采购部职能

采购部职能 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 一(采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关部门职能的配合协助下，严格制度并执行采购制度与采购工作流程，确保企业各项业务顺利经营。采购部在企业使下列职能: 1. 建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 2. 建立健全的采购 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业流程。 3. 采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划和采购预算，指导采购活动。 4. 供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 5. 采购价格管理 建立重要物料和常规物料采购的价格档案，指导采购作业和价格谈判，提高采购绩效。 6. 采购合管理 组织采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 评审，合同签订，建立采购合同台帐并分类管理，监督合同执行。 7. 采购进度控制 监督采购合同签订和执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。 8. 采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物料的质量进行检验、认证，确保采购物料符合企业需求。 9. 采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效的控制采购成本。 10. 采购绩效管理 拟定人:史明明 第 1 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 定制对采购作业与各采购专员进行绩效考核，并根据采购结果进行奖惩，分析采购过程的薄弱环节，及时进行改进，提高采购绩效。 二(采购部组织结构 采购经理 采购主管 采购专员A采购专员B仓库专员 三(采购部的责权: 1. 采购部的职责 A(根据总部各部门和各店业务不同时期的物料采购计划，经批准后实施; B(编写采购预算(固定资料预算和常规物料预算)，经批准后实施; C(审查各部门和各店采购申请，核查请购的必要性、数量和规格是否恰当; D(收集、整理供应商资料，建立完善的供应商档案，定期评估供应商; E(实施采购活动，包括:询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等; F(做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，确保各部门与各店业务的正常活动需求; G(做好各部门和各店的物料消耗分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存; H(收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本，完成采购成本控制指标; 拟定人:史明明 第 2 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 J(其他相关职责。 2. 采购部权力 A. 建立采购部的规章制度，并对公司的发展、规划提出意见; B(设定采购方式，支配额度内资金; C(代表公司选择、评估、确定合格供应商; D(在计划范围内，代表公司对外签署采购合同; E(对于不合格供应商，有索赔、解除供应关系的权力; F(对于请购方式、手续权限、进度控制有监督权; G(在不影响公司各部正常业务的情况，有调配物料权力; H(有处理公司废旧物料，损坏物料的权力(报废的电子类等); J(对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权; K(其他相关的权力。 四(采购管理岗位职责 1. 采购部经理职责: A(根据企业经营目标制订采购战略规划，并组织贯彻执行; B(组织制定采购部门的相关规章制度、工作规范和 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，并监督、检查执行情况; C(审核采购工作计划的制定、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神; D(汇总、审核下级上报的月度预算，并参加企业的月度预算分析和平衡会议; E(审查各部门和各店预算外的临时采购需求，审核临时采购计划，报总监批准后实施; F(组织建立采购部供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理; G(指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提现人事调动建议，控制人事费用和人员编制; H(监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同执行和落实情况; J(参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商管理制度，对不合格供应商的处理; K(组织对采购物料市场行情分析和调查，控制采购价格并预测价格变化趋势; 拟定人:史明明 第 3 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 L(主持招标，合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况; M(负责采购部门人员的绩效、培训等管理工作; N(负责本部门的日常管理及与各部门的协调工作完成领导交办的任务; O(完成上级领导交办的其他任务; 2. 采购部主管职责 A(分派、指导、监督、考核采购专员和仓库专员的日常工作; B(审核年度、季度、月度采购需求计划，统一采购，减少开支，提高资金运营效率; C(负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时; D(编写单项物料采购计划，并监督执; E(在采购部经理指导下。参与编写采购预算，并控制采购费用; F(参与供应商信息分析以及供应商选择与评估工作; G(签订与送审小额采购合同; H(协助采购经理规范采购政策和行为，确保公司利益; J(制作物料入库单据，保证物料保质，保量地完成采购货物的入库; K(编制单项采购活动的分析和报告，上交采购经理; L(完成上级交给其他任务; 3. 采购专员职责: A(审核各部门和各店采购需求的必要性、数量和规格是否恰当; B(编写所负责物料的年度、季度、月度采购需求计划(常规使用的各类物料)，上交主管审批; C(负责开发、选择、评估、考核和确定供应商，收集供应商的相关资料，建立供应商档案及合格供应商明细; D(进行相关负责物料的采购活动，包括:询价、比价、议价、合同签订，下订单、跟单、催货、结算等工作; E(紧急物料采购活动处理; 拟定人:史明明 第 4 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 F(负责谈判资料(询价单，比价单等)，采购合同分类的管理; G(关注物料库存情况，及时补充库存以保正正常业务的顺利运营; H(每个月协助仓库专员进行库存的周盘点和月盘点。 J(核对物料的对帐，结算相关工作; K(完成上级交给其他任务; 4. 仓库专员职责: A(核对供应商送货的数量、质量是否与合同相一致，验收货物必入库(包括在持佳系统入库); B(物料出库工作(包括持佳系统出库); C(月底物料成本系统均摊; D(仓库5S的管理，每两周一次5S工作处理，保证仓库整洁，方便等(5S是指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu和素养Shitsuke); E(每个进行周盘点，月盘点工作，核对系统中的帐与库房实际帐相一致; F(完成上交给其他任务; 拟定人:史明明 第 5 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除,,,,,, 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 拟定人:史明明 第 6 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务,保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。 拟定人:史明明 第 7 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。 b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同: a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 拟定人:史明明 第 8 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 拟定人:史明明 第 9 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 拟定人:史明明 第 10 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________,代表人是____________。 第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。 拟定人:史明明 第 11 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 拟定人:史明明 第 12 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 鉴证日期:_______年____月____日 拟定人:史明明 第 13 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除,,,,,, 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 拟定人:史明明 第 14 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 拟定人:史明明 第 15 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务,保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。 b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同: 拟定人:史明明 第 16 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 拟定人:史明明 第 17 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 拟定人:史明明 第 18 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 拟定人:史明明 第 19 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________,代表人是____________。 第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 拟定人:史明明 第 20 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 拟定人:史明明 第 21 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 鉴证日期:_______年____月____日 拟定人:史明明 第 22 頁，共 22 頁