湖南鑫天化工涂料有限公司
文件编号:XTQM04
职工考勤、奖罚
修订日期
发布日期:2011.1.1
湖南鑫天化工涂料有限公司
职
工
奖 罚
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制
度
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考 勤 制 度
公司员工上班期间严格执行考勤MATCH_
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_1711658418681_3,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
一、作息时间
1、公司实行弹性工作制:上班时间可根据季节适当调整。确保每位员工每天工作八小时,每月出勤二十八个工作日,剩余工作日可调整轮休或公休。
上午 8:00 ――12:00
下午 13:30――17:30
2、部门负责人办公时间:7:50~12:00 13:25~17:40,早上班提前10分钟,晚下班推迟10分钟。
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:
7:50~12:05 13:25~17:40。
4、保洁员:7:30,提前半小时上班。下班也可提前半小时。
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前10分钟到达指定地点。
二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,
管理程序如下:
1、迟到、早退:指未按规定时间达到工作岗位(或作业地点);迟到、早退15分钟以内的,每次扣20元;迟到、早退1小时以内的扣50元,迟到、早退1小时以上的按旷工半天处理。
2、旷工:指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工15天的作开除处理;
3、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
4、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度
1、请假分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假按实际天数扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假;但全年事假累计不得超过30天,事假按实际天数扣薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;婚假:3天;晚婚加倍。超过的天数按事假处理。
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受每年1天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过5天,特殊情况可根据工作性质决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、产假:30天—90天,超过30天不计工资。按事假处理。
8、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶等因病伤亡而请的假:父母或配偶父母伤亡给假7天、配偶给假10天、其他给假3天。
四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送办公室备案。
2、其它请假由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送办公室备案。
3、所有请假都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效请假;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效请假手续;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签到。(共计每日2次)。
六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假却不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲当月病、事假。不作调休处理。
3、办公室对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
八、出差
1、员工出差,应事先填写《出差
申请表
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》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交办公室备查。
九、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室统计交财务部管理,作为员工集体活动的补充费用。
十、本制度自公司公布之日起执行。
十一、本制度解释权归办公室。
二
职工奖惩条例
第一章 总则
第一条 为了规范公司内部管理,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国劳动合同法》,特制定本条例。
第二条 全体员工必须遵守国家的政策法律,法令,遵守劳动纪律和各项规章制度,学习和掌握适应本职工作的专业技术和业务知识以及操作规程,以确保安全生产和产品质量;确保生产任务以及各项工作的按时完成。
第三条 本条例适用于全公司所有职员。
第二章 奖励
第四条 对于有下列表现之一的职员,给予100~1000元的奖励或领发相似于100~1000元的奖品。
1、完成生产、工作任务出色,数量、质量及其它指标都达到和超过公司规定的
标准
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,且出勤率达100%以上者:
2、节约能源和资财方面,积极出主意,想办法,并确实取得显著成绩者。
3、在生产、科研、工艺、产品
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
、改善劳动条件等方面有发明、技术工艺改进有突破,或提合理化建议被采纳而取得重大成果和显著成绩,为公司创利10000~50000元者:
4、保护公共财产,防止或挽救重大事故有功,使公司财产和股东利益免受重大损失者:
5、敢于同坏人作斗争。对维护公司正常生产、工作和生活秩序及公司声誉,形象等有突出表现者:
6、对违反本条例第三章第八条的行为检举揭发者:
7、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,乐于助人,严格遵守公司的规章制度,并能抵制歪风邪气,为公司的发展卓有成效者:
第三章 处罚
第五条 对职员的行政处分分为:警告、严重警告、辞退。在给予上述行政处分的同时,根据情节程度将给予一次性罚款或赔款。
第六条 以车间,部门为单位,要建立奖惩处罚考核台账,每月坚持严格奖罚兑现。
第七条 罚款统一交财务部管理。财务科按财务规定办理手续,并建立专账,月结年清。
第八条 对有下列行为之一者,分别给予行政处分和罚款或赔款。
1、违反劳动纪律,迟到、早退15分钟之内,罚款20元,15分钟以上1小时以内,罚款50元,1小时以上4小时以内作旷工半天处理,罚款80元。全月迟到早退五次或五次以上者,除按规定处以罚款外并予以辞退。
2、旷工一天扣三天的人平工资,一月连续旷工三天或一年累计旷工15天,除按规定处罚并作为自动离职处理。对不按规定程序(提前一个月书面申请并批准)办理辞工手续而不上班者按旷工处理。
3、需要请假的员工或管理人员、非特殊情况,必须有书面请假条且须相关人员批准,杜绝一切不符合规定的请假手续,否则按旷工处理。
4、车间员工或管理人员请假一天,由车间主任和部门负责人批准,两天以上由主管经理批准,车间主任和部门负责人请假需要公司总经理批准,否则按旷工处理。
5、因婚、产、丧、病等需请假的员工和管理人员,其中婚假十天、产假三十天。病、丧假在三天以下,由主管经理批准,二者必须由主管经理签字后、经总经理批准,交办公室登记后方可离岗,否则按旷工处理。
6、对于休假人员,休假期满后必须立即上班,若逾期不请假、不上班者,按旷工处理。
7、不服从安排或在规定时间内不履行工作职责或无正当理由不能完成生产(工作)任务的作旷工处理。
8、上班时间离岗串岗,每次罚款20元,给公司造成经济损失的,全额赔款或辞退。
9、酒后上班,上班时间酗酒、打瞌睡、吵架、打架、无故大声喧哗、干私事,发现一次罚款当事人50元/人,给公司造成经济损失的,全额赔款或辞退。
10、禁烟区内吸烟,发现一次罚款100元,客人违章吸烟,如接待人员不立即制止,罚责任人100元,禁烟区内发现一个烟蒂罚责任区单位或责任人50元。
11、在生产区内不得乱扔垃圾,时刻维护好本班组、车间的卫生责任区的清洁卫生工作,违者每人次罚款责任人(或生产班、组)50元。
12、无故损坏公司财产,除照价赔偿外,另按物件总价值的20%罚款。
13、盗窃公司财产,利用职务之便、敲诈勒索、索贿受贿,金额在500元以内的,除追回全部赃款外,视情节轻重予以辞退。
14、泄露公司财务,经营和生产技术、工艺秘密,除追究经济责任外,并处10000元以内的罚款或辞退。
15、外来人员未经公司领导批准进入生产车间不劝阻、不制止,分别罚车间50元,门卫100元,由车间主任落实到人。
16、公司财产遭到损失和破坏,生产、生活秩序受到外来干扰和影响的关键时刻,袖手旁观者视情节轻重分别给予500—1000元罚款。
17、对坏人坏事不斗争,对损坏公司荣誉和形象的现象不制止,视情节轻重给予100—500元的罚款。
18、严重扰乱社会治安,聚众闹事,打架斗殴,造成不良影响的除罚款200—1000元外,严重者予以辞退直至交公安部门处理。
19、管理人员由于失职造成生产经营损失或不合格产品出厂,除赔偿其损失外,还必须调离岗位。
20、生产车间出现重大事故,损失在一万元以下分别罚责任人,总经理,生产经理各500元。损失在两万元以下分别罚1000元。
第九条 财务,供销岗位人员有下列行为的,将分别给予行政处分和罚款或赔款。
1、开票员(包括材料会计)
A、财务出纳员在计划单上未出示帐面余额,未经经理审批签字开票的,除追回货款外,另罚款100元。
B、产成品未经车间主任、保管员的签字入库记帐的,原辅材料入库记帐,未按程序办理手续或办理手续后未及时记帐的、各处以50元罚款。发出而退回的产成品的冲单无质检和供销科签字或未经经理审批的罚款50元。
C、按公司制定的价格、开好销售票,坚持款到开票和担保人签字手续,否则由开票人承担。开票按客户要求品牌、规格、数量、金额计算无误,否则导致客户退货其往返运费,包装损失费和金额不对应全部承担。
D、每月产、销、存无日清月结,价格、数量、金额有差错,每月未按时向科长和经理上报产销存报表或每月不能向财务科送交实际数据报表,发现一次罚款50元。