[复习]仓储部工作职责
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及流程新
仓储部工作职责标准及流程
一、 仓库主要工作范围:
1、 成品的入库、配发出库管理(洗护:【孕、婴、童】、塑胶、棉品)
2、 产品的二次整理还原入库
3、 辅料的配发(老婴童洗护)
二、仓库的基本任务:
1(及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、物两者一致，仓库区
域划分明确，货品标识清楚;保证仓库物品的安全性;
2(做好仓库产品的出入存管理，严格按流程要求出入库;
3(与采购员密切配合，及时向生产部反馈产品的短缺或过量采购等异常情况;
4(对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对货品实行分区
存放管理，确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况
及呆滞积压产品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废产品的处理申请
表。
5(做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6(确保公司仓库
管理制度
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、相关制度、规定得以贯彻实施。
三、仓库主管的岗位职责:
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整;保证入库、发货及时;相关信息传递及时、数据准确。
A、对内管理职责如下;
1(积极贯彻执行公司及财务部的有关制度及考核制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关
文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识;
2(严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3(根据公司发货情况，合理安排仓库内部的日常工作;
4(积极配合链接部门的考核管理，月底按考核结果执行奖罚制度，根据考核评分提出仓库内部管理
的调整措施和
方案
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，避免错误重犯;
5(负责对新进的员工进行业务培训;
7、下班后仓库卫生及安全检查，电源、门、窗，杜绝安全隐患;
B、对外的职责
1(负责仓库与采购部、销售部等外部门业务的衔接和协调;
2(每月及时编制汇总并报送物料消耗表，上报财务;
(每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;3
4(负责将有关仓库数据信息及时报生产采购，具体报送的有:
(1)库存产品动态及物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
四、 仓管员的岗位职责:
1(积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核;
2、严格遵守公司配发货制度，见单(财务三联单)发货，.坚持原则性又要
讲求灵活性;保障产品配发及时，杜绝出现多发、少发、漏发等现象;
3、保持仓库库容整洁;产品按区域存放;
4、积极完成公司分配的工作任务;
五、工作流程及标准
1、入库:
A、成品来货:检查入库产品的数量及质量，12小时内完成填写入库单交采
购，不符现象及时通知相关负责人进行调整;不合格的产品不入成品库;
洗护产品按先进先出的配发原则入库存放。
B、客户退货:验收客户退货的数量和质量，24小时内详细填写退货产品整
理单交客服，并有权督促客服及时出据处理结果，严格执行72小时退货
制，还原入库或返回客户，相关单据妥善保存。
C、公司允许退回的不合格的产品在48小时内完成整理还原入库，特殊情
况灵活掌控，不得出现积压报损现象，否则由负责人承担相应损失;
2、出库:
A、客户订货:根据财务出据的三联发货单配货，严格执行见单48小时发货，制，且按公司规定的规格配发，不符现象及时通知客服和财务进行调整。客户订货配发准确，不得出现多发、少发和漏发现象，否则当事人承担相关经济损失;销售白联单于次日9:00前交财务;
B、配发产品装箱整齐，保障发出产品为合格产品，洗护产品检查生产日期，带有生产日期的产品按照先入先出的原则配发，限发跨年度的产品;特殊情况必须向客服说明;
C、配货单上写明配货人员和复检人员;发货标签的客户收货资料，准确填写，字迹清楚;
D、每日
记录
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发货统计表，注明客户名称、发货件数及发货时间;
3、仓储区内产品分类存放整齐，保证产品的安全卫生，即:外漏产品及时遮盖，
产品表层无灰尘，退回产品48小时内完成还原;由于存储不当造成产品瑕
疵的，由相关负责人承担相关损失; 4、根据辖区内产品的库存下限，及时通知生产部门补充，同时将呆滞过量的产
品向采购部门反映;
5、根据工作业务，合理安排每日的工作项目，保障工作有序进行，不能因配货
繁忙忽视其他的工作项目。 6、仓储区内外来人员谢绝入内，仓储门窗电源及时关闭，保障公司的财产安全。
7、内部人员购买的产品，于下午4点以后按单配发，产品于下班后，放置门卫
处;由管理人员按单复核; 8、暂借物料可写书面借出凭证，并督促两日内归还，超过时间，交财务部挂帐;
9、不定期抽验流动频繁产品的数量，保证帐、物一致，每月15日财务对仓储
内数量进行复查，多出产品由负责人买入，短缺产品核算成现金由负责人补
充;错发、漏发造成的直接经济损失由负责人承担;
10(根据生产
计划
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单所需辅料数量标准配发，不得出现少发漏发错发现象;
11、日常耗废物料(如纸箱等)，根据财务月结时间，每月核消一次。
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