合同评审控制程序
编号:QHN-ZC-7.2-2006 1. 目的和适用范围
确保标书、合同或定单中的各项要求规定的合理、确切，并形成文件，保证公司能够满足标书、合同或订单的要求。
适用于对销售过程中的所有的标书、合同或订单进行评审。 2. 职责
2.1业务部负责组织一般合同的评审。
2.2总经理负责组织重大及特殊合同的评审。
2.3质量管理部协助业务部进行合同评审。
2.4质量管理部负责提供与经营有关的法律、法规。
3. 管理内容概要
3.1由业务部将顾客要求的信息反馈回公司，形成书面文件，如订单、合同等。包括:
a(顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求。
b(顾客未明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求。 c(与产品有关的法律法规要求。
d(公司必要的附加要求。
3.2由业务部对上述文件给予登记，并根据合同内容将其分类，即一般合同、重大合同、特殊合同及非正规合同，需要通知相关部门参加评审。 3.3非正规合同评审
3.3.1对以口头、电话、传真、邮件方式接到的非正规订单或合同，由业务部接受订单的销售人员对顾客要求进行评审，填写《合同登记
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
》并签字、保存。 3.3.2对需求量少，储运部有现货订单，可有业务部直接填写出库单，经总经理签字后，凭出库单领取后发货;对需求量教大，储运部现货不足的订单，执行3.4条。
3.4一般合同的评审
3.4.1由业务部负责人组织有关人员进行评审，评审内容包括:
a(产品要求是否明确;
b(公司是否具有满足顾客要求的能力;
c(验收方式是否可行。
3.4.2业务部做好《合同评审记录》，一切确认无误后，交业务部负责人审批、签
字。合同一式两份，一份给顾客，一份由业务部保存。
3.5重大合同及特殊合同评审
3.5.1由总经理召集相关部门人员参加，要对合同的每项要求予以落实，保证公司具有满足合同要求的能力。
3.5.2评审过程中如有与顾客商榷之处，可电话或传真与之沟通，并作记录。合同一经确定，由总经理签字生效，合同一式四份，顾客两份，业务部存档一份。 3.6合同的执行情况可由各部门负责人在公司例会上汇报，出现问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
各部门要积极解决，若确实无法解决，则及时上报总经理，考虑实施补救措施。合同评审由业务部作记录，填写《合同评审记录》并存档。
3.7合同的修订
3.7.1顾客或公司如有对合同进行修改的要求，由业务部就修改的有关事项采用电话、传真等方式，在双方之间进行联络。
3.7.2对非正式合同，由销售人员自行决定后，反馈给业务部，记录于《合同登记表》中。
3.7.3对一般合同，由业务部通知原合同评审人进行评审后，填写《合同修订通知书》，其中要明确修改内容和结果，附于原合同后，并征得顾客同意，交业务部经理审核签字生效。业务部将合同修改信息及时告知相关部门。 3.7.4对重大合同和特殊合同，由总经理主持有关部门对将修订的合同条款进行评审，由业务部填写《合同修订通知书》，内容修改纪录和修改结果附于原合同后，由总经理与客户联络，最终确定合同的修订，总经理签字认可。业务部将合同修改信息及时告知相关部门。
4. 术语
非正式合同:口头、电传等形式合同。
一般合同:以公司常规产品为销售内容，且产品有一定库存量的合同。
重大合同:销售量或销售额特别大的合同。
特殊合同:涉及公司非常规产品，顾客有特殊要求的合同。 5. 质量记录
《合同修订通知书》
《合同评审记录》
《合同登记表》
浙公网安备 33021202002483