建筑工程公司资料员
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
(十)
建筑工程公司资料员岗位职责(十)
建筑工程公司资料员岗位职责,十,提要:负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料~以及招投标档案、技术、经济方面
建筑工程公司资料员岗位职责,十,
1、在工程部经理的领导下~负责接收、发放及保管工程部的
书
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函文件、
合同
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、招投标文件、设计图纸与设计变更~以及书籍等资料的收集、借阅和管理,签发、分发的工作要做到及时、到位~并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等~建立项目施工图纸和设计变更的工程档案,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅~并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件~并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记~经工程部经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理~认真做好合同编号、归档、分发~统计工程付款情况。
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6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料~以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定~收集、检查、核对建设工程竣工资料,会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话~接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案~避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司交办的其他工作。
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