办公用品管理
制度
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北京五车网电子商务有限公司办公用品
管理规定
工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。―、办公用品分类：1、一般办公用品：水笔（芯）、铅笔、橡皮、胶水、白板笔、钉书机、本、胶带、标签纸、剪刀等、打印纸、打印机墨粉；2、固定资产：桌椅、文件柜、电脑、电话机、打印机复印机等。3、特批品：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等）二、办公用品使用原则1、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。2、办公用品为办公所用，不得据为已有，挪作私用；3、不得利用办公设备干私活，不得将办公用品随意丢弃，要精心使用办公设备，认真遵守操作规程；三、申购和采购：办公用品一般用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，固定资产和特批品由使用部门（人）提出申购，报本部门主管批准、总经理批准；批准后的《固定资产&特批品采购申购单》（申请单中应注明采购物品的名称、数量、型号、参数要求、型号、价格、厂家等信息）交行政中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。采购中心须结合《申购单》核查对比所购物品同等参数的市场价格，保证最优性价比和使用质量。四、管理和发放：1、一般办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，并根据领用情况填写《办公用品领用
记录
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》表；2、新员工入职每人按
标准
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配置签字笔一支、笔记本一本；3、固定资产及特批品的领用需填写《固定资产&特批品申领表》方可领用；五、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、胶水等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用。打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，属多个部门共用，进行平均分摊；六、处罚对于将办公用品私用带出、浪费者、不正当使用造成损坏的给予50元--500元罚款处理。行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。七、本规定自下发之日起执行。附表1北京五车网电子商务有限公司定资产&特批品申领表领用人所属部门/地区固定资产名称规格型号价值（非必填项）颜色数量领用日期部门主管签字行政部签字备注领用人承诺：领用人对固定资产妥善保管，因非正常使用造成损毁的，领用人照价赔偿。领用人签字：*此领用单一式两份（公司行政部、申请人各一份）附表2北京五车网电子商务有限公司年月日申请部门：申请人：资产名称（规格、型号）单价（元）数量合计总计购置原因（购置要求）：（可后附说明部门申请人/负责人签字：部门主管意见.财务部意见：运营管理中心意见：总裁意见：供方名称报价联系人联系电话确定购买方：询询价人：价本表格一式二份（行政财务部、申请部门各执一份）
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