PAGE\*MERGEFORMAT-2-PAGE\*MERGEFORMAT-1-公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。5厘米、左2。6厘米、右2。5厘米。2．纸张方向：纵向。(二）“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体"1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体）,再设置字体为TimesNewRoman;字形，加粗；字号,二号。2．副标题：字体，与主标题一致;字形,不加粗;字号，三号.（二）“段落”1．对齐方式：居中。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：无。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由)的+文种”。3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行.4．标题中除法规、规章名称可加
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名号外，一般不用标点符号。（四)标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一)“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2．二级标题:字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗;字号，三号.3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体,仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗;字号，三号。5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落”1．对齐方式:两端对齐.2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式:首行缩进,2字符。4．段前段后间距均为0行.5．行距：固定值，30磅。（三)内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一）”、“1．”、“（1）”、“①"排序标注。3．公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）"，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕"。4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布;
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格式为“附件：1．××××"；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号;单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。5．发文机关署名（俗称“落款")在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7．用印时,公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人:×××;联系电话：××××）”.9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行.四、设置页码（一）一般情况1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字.2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”.3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“—1-，-2-，—3—，…”.4．将光标置于第1页,“插入”-“页码”—“页面底端"—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5．将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端"-选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。(二）信函格式公文（套印函头纸的公文)1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码,双面打印即可.2．三页及以上的，从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。3．“页面布局”—“页面设置"—“版式"—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4．“插入"—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“—1-，—2—，—3—，…"。5．将光标置于第2页，“插入”—“页码"—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字，并在“段落"中设置左侧缩进1字符。6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端"—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符.（三）
注意事项
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1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排.2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一)为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。2．“换行和分页"：所有选项均不勾选。3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距"三项,其他勾选全部取消。(二）印刷1．正式公文（俗称“套红头"）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3．附件为A4横向
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头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式.4．附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5．附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm.4．订书针与订口(俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm-5mm，一般不应大于10mm。5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm-10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。备注:1．六角括号“〔〕"可在“插入”—“特殊符号"中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1"翻两页分别按c、d输入.2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入"—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。
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