华南理工大学竞价系统用户操作手册-2018913

华南理工大学竞价系统用户操作手册登录办公门户（办公服务——网上竞价系统）系统填报需求（导出申购表——签字盖章后上传）招标中心审核通过后发布竞价公告（2—4个工作日）用户初选（符合竞价定标原则）招标中心审核通过后发布成交公告领取竞价结果（货物购置审核表）1目录一、系统委托竞价项目...........................................................................................................31、用户登陆学校办公门户，进入“网上竞价系统”.....................................................32、进入后台管理.................................................................................................................33、完善个人信息.................................................................................................................3二、新建项目，填报需求.......................................................................................................41、填写项目需求需要注意的事项.....................................................................................4（1）品目选择.................................................................................................................4（2）预算.........................................................................................................................6（3）预算项目编码.........................................................................................................6（4）汇率.........................................................................................................................6（5）填写商品信息.........................................................................................................7（6）技术指标.................................................................................................................7（7）询价公司.................................................................................................................8（8）总价最低或单项价最低.........................................................................................9（9）填写完毕，保存申购信息.....................................................................................92、将申购表.pdf打印后在相应位置签字盖章..............................................................103、点击“提交”，完成项目提交委托。.......................................................................11三、用户初选.........................................................................................................................11四、用户领取申购审核表.....................................................................................................13五、项目评价.........................................................................................................................13六、再次购买相同商品.........................................................................................................132一、系统委托竞价项目1、用户登陆学校办公门户，进入“网上竞价系统”2、进入后台管理3、完善个人信息用户先完善个人信息，可避免采购信息中联系方式重复填写。3二、新建项目，填报需求1、填写项目需求需要注意的事项（1）品目选择，可根据以下分类（A和B）进行选择相适应的品目A.学校通用采购目录产品（17年-18年）（不分采购金额多少）序号目录项目适用范围备注1台式计算机科研仪器设备包括显示器和主机2便携式计算机科研仪器设备指非定制的通用商业软件，不包括3计算机软件科研仪器设备行业专用软件4服务器科研仪器设备5工作站指单项或批量金额在1000元以上的6计算机网络设备科研仪器设备网络交换机、网络路由器、网络存4储设备、网络安全产品7复印机科研仪器设备8多功能一体机科研仪器设备指喷墨打印机、激光打印机、热式9打印设备科研仪器设备打印机，不包括针式打印机和条码专用打印机10扫描仪科研仪器设备11投影仪科研仪器设备指视频会议多点控制器（MCU）、视频会议终端、视频会议系统管理平视频会议系统及会12科研仪器设备台、录播服务器、中控系统、会议议音频系统室音频设备、信号处理设备、会议室视频显示设备、图像采集系统13空调机14电视机（科研仪器设备是指：为保证学校能够及时、有效、持续和稳定地开展科研教学活动而适合学校自行采购的对象，包括各种形态的货物，以及整个活动过程中不可或缺的其他采购对象等，但原则上采购用于行政管理和后勤保障的采购对象不包含在科研仪器设备定义范围内。）B.非学校通用采购目录产品（单项或批量3万元以上20万元以下（不含20万））序号项目备注照相机及器材、摄像机，多媒体等除学校通用采购1数码IT产品目录外的其他IT产品机科研教学、实验、实训用的仪器及其他未分类机电2仪器设备设备3文体设备乐器、舞台设备、影剧院设备、体育设备普通诊察器械、医用仪器、临床检验设备、药房设4卫生医疗设备备、医用材料等消防灭火设备、逃生避难设备、消防侦检设备、抢5消防设备险救援设备等56家具办公家具、教学家具、实验室家具产品各类服装、床上用品、纺织品、鞋帽配件、窗帘及7被服装具、窗帘类似品、箱包等8软件、网站管理、数据库9图书期刊、纸制品、印刷品消耗频繁的配件类产品，支持设备日常运作、维修、10材料、耗材维护所需要的材料等电动消防车、电动巡逻车等电动车辆及教学实验用11车辆或车辆配件的车辆配件12树种不涉及园林种植（2）预算请用户合理填写预算金额，关于本项目的总预算和商品单价预算将予以公示，为供应商报价作为参考（3）预算项目编码请在财务处—查询中心处下载“政府采购预算项目编码与学校项目编码对照表”，按照使用项目的经费卡号项目特征，对照此表查询所得的六位或十八位的数字编码，例如“010102”或“105216000000170030”。（4）汇率若项目需要办理免税，请填写外币兑换人民币的中间价6（5）填写商品信息可以手动“添加货物”，在页面上进行商品信息填写，也可下载“导入 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ”，填好该模板后进行Excel导入。（6）技术指标技术指标注意事项：1、购买电脑，必须填写详尽的配置，包括是否标配产品（组装电脑除外），是否包含显示器等；2、购买定制货物，请填写详尽技术参数、配件要求，并提供图纸等相关资料；4、购买空调，必须写清楚型号规格，能效比级数，在标配的基础上需要增加详细的线材、管材等耗材数量（如不明确耗材量，则可以只填写标配产品即可而，用户单位另外自行结算安装费用，注意另外结算的安装费不超3万）5、其它产品，请尽可能填写明确需求；6、技术指标的描述控制在1千字内，超出1千字的请另做附件上7传7、系统项目（有附件清单）的项目，可以打包作为一个系统商品，必须上传清单，如下图所示（7）询价公司用户可以填写一家询价公司及其价格（必须保证价格真实可靠,需上传询价公司报价单，电商除外），在询价供应商库里有该公司的，8可以直接选择该公司，若是没有该公司，需要用户进行手动填写导入。（8）总价最低或单项价最低（以下简称为“总价最低成交”或“单项价最低成交”原则）当一个项目存在多个商品时，用户可以选择项目总价最低成交（整批同一家成交供应商）或者分项报价单项价最低成交（可能会存在不同商品由不同供应商成交）。（9）填写完毕，保存申购信息9填写好需求后，点击“保存申购信息”保存项目,此时切勿点击“提交”。保存后，点击“导出申购表”即可导出申购表.pdf。2、将申购表.pdf打印后在相应位置签字盖章申购表签名盖章并扫描后，点击“操作”位置的“修改”，进入项目信息页面后，点击“申购表上传”，在“申购表等项目资料”处10上传该扫描件（注意附件上传位置，切勿上传错位！），未上传盖章扫描版“申购表”的项目将不予通过。3、点击“提交”，完成项目提交委托。管理员会在1至2个工作日内，对提交项目进行审核，若审核通过则直接发布竞价公告，若审核不通过则会将项目返回至用户端，用户需自行留意系统待办事项，注意查看审核意见，以及时修改上传。三、用户初选1、项目竞价结束后，用户需在满足初选条件的项目中初步选择供应商（用户在项目流程中，点击“选择商家”，系统会自动显示可初选的项目）11点击‘操作’2、一般情况下，系统会按照“总价最低成交”或“单项价最低成交”原则默认最低报价供应商为拟被选择供应商，用户可确认系统选择的最低报价供应商是否为有效供应商；若选择非最低报价供应商成交，用户需填写选择理由，并上传说明扫描文件（文件需要项目负责人签名，学院盖章）。3、用户点击“确认提交”后，管理员会审核，审核通过则会直接发布竞价结果，若审核不通过则会退回用户端，用户需仔细查看未通过理由。12四、用户领取申购审核表用户需要到招标中心（地址：五山校区南秀村物资大楼附楼206办公室）领取盖章的审核表以作为签订合同和报账的凭证。五、项目评价采购完成后，用户对项目可进行供货和售后服务评价，评价的内容将是对该项目的真实情况反映，招标中心会结合用户评价对于供应商进行管理，请用户积极评价，以有利于日后采购性价比更高，服务更完善的商品。六、再次购买相同商品1、用户可以点击“采购人付款”，查看采购人已经采购完成的项目。2、用户需要再次采购已经完成项目的商品时，可选择用户需要再次采购的项目，点击“操作”，进行再次购买（就相同商品进行竞价），以减少用户重复信息的填写。1314