Documentserialnumber【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】集团公司干部选拔任免流程管理规范集团有限公司干部选拔任免流程管理规范(修订) 1目的:规范公司各级干部选拔任免程序,使集团干部实现有序流动(含合资公司内的联想干部)。 2适用范围:本规范适用于公司行政管理职务序列中各级干部的选拔与任免。 3名词解释:HR主管----为人力资源部直接全面支持各部门的"客户经理'。人员名单及其负责部门 将公布在公司主页上(保持最新状态)。 4干部任免职资格 任职 4.1.1岗位具备有管理职责,满足《联想集团有限公司汇报层级管理规范(试行)》中所要求的岗 位设置要求; 具备与干部任职资格及
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
相适应的管理能力; 拟任前四个季度的绩效考核成绩良好且稳定,新提拔、晋升的干部最近一个季度的绩效考核 成绩应在B+(含B+)以上; (民主评议结果作为参考信息,特别是对任用风险判断提出依据。) 免职 综合能力、业绩达不到岗位要求; 存在严重工作失误,给公司或部门带来严重影响; 因组织结构调整或管理职务序列变动而发生的岗位撤消,同时又没有更适当的同等岗位。 调业务岗位、调离公司; 5干部任免原则: 从2001财年起,公司不再每财年初集中发布一次本财年干部任免决定。干部任期从任免之日 起,至下一次任免调整止(不以财年更替作为有效期的起止日)。 如涉及部门设置、组织机构、编制成立\变更,先通过成立\变更的审批,再进行干部任命。 干部调离原部门时,须先征得原部门总经理及主管总裁室成员的同意。如原部门不同意,自行 调岗或未进行工作交接,视为无效并予以处理,同时接收部门的负责人也予以处罚。 对派往合资公司的干部在任命前,由人力资源部出具任职建议,呈报董事会参考决策;合资公 司发布正式任命,传策略投资部及人力资源部备案,具体任职要求见《联想集团有限公司对派出 至子公司干部的管理规定》;派往合资公司的干部,原则上只保留第一负责人及财务负责 人在联想集团的职位,其余人员的职务在新公司任命。 6干部任免流程(①-⑦的顺序不能颠倒) ①部门告知任免需求②人力资源部进行考察并提出意见反馈给部门及主管VP③双方确定是否任免 及进入重点考察期④审核及审批⑤发布⑥任免谈话及工作交接⑦人事调转手续办理 对流程的详细说明: ①部门告知任免需求:部门在需要任免一名干部或有一个空缺干部岗时,由部门总经理或主管人 力资源工作的部门级负责人向HR主管邮件传送《拟任免干部提名\考察
表
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》(见附件1),对部门 有人选的,HR主管及时进行考察;对空缺干部岗的,HR主管将结合采取推荐、内部竞聘、外部招 聘等方式与部门一同确定人选。 ②人力资源部进行考察\面谈并提出意见: 中层以上干部:HR主管对候选人进行多方式考察\面谈,根据候选人是否符合资格情况,告之任免 职风险和提出任免职意见,通告部门。 处级经理:HR主管重点关注岗位需求和管理跨度情况,干部个人胜任能力由人力部提出建议,部门 主要把握。 ③部门与人力部确定是否任免及进入重点考察期:部门充分考虑人力资源部意见后,给出明确的任 免决定传人力资源部。当HR主管认为任职风险较大,可与部门协商,与干部本人面谈,进入三个 月重点考察并确认考察重点。重点考察期结束后的一周内HR主管协同部门一同做评价,填写《干 部重点考察期评价表》(见附件2),对是否任命做最终认定。 ④审核和审批: 高级副总裁/副总裁:由总裁提名,董事会任免。 助理总裁/部门总经理:由主管高级副总裁/副总裁提名,总裁批准任免。 下述在符合任免原则的情况下,任免审批程序如下: -副总经理/总监/高级经理:由部门总经理提名(大区该层干部,业务群负责人也具有提名权) ,主管高级副总裁/副总裁和主管人力资源的副总裁批准任免。 -经理:由部门总经理提名,人力资源部审核,人力资源部总经理批准任免。 对于不符合干部任免职资格的或人力资源部与部门意见不一致时,进行超原则任免,报上一级批 准。 如拟任免人未能通过审核或审批,人力资源部须在一个工作日内向用人部门出示书面原因,人力 资源部与部门根据原因一同商讨确定下一步工作
计划
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。 ⑤发布:审批通过后,每月至少一次在公司主页上发布任免决定,同时以邮件形式通知用人部门。 ⑥任免谈话及工作交接:任免决定发布后在三个工作日内,进人部门与任免对象进行任免谈话(参 见附件3《职务变动面谈表》),HR主管参与晋升人员的面谈;所在部门人力资源负责人、其直 接上级与任免对象一同进行工作交接。 ⑦人事调转手续办理(适用于公司内部职务变动):干部须在干部任免发布之日起,两个星期内完 成人事调转手续,到新职务所在部门报到。如重点考察期结束后需要转往新的岗位,仍需办理一 次调转; 以下情况可以减化流程: 由公司组织要求产生的任免,人力资源部接到通知后,从第④环开始操作,工作交接和人事调转 手续可同时并行; 干部调非干部岗或调离公司,可先进行人事手续办理,人事手续办理完毕后,人力资源部做免职 发布,无须部门另外告之。 因组织结构调整所发生的任命,如其管理职责(工作范围)没有变化且职务没有升降,不重新任 命,直接入信息库即生效。 6解释权限:本规范由人力资源部负责解释。 7监督岗位:本规范由人力资源部干部管理岗位监督执行。 8生效日期:本规范自发布之日起至2003年3月31日有效,原联想集团有限公司干部任免流程管理规 范(文件编号:LHL-01-0140,发布日期:2001年7月2日)作废。