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国际化企业通用管理文案传真机使用管理规定ThismodelpaperwasrevisedbyLINDAonDecember15,2012.国际化企业通用管理文案传真机使用管理规定制度名传真机使用管理办法电子文件编码GLWA213页码1-1××公司传真机使用管理办法第一条传真机的使用申请、登记、维修、罚则等作业悉依本办法的规定办理。第二条传真机设置于各营业处管理组内，由总务助理人员负责其收发、登记、统计、报告等作业。第三条传真机的使用，仅限定业务上的连接，非业务(私用)一律禁止文件的收发(传真)事宜，倘有非业务使用者，初犯记小过，累犯记大过...

国际化企业通用管理文案传真机使用管理规定

ThismodelpaperwasrevisedbyLINDAonDecember15,2012.国际化企业通用管理文案传真机使用管理规定制度名传真机使用管理办法电子文件编码GLWA213页码1-1××公司传真机使用管理办法第一条传真机的使用申请、登记、维修、罚则等作业悉依本办法的规定办理。第二条传真机设置于各营业处管理组内，由总务助理人员负责其收发、登记、统计、报告等作业。第三条传真机的使用，仅限定业务上的连接，非业务(私用)一律禁止文件的收发(传真)事宜，倘有非业务使用者，初犯记小过，累犯记大过处分。第四条凡各营业处业务员、科长、业务经理(含以上主管人员)因公须使用传真机时，应填写“文件传出申请单”并附有关传真文件及说明理由，经业务经理批示后，送总务助理员办理。第五条总务助理员凭“文件传出申请单”之核定后，才得办得对外传送作业，作业完毕应登记于“文件传真传出登记簿”内，原稿发还原申请人。第六条文件对外传送后，在“文件传真传出登记簿”内须记明发文编号、申请人姓名、传真日期、日期、时间、事由、收文人姓名、收文(电传)号码等，于每月底影印一份后，翌月一日(下班前)送总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应记警告处分。第七条凡外来公务文件(含内部)传入时，由总务助理员登记于“文件传真传入登记簿”内并记明来文编号、来文者姓名、传真日期、时间、事由、经办(收文)人姓名等，于每月底影印一份后翌月一日(下班前)呈总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应记警告处分。第八条总务助理员因公外出或下班时，由其他总务人员暂代行其职务，并确实作好开关机(例假日、休假日一律关机)作业。第九条总务助理员应随时注意纸张及机器之维护，倘需申请纸张或维修时，应通知采购办理。第十条本办法经呈准后公布实施，修正时亦同。签发人责任人签名

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