酒店印章管理规定

酒店印章管理规定ThelatestrevisiononNovember22,2020酒店印章管理规定酒店印章管理制度1.0目的　　严格和规范地印章管理　　2.0适用范围　　酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜　　3.0职责　　总经理办公室及各部门印章保管者　　4.0工作规范　　4.1印章刻制　　4.1.1宾馆需刻制五星公章须报集团批准;　　4.1.2宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制;　　4.1.3新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查;　　4...

ThelatestrevisiononNovember22,2020酒店印章管理规定酒店印章管理制度 1.0目的　　严格和规范地印章管理　　2.0适用范围　　酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜　　3.0职责　　总经理办公室及各部门印章保管者　　4.0工作规范　　4.1印章刻制　　4.1.1宾馆需刻制五星公章须报集团批准;　　4.1.2宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制;　　4.1.3新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查;　　4.1.4启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知;　　4.1.5领用新章时，由总办作登记。　　4.2印章保管　　4.2.1宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工会印章由总经理办公室统一保管，并由办公室(副)主任负责保管;　　4.2.2各部门的印章也要指定专人保管;　　4.2.3所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。　　4.3印章使用　　4.3.1印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规;　　4.3.2印章使用必须经批准，其权限可分级掌握，使用部门的印章，需经部门领导批准;使用宾馆印章，经总经理办公室副主任审核后，方可使用印章。　　4.4印章停用　　4.4.1由于机构变动或部门(单位)撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管，同时办好移交手续;　　4.4.2经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。　　5.0支持性记录　　《印章登记簿》

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