PAGEDEPARTMENTALSERVICEPROCEDURES部门服务流程PAGEPreparedby制定者签名Approvedby批准人签名Auditedby审核人签名Date日期Updatedby更新者Updatedon更新日期Note:Whenanychangeofproceduresoccurs,thenewproceduresmustbeupdatedwithin3daysandsubmittedtoQualityAuditOffice.注：每当流程有所改变，部门必须在3天内更新流程并提交于质量督导办公室。Lastupdated:DATE\@"dd/MM/yy"07/12/17PagePAGE2ofNUMPAGES2Department部门学生事务部Section分部门保卫部Service服务项目学院集体户口管理工作流程Objective服务目标规范学院集体户口管理，提高工作效率Preparedby制定者保卫部干事Reviewedby复查人保卫部主任Approvedby批准人学生事务部部长S/No序号STEP程序(Whattodo?做什么？)PROCEDURE步骤(Howtodo?如何做？)STANDARD
标准
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说明(Whydo?WhatNOTtodo?为何做？禁止做什么？)1户口迁入学生持原籍地派出所开具的户口迁移证、录取通知书原件、身份证复印件2件到保卫部办公室填写《居民户籍迁移审批表》（见附件）。保卫部户籍干事统一收集迁入学生材料到林旺派出所办理审批申请。保卫部户籍干事接到派出所审批通过通知后，通知学生安排时间到派出所完成拍照、身份证办理等手续。教职工需要迁入学院集体户的，需要自行到三亚市政务中心开具《户口迁移许可》，到保卫部开具入户
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，领取并填写《居民户籍迁移审批表》两份，同学历证书/职称证书一并持有到林旺派出所办理后续落户手续。需申请迁入户籍的学生注意户口迁移证有效期，必须在有效期前一个星期之内将相关材料准备好递交到保卫部户籍干事。居民户籍迁移审批表由保卫部提供。1户口借用1.学生/教师持本人学生证或者身份证、胸牌到保卫部借用本人户口页复印件。2.学生需要借用本人户口页原件者，需要填写《户口页借用单》。3.学生委托他人办理借用户口页手续时需要《委托书》及填写《户口页借用单》。1.学生/教师借用户口页原件必须在7个工作日内归还。2.《户口页借用单》由保卫部办公室现场提供。3.《委托书》由户口页本人填写好转交委托人。2户口归还1.学生本人亲自将户口页原件送到保卫部办公室，由保卫部内勤人员签收。2.委托他人归还户口页者，需要开具《委托书》。1.严禁将户口页折叠、损毁。2.《委托书》由户口页本人填写好转交委托人。3户口注销1.保卫部内勤人员根据学生及其家属提供的户口注销凭证到林旺派出所办理注销手续。2.保卫部内勤人员要将注销记录凭证存入档案。1.应征入伍大学生在应征入伍三个月后凭海棠区征兵办公室下发的户口注销通知办理注销手续。2.因故死亡根据死亡证明办理户口注销手续。3.重大罪犯根据公安机关要求办理户口注销手续。4户口迁出1.非正常毕业迁出：a.退学或转学迁出，由学生本人或委托人携退学或转学证明文件到保卫部办理户口迁出介绍信，由学生本人或委托人到林旺派出所办理迁出手续。b.其它原因迁出，由学生本人或委托人到接收户口所在地开具接收函到保卫部办理户口迁出介绍信，由学生本人或委托人到林旺派出所办理迁出手续。2.正常毕业迁出：a.由保卫部内勤人员持《毕业生户口迁出人员名单统计表》(附件2)及《学校户籍迁出介绍信》到林旺派出所统一办理迁出手续。b.学生临近毕业，如需立即迁出户口的，向保卫部提前提出申请。毕业手续办理后，持毕业证和保卫部证明到林旺派出所开具《户口迁移证》，在《户口迁移证》有效期内办理落户手续。1.上学期间退学或转学迁出：凭学院学生退学或转学文件办理迁出手续。2.其它原因需要迁出：需要迁入地派出所出具接收函，方可办理迁移手续。3.禁止无任何依据迁出户口。4.学生退学或转学时，户口必须迁回原籍。5.学生毕业后需于1年内将户口转移到工作单位户或迁回原籍。6.户口迁移证可由本人开具委托书，委托保卫部户籍管理人员前往派出所代为办理，远程邮寄。5户口暂存1.学生提出户口暂存申请，填写《户口暂存申请表》2.保卫部内勤人员将《户口暂存申请表》集中保管，统一造册。1.暂存户口最长时限不得超过毕业后2年度内，国家另有政策规定可暂存除外。2.暂存户口学生要保持与保卫部内勤人员联系，告知随时能将户口迁出。
浙公网安备 33021202002483