公司行政制度办公室管理条例

****公司办公室管理条例为加强公司 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理，完善各项工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，提高工作效率。现根据公司实际情况，特制订以下公司管理条例。第一条日常行为1、员工工作时间内着装应整洁、得体，不可穿奇装异服，不留怪异发型。2、员工应须保持良好的精神面貌，言谈举止大方得体。严禁出现在办公区内奔跑、躺卧、倚靠等不当姿态。3、公司员工应注意个人卫生，勤洗澡勤换衣，做到无汗味、无异味。工作时不得饮酒，不吃有异味的食物。男士应及时修剪发须，保持清爽、干净；女士保持淡雅妆容，不佩戴夸张首饰。4、工作期间不可大声喧哗，不做妨碍他人工作的事情，不做与工作无关的私人事情，不长时间占用公司电话，不因私事使用办公电话，上班时间内做到不玩手机，不打游戏，不看电影等。5、待人接物应注意礼节，讲礼貌。热情接待来访者，主动与同事、领导及来访者打招呼。提倡使用普通话，讲究语言文明，树立良好形象。6公司员工应严格遵守公司的各项 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ，不玩忽职守、徇私舞弊、假公济私，未经公司许可不得再公司或利用公司资源做私人事务，非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款，不得将公司资料、设备私用。7、午休时间应保持安静，不得大声喧哗，不可在公司内聚众打牌、下棋等其它娱乐活动。8、领导交办事项应及时处理，并呈报结果。遇突发事件或较大困难时应及时上报领导，妥善处理。如有意见、建议，或不满上级安排，应在合适的时候委婉告知9、员工应维持桌面整洁，只摆放文件夹、文件收纳盒、座机、电脑、笔筒和水杯10、文件须及时整理放置到文件夹内，文件夹侧面表明文件内容或状态，如待处理、处理中、已处理等。11、桌面仅允许张贴通讯录或与工作有关的参考资料。12、个人抽屉须时常清除不要的或不应放置的物品，私人用品必须收捡至抽屉内，不可直接置于办公桌上。13、椅背上不摆放衣物。脱岗时，应将办公椅收纳好。14、办公区域禁止吃餐食，用餐仅限于休息间，员工银座号随手清理垃圾、整理卫生。15、节约用电，下班时必须关闭办公室灯具、空调、电脑等。第二条考勤制度1、公司实行双休制，具体行政工作时间安排如下：周一至周五：上午9:00—12：00下午13:3018:002、为培养员工作息时间的积极性，员工全年考勤情况将纳入年度评优条件。员工应严格遵守劳动纪律，不迟到、早退、旷工。3、全天上下班及外出签到等，均由员工本人亲自打卡。公司统一使用办公软件操作考勤等办公事宜。如因故不能打卡，应及时在上报批准。如因公办外出应及时签到。未打卡且未备案说明的，一律按旷工处理。4、员工在工作期间确有私事处理的，须事先填写《请假》审批单，并报备上一级领导及行政部。未请假或请假未经批准而擅自脱岗的,按旷工处理。5、请假在一天及以内，非总经理直接管理的员工由主管级领导审批，并报备行政部；请假一天以上，公司员工须呈请经理批准。请假未经审批一律按照旷工处理。6、因急事须请假的,应向总经理及部门负责人说明情况，并及时报备行政部。7、工作期间，外出办事人员须在办公软件上做外出审批。按格式填写，确保登记内容真实有效。如因地点尚未确定或无法及时回公司报到的，须于地点确认后及时签到，以便临时通知要事。返回公司后，须及时登记返回时间并签字确认。第三条卫生管理1、为营造干净整洁的办公环境，维持正常工作秩序，我公司由公司全员负责日常公共区域清洁卫生，各员工自行负责个人区域卫生。2、日常公共区域清洁卫生（1）每天上下班做好地面、墙面清洁卫生。（2）桌椅收纳整齐，桌面保持整洁。3、日常个人区域清洁卫生（1）每天上下班前做好桌面清洁打扫，按要求归置各项物品。（2）垃圾桶靠内侧放置，每天及时处理垃圾。（3）维持个人办公区域地面清洁。4、公司清洁卫生每周一上午9:00进行清洁大扫除，由行政部负责人员安排，部门积极配合。清洁大扫除要求如下：清洁要求：（1）保持地面、桌面干净、整洁，无纸屑、烟灰、落叶等。（2）及时清理垃圾桶，保持垃圾桶干燥、无异味。（3）公共办公物品如计算器、订书机等摆放整齐，无灰层、无异物。（4）公共设备如复印机、传真、饮水机、空调等摆放有序，电线合理收纳，表面无灰层、异物。如有故障，及时报修。（5）墙面、开关和插座干净无异物。（6）及时浇水、修剪植物，清理枯、落叶，并保持盆栽器具洁净，禁止倒入茶水、丢烟头等。（7）维护公司展示、公告栏等干净、整洁，无灰层、无异物、乱涂乱画。（8）沙发、茶几等摆放整齐、无灰尘，定期保养沙发皮质。（9）办公室门牌、指示牌干净、无灰尘、无异物。分工要求：（1）清洁分工按事项分配到个人，由个人专项负责。（2）清洁大扫除为周固定工作，公司全员无故不得缺席。（3）如因人员变动、缺席造成清洁任务不达标，由行政部负责协调安排，各部门人员积极配合。第四条安全管理1、公司安全防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争。员工应自觉接受安全教育，增强安全防范意识；2、员工上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通管理法规、条例，确保人身、财物安全；3、公司办公场所内，员工应自行收捡好私人贵重物品；4、为加强公司的内务管理工作，维护公司的安全和卫生，确保公司人员和财产安全。每天下班后，最后离开公司的同事务必仔细检查并保管好公司大门的钥匙，切记关掉电源，关好门窗，做到防火、防盗，保证公司财产物品安全；5、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应先立即报告有关部门；6、不得将亲友或无关人员带入工作场所，打扰其他同事正常工作；7、员工应正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害。发现设备故障后应及时修理或报告常务中心，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。第五条会议管理1、临时会议、年会、股东大会由总经理直接提拟；部门会议由部门负责人提拟、总经理批准并报备行政部。1.1每周一和节假日后的第一个工作日上午10:00召开公司总经办周例会，当月最后一个周一上午10:00召开公司总经办月度总结会。总经办会议由总经理负责主持和会议记录。每周五下午3:00召开公司主管层周例会，当月最后一个周五下午3:00召开公司主管层月度总结会。会议由常务中心负责主持和会议记录。各部门应设一名会议记录员，负责本部门会议记录。会议遵照“谁组织，谁跟进”的原则。会议记录使用专用会议记录本，会议记录员须按格式做好会议记录及考勤记录工作，会议结束后及时整理、传发会议纪要。会议开始时，主持人应对会议议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中应把控时间，确保议程顺利推进及会议效率。最后须将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和时间等会议跟进、安排向与会人明确。1.5与会人员应准时到会，并在《签到表》签到。遵守会议纪律，做好本人的会议记录。如有迟到、早退，按《考勤 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》相应处罚。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。1.6会议期间，手机应保持静音，禁止玩耍手机、接打电话，特殊重要电话除外。1.7公司例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。第六条办公用品领用与保管1、公司办公用品由常务中心根据部门使用情况及库存情况进行采购。特殊物品由使用部门（人）在办公软件上填写《物品申购》审批单，按层级报请审批，交由行政部统一办理。2、公司办公用品根据岗位需求不同适当分配。各部门或个人领用时，须填写审批-物品领用。3、为保持桌面整洁、提高办公效率，员工常规办公用品领用/持有标准如下:项目内容数量/单位1签字笔（黑色）1支2替芯（黑）1支3签字笔（红色）1支4铅笔1支5标签纸1张6美工刀1把7笔记本1个8橡皮擦1块9文件夹（单页）1个10文件收纳盒1个11多功能笔筒1个12卫生纸1包备注：根据岗位需要可适当添加用品、用具。3.1新员工到岗时，由行政部负责按标准领取办公用品。3.2离职员工应将剩余办公用品交接至行政部，由常务中心做好物品清点和回收3.3办公用品一经领用，由领用人负责保管，并按要求放置。自然损坏的须以旧换新，人为损坏由个人照价赔偿。4、行政部应保管好办公用品，做好领用登记，于每月月底盘查物资，如有错漏,须立即处理；无法追究的，由常务中心负责人员照价赔偿。第七条办公设备申购与保管1、办公设备由行政部统一采购、管理。各部门根据本部门办公实际情况可申请米购。2、申购须在填写《物品申购》审批单，按层级报请审批，交由行政部统一办理。部门申购的办公设备由该部门负责保管。3、行政部应制作办公设备管理卡，跟进办公设备使用状况。对重要设备应定期检查和保养，避免发生故障。3.1使用办公设备应严格遵守设备安全使用说明。因人为原因造成设备故障、破损，由当事人照价赔偿；因设备自身原因故障时，应及时通知常务中心，填写《设备保修记录表》，由常务中心负责报修处理。3.2办公设备超过使用期限、不可继续正常使用的，由各办公设备使用部门填写《办公设备报废申请单》，交行政部审核后，呈报总经理审批。审批通过后交办行政部。第八条门禁卡（工牌）管理1、为了安全和有效的身份识别，所有员工在办公区域内必须佩带门禁卡（工牌）员工必须刷卡才能进入公司。2、员工在公司区域内应佩带门禁卡（工牌）并质询所有进入公司而未佩带门禁卡的人员。员工不得以任何理由将门禁卡（工牌）借出或送给他人。一经发现将严肃处理。3、员工必须保管好门禁卡（工牌），如果有任何遗失必须立即向部门领导汇报，由部门领导报送行政部。4、访客进入公司的任何一个地方都必须办理临时通行证才能允许进入。办理临时通行证需要提供身份证，并在前台做好访客登记。5、员工刷卡进门时，注意不让没有佩带任何通行证的人员跟随进门。如在办公区域发现没有佩带任何公司标示的人员，应立即报告行政部。