中文Access案例经典教案(第2章Access 数据库基础)

第2章Access2003数据库基础2.1数据库、 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 的设计和创建2.2建立查询2.3设置高级查询2.4窗体的设计2.5报表的创建和设计2.6数据访问页的创建和设计2.7在Access中操作宏2.8数据库的安全和优化控制2.1数据库、表的设计和创建Access的数据都是存储在表中，当一个数据库应用系统需要多个表时，用户不是每次创建新表时都要创建一个数据库，而是把组成一个应用程序的所有表都放进一个数据库中。因此，在设计数据库应用系统的开始，就要先创建一个数据库，然后再根据实际情况向数据库中加入数据表。2.1.1数据库的创建Access2003数据库在通常情况下被保存为*.mdb文件MicrosoftAccess2003提供了两种方法创建新的数据库。2.1.2表的创建数据库建立完毕后，就可以创建数据表了。创建一个新表是指创建一个表的结构，也即是确定这个表包括哪些字段，各个字段的数据类型是什么。创建表有三种方法，包括：使用设计器创建表、使用向导创建表和通过输入数据创建表。这里要强调的是，以下操作都是在数据库窗口中进行的。1.使用设计器创建表2.使用向导创建表3.通过输入数据创建表2.2建立查询对于数据库应用系统的普通用户来说，数据库是不可见的。用户要查看数据库中的数据都要通过查询操作，所以查询是数据库应用程序中非常重要的一个部分。查询不仅可以对一个表进行简单的查询操作，还可以把多个表的数据连接在一起，进行整体的查询。创建查询的方法有两种，分别是：“使用向导创建查询”和“在设计视图中创建查询”。2.2.3在设计视图中创建查询与创建表一样，用向导创建查询也会出现不符合要求的情况，这时就要使用设计视图。2.2.4在设计视图中创建交叉表查询要创建交叉表查询，最好的方法是应用前面所介绍交叉表查询向导先创建一个交叉表查询的基本结构，然后再在设计视图中加以修改，当然也可以直接利用设计视图来创建交叉表查询。2.3设置高级查询从前面可以知道，查询是对数据源进行一系列检索的操作。除了上面讲的几种查询以外，还可以对查询进行高级应用，如多表查询、SQL查询等。2.3.1创建表与表之间的关系在进行多表查询前，必须创建表之间的关系。2.3.2多表查询表与表之间的关系创建好后，就可以对多个表创建一个查询。2.3.3SQL查询SQL查询是直接应用SQL语言执行查询任务的一种查询。这样，就给熟悉SQL语言的用户提供了一个功能强大、灵活的查询工具。可以用SQL查询完成上述所有类型查询的任务，也可以完成其他查询不能完成的查询任务。2.4窗体的设计在Access2003中，系统提供了多种方法创建窗体。可以利用“自动窗体”快速创建简单的窗体，也可以建立一个具有个性和特色的窗体，使用“窗体向导”会加快设计速度，因为“窗体向导”会代替用户完成大量的基础工作。2.4.1窗体的创建1.使用“自动创建窗体”新建窗体系统提供了5种类型的格式：纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图。2.使用向导创建窗体3.使用设计视图设计窗体2.4.2窗体的布局及格式调整下面对其中的对象（控件）进行调整，比如位置、大小、外观、颜色等。1.调整控件的大小调整控件的大小方法有三种：（1）用鼠标拖动（2）使用“菜单”命令。（3）使用“属性”对话框2.调整控件的位置（1）个别控件位置的调整。（2）为了界面的美观，还应该使所有的控件能够整齐地排列。（3）统一间距。3.调整外观4.利用标签加入窗体名2.5报表的创建和设计在报表的创建过程中，用得最多的就是“使用向导创建报表”功能，它对于报表的设计运用非常重要。因为报表设计具有数据量多、布局要求高等特点，如果完全靠在设计视图中手工设定每一项，将会十分繁复而枯燥。使用向导，通过系统提供的与创建报表有关的对话框，输入自己的设计思想，依靠系统自动完成报表的设计，这样就可以简化繁复的手工布局过程。如果系统生成的报表不够理想，还可以在设计视图中打开加以修改。2.5.1使用自动报表创建报表在向导中利用“自动创建报表”来创建报表，不能选择报表的格式，也无法选择出现报表中的字段，所创建的报表包含了数据源的所有字段和 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。2.5.2使用报表向导创建报表利用“报表向导”创建报表，可以在创建报表时对报表所包含的字段个数进行选择，还可以选择报表的布局和样式等。2.5.3使用设计视图创建报表利用向导设计报表很方便，但是模式固定而又缺少变化。2.6数据访问页的创建和设计MicrosoftAccess2003可以直接以Web方式发布数据库，主要的手段就是“数据访问页”，“数据访问页”可以实现下列功能：（1）编辑数据：实现浏览、编辑和输入数据的功能。（2）交互式报表：利用多组数据生成报表式页面时，可以展开和关闭记录，在各类视图之间切换。（3） 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 数据：在“页”中加入“图表”、“电子报表”等对象，可以生成能进行数据库分析的Web页，可以浏览汇总数据，也可以改变显示的内容。2.6.1数据访问页的创建1.自动创建数据访问页2.使用向导创建数据访问页2.6.2设计数据访问页1.外观设计数据访问页的外观设计包括标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、字体、项目符号、分组和排序方式等方面。2.设置背景在Access2003中可以为数据访问页添加背景图片也3.添加超级链接超级链接是网上的一个十分强大的信息访问工具，正是超级链接把网上的各种信息有机地连接到了一起，使人们对网上的信息访问变得自然而轻松2.7在Access中操作宏宏是MicrosoftAccess中执行特定任务的操作或操作集合，其中的每个操作宏实现特定的功能，是MicrosoftAccess本身提供的。宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是由多个宏组成的宏组。使用表达式可以决定在某些条件下运行宏时，某个操作是否执行。2.7.1宏操作根据用途可将它们分成几类。（1）窗体和报表中的数据处理。（2）执行特定任务。（3）导入、导出。（4）对象处理。（5）其他。2.7.2创建与设计宏2.7.3创建与设计宏组创建宏组的方法与创建宏的方法基本相同。不同的是在宏组设计视图中比宏的设计视图多了一列：“宏名”，用来为宏组中的每个宏命名，以便区分宏组中的每个宏。2.7.4创建带条件的宏通常，宏的执行顺序是从第一个宏操作依次往下执行到最后一个宏操作，但是，用户有时会要求宏能按照给定的条件自行判断是否执行某些操作，这就需要在宏中设置条件来控制宏的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 。2.7.5宏的执行和调试在执行宏时，MicrosoftAccess将从宏的起点启动，并执行宏中符合条件的所有操作，直至宏组中的另一个宏或者宏的结束为止，可以从其他宏或事件过程中直接执行宏，也可将执行宏作为对窗体、报表、控件中发生的事件作出响应。1.宏的执行2.宏的调试（1）单步执行。（2）暂停。（3）继续。2.8数据库的安全和优化控制下面将介绍如何设置用户和组的权限、用户和组的账号、安全机制向导以及优化数据库性能等。2.8.1数据库的安全管理1.设置打开数据库的密码2.设置用户和组的权限3.设置用户和组的账号4.设置安全机制向导2.8.2优化数据库性能在使用数据库的过程中会发现Access2003完成查询排序等任务的时间变得越来越长，这时，就需要优化数据库的性能。例如，可以压缩数据库，删除不用的空间。1.压缩数据库2.性能分析器小结本章介绍了数据库和数据表的创建，查询的建立和高级设置，窗体的创建和设计，报表、数据访问页的创建和设计、宏操作以及数据库的安全管理和性能优化。学习本章后，读者可以了解到如何利用Access提供的三种方法来创建数据表，如何设置高级查询，如何创建窗体并设置窗体的布局、格式和背景，如何设计报表、数据访问页，如何使用宏，如何设置数据库的密码以及用户和组的权限、账号，如何设置安全机制向导、压缩和分析数据库的步骤。