行政部年度工作计划

行政部年度工作计划行政部年度工作计划一一、行政部自己建设：行政工作作为未来公司发展的动力源，自己的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将鼎力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自己建设目标为：1、完善部门组织职能;2、达成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技术和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满达成本部门年度目标和公司交给的各项任务。三、持续绩效评论体系的完善工作，并保证与薪水挂钩,进而提高绩效查核有效性。绩效查核工作的根本目的不是为了处分未达成工作指标和不尽责尽责的职工，而是有效激励职工不断改良工作方法和工作品质，成立公正的竞争体制，持续不断地提高组织工作效率，培养职工工作的计划性和责任心，实时查找工作中的不足并加以调整改良，进而推进公司的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评论体系的完善，并锲而不舍地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将着重听取各方面各层次人员的建议和建议，实时调整和改良工作方法。从正面引导职工用积极的心态对待绩效查核，以期达到经过绩效查核改良工作、校正目标的目的。2、绩效查核工作本身就是一个交流的工作，也是一个持续改良的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的交流，保证绩效查核工作的顺利进行。3、绩效查核工作波及到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效查核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效查核根本意义的宣传和释疑。二、成立职位剖析制度,经过职位剖析既能够认识公司各部门各职位的任职资格、工作内容，进而使公司各部门的工作分派、工作衔接和工作流程设计更为精准，也有助于公司认识各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf ，进行扩、缩编制。也能够经过职位剖析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为拟订科学合理的薪酬制度提供优异的基矗第二部分成立内部纵向、横向交流体制,加强平时行政管理。行政部的工作波及到各个部门和公司工作的各个层面，平时工作中人力资源还有很多不可预示的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：公司文化的塑造;成立公司内部交流体制;办公室管理等三部分。一、职工培训制度职工培训是培养职工忠诚度、凝集力的方法之一。经过对职工的培训与开发，职工的工作技术、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，进而全面提高公司的整体人才构造组成，增强公司的综合竞争力。1、鼎力加强职工岗位知识、技术和素质培训，加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;职工自我培训(念书、 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 等方式)等。3、培训不能形式化，要做到有培训、有查核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效察看。其结果存入职工个人培训档案，作为职工绩效查核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分成立人才招募与评定薪水 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 .二、公司文化的深入塑造公司文化的深入塑造，公司文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断弘扬光大的过程，在一个拥有优异公司文化的公司，职工的向心力和凝集力会不断增强，公司的团队精神和拼搏精神也特别显然。1、将公司发展多年来积累的优异传统和公司文化精华加以总结概括，此建议如经过，争取在第一季度内达成。2、改正《职工手册》，将公司理念、公司精神、公司发展简史、公司宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《职工手册》，并在第一季度内达成此项工作。3、对所有新进职工，在正式上班前，不单做好人事培训和工作培训，还要做好公司文化的培训。4、加强对优异职工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。三、成立公司内部交流体制1.成立**评议体制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、典范作用、职工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评论参照依据之一。经过评议成立一个对部门经理的监察体制，也能够防止公司对部门主管的评论的主观性。行政部在第九年将加强行政部职工晤谈的力度。职工晤谈主要在职工升迁、调换、辞职、学习、调薪、绩效查核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也能够有针对性地对与职工进行工作晤谈。目标标准为：每个月晤谈职工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，晤谈掌握的信息必要时应实时与职工所在部门经理或总经理进行反应，以便于根据职工思想状况有针对性做好工作。其他交流体制的完善。如职工满意度检查、部门经理睬议等传统行政部将持续保持和完善。行政部年度工作计划二20xx年度工作计划重点内容：一、完善公司部门管理(一)赶快整理职工手册公司现在的状况，有的新职工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训，但对公司的详尽 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 、整体战略目标、文化背景等尚不清楚，《职工手册》是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法例，覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容，同时，也让每一位新职工经过职工手册，更快的认识公司、认同公司、融入公司。职工手册分别从公司发展历程及简介、公司经营理念、人事政策、考勤制度、薪水及福利、公司管理、机构设置、工作汇报、行为规范、赏罚机构、财务制度、岗位职责等编写，去年已列好纲领，计划今年度修订完。(二)配合各部门招聘并查核新职工高尔夫公司将在年终投入营运、物业公司即将进驻金麟湾二期，人员配置严重不足，行政部将在今年度配合高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置，做好培训上岗工作。主要查核新职工入职三个月后，试用期的表现及与公司之间的相互适应程度，目的不在于淘汰，而是经过查验、查核，留下最适合公司的职工。查核分三个部分进行：1、基本制度查核：包含公司的规章制度、品德等，行政部根据实际情况编写试卷，并由部门主管、分管领导负责评阅。新职工入职满30天时，行政部针对不同人出查核试卷，试题主要考察该职工的品德、个性和对公司不认可之处，品德不佳或试用期间不太认可公司的，则建议公司考虑不予以录取，尽量减少人力资源成本的浪费;2、岗位技术的查核：主要查核新职工岗位基本技术、工作态度、能力等。新员工转正时，行政部负责组织，部门主管针对个人实际情况出题查核职工，查核结果依次递交分管领导审核，依据职工平时的表现和查核数据，公司可在程度上熟悉员工的各项基本情况，参照定位职工在公司的工作方向。3、岗位转正评估：岗位转正由人力资源部配合分管领导共同达成，主要方式是经过《新职工转正申请表》来进行。(三)辅助部门赏罚管理1、20xx年公司赏罚机构尚不够完善，20xx年计划辅助部门加强公司正规化管理建设，根据公司发生的不同事件，实时辅助检查，以公司制度为准，经济限制为杠杆，联合实际情况，鞭策职工，表彰先进，激励全体职工行为规范，提高自我约束能力。以职工手册中的赏罚管理为准，严格按其规定执行，发现迟到早退、违规违纪、不恪守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员，按制度规定赏罚分明，并全公司通告，行政部关于全公司职工赏罚记录存档，每年终评比优异职工时，可做参照资料。2、针对公司实际情况，跟进完善赏罚制度，保证赏罚制度拥有公正公正性。在赏罚制度实施过程中，若发现制度不完善的地方，如确有违规等情况未在赏罚条款中，行政部实时跟进，完善改正新版本，以保证制度真实的公正公正，只有这样员工才会意服口服，公司管理才能真实走向制度化、正规化。二、成立“公司商学院”1、行政部在电脑上成立一个“商学院”文件夹，收录商学院所有的资料，包括(各部门工作案例、公司所有培训视频资料、视频文字资料、各样会议记录、年会等大型活动策划方案及所波及到所有文字资料、各样活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各样方案合同模板、销售部门地区发展状况记录资料;2、将所有资料分部门，分级别设置权限或密码，做好安全防范。每个部门的密码均由行政部和部门主管掌管，行政部更要备份存档，防备意外丢掉。三、举办公司职工活动、丰富公司文化气氛1、行政部按照历年公司传统节日，持续拟订了今年度的公司文化活动计划，计划在4月底举办第三届公司运动会，6月配合营销部举办第三届杨梅节，8月份配合物管公司、营销部举办第一届业主运动会，9月底由行政部举办“你说我论”文化月活动。2、公司宣传栏能够集中的体现出公司内涵、形象和职工风范，同时也能够给员工最直观的感觉，鼓励职工的发展，20xx年计划持续丰富一楼宣传栏的内容，增加职工生日祝贺、父亲母亲节日问候、新生儿祝福以及健康小贴士等等。如父亲母亲节日时，行政部代表公司经过宣传栏向全体职工传达对父亲母亲亲的问候，并温馨提示：今天您问候爸爸/妈妈了么?每周更新健康小贴士内容，关心并提醒大家，身体是革命的本钱。另在宣传栏也时常更新行业内最新消息等等，使得文化墙内容更为丰富多彩。四、成立职工培训体系，培养强大的公司综合能力任何一个公司若想做到基业长青，除了完善的管理系统，还必须有强大的公司精神。因为管理的系统与工具都会随时代而改变，唯有精神生生不息。现在中国公司最落伍的不是厂房、设施和生产技术，而是缺少公司精神。公司精神是凝集职工共同创建基业长青最核心的力量，是公司之魂!没有精神的公司，必将一片松散。公司文化不是搞给外人看的，不是穿漂亮衣服的陈设，而是重在解决公司存在的问题，成立公司文化的过程，就是公司发现自己问题，解决自己问题的过程，因此，行政部准备201x年培训体系，以培养公司的综合能力，也是对职工的升级。行政部年度工作计划三一、加强基础管理，创建优异工作环境为领导和职工创建一个优异的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部联合工作实际，仔细执行工作职责，加强与其他部门的协调与交流，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，有关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的展开创建了优异条件。如：做到了职工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的正确实时，并对领导批改的公函做到了实时办理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设施维护、保养、平时行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、念书征文、管理学、市场营销学培训课、职工健康体检等活动，做到了活动以前有准备，活动过程有指导，活动之后有成就，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽责尽责，为公司树立了优异形象，起到了窗口作用。二、加强服务，树立优异民风行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为职工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力争考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采买、车辆、办公耗材管控及办公设施维护、保养等平时工作，工作有计划，落实有举措，达成有记录，做到了积极主动。平时工作及领导交办的临时性事物基本做到了实时办理实时反应，当日事当日清。在辅助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在工作计划中，每个月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。在创新与工作作风上有所打破。在工作思路、工作方法等方面精益求精和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。确实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。三、加强学习，形成优异的学习气氛行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为确实执行好自己职责实时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自己学习下手，仔细学习了公司业务流程、公司制度等业务内容，确实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了优异的学习气氛。四、仔细执行职责狠抓职工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司职工行为规范和办公环境等职工自律方面加大了监督检查力度，不定期对职工行为礼仪、办公地区清洁卫生进行抽查，创建了优异的办公环境和秩序。培训工作：为了能确实提高职工素质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合公司把优化人员构造和提高职工素质与公司发展目标紧密联合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划归入部门整体的工作计划之中，鼎力加强对职工政治理论和专业技术等方面的培训。人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在保证人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部介绍等方法，辅助部门达成人员招聘工作。关于新职工，定期与其面谈，发现问题随时交流，深入的认识，帮助他解决思想上的难题，经过制度培训、公司文化的培训等等手段，让职工喜欢公司的文化、认识公司的发展前景、设计职工的职业发展规划。经过查核，肯定优点，更不保存的指出欠失，使职工在公司中顺利的渡过实习期。达成公司人事档案信息的成立完善、公司职工劳动报酬的监察发放、公司人员出入的人事管理等工作;并准时达成职工月考勤记录、月薪水报表的上报工作。