企业管理信息系统报告

企业管理信息系统报告.企业管理信息系统报告关于XX集团费控系统项目的实践报告目录前言-3-1.XX集团简介-3-2.行业竟争 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 -3-3.实施费控系统必要性-3-4.实践内容及项目目标-3-（1）实践内容-3-（2）项目目标-3-5.费控系统 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 开发过程-3-（1）需求确认-3-（2）系统分析与设计-3-6.费控系统项目过程与成果-3-（1）项目上线过程-3-（2）项目成果-3-（3）项目成功因素-3-7.费控系统项目问题及建议-3-（1）项目风险-3-（2）系统功能缺陷-3-（3）关于系统建设的建议-3-8. 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf -3-word资料前言随着财务共享模式在国内的逐渐流行，特别是在产品业务相对简单但组织架构复杂的金融行业，已有多家知名企业建立了财务共享服务中心，已成为服务行业财务管理模式的趋势；而建立财务共享，一般优先实现的是最简单的费用共享，因而上线一套智能的费用报销与预算管控系统就变得尤为重要，它是支撑财务共享服务建设的基石，也是一个企业降本增效、提高市场竞争力的关键因素；所以我此次主要以某金融行业集团企业（以下简称A集团）开发实施费控系统为主要实践研究课题。XX集团简介XX集团成立于XXXX年，是一家快速发展的集团化、综合性的专业金融服务机构,总部位于广东，业务涉及普惠金融、消费金融、财富管理、投资管理，在全国27个省市开设了300多家分支机构，境外业务辐射迪拜、澳洲、伦敦、纽约等国际金融中心。行业竟争分析本着兼容创新的原则，近几年XX集团已发展成为互联网金融行业的领头企业之一，但随着集团组织机构的快速扩展，公司各类费用成本居高不下，集团对异地机构的费用管控愈发困难，加之XXXX年起国家对互联网金融行业发展的扶持，全国顺势涌现出大量网贷金融企业，竟争越来越激烈，迫切需要A集团全面降本增效；实施费控系统必要性XX集团面临的竞争压力和监管压力越大，企业要想生存，就必须全面降本增效，必须强化对预算和费用报销的管控，并使内部日常管理合规化；但当前企业各类报销仅通过OA进行简单流程审批，存在三项大问题使用A集团迫切需要上线一套费控系统来支撑管理：旧OA报销审批未进行任何预算管控，企业预算管理体系形同虚设，企业事后必须承担各类已经发生的费用成本；财务花费大量人力在报销单据的审批和手工记账上，很难从事更有价值的财务分析工作，无法发挥财务应有的价值；旧OA系统功能局限已无法支撑集团组织架构的快速扩展及频繁变更，系统各类工作流均受影响；财务中心高层领导初步有实施财务共享管理模式的想法，而前提是必须有财务系统支持，企业组织变革前必须要系统建设先行；经过公司财务与IT管理团队认真评估与分析后，决定替换企业OA系统并实施费控系统；而经过多轮系统选型，最终选择一家国内优秀的OA厂商，在OA系统上扩展预算与报销模块；实践内容及项目目标（1）实践内容我在公司负责公司项目管理工作，并有技术背景及管理经验，所以参与本次费控系统开发实施项目的整个过程；（2）项目目标在专业供应商的协助下，成功替换掉旧OA系统，以支撑全集团各类办公流程的审批；实施该供应商的费控系统模块，实现系统报销预算管控及报销标准管控的自动化，并对接-而建立财务共享，一般优先实现的是最简单的费用共享，因而上线一套智能的费用报销与预算管控系统就变得尤为重要，它是支撑财务共享服务建设的基石，也是一个企业降本增效、提高市场竞争力的关键因素；所以我此次主要以某金融行业集团企业（以下简称A集团）开发实施费控系统为主要实践研究课题。XX集团简介XX集团成立于XXXX年，是一家快速发展的集团化、综合性的专业金融服务机构,总部位于广东，业务涉及普惠金融、消费金融、财富管理、投资管理，在全国27个省市开设了300多家分支机构，境外业务辐射迪拜、澳洲、伦敦、纽约等国际金融中心。行业竟争分析本着兼容创新的原则，近几年XX集团已发展成为互联网金融行业的领头企业之一，但随着集团组织机构的快速扩展，公司各类费用成本居高不下，集团对异地机构的费用管控愈发困难，加之XXXX年起国家对互联网金融行业发展的扶持，全国顺势涌现出大量网贷金融企业，竟争越来越激烈，迫切需要A集团全面降本增效；实施费控系统必要性XX集团面临的竞争压力和监管压力越大，企业要想生存，就必须全面降本增效，必须强化对预算和费用报销的管控，并使内部日常管理合规化；但当前企业各类报销仅通过OA进行简单流程审批，存在三项大问题使用A集团迫切需要上线一套费控系统来支撑管理：旧OA报销审批未进行任何预算管控，企业预算管理体系形同虚设，企业事后必须承担各类已经发生的费用成本；财务花费大量人力在报销单据的审批和手工记账上，很难从事更有价值的财务分析工作，无法发挥财务应有的价值；旧OA系统功能局限已无法支撑集团组织架构的快速扩展及频繁变更，系统各类工作流均受影响；财务中心高层领导初步有实施财务共享管理模式的想法，而前提是必须有财务系统支持，企业组织变革前必须要系统建设先行；经过公司财务与IT管理团队认真评估与分析后，决定替换企业OA系统并实施费控系统；而经过多轮系统选型，最终选择一家国内优秀的OA厂商，在OA系统上扩展预算与报销模块；实践内容及项目目标（1）实践内容我在公司负责公司项目管理工作，并有技术背景及管理经验，所以参与本次费控系统开发实施项目的整个过程；（2）项目目标在专业供应商的协助下，成功替换掉旧OA系统，以支撑全集团各类办公流程的审批；实施该供应商的费控系统模块，实现系统报销预算管控及报销标准管控的自动化，并对接：（1）项目风险①项目进度要求过急，导致开发实施过程不够规范，项目文件不齐全，对需求及其实现 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 缺乏详细的评估，增加了项目风险；一部分财务管控需求配套的制度建设滞后，系统推广与宣导存在困难，属于强推；选型阶段收集的费控需求不够细化，并且随公司发展财务管控要求强化，实施需求与选型需求有差异，加之合同签订条款有遗漏，导致在实施过程中双方出现需求边界分歧，项目中断；IT团队在开发与实施过程对费控项目的支持力度不够，并且两次更换IT项目经理，无法深入了解财务需求和开发实现过程，缺少对项目风险的把控，并增加了与供应商团队的磨合成本；公司内部未培养起功能开发人才，当前费控系统所有的功能开发均须由厂商完成（IT内部仅能承接报表开发），这不仅增加财务和时间成本，并且后期功能优化存在一定风险；（2）系统功能缺陷系统选型期间因业务需求不够细化，项目团队对系统功能及扩展性评估不充分，并更注重系统的整合，因而未选择专业的费控系统而是在OA上进行扩展，导致费控系统可配置性较差，大量细化的需求均需做开发实现，基本上为定制开发系统，为后期的功能优化埋下隐患；目前主要问题是系统不支持复杂的预算逻辑，财务部门新增的“在事前申请单环节进行预算管控”(系统预算管控提前)需求实现困难，开发成本非常高并且数据逻辑改造风险大；而财务后期可能需要的多维预算及预算编制需求供应商已经确认无法实现，届时A集团管理成熟后需要系统实现相关功能时，则必须更换系统。(3)关于系统建设的建议①系统选型期间充分细化和评估需求，而不是推迟到系统开发实施阶段，最好是由企业内部精通业务与IT的专家主导系统选型与产品设计；IT与业务部门对系统项目进度要求必须客观评估，简单的压缩项目进度又无充分的资源保障，会极大提高项目的风险；必须保障项目团队核心人员尤其是项目经理的稳定性，减少或避免中途替换人员，才可更好的保证项目质量及降低风险；系统需求调研及开发设计过程中，IT团队必须积极参与，全力培养运维及开发人员，才能保障项目验收后的系统高效运维及持续性优化；系统建设与制度建设并行，或制度建设先行，流程再造，才能让系统管控有据可依，并最大发挥系统的管理价值；8.总结通过研究A集团系统费控系统开发实施项目，让我收益匪浅，不仅全面理解了如何从整体上构造和实施一套企业管理信息系统，同时也学习到了费控具体业务及系统上线带来的管理价值；当然，在财务系统建设方面我还有很多要学习的地方，就如A集团的财务系统经理描述的一样：财务信息化建设将持续深入，后期将陆续建设影像系统、差旅系统、业务系统与会计核算系统的对接等，全力解放基础核算人员，让更多财务人员从事更高级的分析与业务推进工作，最大发挥财务的价值，而这需要很长一段路要走；我也将会持续关注A集团的财务系统建设，持续学习与成长！达到当天最大量APIKEY超过次数限制