投标作业指导书

招标作业指导书目录一、招标先期决议.................................错误!不决义书签。二、招标项目报名.................................错误!不决义书签。三、招标文件购置.................................错误!不决义书签。四、招标小组会议.................................错误!不决义书签。五、招标剖析工作.................................错误!不决义书签。六、确立施工方案.................................错误!不决义书签。七、招标后期决议.................................错误!不决义书签。八、招标保证金的缴纳.............................错误!不决义书签。九、招标书制作...................................错误!不决义书签。十、招标文件的检查工作...........................错误!不决义书签。十一、招标文件的装订及密封.......................错误!不决义书签。十二、招标文件的署名盖印.........................错误!不决义书签。十三、开标前的准备工作...........................错误!不决义书签。十四、开标后的整理、跟进工作.....................错误!不决义书签。十五、常用法例查阅：.............................错误!不决义书签。十六、附件.......................................错误!不决义书签。一、招标先期决议1．先期运作需招标的项目进行登记。2．经营业务人员应经部门领导审察赞同后，提请经营管理中心总监拟运作项目进行资金状况、盈余状况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。二、招标项目报名依照招标通告、资格预审通告或招标邀请书中规定的合格招标人所具备的条件和采买设施所属的建筑机电类型，选定切合合格招标人条件及拥有该设施经营资格的招标人。详尽阅读招招标通告、资格预审通告或招标邀请书规定的报名方式、报名所需供给的资料及报名花费，并准备报名所需的资料及报名花费。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件详细要求）。1）现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名花费到指定地址进行报名。提交资质文件及缴纳报名花费后，向招标代理机构讨取资格预审文件和发票或收条。2）资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名花费汇款凭据传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构能否收到并讨取招标文件。报名常用资质文件包含但不限于：1）法人代表受权拜托书）招标人营业执照）招标人建筑机电经营允许）招标人税务登记证（国税、地税））报名花费缴纳凭据或现金注：依据招标文件的详细要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其余特别要求的资质文件。报名花费缴纳方式：现金缴纳或银行转账。1）现金缴纳，需要拜托代理人携带招标文件规定的报名花费到招标文件要求的指定地址进行现场缴纳并讨取发票或收条。2）银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件1）交由财务进行汇款（应提示财务在汇款单备注注明招标编号及用途，方便公司汇款查问及招标机构收款查问，如招标文件还有其余要求应严格履行），汇款后将汇款凭据传真至招标代理机构，并打电话确认。波及到陪标单位，需先经过我司的个人账户将花费汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 对方查收并敦促、监察对方经过陪标公司的公帐将花费汇入招标文件指定账户，并讨取缴纳凭据。电话咨询招标机构能否收到。三、招标文件购置资格预审合格后购置招标文件。招标文件购回后，经销售业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册或招标文件电子档分别送至部门领导、经营管理中心、工程运维中心、技术支持部等有关责任人。原件保存在经营管理中心。缴纳方式同资格预审报名费，如招标文件还有其余要求应严格履行。四、招标小组会议1.明确项目招标小组总负责人，辅助人（如波及跨部门辅助的需部门负责人到会），工作内容，达成标准，达成时间，明确分工，销售业务人员向各部门负责人交底的商务要点。2.会后形成本项目招标文件特点的招标工作分解表（附件2）。工作内容完好，工作边际清楚。由招标专员依照经营管理中心 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 向招标小构成员及跨部门辅助的部门负责人下达招标工作分解表，并监察履行。若履行过程中发生重要更改，应实时通知到招标小构成员。五、招标剖析工作招标文件怀疑：市场营销中心、经营管理中心、工程运维中心、技术支持部有关负责人应认真阅读和检查招标文件的所有内容，并联合招招标条件、工程技术文件、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 条件进行综合评论剖析。销售业务人员负责怀疑文件的收发工作并实时提示有关人员。在招标文件要求时间内书面提出怀疑内容提交给经营管理中心总监。由经营管理中心总监主持怀疑会确立怀疑内容，怀疑内容应存档。不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。销售业务人员依照招标文件的要求进行提出怀疑，如招标人安排答疑会，应准时参加。招标单位组织的标前会议：对于较大的工程项目招标，往常在报送招标报价前由招标机构召开一次标前会议，以便向所有有资格的招标人澄清他们提出的各样问题。标前会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 和回复问题记录应当被视为招标文件的增补。假如它们与原招标文件有矛盾，应当说明以会议记录和问题解答记录为准。标前会议上，招标单位可能对开标日期做出最后确认或许改正。项目负责人应组织参加标前会议，并实时将会议记录和回复问题记录等其余招标文件的增补文件发送给招标小构成员，此中标书改正的地方应当要点做出重申。工程环境现场踏勘：业主供给踏勘现场的时机和条件。为了使招标人实时弄清招标文件和现场状况，以利制作标。销售业务人员应依照业主规定的现场踏勘时间组织各个部门负责人参加现场踏勘，并将勘探结果实时提交到工程运维中心及经营管理中心。设施询价：采买部应认真阅读招标文件的所有内容，按招标文件供给的品牌进行设施询价，并准时提交给成本控制部设施资料稽核专员。计算或复核工程量：经营部造价师（员）应当依据图纸认真核算工程量，检查能否有漏项或复核工程量的正确程度，依据复核后的工程量与招标文件供给的工程量之间的差距，提交经营管理中心总监，考虑相应的招标策略并依照公司《产品价钱管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》，决定最后报价。六、确立施工方案经过对招标文件的剖析、现场踏勘，对施工实行过程中所耗用的劳动力、资料、机械花费以及工期等在合理组织的条件下经过技术经济剖析，采纳不一样施工方案，就会得出不同的工程造价。从中选择确实可行、最经济、最优的施工工艺和方法。七、招标后期决议报价是招标的要点性工作，报价能否合理直接关系到招标的成败。成本复核是报价中的最基础也是最重要的一个环节。在复核成本时，不单要复核项目施工现场发生的人工费、资料费、机械费、还要复核达成工程量清单所列项目的所有花费，包含分部分项工程费、举措费、项目管理费、其余项目费和规费、税金等，特别还要注意不要遗漏那些因本项目而发生的其余花费，如招标费、利息、业务费、信息费、财务费等。招标按性质分，招标有风险标和保险标；按效益分，招标有盈余标和保本标。依据投什么性质的标，就采纳相应的策略。最后报价需经经营管理中心总监审察、总经理审批。八、招标保证金的缴纳详尽阅读招标文件对于招标保证金的缴纳说明，明保证证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，详细程序同报名花费缴纳同样。招标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。详细操作需严格依照招标文件要求履行。1）现金缴纳需要拜托代理人携带招标文件规定的报名花费到招标文件要求的指定地址进行现场缴纳并讨取发票或收条。2）银行转账缴纳提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件1）交由财务进行汇款（应提示财务在汇款单备注注明招标编号及用途，方便公司汇款查问及招标机构收款查问，如招标文件还有其余要求应严格履行），汇款后将汇款凭据传真至招标代理机构，并打电话确认。波及到陪标单位，需先经过我司的个人账户将花费汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并敦促、监察对方经过陪标公司的公帐将花费汇入招标文件指定账户，并讨取缴纳凭据。电话咨询招标机构能否收到。注：保证金的缴纳估计在截止时间前2天左右缴纳，以防特别状况致使保证金不可以及时到账而错过时间废标。汇款达成后1个工作日内应打电话咨询招标机构能否保证金已到账。保证金汇款回单一定按招标文件要求密封。九、招标书制作标书可分为三部分，往常包含商务部分、技术部分、经济部分，详细依据招标文件要求编制。商务部分资质文件的采集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐个准备确认证件的有效期、经营范围等对于资质文件时效性、经营范围等有关信息，需要别人供给的资质文件，需提前见告对方，并规定对方最晚供给资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再讨取快递公司电话、快递单号，进行实时追踪以保证文件能实时送到。如对方有没法提供的文件，应列举清楚并实时作出办理决定。如过期资质文件需自行整理、改正的，需严格依照资质文件相应的法律法例规定的形式、日期限期进行改正，务必做到前后一致（原则上改正前后要征得公司赞同和认同）。采集齐整的资料，按次序放好，编排齐整方便标书最后的次序整编。资质文件分为：招标人资质文件、产品供给商资质文件及货人证明文件。招标人资质文件包含但不限于：招标人营业执照正∕副本招标人建筑机电生产或经营允许证正∕副本招标人税务登记证正∕副本（国税、地税）招标人组织代码证正∕副本招标人建筑公司资质证书招标人近期财务报表或审计报告（财产欠债表、现金流量表、损益表）招标人近期纳税证明招标人近期社会保险缴纳证明招标人获奖证书、荣誉证书、各样认证证书等其余提高招标人形象的有关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明产品供给商资质文件包含但不限于：针对招标项目的产品受权书（如供给商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销受权）供给商营业执照正∕副本供给商建筑机电生产或经营允许证正∕副本供给商税务登记证正∕副本（国税、地税）供给商组织代码证正∕副本供给商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其余提高供给商形象的有关文件货人证明文件包含但不限于：建筑机电产品注册证、登记表入口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证国产产品属于强迫性产品目录的应拥有CCC强迫性产品认证其余特别产品应拥有该产品所属行业领域的有关认证和注册证明注：请依据招标文件详细要求供给相应资质证明文件，及其余特别的资质证明文件。技术部分：技术部分即施工组织设计及施工方案，工程运维中心应在开标前二日上午9点从前将施工组织设计电子版提交经营管理中心，所递文件应为切合招标文件要求、经过严格审察不需要再作较大改正的文件。经济部分1）招标书格式文件的填写：依照招标文件供给的格式逐个按序填写，边填写边检查。2）价钱文件的填写：注意价钱大、小写、单价、总价、总计能否一致。3）资格文件的填写：注意语句描绘能否通畅、能否有错别字以及标点符号。4）商务和技术偏离表的填写：应付招标文件的商务条款、技术条款逐个填写响应，主标设施勿出现负偏离。陪标设施勿出现正偏离。依据招标文件中的评分标准，大略计算得分，不得出现陪标得分高于主标得分。5）产品配置：严格依照厂家供给的配置。不可以任意多加，也不可以任意删减（除非存心变动要征得公司赞同）。招标书的初步整理：将第3项内所有格式文件与资质文件编排制一同。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交错及同样现象。注：对招标文件个别条款不明确的，应实时与招标机构交流，以保证实时有效的达成招标文件的编制。十、招标文件的检查工作在招标文件编排完好自检以后及没有出现显然错误的前提下，将招标文件交由招标工作总负责人审察（采纳交错审察的方法）。招标文件审察时间定在招标代表索要招标书日期的前1天交由负责人审察。十一、招标文件的装订及密封招标文件的装订。将印好的招标文件依照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议胶装）。招标文件的密封。依据招标文件要求准备招标文件密封袋。主标与陪标文件应在切合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现同样现象。如招标文件未详尽规定密封要求，可自前进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现同样现象。招标文件的封口。在未获得项目负责人或招标代表赞同的前提下，招标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由招标负责人整理后自行密封。十二、招标文件的署名盖印对审察及改正完成的招标文件进行署名盖印。署名应注意法定代表人署名、受权代表署名及目睹人署名的名字。法定代表人为招标单位营业执照上的法人代表。受权拜托人为代表招标单位参加招标的拜托人。目睹人为证明法人代表及受权拜托人的其余人。注：拜托代理人或目睹人要与办理项目报名事宜的拜托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交错及同样现象（建议提早起草好署名人名单，防备时间紧迫时署名失误）。对招标文件的盖印。招标文件应逐页盖印，如该页注明“盖印”的地点，章应盖在指定地点之上。如未注明“盖印”地点，应盖在有招标人名称的地点上。如未有招标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：招标人公章勿盖在其余公司公章之上。如现有的招标人公章与文件中原有的招标人公章不一致时，应将文件替代成无公章件再盖印。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将招标书复印完再加盖公章，不行在有公章的复印件上加盖公章。十三、开标前的准备工作1．销售业务人员应准备开标前需要提交的资料（包含但不限于：招标代表人身份证原件及复印件加盖公章、招标保证金缴纳凭据加盖公章或现金、公章、印盒、改正文具等），由经营管理中心总监按《项目招标工作分解表》中对于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及有关资料依照宁多勿少的原则。2．由销售业务人员依据开标时间、开标地址，提早协调预定招标文件盖印及开标事宜。十四、开标后的整理、跟进工作文件归档1）招标文件回收存档；2）公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的成立纸质资料夹。召开招标总结会议（开标后的1周内）。中标通告公示期满后，办理中标通知书领取、招标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签署等跟进工作。详细办理应程序按招标文件或与招标机构交流。应实时告知陪标公司注意查问招标保证金能否退还，如退还应实时敦促陪标公司将公司原来汇入陪标公司的招标保证金退还回来，并见告公司财务查收，办理手续，由倡始部门借钱转到工程部应竣工程款。十五、常用法例查阅：建筑机电分类目录建筑机电注册管理方法建筑机电监察管理条例建筑机电经营允许证管理条理中华人民共和国招招标法中华人民共和国政府采买法十六、附件附件一支付申请单收款单位：开户银行：用途：金额（大小写）：收款方电话：账号：汇款方式：收款方联系人：收款方传真：申请人：日期：备注：项目负责人：会计审察：附件二