常用办公软件快捷键审批稿

YKKstandardizationoffice【YKK5AB-YKK08-YKK2C-YKK18】常用办公软件快捷键常用快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Shift+Spacebar　　创建不间断空格Ctrl+-(连字符)　　　　　创建不间断连字符Ctrl+B　　　　　　　　　使字符变为粗体Ctrl+I　　　　　　　　　使字符变为斜体Ctrl+U　　　　　　　　　为字符添加下划线Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式Ctrl+C　　　　　　　　　复制所选文本或对象Ctrl+X　　　　　　　　　剪切所选文本或对象Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴文本或对象Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一操作Ctrl+Y　　　　　　　　　重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距Ctrl+5　　　　　　　　　倍行距Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 1"样式Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键?◆删除文字和图形快捷键　　　　　　　　　作用Backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符Ctrl+Delete　　　　　　删除右侧的一个单词Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作Ctrl+F3　　　　　　　　剪切至"图文场"?◆复制和移动文字及图形快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚?◆插入特殊字符快捷键　　　　　　　　　插入Ctrl+F9　　　　　　　　域Shift+Enter　　　　　　换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Ctrl+-　　　　　　　　可选连字符Ctrl+Shift+-　　　　　不间断连字符Ctrl+Shift+空格　　　　不间断空格Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号?◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符Ctrl+Shift+→　　　　　　单词结尾Ctrl+Shift+←　　　　　　单词开始Shift+End　　　　　　　　行尾Shift+Home　　　　　　　　行首Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行Ctrl+Shift+↓　　　　　　段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　段首Shift+PageDown　　　　　下一屏Shift+PageUp　　　　　　上一屏Ctrl+Shift+Home　　　　　文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown　窗口结尾Ctrl+A　　　　　　　　　　包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)?◆选定表格中的文字和图形快捷键　　　　　　　　　　　　　作用Tab键　　　　　　　　　　　　　选定下一单元格的内容Shift+Tab　　　　　　　　　　　选定上一单元格的内容按住Shift键并重复　　　　　　　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　扩展所选内容（或块）Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容Alt+数字键盘上的5　　　　　　　选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）?◆移动插入点?◆移动插入点快捷键　　　　　　　　　作用←　　　　　　　　　　　左移一个字符→　　　　　　　　　　　右移一个字符Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）↑　　　　　　　　　　上移一行↓　　　　　　　　　　下移一行End　　　　　　　　　　移至行尾Home　　　　　　　　　移至行首Alt+Ctrl+PageUp　　　移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown　　移至窗口结尾PageUp　　　　　　　　上移一屏（滚动）PageDown　　　　　　　下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown　　　　移至下页顶端Ctrl+PageUp　　　　　移至上页顶端Ctrl+End　　　　　　　移至文档结尾Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头Shift+F5　　　　　　　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时　　　　　　　　　　　　插入点所在位置?◆在表格中移动快捷键　　　　　　　　　光标移至Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格Alt+PageUp　　　　　　一列中的第一个单元格Alt+PageDown　　　　　一列中的最后一个单元格↑　　　　　　　　　　　上一行↓　　　　　　　　　　　下一行?◆在表格中插入段落和制表符快捷键　　　　　　　　在单元格中插入Enter　　　　　　　　新段落Ctrl+Tab　　　　　　　制表符?3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O　　　　　　　　打开文档Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口Alt+Shift+C　　　　　撤消拆分文档窗口Ctrl+S　　　　　　　　保存文档?◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home　　　　浏览文档?◆撤消和恢复操作Esc　　　　　　　　　取消操作Ctrl+Z　　　　　　　撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　恢复或重复操作?◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动?◆用于审阅文档的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能Home　　　　　　　　　　定位至批注开始End　　　　　　　　　　定位至批注结尾Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处Ctrl+End　　　　　　　定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项Alt+Ctrl+F　　　　　　插入脚注Alt+Ctrl+E　　　　　　插入尾注?5.用于处理域的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域Alt+Ctrl+L　　　　　　插入Listnum域Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域Ctrl+Shift+F7　　　　更新Word源文档中的链接信息F9　　　　　　　　　　更新所选域Ctrl+Shift+F9　　　　解除域的链接Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11　　　　　　　　　定位至下一域Shift+F11　　　　　　定位至前一域Ctrl+F11　　　　　　　锁定域Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定?6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落Alt+Shift++　　　　　　扩展标题下的文本Alt+Shift+-　　　　　　折叠标题下的文本Alt+Shift+A　　　　　　扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）　隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）　　　　　所有标题?7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键　　　　　　　　作用Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并Alt+Shift+N　　　　　　合并文档Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域?8.用于处理Web页的快捷键快捷键　　　　　　作用Ctrl+K　　　　　　插入超级链接Alt+←　　　　　　返回一页Alt+→　　　　　　前进一页F9　　　　　　　　刷新?9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home　　　　　　　在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。快捷键　　　　　　　　　作用F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以　　　　　　　　　　　此类推）Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示?11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键　　　　　　　　作用Alt+O　　　　　　　　显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口?◆在定位窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡Alt+C　　　　　　　　切换到"目录"选项卡Alt+I　　　　　　　　切换到"索引"选项卡Enter　　　　　　　　打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题?◆在主题窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题Tab　　　　　　　　　转到第一个或下一超级链接Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接Enter　　　　　　　　激活所选超级链接Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口↑　　　　　　　　　向帮助主题的开始处滚动↓　　　　　　　　　向帮助主题的结尾处滚动PageUp　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home　　　　　　　　移动到帮助主题的开始End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Shift+F10　　　　　　显示F10　　　　　　　　　　激活菜单栏Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑（如菜单　　　　选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）　　　或前一个命令←/→　　　　　　　　选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和　　　　　　　　　　子菜单之间切换Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+=　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮　　　　　　　　　　时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格　　　　　　　　　　式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键　　　　　　　作用Alt+Tab　　　　　　切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口Alt+Shift+Tab　　　切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口Ctrl+Esc　　　　　　显示MicrosoftWindows"开始"菜单Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口Ctrl+F5　　　　　　将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6　　　　　　切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口?◆在对话框中移动快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡Tab　　　　　　　　　　移至下一选项或选项组Shift+Tab　　　　　　　移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框?14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键　　　　　　　作用Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）F5　　　　　　　　　刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S　　　　　　　　发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录Alt+K　　　　　　　　检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）　　　　在"收件人"域中打开通讯录Alt+C　　　　　　　　在"抄送"域中打开通讯录Alt+B　　　　　　　　在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J　　　　　　　　转到"主题"域Alt+P　　　　　　　　打开Microsoftoutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志Shift+Tab　　　　　　选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）