服务质量管理考核制度1、目的:为完善质量考核制度,进一步提高服务质量,树立良好的企业形象。2、适用范围水泥有限责任公司所属销售公司及各水泥生产厂。3、引用文件《水泥有限责任公司质量管理考核制度》《质量体系程序文件》《质量手册》4、
职责
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4、1企管部负责依据本制度对销售公司各分厂/分公司的服务质量进行监督、检查、考核、评价。4、2销售公司及各分厂/分公司负责按公司《程序文件》及本制度的规定对公司用户提供优质服务。4、3中心试验室负责按制度要求对服务质量进行监督、检查并上报企管部。4、4驻外企业化验室负责按本制度要求对企业服务质量进行监督、检查并上报企管部。5、程序5、1销售公司及各分厂/分公司应按公司质量方针的要求热情接待顾客,认直合理安排用户开票、提货。对需等待的用户应提供良好的休息环境。发货时做到快速、整齐。5、2化验室在水泥发出后龄期加2天内向销售公司(科)报出除28天以外《水泥检验
报告
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单》,28天的检验结果32天内报出,销售公司/各分厂销售科业务员接到报告单后,3天内将报告单送到用户手中,并做好签收记录。5、3销售公司/各分厂须在销售营业厅门口或各分厂后门卫或发货处,设立醒目的顾客意见箱,意见箱的钥匙由中心试验室或驻外企业化验室管理,每月由中心试验室/驻外企业化验室与销售公司/驻外企业行办联合开一次意见箱,负责收集顾客投诉信息,并做好开箱记录,及时将箱中的顾客投诉意见如实上报企管部,同时向相关部门厂长(经理)传递信息。5、4相关部门厂长(经理)接到信息后,经调查确因我方质量所至,应立即组织制订纠正预防措施并实施,同时在接到信息2日内将纠正、预防措施
计划
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报企管部。5、5企管部负责对纠正、预防措施计划进行审批。6、考核6、1评分以百分制体现,服务质量的考核占公司对销售公司综合考核的10分。6、2由各分厂造成的服务质量问题,考核列入《水泥有限责任公司质量考核制度》中一并考核。