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职业卫生技术服务管理体系文件(程序文件)疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W1疾病预防控制中心职业卫生技术服务职业卫生技术服务职业卫生技术服务职业卫生技术服务管理体系管理体系管理体系管理体系文件文件文件文件版版版版号:第号:第号:第号:第2222版版版版修订状态:第修订状态:第修订状态:第修订状态:第0000次修订次修订次修订次修订编审人员:编审人员:编审人员:编审人员:批批批批准准准准人:人:人:人:受控受控受控受控状态:状态:状态:状态:受控编号:受控编号:受控编号:受控编号:YCDC/ZYWS/CX-2012YCDC/Z...

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疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W1疾病预防控制中心职业卫生技术服务职业卫生技术服务职业卫生技术服务职业卫生技术服务管理体系管理体系管理体系管理体系文件文件文件文件版版版版号:第号:第号:第号:第2222版版版版修订状态:第修订状态:第修订状态:第修订状态:第0000次修订次修订次修订次修订编审人员:编审人员:编审人员:编审人员:批批批批准准准准人:人:人:人:受控受控受控受控状态:状态:状态:状态:受控编号:受控编号:受控编号:受控编号:YCDC/ZYWS/CX-2012YCDC/ZYWS/CX-2012YCDC/ZYWS/CX-2012YCDC/ZYWS/CX-2012持有人:持有人:持有人:持有人:批准时间:批准时间:批准时间:批准时间:2012201220122012年年年年07070707月月月月31313131日日日日实施日期:实施日期:实施日期:实施日期:2012201220122012年年年年08080808月月月月01010101日日日日疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W2程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CX-2012第2版第0次修订第1页共1页标 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 :文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日职业卫生程序文件目录序号文件编号文件名称页码封皮1目录21YCDC/ZYWS/CXWH-2012文件控制和维护程序3--52YCDC/ZYWS/CXYG-2012仪器设备管理程序6--83YCDC/ZYWS/CXYB-2012仪器设备编码程序94YCDC/ZYWS/CXZQ-2012作业场所气象条件测定质量控制程序10-115YCDC/ZYWS/CXZZ-2012作业场所噪声测定质量控制程序136YCDC/ZYWS/CXFC-2012粉尘采样(测定)工作质量控制程序14-157YCDC/ZYWS/CXDW-2012毒物采样(测定)工作质量控制程序16-178YCDC/ZYWS/CXSW-2012生物样品采集程序18-199YCDC/ZYWS/CXTS-2012申诉处理程序2010YCDC/ZYWS/CXBH-2012保护顾客信息和所有权的程序21-2211YCDC/ZYWS/CXNS-2012职业卫生体系内部审核和管理评审程序23-2412YCDC/ZYWS/CXJ-2012职业卫生记录和报告管理程序2513YCDC/ZYWS/CXNS-2012业务科室、实验室工作程序26-2714YCDC/ZYWS/CXXC-2012现场监测工作程序2815YCDC/ZYWS/CXJC-2012监测样品管理程序2916YCDC/ZYWS/CXWB-2012外部服务和供给管理程序3017YCDC/ZYWS/CXRY-2012人员教育培训程序3119YCDC/ZYWS/CXJF-2012监测方法的管理程序3220YCDC/ZYWS/CXBJ-2012不合格工作控制、33-34纠正措施和预防措施程序21YCDC/ZYWS/CXYJ-2012仪器设备的检定和管理程序35-3622YCDC/ZYWS/CXJB-2012检验报告编写程序37-39疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W3程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXWH-2012第2版第0次修订第1页共3页标题:文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日1目的对与职业卫生体系有关的文件进行控制和维护,确保职业卫生健康监护和职业卫生技术服务使用文件现行有效。2适用范围本程序适用于职业卫生体系有关的文件的控制和维护管理。3职责3.1综合办、公共卫生科负责组织职业卫生体系文件的编写、审核。3.2中心主任组织会审和批准质量手册、程序文件,批准技术文件。3.3中心主任审批相关作业指导书。3.4综合办负责外来法规性文件的发放、跟踪更新。4工作程序4.1文件的分类及编号4.1.1本中心文件分类为:A:质量手册B:程序文件C:作业指导书、工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、工作记录和技术记录等4.1.2文件和资料分为受控文件和非受控文件,在其封面“受控状态”予以识别。受控文件供本中心与职业卫生体系有关部门和人员使用。非受控文件供顾客、评审机构和政府部门使用。4.2文件的编写4.2.1质量手册由中心主任授权专门小组编写。4.2.2程序文件由综合办负责编写。4.2.3其它管理文件由综合办公共卫生科编写。4.2.4各类文件的编写格式按照相应规定执行。4.3文件的审批4.3.1质量手册由中心副主任审核,中心主任批准。4.3.2程序文件和 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 由中心副主任审核,中心主任批准。4.3.3作业指导书由综合办审核,中心主任批准。4.3.4其它管理文件由各科室分管领导审批。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W4程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXWH-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日4.4文件的发放4.4.1受控文件的发放由综合办制作统一的“文件发放登记表”,经综合办负责人报中心领导批准后,按批准发放范围发放文件。4.4.2文件领用人在“文件和资料发放登记表”的签收栏上签字后领取注有不同分发号的文件,以便于追溯。4.4.3本中心内使用加盖“受控文件”印章的受控文件,不得随意借用他人的文件复印。4.4.4当手册使用人的手册破损严重,应到综合办办理更换手续,新手册的分发号仍沿用原文号,收回旧手册并销毁。当手册使用人将文件丢失后,应按4.4.2条办理重新领用手续,并必须在领用申请中作出说明。综合办给予新的分发号,并注明丢失手册的分发号作废。必要时,还要通知相关科室防止误用。4.5文件的更改4.5.1手册需要更改时,应由手册更改提出人或文件更改科室的负责人写出书面申请,综合办批准予以实施。4.5.2手册更改的审批应由原审批人进行,当原审批人不在本中心时,可由其授权的其它负责人和其岗位接替负责人审批。4.5.3手册更改时应注明修订状态,标记和更改生效日期,并按“文件和资料发放(回收)登记表”的名单发放修改后的文件,同时收回作废的旧文件。4.6文件的换版与作废4.6.1手册更改采用换页和换版两种方法,手册经过多次更换或手册需要进行大幅度修改时,应进行换版。原版次文件作废,换发新版本。4.6.2作废的文件由综合办按“文件和资料发放(回收)登记表”收回并记录,作废文件加盖“作废”印章,综合办负责统一销毁文件,需要作资料保留的作废文件,经综合办负责人批准后加盖“保留资料”印章方可留用。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W5程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXWH-2012第2版第0次修订第2页共3页标题:文件控制和维护程序实施日期二○一二年八月一日4.7文件的管理4.7.1文件经编制审批后,原版文件应交由综合办填写归档登记表,并列入受控文件清单中。存入软盘的文件按本站制订的《计算机使用及管理程序》执行。4.7.2需临时借阅文件的人员,应填写“文件借阅文件和资料登记表”,经综合办负责人批准后方可借阅并在指定日期归还。原版文件一律不得外借,防止文件重丢失或损坏。4.8外来文件的管理4.8.1本中心收集的外来技术文件应由综合办登记存档。需要发放的应进行登记,对现行使用的外来技术文件须在其封面醒目位置加盖“受控文件”标记并编号。收回作废的外来技术文件须加盖“作废”标记。4.8.2综合办应定期核查所使用的标准、规程等技术规范是否为现行有效版本,并做好统计,根据统计情况及时订购并做好发放登记。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W6程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYG-2012第2版第0次修订第1页共3页标题:仪器设备管理程序实施日期二○一二年八月一日1目的对仪器设备的使用、维修、保养等环节进行管理和控制。确保仪器的可靠性,能满足职业健康监护和职业卫生技术服务工作的需要。2适用范围2.1本程序规定了仪器设备的管理职责,使用、维修、调出和报废程序。2.2本程序适用于我中心职业卫生仪器设备的管理与控制。3职责3.1仪器设备的配备由中心主任负责批准。3.2公共卫生科、检验科负责仪器设备的日常保养工作。3.3公共卫生科、检验科各自负责管理本科的仪器设备。4工作程序4.1设备的购置:公共卫生科、检验科根据所开展检定、校准和监测工作需要,提出购置设备的计划,报中心主任批准,方可采购。4.2新购置的仪器设备到货后,由综合办公室和公共卫生科、检验科共同验收,经安装、调试和校验后,填写《仪器设备验收记录》,方可投入使用。4.3仪器设备的使用4.3.1仪器设备的安装和使用必须满足仪器设备说明书规定的要求。4.3.2仪器设备在使用中出现质量问题,应立即通知综合办公室,由综合办公室负责与厂家联系。4.3.3公共卫生科、检验科负责制定仪器设备操作规程。操作者必须经过培训,要严格按规程操作。4.3.4重要的仪器设备要有使用记录,操作者按规定记录使用情况,综合办负责人要定期检查使用记录,年终由相关科室归档。4.4仪器设备的维护保养和维修4.4.1操作者在开动仪器设备时要严格按照操作规程进行,使用中要注意观察其运行过程是否正常。4.4.2公共卫生科设专人定期对仪器设备进行维护、保养,并制定维护计划,可每半年进行一次维护和保养,并形成记录归档保存。4.4.3每台仪器设备都有登记本,凡经过检修的设备都应将检修情况登在本上,并将记录归档。4.5仪器设备的管理疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W7程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYG-2012第2版第0次修订第2页共3页标题:仪器设备管理程序实施日期二○一二年八月一日4.5.1公共卫生科负责建立本科仪器设备的分台帐,并设专人管理,负责做好各项记录。4.5.2公共卫生科负责制定本科仪器设备操作规程,建立使用记录,编制仪器设备一览表。建立仪器设备档案,并设有专人管理。4.5.3公共卫生科负责本室仪器设备的日常管理、保养和维护,每台仪器设备均需确定管理人员,要确保在用仪器设备的完好无损。4.5.4每台仪器设备必须设有表示其标准状态的标志,标志的种类、样式和管理应当符合《仪器设备检定和检查管理程序》的规定。4.6仪器设备的暂停和报废4.6.1申请仪器设备报废,由仪器设备使用公共卫生科提出。综合办组织人员进行鉴定。并提出书面鉴定意见,提交中心主任审批,批准后方可报废。4.6.2决定报废的仪器设备由公共卫生科负责办理销账手续上报综合办,综合办的仪器设备管理人员在总台账上注明报废的仪器。4.6.3需要暂停的仪器设备,由公共卫生科填写申请表,经技术负责人批准,方可暂停。4.6.4贵重精密仪器使用前后必须填写“仪器设备使用记录”,并严格按照规程操作,须填写“仪器设备使用记录”的仪器详见《贵重精密仪器一览表》。4.6.5所有设备必须每月进行一次维护保养,在湿度大的季节需酌情增加次数,仪器使用说明书有维护保养方法的按其执行,没有具体规定的电子设备进行清洁与通电保养,其他设备、器具进行清洁、涂油、去湿等保养。4.6.6任一设备在使用中出现过载或操作错误,或显示结果可疑,或经校准/检测不合格时,应立即停止使用,并贴上“停用证”,使用人员应及时报告科室负责人。科室负责人组织有关人员进行确认,必要时报告中心技术负责人。经确认应修理的,按照修理条款办理;确认无法修复需报废的,应从使用科室取出,集中存放。4.6.7科室使用的标准一律不准外借。其他仪器一般不得外借,如确有需要短期外借时,应由借用方提出书面报告、经仪器设备所在科室负责人征求仪器保管人的意见后确认,报综合办公室审批,仪器保管人员负责如期索回,并验收无误后,报综合办公室销帐。4.7仪器设备档案4.7.1仪器设备档案应包括以下内容:疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W8程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYG-2012第2版第0次修订第3页共3页标题:仪器设备管理程序实施日期二○一二年八月一日A、仪器设备履历本。履历本中的内容为档案目录、设备名称、型号、规格、生产厂家、仪器设备编号、出厂编号、购置日期、所在房号、价格、技术指标、用途、验收情况、保管人、使用人、检定记录、故障检修记录、报废记录。B、制造厂提供的使用说明书或自制仪器设备的研制技术报告及图纸。C、周期检定/校准情况的记录及相应的有效证书或报告。4.7.2仪器设备的鉴定证书、校准报告、标准物质的检定证书原件交综合办技术 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 员归档保存,必要时专业人员保存复印件。5质量记录5.1仪器设备购置申请表5.2仪器设备验收记录5.3仪器设备使用记录5.4仪器设备维修申请表5.5仪器设备维修记录5.6仪器设备报废申请表5.7贵重精密仪器一览表疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W9程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYB-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:仪器设备编码程序实施日期二○一二年八月一日1目的规范疾控中心仪器设备管理,保证卫生监督检测和职业病体检评价工作质量。2适用范围适用于公共卫生科及检验分析所有在用仪器设备。3职责仪器设备编码由卫生监督检测和职业健康检查质量管理小组负责组织实施,包括新购仪器设备验收、登记编码。4工作程序4.1查阅文献资料查阅相关法规、规范、标准、档案资料等。4.2新购仪器设备到货后,要及时取回,开箱验收。发现缺件损坏或错发等情况,在保证期内与供方联系。4.3大型精密仪器,要由技术负责人亲自组织验收,待附件设备齐全完好后,方可安装调试,并建立档案,做好验收、调试记录。4.4验收调试无误后编码登记入帐。4.5编码形式:科别+种类编号+数量编号。Z-职业卫生科,J-检验科,T-健康监护科5、相关文件《量值溯源和校准程序》《仪器设备维护校准程序》相关记录《仪器设备维修记录表》《仪器设备降级申请单》《仪器设备报废申请单》《计量测试仪器维修校验记录》疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W10程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXZQ-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:作业场所气象条件测定质量控制程序实施日期二○一二年八月一日1目的规范作业场所气象条件测定工作,保证测定质量。2适用范围适用于作业场所气象条件的测定工作。3职责职业卫生科负责气象条件的现场测定,测定人员须经培训合格。4工作程序气象条件的测定执行《高温作业气象条件测定方法》(GB934—89)。现场测定时,至少有两名检测人员进行,一名负责仪器操作,一名负责记录。4.1在调查车间一般情况的基础上,简明绘出生产设备、工作地点及门窗位置的平面图,注明测定地点。4.2根据生产过程,热源的分布和生产建筑的特征,主要选择工人工作地点进行气象条件的测定.测定一般应在距离地面约1.5m处进行。若工作地点热源分布不均时,则应在不同高度、不同方位分别进行热辐射强度的测定,如开炉时应在炉前工作地点于工人头部、胸部,腿部等不同水平上测定。4.3根据生产特点,劳动情况和调查目的选定测定时间。4.3.1调查生产环境气象条件对人体的影响时,应在不同季节进行室内外气象条件的测定.一般可在夏、冬两季进行测定。如专门调查炎热季节高温作业对人体的影响时,则只需在夏季进行测定。至于炼钢、铸造等气象条件变化较大的车间,一年四季均应进行测定。测定一般不应少于3天,并需注意测定日期的代表性。4.3.2每天测定的时间和次数按生产特点而定,生产过程较均衡、气象条件较稳定的车间,可在一个班开始时测1次,中间测2次,下班前1次;而在生产过程呈周期性变动、气象条件变化较大的车间,则应按生产过程多次测定,如铸造车间的加料、熔炼、浇铸和开箱等,应分别进行测定.若有条件,最好于早、中、晚三班中每小时测一次,以便动态观察生产地点气象条件的变化规律。4.4测定生产环境气象条件时,需对室外气象条件进行测定,借以比较评价室内、外气象条件的差别。4.5测定气温,气湿,风速,热辐射强度等应在同一时间,同一地点进行。4.6如评定各工种工人工作时间的气象条件,以便改进劳动组织等,必须进行疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W11程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXZQ-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:作业场所气象条件测定质量控制程序实施日期二○一二年八月一日工时测定,记录他们在同一个班中各项生产操作的时间,所受热辐射作用的时间,部位和强度,并计算加权平均值.同时测定生理指标及询问主观感觉。4.7每次测定后,应将各项测定结果填入气象条件测定记录表内,注明当时的生产情况,周围环境的变动以及隔热、通风措施的使用情况,以便在分析、评价时有所依据。4.8测定内容4.8.1气温的测定测定气温常采用普通干湿球温度计或通风温湿度计。干球温度计所示温度即为气温。通风温湿度计适用于有热辐射的车间。为了连续观察气温变化规律,可使用自记温度计。当多个测定点需同时进行测定时,可使用电偶温度计或电阻温度计。4.8.2气压的测定气压计有杯状水银气压计和空盒气压计。杯状水银气压计固定在仪器室,用于校准空盒气压计;空盒气压计带到现场使用。4.8.3气湿的测定仪器有通风干湿球温度计和电子温湿度计。4.8.4风速测定使用仪器为热球式电风速仪。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W12程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXZZ-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:作业场所噪声测定质量控制程序实施日期二○一二年八月一日1.目的规范作业场所噪声测定工作,保证测定质量。2适用范围适用于作业场所噪声的测定工作。3职责职业卫生科负责噪声的现场测定,测定人员须经培训合格。4、工作程序4.1测定方法按《工业企业噪声检测规范》(GBJ122-88)进行4.2测定仪器的质量控制4.2.1噪声测量使用的声级计应符合国家标准。4.2.2声级计和声级校准器每年应送交计量部门检定。4.2.3声级计使用前后应进行校准。4.3测定过程中的质量控制4.3.1现场噪声测定应在正常生产的情况下进行。4.3.2噪声测定的位置高度应以人耳高度为准,即测定时应将传声器放置在操作人员耳的位置。4.3.3测定时应同时对现场有关情况进行记录。4.3.4一个生产日内如果噪声呈周期变化,则应根据变化规律安排测定时间,否则测定时间视目的和要求而定。4.3.5噪声测定时要注意避免或减少气流、电磁场、温度和湿度等因素对测量结果的影响,测量时使用慢档取平均读数。4.4车间内噪声测试点选择测点应选在工人生产操作经常停留的地点,测点位置以人的耳高为准,数目根据目的要求和噪声源分布情况确定。4.4.1若车间各处A声级差别不大(小于3分贝),则只需在车间内选择1-3个测点。4.4.2若车间内各处声级波动较大(大于3分贝),则需按声级大小,将车间分成若干区域,任意两个区域的声级差应大于或等于3分贝,每个区域内的声级波动必须小于3分贝,每个区域取1—3个测点。这些区域必须包括所有劳动者为观察或管理生产过程而经常工作、活动的地点和范围。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W13程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXZZ-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:作业场所噪声测定质量控制程序实施日期二○一二年八月一日4.5评价依据:《工业企业设计卫生标准》(GBZ1-2002)。5、相关文件与记录《工业企业噪声测量规范》GBZ/T189.8—2007《工业企业设计卫生标准》(GBZ1-2002)《工作场所有害因素职业接触限值》GBZ2—2002疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W14程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXFC-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:粉尘采样(测定)工作质量控制程序实施日期二○一二年八月一日1.目的保证粉尘采样(测定)过程中的采集质量。2适用范围适用于作业场所空气中粉尘样品的采集。3职责作业场所粉尘样品的采集由取得采样技术合格证的采样人员负责实施。现场采样由职业卫生科负责,样品检验(包括粉尘浓度、分散度、游离二氧化硅含量)由检验科负责。4、工作程序4.1采样与测定方法执行《工作场所空气中有害物质监测的采样规范》(GBZ159—2004)和《作业场所空气中粉尘测定方法》(GB5748—85)。4.2采样及测定系统的质量控制4.2.1采样要使用经过产品检验合格的粉尘采样器,在需要防爆的作业场所采样时,用防爆型粉尘采样器,采样头的气密性应经过检查确认不漏气。4.2.2采样滤膜用过氯乙烯纤维滤膜,当粉尘浓度低于50mg/m3时,用直径为40mm的滤膜,高于50mg/m3时,用直径75mm的滤膜,采样现场温度在55℃时,改用玻璃纤维滤膜。4.2.3气体流量计常用5-40L/min转子流量计,也可用涡轮式气体流量计。流量计至少每半年用皂膜流量计或精度为±1%的转子流量计校正一次。流量计有明显污染的,应立即清洗校正。4.2.4称量天平感量不低于0.0001g,并按计量部门规定每年检定一次。4.3采样过程中的质量控制4.3.1测定位置:应在工人操作位距地面1.5米呼吸带处,坐位、蹲位及其它特殊体位时,测定高度应根据具体情况而定,有风流影响时,一般应选择在作业点下风侧或回风侧。4.3.2采样流量:先用一个装有滤膜(未称量滤膜即可)的滤膜夹装入采样头中旋紧,开动采样器调节流量至所需流量,然后将己称量滤膜换入采样头,使滤膜受尘面迎向含尘气流。安装滤膜夹应仔细,并检查采样头是否漏气(捂紧采样头,采样器转子落到底为正常,反之应重装滤膜夹和采样头)。采样时流量要恒定,随着采疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W15程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXFC-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:粉尘采样(测定)工作质量控制程序实施日期二○一二年八月一日样量的增加或电源电压的变化,流量可能发生变化,所以采样人员要随时注意调整采样流量保持恒定。测定常用流量为15-40L/min,浓度低时可适当加大流量,但不得超过80L/min。4.3.3采样持续时间可根据测定点的粉尘浓度及滤膜上所需粉尘增量最低值确定采样的持续时间,但一般不得小于15分钟。4.3.4采样时填写现场采样记录单,认真记录样品的编号、采样地点、采样流量、采样时间、采样时的劳动条件等内容。4.3.5采样结束后,用镊子小心将滤膜从滤膜夹取出,受尘面向内折叠几次,用原衬纸包好,贮于样品盒内,或装入自备的样品夹中,做好标记记录,带回实验室。4.3.6气象条件测定在采集空气样品的同时,应分时段测定作业场所中的气温、气压、气湿、风速等。4.4样品检验4.3.1已采样滤膜,一般不需干燥处理,即可称量。如果采样时现场空气相对湿度在90%以上或有水雾时,应将滤膜放在干燥器内2h后称量,然后再放入干燥器中30min,再次称量。当相邻两次的称量结果之差小于0.1mg时,取其最小值。采样现场空气中有油雾时,可用石油醚或航空汽油浸洗,晾干后再称量。4.4.2采样体积及增重:当粉尘浓度高于10mg/m3时,采样量不得小于0.2m3,浓度低于2mg/m3时,采气量为0.5-1.0m3。采样粉尘增量,直径为40mm滤膜上不得少于1mg,但不得大于10mg,直径为75mm的滤膜,应做成锥形漏斗进行采样,其粉尘增量不受此限。5相关文件与记录《作业场所空气中粉尘测定方法》(GBZ/T192.1—2007)《工作场所空气中有害物质监测的采样规范》(GBZ159—2004)工作场所空气中有害物质定点采样记录单工作场所空气中有害物质个体采样记录单疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W16程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXDW-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:毒物采样(测定)工作质量控制程序实施日期二○一二年八月一日1.目的保证毒物采样(测定)过程中的采集质量。2适用范围适用于作业场所空气中毒物样品的采集。3职责职业卫生科负责现场采样,检验科负责样品检验。作业场所毒物样品的采集应由取得采样技术合格证的采样人员负责实施。4工作程序采样执行GBZ159—2004标准4.1采样系统的质量控制采样要使用经过产品检验合格的采样器,在需要防爆的作业场所采样时,用防爆型大气采样器,采样头的气密性应经过检查确认不漏气,流量一般为0.1-1.5L/min,流量计至少每半年校正一次,流量计有明显污染的,应立即清洗校正后方可使用。采样方法按标准方法或推荐方法进行。4.2采样过程中的质量控制4.2.1采样的准备工作应在无污染区进行,不应在采样现场灌装吸收液、吸附剂或装滤料。4.2.2测定位置应在工人操作位距地面1.5米呼吸带处,坐位、蹲位及其它特殊体位操作时,测定高度应根据具体情况而定。4.2.3采样时气体流量要恒定,随着采样量的增加或电源电压的变化,流量可能发生变化,所以采样人员要随时注意调整采样流量保持恒定。4.2.4采样时间按照GBZ159—2004要求执行。4.2.5使用挥发性大的吸收液采样时,应避免吸收液挥发太多(必要时,应加以冷却)。采样后,应补充吸收液至原来用量。4.2.6样品在运输和保存过程中,应防止样品的污染、变质和损失。4.2.7滤膜样品应将滤膜的接尘面朝里对折两次,放入清洁纸袋中;含油样品应放入铝箔袋内,再置于塑料袋中;用滤膜盒的则装在盒内保存。4.2.8采样后的注射器和吸收管密封开口后,直立放在采样架上,防止破损。采样后的固体吸附剂管应密封两端、无泵型采样器则应将吸附炭片取出保存在原小塑料疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W17程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXDW-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:毒物采样(测定)工作质量控制程序实施日期二○一二年八月一日袋中。4.2.9空白对照样品的操作:将准备做空白对照的滤膜采样头、吸附剂管或吸收管等同其它采集器带至现场,在采样地点将采集器的进出气口打开,稍后(约与样品连接到采样泵的时间相同),分别封闭采集器的进出气口。空白对照样品应与其它样品一起储存和运输。4.3样品带回后要按程序要求及时送交样品室。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W18程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXSW-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:生物样品采集程序实施日期二○一二年八月一日1.目的规范生物样品采集工作,保证采集质量。2适用范围适用于生物样品采集工作。3职责检验科负责气生物样品的采集,采集人员须经培训合格。4、工作程序4.1.采样器材的要求和检查4.1.1应根据待测物的性质和检测的需要选择合适的采样器材,其不能与待测物发生化学或物理作用,不能含有待测物或干扰物。检测金属或无机化合物时,选择聚乙烯、聚丙烯、聚四氟乙烯或硬质玻璃等容器,避免使用金属器材。检测有机物时,选用玻璃或金属等采样容器,不能使用橡胶制品。4.1.2取血用的注射器、三棱针等,取尿用的塑料瓶,采呼出气用的采气管等采样器材,作用前要用适合的方法清洗干净,并随机抽取其中2%—5%进行空白检验,空白值低于检测方法的检出限。4.1.3样品需冷冻保存时,不要使用玻璃仪器,以防冻裂。4.1.4采集呼出气的采气管等容器的气密性要好,阻力要小,以保证受检者能在正常呼气状态下取样。4.2.采样4.2.1按照检测标准方法的要求和规定选择合适的采样对象、监测指标和采样时机等,做到所采样品既有代表性,又能真实反映接触者的实际接触水平。4.2.3尿样至少采集50ml,采集后要尽快用校正过的尿比重计测量比重。比重在1.010—1.030之间的尿可留作测定,超过此范围的尿和用于测量比重的尿应弃去。加入适量的防腐剂,其空白值应满足测定的要求,不能影响测定。4.2.4取血量大于0.5ml时,取静脉血;小于0.5ml时,取末稍血。在取末稍血时,应防止采血过程中的污染,不得用力挤压采血部位。在采集全血和血浆时,加入抗凝剂的空白值应满足测定的要求,不能影响测定。要轻轻摇晃使血液与抗凝剂混匀,疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W19程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXSW-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:生物样品采集程序实施日期二○一二年八月一日不要猛力振摇。在转移采集在注射器中的血液时,要先取下针头。离心分离出的血浆或血清应立即转移入另一容器中。溶血会影响测定结果时,应防止溶血,已溶血的样品应弃去。在采集用于金属化合物测定的血样时,先用0.5%(V/V)硝酸溶液和去离子水依次清洗皮肤后,再消毒取血。4.2.5呼出气要在规定的时间内采集。受检者深吸一口气,屏气约10秒钟后呼出,收集所需的呼出气。采样环境的温度应在20℃±50℃,超过此范围应作体积校正。4.2.6在采样的同时,要作好采样记录。4.3.样品的运输和保存4.3.1在样品的运输和保存过程中,要防止待测物质挥发、吸附、化学作用等造成的损失和样品基本组成的改变,要防止样品的污染和变质,不能将样品与含有待测物和干扰物的容器放在一起。4.3.2用于密封和保存样品的材料和设备,不能与待测物发生物理化学作用,也不能释放待测物和干扰物,以免影响测定。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W20程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXTS-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:申诉处理程序实施日期二○一二年八月一日1目的:正确处理用人单位申诉,维护用人单位合法权益和实验室信誉,不断提高职业健康监护和职业卫生技术服务工作质量和管理水平。2范围:适用用人单位对本单位职业健康监护和职业卫生技术服务工作提出的申诉处理。3职责3.1综合办公室受理用人单位申诉并负责调查处理。3.2申诉涉及的责任人负责纠正过失。3.3技术负责人批准申诉处理,组织由申诉引起的内审。4工作程序4.1用人单位可用电话、传真、书信或直接面谈等方式向本中心提出申诉,也可以向本中心的上级卫生行政主管部门提出申诉。涉及对职业健康监护和职业卫生技术服务结果有异议,要求复检的申诉应在收到报告之日起或在指定领取职业卫生技术服务评价报告终止之日起10日之内提出。一般申诉应在7日内向申诉者做出答复,紧急申诉应在24小时内答复。4.2综合办公室在接到用人单位申诉后,必须及时调查、处理,在规定的时间内查明原因,确定为有效申诉或非有效申诉。4.2.1经审查认为非有效申诉,由综合办负责人填写申诉答复通知函,技术负责人批准后,以发公函形式通知申诉单位并重申原检验报告有效。4.2.2如为有效申诉对于有关检验结果异议,涉及复检的申诉,需经技术负责人批准通知检验科进行复检,必要时由上级主管部门组织伸裁。重新职业卫生技术服务并发出报告,原来的监测报告应予收回。4.2.3发生丢失或损坏样机(样品)等责任事故,责任人应在三日内写出事故分析报告,报综合办公室。内容包括:事故经过,造成原因,采取的措施,处理意见,改进建议等。综合办公室在收到事故分析报告后,根据事故所造成的经济损失,原则确定事故的等级。一般责任事故由业务科室提出处理意见,重大责任事故由中心主任召集会议,提出处理意见。4.3申诉处理完毕后,应填写《申诉登记与处理登记表》,由业务科归档保存。业务科在受理用人单位抱怨的同时,对可能造成用人单位的经济损失应有充分的了解,并与客户协商解决办法。5工作记录《申诉登记与处理登记表单》疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W21程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXBH-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:保护顾客信息和所有权的程序实施日期二○一二年八月一日1目的维护用人单位利益,切实保护用人单位所有权,对用人单位的技术、数据和商业信息保密,确保检验工作公正性。2适用范围适用于本中心开展职业健康监护和职业卫生技术服务服务时涉及的用人单位的所有权和机密的保护。3职责综合办负责用人单位信息和所有权的日常管理。各科室按其职责实施。4工作程序应对下列用人单位所有权和信息实施管理:4.1.1用人单位所有权信息包括:A、技术资料,技术图纸,样机外型B、产品企业标准和检验(试验)方法C、样机D、送样检验信息E、检验记录报告4.2保护用人单位所有权4.2.1用人单位提供检验所需的技术资料、设计图纸等由综合办公室统一登记、标识。转交技术人员时需办理交接手续。职业卫生技术服务工作结束3日内应尽快将有关转资料归还综合办公室,任何人未经同意不得复印、转借。4.2.2检验人员不得非法利用用人单位技术从事相关产品技术服务。4.3保密4.3.1职业卫生技术服务时若需要资料和图纸,经办人应自觉为用人单位保密,并做好标识。4.3.2用人单位提供有关资料在监测完成以后由综合办公室统一归档,确因工作需要借阅时,须经综合办负责人批准,并在规定时间内归还。4.3.3职业卫生技术服务的原始记录及报告副本应妥善保管。职业卫生技术服务原始记录由综合办存档。检阅原始记录报告副本,须由综合办公室负责人批准,办理借阅手续,归还时应作好登记。4.3.4报告的发放按《报告管理控制程序》执行。4.3.5所有需保密的资料,非资料保管人员未经批准并办理登记手续疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W22程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXBH-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:保护顾客信息和所有权的程序实施日期二○一二年八月一日不得查阅,也不得询问其内容。4.3.6对用人单位的资料应妥善保管,以防泄露用人单位的技术秘密。4.3.7内部和外部无关人员对职业卫生技术服务情况和结果查询,相关人员应予以拒绝,必要时及时向综合办公室反映。4.4工作人员违反保密规定泄密的,或损害用人单位所有权的,将视情节给予相应的行政和经济处罚。5工作记录5.1《用人单位有关资料审查登记表》5.2《用人单位有关资料借阅记录》疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W23程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXNS-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:职业卫生体系内部审核和管理评审程序实施日期二○一二年八月一日1目的职业卫生体系审核对职业卫生体系的有效性和符合性进行评价,管理评审对职业卫生体系的有效性和适应性进行评价以改善职业卫生体系,确保职业卫生体系持续有效地进行,并为职业卫生体系进一步完善提供依据。2适应范围:本程序适用于中心职业卫生体系内部审核和管理评审。3职责3.1管理评审活动由中心主任主持召开。技术负责人负责评审计划的制订、组织实施、评审报告编制并监督纠正措施的执行。3.2质量负责人主持质量体系内部审核,提出年度内部审核计划和指定审核组组长并组织实施。3.3质量负责人负责审核和评审的日常管理,各有关业务科室配合审核和评审,及时反映质量体系存在的问题,为管理评审提供依据。4工作程序4.1质量负责人制定年度内部审核计划,职业卫生体系审核采用集中式审核方法,内容包括:A、审核目的和范围、B、审核时间安排C、审核的频次(每年至少一次)4.2审核准备4.2.1由审核组长具体负责审核的组织工作,并成立审核组。4.2.2审核组由各科室负责人组成,审核组长由技术负责人任命。根据内审计划适当分工,审核人员不能审核自己的工作。4.2.3由审核组长组织审核成员制定审核专用文件。具体包括:A、内审工作日程计划(含审核检查内容及时间安排)B、内审检查情况登记表C、内审报告(不合格项目及分析报告表)4.2.4质量负责人应至少提前5个工作日向各相关部门发出《内审工作日程计划》。4.2.5内审工作日程计划的内容:A、受审核部门,审核的目的、范围、日期B、审核的主要项目及时间安排C、审核依据D、审核组分工4.2.6受审部门收到《内审工作日程计划》之后,应认真对待,并妥善安排工作,确定审核陪同人员,对计划有异议,可在三个工作日之内疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W24程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXNS-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:职业卫生体系内部审核和管理评审程序实施日期二○一二年八月一日通知审核组,审核组再安排。4.3审核实施审核员通过交谈、查阅文件、抽查记录等方法实施现场审核。A、受审核部门,审核目的、范围、日期B、审核依据文件C、审核员及受审部门主要参加人员D、不合格项、原因分析及纠正要求E、审核情况综述4.5.3受审核部门在收到审核报告后一周内对不合格项按《纠正/预防措施程序》实施纠正措施。综合办应对《纠正措施报告表》中的项目进行跟踪检查,并验证其有效性,跟踪检查的结果记入《纠正措施跟踪报告》中。4.6职业卫生体系管理评审4.6.1根据每年内部审核情况以及用人单位意见和各部门反映的问题,由中心主任主持召开职业卫生体系评审会。职业卫生体系管理评审每年不少于一次,时间间隔不少于12个月。4.6.2管理评审包括如下内容:A、职业卫生体系内审的结果和质量负责人提出的职业卫生体系有效性分析报告。B、用人单位的工作申诉C、仪器设备、人员、任务等的变化情况E、监督人员的有关报告F、其他人员的信息反馈4.6.3管理评审结束后,应写出《职业卫生体系管理评审报告》,针对评审内容提出对体系文件的修改个性意见,改进和完善体系。4.7本中心职业卫生体系内部审核管理评审中使用的全部记录和报告,由综合办公室存档保管。5工作记录5.1《职业卫生内审工作日程计划》5.2《职业卫生内审检查情况登记表》5.3《职业卫生审核报告》5.4职业卫生质量体系管理评审报告疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W25程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXJ-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:职业卫生记录和报告管理程序实施日期二○一二年八月一日1目的对职业卫生体系所要求的记录予以控制,对本中心出具的职业健康监护和职业技术服务评价报告予以控制。2范围证明职业卫生体系有效运行的记录,职业健康监护和职业技术服务原始记录,职业健康监护报告和职业技术服务评价报告。3职责3.1综合办负责监督管理部门的记录,负责职业健康监护和职业技术服务评价报告的监督管理。3.2各公共卫生科负责收集、整理、保管本科室的记录。3.3职业技术服务原始记录及职业技术服务评价报告的出具,由检验人员、校验人员授权签字人负责其准确性及完整性。4工作程序4.1记录4.1.1各科室应有专人收集、整理、保管本科室的记录。记录的编号按《文件控制和维护程序》执行。4.1.2记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,不得随意涂改,栏目不允许空白。4.1.3原始记录因笔误,要更改原数据,应采用单杠划去原整个数据,在其右上方写上更改后的数据,并有更改人的签章。4.1.4所有记录应妥善保管,由保密要求的按《保护用人单位信息和所有权的程序》执行。4.2报告4.2.1检验人员在处理完成原始记录数据后,编写检验报告,按照规定的格式给予出足够信息量,并签字。4.2.2校验人员对报告与原始数据的一次性及报告的完整性进行校验,确认无误后签字。4.2.3授权签字人全面审核报告的内容,审核报告的符合性,无误后签发。4.2.4公共卫生科将报告盖章并按照规定的手续交给用人单位。4.2.5当发现发出的报告有差错时,应由业务科立即以书面形式通知用人单位,同时视差错的程度予以补救。对差错报告发出“更改通知单”或编制新的报告重新编号代替原差错报告,并收回差错报告。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W26程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYS-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:业务科室和实验室工作程序实施日期二○一二年八月一日1目的对职业健康监护和职业技术服务评价过程进行控制,保证工作符合规范要求,为委托方提供准确可靠的监测数据和有效的检验报告。2范围适用于本中心开展的职业卫生工作。3职责3.1职业卫生技术人员负责采样。3.2公共卫生科负责样品采集、监测任务调度,检验科打印检测报告和检测资料归档保管、公共卫生科发放。3.3公共卫生科负责人协调完成监测任务,检验科负责审核检验报告。3.4公共卫生人员在执行监测任务时,做好监测记录。3.5职业卫生技术服务评价报告由授权签字人签发。3.6综合办负责人和科室负责人负责职业卫生技术服务质量监督。4工作程序4.1样品交接:检验室收到样品和送检单,应检查验收样品的外观、包装状况及样品有无破损、流失,样品数量是否足够检验使用,然后核对标签和检验项目,确认无误后签收并详细记录。4.2职业卫生技术服务前的准备4.2.1职业卫生技术服务方法:按照国家标准职业卫生技术规范。4.2.2仪器准备:按照标准监测方法规定仪器和仪器操作规程检查4.4职业卫生技术服务评价报告书4.4.1职业卫生技术服务评价报告应统一格式。职业卫生技术服务工作完成后,由报告编制人根据原始记录的结果,编制报告底稿,经检验室负责人审核后,打印检验报告书。4.4.2报告书必须填写完整,签名齐全,文字简洁规范,空白的项目一律填写横线。报告书内容不允许任意更改和修改。4.4.3所有检验数据采用法定计量单位,必要时或处于标准限(临界值)时,应给出检测结果的不确定度。低于方法检测限的结果均于小于检测限(限值)报告。4.4.4对经申报,任何检验报告项目的报告书应有明显质量标识;对于与委托方协商提出采用非标准检测方法的,必须在报告书上注明,并声明检验结果只能作为技术参考。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W27程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYS-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:业务科室和实验室工作程序实施日期二○一二年八月一日4.4.5应该告知受检单位(或委托单位)对检验结果如有异议可在收到检验报告书15天内以口头或书面形式正式提出申诉。4.5原始记录和检验报告的审核与发送。4.5.1原始记录与检验报告必须经同一检验室的检验人员(必须具备五年以上专业工作经验)校核签字。汇总原始记录、检验报告底稿与检验报告、检验样品单和有关资料,交检验室负责人审核后,将检验报告送业务科。4.5.2检验报告由法定代表人或其授权签字人签发;涉及仲裁、行政决策等重大影响的检验报告应由质量负责人审查提出意见,交机构法定代表人或其授权签字人签发。使用在校准有效期内的仪器。4.5.3检验报告在审核批准过程中,如发现错误,应通知检验人员查找原因,提出改正理由,经逐级审核无误,予以确认后,才能更正。4.5.4采样检验的检验报告书送有关科室一份,存档一份;委托检验仅向委托单位发送一份,存档一份。对外发出的检验报告应由检验者或编制者(一份报告由多个专业或多个检验人员共同完成时)审核人,签发(法定代表人或其授权签字人)签名;检验结果不得私自外传。4.5.5检验报告由检验科或业务科汇总、登记、编号、盖章、发出,并将存档报告与原始记录,样品交接单和有关资料汇总、登记、编号,归入同一档案备查,保存至少三年。5职业卫生质量记录5.1样品交接单5.2现场监测记录5.3检验原始记录5.4检验报告单5.5检验报告借阅登记表5.6检验报告归档登记表疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W28程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXXC-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:现场监测工作程序实施日期二○一二年八月一日1目的为保证现场职业技术服务评价工作的科学和严谨性,规定了现场职业技术服务必备的条件和控制要求,特制定本程序。2适用范围适用于职业技术服务现场监测工作。3职责3.1现场职业卫生技术服务必须由职业卫生技术人员承担监测工作。4工作程序4.1现场职业卫生技术服务必备条件4.1.1有明确的被监测有害因素标准、监测方法和抽查方案;4.1.2使用的检验设备是经过检定、校正合格的;4.1.3现场监测必须由两名以上技术人员参加。4.2现场职业卫生技术服务的控制4.2.1职业卫生技术服务监测的样品应当一次性采集。4.2.2职业卫生技术服务人员要熟知职业技术服务设备的使用和操作规程。4.2.3现场检测时本中心职业卫生技术人员不得擅离职守。4.2.4现场监测数据需要处理的要在现场进行。4.2.5现场职业卫生技术服务原始记录应使用规范化的格式。填写的内容应符合《记录和报告管理程序》的要求。4.2.6职业卫生技术服务所形成的原始记录应有现场检验地点和现场检验时间的标注。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W29程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXJC-2012第版第0次修订第1页共1页标题:监测样品管理程序实施日期二○一二年八月一日1目的职业卫生技术服务检测样品的代表性,有效性和完整性,将直接影响评价结果的准确度,因此,必须对样品接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,应根据用人单位要求做好样品的保密与安全工作。2适用范围本程序适用于本职业卫生技术服务中检验样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项管理。3职责3.1检验科负责记录接收到检验样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。3.2公共卫生科在受理用人单位委托职业技术服务时,负责样品的采集,按规定送检样品,记录样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室。4.样品的识别4.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的识别。4.2样品区分识别号可贴在样品上或贴(写)在样品袋(器皿)上。样品序号,由检验科或公共卫生科编排。4.3样品所处的试验状态,用“待试”、“在试”和“检毕”标签加以识别。4.4样品在不同试验状态,或样品的接收、流传、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,如样品的物理状态(固状、液态或气态)、样品的备样要求(如分样或混样)、复检样要求、样品形状的大小、样品制备、加工及分解要求、样品的包装状态(如裸状样品、器皿盛装样品)和其他有特殊要求的样品,根据检测活动的具体情况,做好标识转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各检验室内的样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。4.5检验室应根据专业要求、在子体系文件中对样品标识。5、工作记录5.1样品采集记录表5.2送样登记5.3收样登记疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W30程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXWB-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:外部服务和供给管理程序实施日期二○一二年八月一日1目的对外部协作和供给进行控制,保证外购设备、材料和服务符合检测工作的要求。2范围适用于外购物质和服务的采购、验收、使用和保管。职业卫生技术服务设备的采购、验收、使用、保管和维修。3职责综合办公室负责物质采购和物质管理,使用科室负责物质验收。4工作程序4.1建立物资分类目录由综合办根据本中心实际工作情况负责建立物资分类目录,内容包括:一般物资、重要物资、关键物资等。4.2物资供应商调查、评价和合格供应商名录。综合办和业务科室要对物资供应商进行调查和评估,选择信誉好和质量保证的企业作为合格供应商,保证外购物资的质量,并建立合格供应商名录。4.3物资的采购、验收、保管。4.3.1业务科室每年根据工作需要,制订物资采购计划,向综合办提出采购申请,采购的方式为去函、去电或去人购买;当合格供应商名录中未能找到或供应单位因故不能提供本中心所需的物资时,再考虑从其它单位购买。4.3.2物资入库验收分为一般物资的验收,重要物质和关键物资的验收,有关科室作好验收记录。检测工作中使用的各种消耗性材料,根据其对检测质量影响的大小,进行分类管理和质量控制,一般物资的型号、规格应符合使用要求,并附有产品合格证;重要物资和关键物资应作好检验,验收合格的才能投入使用,消耗性材料应按有关规定存放保管,建立物资台帐,重要物资、关键物资验收记录。4.4相关科室的相关记录,由档案管理人员按有关规定归档保存。5质量记录5.1合格供应商名录和有关调查资料及评价记录。5.2科室购买用品计划单5.3重要物资、关键物资验收记录5.4物资台帐疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W31程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXRY-2012第2版第0次修订第1页共1页标题:人员教育培训程序实施日期二○一二年八月一日1目的对从事职业卫生技术服务人员要定期进行培训,保证工作人员符合有关规定和要求。2范围适用于职业卫生工作质量有影响的技术人员的培训。3职责综合办负责人员培训和个人技术档案管理。组织人员上岗培训、考核。4工作程序4.1人员配备和各类人员任职条件。中心领导由上级主管部门任命,技术负责人由中心主任任命。各科室负责人和监督员由中心主任任命。其它与职业卫生技术服务有关的人员由综合办选择、调配。并按上级和本中心所有规定进行录用考核。4.2人员培训计划根据业务发展的需要,综合办每年制定人员培训计划,经中心主任批准后执行。4.3人员培训内容:根据管理人员和职业技术服务人员岗位,确定专业知识内容,此外还应包括:法律、法规、条例等知识培训。4.4人员培训方式:根据职业技术服务工作需要对他们进行继续教育的培训,不断提高其意识和技术水平与业务能力,保证职业技术服务工作的质量。4.5人员培训考核:职业技术服务岗位上考核,贵重精密仪器操作证考核,中心内组织的业务培训或外出学习培训,按培训计划规定考核,成绩单和考核鉴定表存入个人技术档案。4.6人员技术档案:综合办负责建立管理在岗技术人员业绩档案保存技术人员的有关资格证书(附印件)培训、经历、技能和业绩等记录。5质量记录5.1职业卫生检测人员技术培训计划表。5.2人员考核记录表疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W32程序文件文件代号YJK/ZYWS/B-2009第2版第0次修订第1页共1页标题:职业技术服务管理程序实施日期二○一二年八月一日1目的规范职业技术服务,为用人单位提供公证、准确、科学的检验数据,保证检测报告的有效性。2范围适用于本中心职业技术服务工作。3职责3.1职业技术服务人员应严格执行国家职业卫生技术相关标准。3.2质量负责人监督职业技术服务工作质量。3.3检验人员严格按国家标准进行检验。4工作程序4.1建立健全实验室规范的检验方法。凡有国家标准颁部标准检验方法的应按国家标准方法开展检验。尚无国家颁部的标准,按行业或省级及以上疾病预防控制机构要求的方法开展检验。4.2检验人员使用非标准检验方法时,必须得到实验室负责人及质量负责人的确认审批后方可使用。同时采用非标准检验方法检测必须经委托方的确认。使用相关检测结果:能为委托方接受保证检测选择有效性。5工作记录见用标准检验方法一览表疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W33程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXBJ-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:不合格工作控制、纠正措施和预防措施程序实施日期二○一二年八月一日1目的对不合格工作进行控制,消除已存在的不合格和潜在的不合格因素,保证质量体系有效进行。2范围适用于质量体系运行中出现的不合格工作的判定、纠正和预防。3职责3.1质量负责人负责组织纠正和预防措施的落实验证。3.2技术负责人负责对纠正和预防措施的审批。3.3相关科室负责职责范围内的纠正和预防措施的制订及具体实施。4工作程序纠正措施是指对已发生的不符合项通过采取措施减少并最终防止该不符合项的再次发生。4.1.1纠正措施的工作流程不符合项的发现;原因调查分析;确定纠正措施;纠正措施实施效果验证;永久性更改。4.1.2不符合项的来源主要有如下几个方面a、受检单位的投诉、批评;b、检验过程中发生的异常情况;c、管理评审中发现的不符合项;d、内部审核或检查中发现的不符合项。4.1.3不符合项分析和调查可采取下列方法a、对检验的原始记录调查和分析;b、会议评审分析c、调查分析情况。4.1.4针对不符合项产生的原因,可采取以下纠正措施a、工作程序或文件的更改或补充完善;b、对工作人员进行培训或职业道德教育;c、补充相关资源;。4.1.5对检验过程、质量体系运行中出现的不符合项由质量负责人及时对产生不符合项的原因进行调查和分析,若发现检验结果的正确性、有效性可疑时,应立即上报技术负责人,采取纠正措施。4.1.6责任部门根据调查分析情况制定纠正措施,并填写《不合格疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W34程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXBJ-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:不合格工作控制、纠正措施和预防措施程序实施日期二○一二年八月一日纠正记录》报质量负责人,经技术负责人审批后,由责任部门按内容要求实施。4.1.7纠正措施实施结束后,由质量负责人负责组织有关人员对纠正措施效果进行验证。4.1.8纠正措施有效时,由质量负责人通知有关科室做永久性更改,无效时进一步分析原因,重新制定和实施纠正措施。4.2预防措施预防措施是为了消除潜在的不符合项产生的原因所采取的措施。4.2.1预防措施一般执行以下工作流程。质量信息分析调查潜在原因确定预防措施提交管理评审评价评价有效永久性有效4.2.2质量信息主要来源于:a、受检单位的意见,包括服务质量、工作质量;b、对检验过程发现问题的评审;c、管理评审和质量审核结果;d、检验操作规程、作业指导书等质量记录;e、其他有关信息。4.2.3对潜在的不符合项每年度一月和六月上旬由技术负责人组织召开分析会,分析潜在原因并确定预防措施所需步骤。4.2.4质量负责人填写《不符合项报告》下发科室。责任科室根据分析原因和潜在问题制定相关预防措施,经质量负责人审查,技术负责人批准后具体实施。4.2.5经一定时间运行后,通过委托方的信息反馈、最高管理者的评价等方式来验证。质量负责人对检证的效果进一步审查,并在《不符合项报告》中签署结论意见4.2.6将预防措施的实施效果,可能引起体系或文件更改等信息提交内审小组评审。4.2.7因预防措施引起文件和资料的更改,由综合办按《文件控制和维护程序》执行。5工作记录5.1轻微不合格及纠正记录5.2严重不合格项报告疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W35程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYJ-2012第2版第0次修订第1页共2页标题:仪器设备的检定和管理程序实施日期二○一二年八月一日1.主要内容及适用范围为使仪器设备的计量检定工作有章可循,特制定本程序。本程序适用于本中心职业卫生技术服务仪器设备的计量检定和检查管理。2.职责仪器设备由中心职业卫生技术服务人员和检验室人员管理,需要实施计量检定和校验的仪器设备,需提出书面计划,综合办负责审核计划,技术负责人负责批准计量检定计划。3.程序内容3.1每年按仪器设备计量检定周期制定仪器的周期检定计划,报综合办审核,中心负责人批准实施。周期检定计划包括:仪器设备名称、编号、检定周期、检定机构、使用部门。3.2新购置的仪器设备按《仪器设备管理程序》的规定验收后,必须进行计量检定、校准,其准确度和精确度符合规定,方可投入使用。3.3在用仪器设备按周期计量检定校准合格后方可继续使用,检验不合格或超过计量检定周期而未进行检定的,禁止使用。3.4按国家计量检定规程实施检定的仪器设备应确保其可追溯到国家计量基准;无国家计量检定规程需要校准的仪器设备,应由检验室指定助理工程师以上人员制定自校规程,经技术负责人批准按周期,由仪器设备管理人员自校。3.5委托法定计量检定机构检定的仪器设备应有计量检定机构出具的检定证书,检定证书应清楚的表明测量结果和测量不确定度。自校的仪器设备应形成校准记录。检定证书和校准记录均在检验科存档,应放入技术档案内。3.6综合办负责建立全中心的“仪器设备检定总台账”,各业务科室负责建立分台账,并由综合办存档,各业务科室的台账要自己保留一份,随时记录检定维修和检查记录。3.7各业务科室的仪器设备管理人员根据计量检定证书结果,对每台仪器设备负责标识,标识规定为:a、经法定计量机构检定合格的仪器设备,贴绿色合格标志;b、对于某些功能已丧失,但检测所用功能正常,经校准合格的仪器,贴黄色准用标志;疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W36程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXYJ-2012第2版第0次修订第2页共2页标题:仪器设备的检定和管理程序实施日期二○一二年八月一日c、经检定校准不合格,超检定周期或检验暂不需用的仪器设备贴红色停用标志;3.8仪器设备在两次核准检定之间,根据需要由综合办提出计划,检验室组织运行期间核查,并形成记录。3.9检查记录内容包括:仪器设备名称、仪器设备标识是否规范、仪器使用有无记录等内容。3.10对国家明令淘汰的仪器设备,一律停止使用。3.11检查中发现仪器设备问题对内部质量审核发现仪器设备存在问题,质量负责人组织负责采取纠正措施。由于仪器设备存在问题影响检测结果时,应追溯以受影响的范围,并书面形式通知受检或委托方,涉及的检验室应配合。3.12检验设备的详细管理规定遵照我中心《检验设备 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》执行。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W37程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXJB-2012第2版第0次修订第1页共3页标题:检验报告编写程序实施日期二○一二年八月一日1.主题内容与适用范围本程序规定了检验报告的编写内容、编写要求和表达方式,适用于职业卫生健康监护和职业卫生技术服务各种类别检验报告的填写。2.引用标准下列标准中所包含的条文,通过在本程序中应用而构成本程序的条文。编写本程序时,所示版本均为有效,但所有标准都会被修订,适用本程序时应探讨使用下列标准的最新版本。GB1250-1989极限数值的表达方法和判定方法。GB8170-1987数值修约规则。3.编写检验报告的基本要求3.1检验报告的编写要遵循准确、简明、正确、统一、规范的原则。a)准确是指检验报告各项内容的表达要准确无误的反映出受检样品的真实情况;b)简明是指检验报告各项内容的表达要在准确的前提下,简单、明了、易识易懂;c)正确是指检验报告各项内容在表述上必须科学可靠;d)统一是指检验报告中表述的同一概念和事物所用术语、符号、代号等要一致;e)规范是指检验报告的各项内容及其书写要符合有关标准和规定要求。3.2检验报告的语句表达要言简意赅。汉字要采用国家正式公布使用的规范字,不得任意简化、自造。3.3检验报告中的数值3.3.1检验报告中的数值一般采用阿拉伯数字,对于非整数的处理一般用小数,避免用分数。3.3.2检验数据的引用3.3.31引用条件本单位无条件检验的项目;a.检验周期较长的检验项目;b.出具数据的单位必须是上级或法定的检验机构;引用的数据必须在有效期内。3.3.3.2引用程序c.征得受检单位同意;d.索取引用数据的复印件留存在原始记录;疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W38程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXJB-2012第2版第0次修订第2页共3页标题:检验报告编写程序实施日期二○一二年八月一日e.原始记录中加以情况说明。3.4检验报告中计量单位3.4.1报告中一律采用国家颁布的法定计量单位,若产品标准未使用法定计量单位,在编制检验报告过程中标准值和实测值要换算成法定计量单位,并在所使用的法定计量单位后用括号写出非法定计量单位,标准值和实测值下方也应用括号写出非法定计量单位值。3.4.2检验报告的文字叙述中不能用符号代替符号名称或文字;但由阿拉伯数字时,应使用计量单位符号。4.检验报告格式与书写规范检验报告由封面、第一页和封底组成。4.1检验报告封面检验报告封面包括检验报告编号、样品名称、送(受)检单位、检测目的、签发时间等内容,格式见附件。4.1.1检验报告的编号由业务室按特定规则设定。用10位阿拉伯数字表示。a)年代号表示方法:牙克石市疾病预防控制中心以年代号的22位数表示。b)检验报告顺序号:以年度为阶段,以承接任务的先后顺序为编号,以三位数表示从001开始。4.1.2样品名称样品的名称应以产品标识或产品标准中的全称为依据,不能书写俗名或简称。4.1.3送(受)检单位4.1.3.1以样品采集讼请上送(受)检单位公章为依据,书写送(受)检单位的全称。4.1.3.2以委托检验协议书为依据,书写委托单位的全称,不得任意简化。4.1.4检测目的根据各业务科室给定的检测目的的书写,检验目的要符合规定。4.1.5签章检验报告发出前必须加盖检验单位的“检验专用章”,签章要端正,清晰。4.1.6签发日期以检验报告编制完成之日为准。采用阿拉伯数字标注,年代号不能简写。疾病预防控制中心职业卫生技术服务程序文件Z/WZ/WZ/WZ/W39程序文件文件代号YCDC/ZYWS/CXJB-2012第2版第0次修订第3页共3页标题:检验报告编写程序实施日期二○一二年八月一日如2005年不能写成“05”年。4.2检验报告第一联检验报告第一联包括检验报告编号、收样日期、检验日期、样品名称、样品数量、样品来源、样品状态、采或送样单位(人)、检测项目、检测结果、检测者、复核者、检测单位签发人、签发日期等内容。4.2.1与封面一致的项目检验报告的编号、样品名称、送(受)检单位的书写方式应与封面一致。4.2.2样品名称样品名称以全称为依据,不能书写俗名或简称。4.2.3样品数量以样品采集记录表或委托协议书中填写的数量为依据;采用阿拉伯数字加以单位量词或符号的形式书写。4.2.4。样品来源以样品采集记录表填写的采样地点为依据书写。委托检验送样时要写“送样”字样。4.2.5采样人抽样时,填写样品采集记录表中采样人的姓名。送样时填写委托人姓名。非本中心抽样时,采样人要填写实施抽样的单位名称。4.2.6采样单位抽样时填写样品采集记录表中采样单位,送样时填写委托单位名称。4.2.7(送)样时间采样日期以样品采集记录上填写的采样日期为依据;送样日期只适用于委托检验性质,并以任务接受日期为依据。4.2.8样品状态及包装具体描述样品接收时的状态及包装,如“固态、液体”等。4.2.11检验项目检验项目名称的书写以国家标准中的项目名称为准书写,不得任意简化。4.2.12检验结果检验结果按检验项目要求准确、规范的书写,所有检测数据采用法定计量单位。4.2.13检测、审核、签发检验报告由检测者、审核人、单位签发人分别签名,签名要清晰、易识。4.3检验报告封底检验报告封底为检测报告书说明,格式见检验报告书。
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