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档案管理常用目录 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 式样档案管理常用目录表格式样(2013年12月修订)一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册(封面)……………………………(2)档案移交清册(内页)……………………………(3)基建技改项目文件交付验收审核单………………………(4)基建技改项目文件交接目录……………………………(5)基建技改 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 档案验收表……………………………(6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录……………………………(7)(文书档案档案盒内)备考表……………………………(8)(科技档案)卷内目录……………………………(9)(科技档案)卷内备考表……………………………(10)科技档案案卷封面……………………………(11)科技档案目录……………………………(12)会计档案目录……………………………(12)企业职工档案目录(卷内目录)……………………………(12)职工档案目录(案卷级)……………………………(13)合同档案目录……………………………(13)书刊档案目录……………………………(13)底图目录……………………………(14)底图袋标签……………………………(14)照片档案目录……………………………(14)音像档案目录……………………………(15)荣誉档案目录……………………………(15)印章档案目录……………………………(15)电子档案目录(总目录)……………………………(15)归档电子文件登记表(首页)……………………………(16)归档电子文件登记表(续页)……………………………(17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册(封面)……………………………(18)档案销毁清册(内页)……………………………(19)科技档案图纸变更(补充、作废)通知单……………(20)四、档案利用方面档案利用登记表…………………………(21)档案利用效果登记表…………………………(22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表…………………………(23)文书档案分布表(台帐)…………………………(24)会计档案分布表(台帐)…………………………(24)职工档案分布表(台帐)…………………………(25)科技档案分布表(台帐)…………………………(25)本钢档案室基本情况年报表…………………………(26)档案移交清册(封面) 移出说明 档案类别 数量(卷、件、张、盘) 合计 接收意见 移出单位:(印章)接收单位:(印章)负责人:负责人:经办人:经办人:交接日期:年月日档案移交清册(内页) 序号 责任者 题名 档(文图)号 数量 年代 备注 基建技改项目文件交付验收审核单 项目名称 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 单位 单项工程名称 工程编号 文件数量 施工文件 竣工图纸 变更材料 其他 施工单位自审移交意见:技术负责人:经办人:年月日(公章)技 监理单位审核意见:监理人:年月日(公章) 项目经理部审查验收意见:工程组组长:经办人:年月日(公章)注:施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此审核单,一式两份,交接双方各存一份。基建技改项目文件交接目录 序号 图(文)号 案卷题名 份数 页数 备注 注:施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此目录,一式两份,交接双方各存一份。基建技改工程档案验收表 工程名称 主要单位工程名称 立项日期 开工日期 试生产日期 投资规模 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 单位 监理单位 主要施工单位 档案资料数量(正本) 总计卷册。其中竣工图纸卷计张,底图张,电子文件光盘张,照片张,音像光盘张 在建单位自检意见 (单位盖章)年月日 验收组织单位意见 (单位盖章)年月日注:在建单位申请工程档案验收使用此表,一式三份。文书档案归档文件目录 档号 责任者 文号 题名 日期 页数 密级 脱机载体编号 备注 注:推荐采用横版式样备 考 表 本盒内共有归档文件材料    件起止档号为:说明:整理人:年  月  日检查人:年月日注:文书档案档案盒内“备考表”卷内目录 档号-序号 文件编号 立项号 设备定址码 责任者 文件材料题名 日期 页数 折合A1 备注 注:科技档案“卷内目录”卷 内 备 考 表 档号:互见号:本案卷内共有文件材料  页,其中:文字材料   页,图纸   页照片  张。说明:整理人:                 年  月  日检查人:年月日注:科技档案“卷内备考表”科技档案案卷封面  档号 ————————————案卷题名————————————————————————————————————————————————————立卷单位 ————————————————起止日期 ————————————————保管期限 ————————————————密级 ————————————————科技档案目录 档号 图(文)号 案卷题名 责任者 份数 页数 形成时间 立项号 密级 脱机载体编号 备注 注:科技档案案卷级目录(推荐横版式样)会计档案目录 档号 案卷标题 形成年度 形成月份 起止号码 张数 保管期限 脱机载体编号 备注 注:会计档案案卷级目录企业职工档案目录(卷内目录) 序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日 说明:每卷卷首共放10页,一类一页      职工档案目录 档号 姓名 性别 出生时间 单位 职务 备注 注:职工档案案卷级目录合同档案目录 档号 责任者 合同号 题名 日期 卷件数 密级 备注 注:合同档案项目级目录书刊档案目录 档号 责任者 书刊号 题名 日期 页数 密级 备注 注:书刊档案案卷级目录 底 图 目 录 档号 图(文)号 题名 责任者 形成时间 张数 备注   底 图 袋 标 签 档号 图(文)号 题名 张数 备注       照片档案目录 照片号 题名 形成时间 张数 摄影者 备注      音像档案目录 档号 题名 形成时间 时间(分) 盘数 备注     荣誉档案目录 档号 责任者 题名 时间 备注      印章档案目录 档号 印章名称 启用时间 废止时间 备注 电子档案目录(总目录) 档号 责任者 题名 文件编号 形成时间 密级 套数 备注 归档电子文件登记表(首页) 档号 题名 文件特征 形成部门(单位) 形成时间 载体类型 文件编号(载体编号) 设备环境特征 硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等) 软件环境(型号、版本等) 操作系统 数据库系统 相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等) 文件记录特征 记录结构(物理、逻辑) 记录类型 □定长□可变长□其他 记录总数 总字节数 记录字符及图形、音频、视频文件格式 文件载体 型号:数量:备份数: □一件一盘 □多件一盘□一件多盘 □多件多盘 归档交接 归档部门:接收部门:归档人:(签名)             接收人:(签名)年  月  日归档电子文件登记表(续页) 文件编号 题名 形成时间 文件稿本代码 文件类别代码 载体编号 保管期限 备注 档案销毁清册(封面) 拟销毁档案内容 鉴定人员(签字) 年月日 鉴定部门负责人意见 年月日 主管领导审批意见 年月日 档案馆(财务部)审查意见 年月日 监销人销毁情况说明 年月日档案销毁清册(内页) 序号 责任者 档(文图)号 题名 数量 销毁原因 备注 科技档案图纸变更(补充、作废)通知单编号:年月日 图号 图纸题名 张数 变更原因 变更内容 申请单位 申请人 申请单位技术负责人 批准单位 批准人 批准单位技术负责人 变更单位 变更人 变更时间 注:此通知单变更补充时需归档入卷一份。档案利用登记表 时间 单位 姓名 利用目的 审批人 档案号 归还日期 检查归位人 备注 档案利用效果登记表  利用日期   利用部门   利用者   档号   主要内容   用途   利用效果  档案库房温湿度登记表库别年月 日期 时间 温度 相对湿度 记录人 日期 时间 温度 相对湿度 记录人 1         17                         2         18                         3         19                         4         20                         5         21                         6         22                         7         23                         8         24                         9         25                         10         26                         11         27                         12         28                         13         29                         14         30                         15         31                         16                                      文书档案分布表(台帐) 年度 室藏数量(卷、件) 合计 是否进行过首次鉴定 备注 永久长期 短期     会计档案分布表(台帐) 年度 室藏数量(卷) 合计 是否进行过首次鉴定 备注 凭证 帐簿 财务会计 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 其他     职工档案分布表(台帐) 年度 室藏数量(卷) 备注 干部 工人 离退休职工 死亡职工 离职人员 (附表23)    科技档案分布表(台帐) 年度 室藏数量(卷) 备注 产品 科研 基建 设备 地质测绘 底图(张) 本钢档案室基本情况年报表填报单位:(盖章)年度: 统计项目 行次 单位 数量 备注 一、专职档案人员 1 人 其中 年龄 50岁以上 2 人 35-50岁 3 人 35岁以下 4 人 文化程度 大学本科 5 人 大专 6 人 中专高中 7 人 专业职务 高级职称 8 人 中级职称 9 人 助级职称 10 人 员级职称 11 人 二、兼职网络人员 12 人 三、室存全部档案 ----- ---- ---- ---- 其中 以卷为保管单位档案 13 卷 其中 文书档案 14 卷 产品档案 15 卷 科研档案 16 卷 基建档案 17 卷 设备仪器档案 18 卷 会计档案 19 卷 职工档案 20 卷 地质档案 21 卷 合同档案 22 卷 书刊档案 23 卷 文书档案 24 件 底图 25 张 音像档案 26 盘 照片档案 27 张 荣誉(实物)档案 28 件 电子档案 ---- ---- ----- ----- 其中 磁带 29 盘 磁盘 30 张 光盘 31 张 四、室存永久长期档案 32 卷 33 件 五、室存资料 34 册 六、本年接收档案数量 -------- ---- ---- ---- 其中 以卷为保管单位档案 35 卷 文书档案 36 件 底图 37 张 音像档案 38 盘 照片档案 39 张 荣誉(实物)档案 40 件 电子档案 ---- ---- ---- ---- 其中 磁带 41 盘 磁盘 42 张 光盘 43 张 七、本年鉴定销毁档案数量 ---- ---- ---- ---- 其中 鉴定档案数量 44 卷 销毁档案数量 45 卷 八、档案编目情况 --- ---- ---- ---- 其中 案卷目录 46 本 全引目录 47 本 重要文件目录 48 本 专题目录 49 本 机读目录 50 条 九、本年利用档案情况 ---- ---- ---- ----- 其中 利用档案人次 51 人次 利用档案件次 52 件次 利用底图张数 53 张 十、本年编研档案资料 54 种 55 万字 十一、档案库房使用面积 56 平米 十二、档案室设备 ---- ---- ---- ----- 其中 微机 57 台 复印晒图机 58 台 空调机(分散式) 59 台 去湿机 60 台 消毒设备 61 台 单位负责人:制表人:报出日期:年月日
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上传时间:2018-05-18
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