字处理软件word

3.1Word2010概述3.2文档的基本操作3.3文档 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 的设置3.4文档页面的设置与打印3.5表格处理3.6图形图像对象的操作3.7Word高级操作目录第3章字处理软件Word2010本章要点掌握Word的基本操作熟悉Word的使用 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 熟悉文档的编辑与格式的设置熟悉表格处理的应用了解文档高级操作与应用了解文档排版和打印3.1.1Word2010的功能和特点1.Word2010的功能（1）使用向导快速创建文档：（2）文档编辑排版功能全面：（3）支持多种文档浏览与文档导航方式：（4）联机文档和Web文档：（5）图形和图片：（6）图表与公式：2．Word2010的特点（1）直观友好的操作界面：（2）多媒体混排：（3）强大的制表功能：（4）自动功能：（5）模板与向导功能：（6）Web工具支持：（7）强大的打印功能：3.1Word2010概述1．Word2010的启动第1步，单击“开始”菜单按钮，弹出开始菜单。第2步，选择“开始”菜单中的“程序”命令，出现“程序”级联菜单。第3步，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftOffice”菜单中的“MicrosoftWord2010”命令，即可启动Word。2．Word2010的窗口组成图3-13.1.2　Word2010的窗口组成Word2010启动界面退出Word2010表示结束Word程序的运行。图3-2保存文件对话框退出Word2010的方法如下：1）单击Word标题栏右端的按钮。2）选择“文件”选项的“退出”命令。3）使用快捷键Alt＋F4，快速退出Word。3．Word2010的退出1．“开始”功能区2．“插入”功能区3．“页面布局”功能区4．“引用”功能区5．“邮件”功能区6．“审阅”功能区7．“视图”功能区3.1.3　Word2010功能区3.2.1Word2010中的“文件”选项卡1、“信息”命令面板2、“最近所有文件”命令面板3、“新建”命令面板4、“打印”命令面板5、“共享”命令面板6、“选项”命令3.2文档的基本操作1．新建空文档所谓“新文档”是指用户准备利用Word来建立一个新的文件，开始一份新 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 的录入与编辑等工作。2．打开文档所谓“打开文档”就是将已经编辑并且存放在磁盘上的文档调入Word编辑器的过程。3．保存文档保存文档的作用是将用Word编辑的文档以磁盘文件的形式存放到磁盘上，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。3.2.2创建、打开和保存Word文档1．定位插入点“插入点”是Word屏幕上的一根闪烁的短竖线，它表示当前输入、编辑文本的位置。（点击鼠标左键）2．文本的选取（1）用鼠标选取（2）行的选取（3）句的选取（4）段的选取（5）矩形选取（6）全文选取3．文本的插入、改写与删除（1）文字的插入与改写（2）插入符号或特殊符号（3）插入换行符与分段符（4）文字的删除4．移动和复制文本3.2.3文档的编辑在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。1、页面视图　显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素2、Web版式　网页的形式显示3、大纲视图　用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构4、阅读版式视图　以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。5、草稿视图　取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文3.2.4　文档的显示3.2.5文档的查找与替换在Word2010文档中快速查找特定的字符。1、文档内容的查找“开始”功能区，在“编辑”分组中单击“查找”按钮，打开的“导航”窗格。2、文档内容的替换3.2.6　自动更正、拼写和语法1、“自动更正”功能“自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。2、拼写和语法检查根据相应的词典自动进行拼写和语法检查，对输入的英文、中文词句进行语法检查。3.3.1　字符格式的设置1．常用文字的格式1）字体　字体即文字的形体，如黑体、宋体、仿宋、楷体等。“开始”功能区中的“字体”分组中“字体”下拉列表，2）字号　文字的大小3）字体的变形　“加粗”、“倾斜”、“下画线”、“字符边框”、“字符底纹”、“上/下标”、“删除线”、“字符颜色”等格式2．特殊格式的设定（可右击，在字体对话框选择）3．设置字符间距（可右击，在字体对话框选择）3.3文档格式的设置1．段落间距　是指段落与段落的间隔距离2．对齐方式　段落对齐方式有4种，分别是“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”和“两端对齐”3．段落行距　行距就是行和行之间的间隔距离4．段落的缩进　段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式5．项目符号与编号　项目符号与编号都是以段落为单位，项目符号使用圆点、星号等进行标识，放在段的前面以强调和突出不同类别的段落内容，3.3.2　设置段落格式3.3.3　分栏排版1．新闻稿样式分栏　分栏就是在给定的纸张页面内以两栏或多栏的方式重新对文章或给定的一些段落进行排版2．分栏设定　“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮3．调整栏宽和栏间距　拖动水平标尺上的分栏标记，4．删除分栏　删除分栏的方法是重复执行分栏设定中的操作方法，选取“一栏”后单击“确定”按钮。主题是一套统一的 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 元素和颜色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。1．主题设置　“页面布局”功能区｜“主题”分组中｜“主题”按钮｜选择内置的“主题样式”｜所需主题。2．背景设置（1）页面背景的设置“页面布局”功能区｜“页面背景”分组中的按钮（2）使用水印　水印用来在文档文本的后面打印文字或图形，是透明的。1）添加文字水印2）添加图片水印3）删除水印（3）页面边框的设置　边框类型，线的样式、颜色和大小3.3.4　主题、背景和水印的设置1．使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。2．使用样式（1）样式的基本概念样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速地改变文本的外观。“开始”功能区｜“样式”分组｜单击“样式”按钮（2）样式的分类　分为“段落样式”和“字符样式”（3）样式应用（4）样式管理　1）创建新样式　2）修改样式　3）删除样式3.3.6　快速格式化3．创建文档模板（1）模板概述任何MicrosoftWord文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。模板有两种基本类型：共用模板和文档模板。共用模板包括Normal模板，所含设置适用于所有文档。（2）创建文档模板3.4.1　页眉、页脚和页码的设置　页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。1．添加页码2、添加页眉或页脚3、在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码4、删除页码、页眉和页脚3.4.2　页面设置　默认的页面设置是以A4（21厘米×29.4厘米）1．设置纸型　　纸张大小2．设置页边距　给定大小的纸张，相对于上、下、左、右四个边界分别留出的边界尺寸3．使用分隔符　分隔符是指表示节的结尾插入的标记　分隔符分为“分节符”和“分页符”两种。3.4文档页面的设置与打印1．打印预览　查看Word2010文档打印出的效果2．打印文档　要确定打印机的电源已经接通，并且处于联机状态第1步，打开要打印的Word2010文档。第2步，打开如图3-41所示的“打印“面板，在“打印”面板中单击“打印机”下三角按钮，选择电脑中安装的打印机。第3步，若仅想打印部分内容，在“设置”项选择打印范围，在“页数”文本框中输入页码范围，用逗号分隔不连续的页码，用连字符连接连续的页码。例如，要打印2，5，6，7，11，12，13，可以在文本框中输入“2，5－7，11－13”。第4步，如果需打印多份，在“份数”数值框中设置打印的份数。第5步，如果要双面打印文档，设置“手动双面打印”选项。第6步，如果要在每版打印多页，设置“每版打印页数”选项。第7步，单击“打印”按钮，即可开始打印。3.4.3　打印预览及打印3.5.1　建立表格1．用“插入表格”对话框建立空表格2．用“插入表格”按钮建立空表格3．将文本转换为表格　转换的文本应该是格式化的文本，3.5.2　编辑表格1．单元格的选取2．插入单元格、行或列3．删除单元格、行或列4．合并与拆分单元格5．调整表格大小、列宽与行高(1)自动调整表格(2)调整表格大小的方法如下3.5表格处理3.5.3　修饰表格1．调整表格位置　“段落”分组中的“对齐”2．表格中单元格文字对齐方法　选中内容｜单击右键｜“单元格对齐方式”命令｜对齐方式3．表格添加边框和底纹4．表格自动应用样式3.5.4　表格的数据处理1．表格的计算2．表格排序　　Word2010中能针对形像、图形、图表、曲线、线条和艺术字等图形图像对象进行插入和样式设置，样式包括了渐变效果、颜色、边框、形状和底纹等多种效果3.6.1绘制图形　图形对象包括形状、图表和艺术字等1．插入形状“插入”功能区｜“插图”分组｜单击“形状”按钮｜“形状”面板｜选择图形｜拖移2．编辑图形直接拖动图形对象，即可改变图形的位置；将鼠标指针置于所选图形的四周的编辑点上（如图3-55所示），拖动鼠标可缩放图形。3．修饰图形3.6图形图像对象的操作3.6.2插入图像文档中插入图片的常用方法有两种，一种是插入来自其他文件的图片，另一种是从Word自带的剪辑库中插入剪贴画。1.插入图像文件“插入”功能区｜“插图”分组｜单击“图片”按钮｜打开“插入图片”对话框｜找到并选中图片｜单击“插入”按钮2.从剪辑库插入图片（剪贴画）“插入”功能区｜“插图”分组｜单击“剪贴画”按钮｜“剪贴画”任务窗格｜查找，单击要插入的剪贴画3.6.3编辑和设置图片格式1．修改图片大小2．裁剪图片　截取图片中最需要的部分3．设置正文环绕图片方式　图文混排时，正文与图片之间的排版关系。这些文字环绕方式包括“顶端居左，四周型文字环绕”等”九种方式。4、在Word2010文档中添加图片题注5、在Word2010文档中设置图片透明色设置有背景颜色的Word文档尤其适用3.6.4　插入艺术字Office中的艺术字结合了文本和图形的特点，可设置旋转、三维、映像等效果3.6.5　文本框通过使用文本框，用户可以将Word文本很方便地放置到Word2010文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响，可以像处理一个新页面一样来处理文字，1．插入文本框2．设置文本框格式3．文本框的链接3.6.6　插入公式使用快捷键“Alt+=”3.6.7图文混排1．图文混排的功能与意义图文混排就是在文档中插入图形或图片，使文章具有更好的可读性和更高的艺术效果。利用图文混排功能可以实现杂志、报刊等复杂文档的编辑与排版。2．Word文档的分层Word文档分成以下3个层次结构。1）文本层：用户在处理文档时所使用的层。2）绘图层：在文本层之上。建立图形对象时，Word最初是将图形对象放在该层。3）文本层之下层：可以把图形对象放在该层，与文本层产生叠层效果。在编辑文稿时，利用这3层，可以根据需要将图形对象在文本层的上、下层次之间移动，也可以将某个图形对象移到同一层中其他图形对象的前面或后面，实现意想不到的效果。正是因为Word文档的这种层次特性，可以方便地生成漂亮的水印图案。3．图文混排的操作要点3.7.1　编制目录和索引1．编制目录（1）目录概述目录是文档中标题的列表，标题样式：应用于标题的格式样式。Word2010有6个不同的内置标题样式。大纲级别：应用于段落格式等级。Word2010有9级段落等级。（2）用大纲级别创建标题级别(3)用内置标题样式创建标题级别（4）编制目录（5）更新目录（6）使用目录2．编制索引目录可以帮助读者快速了解文档的主要内容，索引可以帮助读者快速查找需要的信息。生成索引的方法是切换到“引用”功能区，在“索引”分组中单击“插入索引”按钮，打开如图3-74所示“索引和目录”对话框，在对话框中设置选择相关的项，单击“确定”即可。3.7Word高级操作3.7.2　文档的修订与批注1．修订和批注的意义1）修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑、更改的位置的标记；2）批注：指作者或审阅者为文档添加的注释。2．修订操作　“审阅”功能区｜“修订”分组｜“修订”按钮｜“修订”（或按Ctrl＋Shift＋E）3．批注操作“审阅”功能区｜“批注”分组｜“新建批注”｜输入批注内容3.7.3窗体操作1．创建一个模板2．建立“窗体域”和“锁定”工具按钮3．为文本、复选框和下拉型添加窗体域4．对窗体增加保护3.7.4　文档保护Word文档保护提供自动存盘、自动恢复、恢复受损文件和凭密码打开文档等功能。1．改变保存自动恢复时间间隔“开始”|“帮助”|“选项”|“保存”|在“word”选项卡中“保存自动恢复时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，2．恢复自动保存的文档为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，必须在问题发生之前选中“选项”对话框中“保存”选项卡上的“自动保存时间间隔”复选框，这样才能恢复。3．恢复受损文档中的文字　Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本4．保护文档不被非法使用　保护文档信息不被非法使用，Word2010提供了“用密码进行加密”功能使用“邮件合并”可创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真。1．基本概念1）主文档是指在Word的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如套用信函中的寄信人的地址和称呼等；2）数据源是指包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表；3）数据记录是指对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录；4）合并域是指可插入主文档中的一个占位符。例如，插入合并域“城市”，让Word插入“城市”数据字段中存储的城市名称，如“北京”；5）套用就是根据合并域的名称用相应数据记录取代，以实现成批信函、信封的录制。2．合并邮件的方法“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。　“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下11步3.7.5　邮件合并本章主要介绍了计算机普遍使用的文字处理软件Word2010使用的基础知识。它包括软件界面、文档的基本操作和编辑、字、字段的修饰和格式化、表格、对象的插删改、排版等。Word是以字、字段、文档的形式组织数据的。  习题与思考四1．在Word2010中如何创建文档、关闭文档及打开一个已有的文档？2．在Word2010中如何对文档的内容进行选定、复制、删除、移动和替换？3．如何设置字体、大小、字体颜色及其动态效果，方法有几种？4．如何设置文档的字符间距及行间距？它们各有什么作用？5．在Word2010中创建新的表格的方法有哪些？如何调整行高和列宽？6．如何在一个文档中插入图形？如何编辑图形？7．如何对一个文档进行页面设置，如设置纸张大小、页边距、纸张来源？8．什么叫样式？什么情况下适合应用样式对文档进行格式化？9．标注与修订的操作方法是什么？10．Word2010提供的文档保护的方法有哪些？本章小结人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。