会议管理办法

管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 范本系列Standardtemplate管理编号：SLU/N-QA444第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页INSERTYOURLOGO会议管理办法通用模板Managementofalloperationsinthebehaviorandmanagement,andrequirememberstoabidebytherulesorguidelines,soastoplaytheroleofthecompanyteam,getthetrustofpartners,winbusinessopportunities.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________会议管理办法通用模板使用说明：本管理规范文档可用在 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。　　会议管理办法　　总则　　为使公司的会议管理规范化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。　　会议种类　　*设立四级例会制度公司常务会议;　　总经理办公会议(碰头会);　　部门工作会议;　　全体员工会议。　　*公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。　　*各部门会议不应安排与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)会议，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。　　三.会议管理体制　　1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案。　　2.行政部须在年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 中提出全年会议 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。　　3.会务工作主要由行政部承办;其他部门主办的会议，行政部可给予协助。　　4.公司财务部应加强对会议开支预算 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。　　5.任何部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由档案室整理、立卷、存档。　　四.会议程序　　*会前准备对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。　　对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：　　1、会议名称;　　2、会议主旨和目标;　　3、会议议项;　　4、会议时间;　　5、会议地点;　　6、会议议程;　　7、会议主持人或是负责人;　　8、出席人员(名单);　　9、会议财务(支出收入)预算;　　10、接待工作说明;　　11、现有筹备情况及进展;　　12、(可能)存在的问题、解决方案及要求;　　13、筹划备时间进度表。该报告批准后方执行。　　*通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。　　*会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。　　*出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。　　*会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。　　*在会议进行中要做好记录。记录方式为要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。　　篇2：P物业分公司会议管理制度　　P物业分公司会议管理制度　　1.目的：加强分公司的会议管理，提高会议及行政决策效率。　　2.范围：适用分公司各部门;各部门可根据本规定制定部门会议管理制度。　　3.职责　　3.1总经理办公室负责制度的监督与执行;　　3.2总经理办公室信息管理员负责分公司办公例会的组织与安排;　　3.3各部门负责人负责本部门工作例会的组织与安排。　　4、方法与过程控制　　4.1会议种类与组织　　4.1.1分公司每月、周办公例会　　4.1.1.1出席人员为分公司管理人员，项目经理及助理需参加分公司每月的月度工作例会。　　4.1.1.2会议每周一次。　　4.1.1.3会议内容为各部门本周工作总结及下周工作安排，分公司重大问题决策讨论。　　4.1.1.4每月最后一周的周例会为分公司的月度工作会议，主要内容包括当月各部门重要工作总结及问题研讨、下月重要工作安排、专题研究等。　　4.1.1.5月度工作例会均由各部门负责人根据本部门本月信息汇报表进行汇报和讨论，具体工作责任人进行补充说明。　　4.1.1.6会议的主持人为分公司执行总经理或其授权人。　　4.1.1.7每月前3周周例会会议时间为每周一下午16：30—17：30;每月分公司月度例会与最后一周周例会同时进行，时间为每月最后一周的周一16:30—15:30，时间如需调整，总经理办公室信息管理员须提前通知与会人员。　　4.1.2部门每周办公例会　　4.1.2.1出席人员为本部门全体或有关人员。　　4.1.2.2会议每周一次，部门负责人要将分公司例会的会议精神对部属进行传达，并安排部门的每周工作。　　4.1.2.3会议内容：本部门本周工作总结及下周工作安排。　　4.1.2.4会议主持人为各部门经理或其授权人。　　4.1.3临时不定期会议　　4.1.3.1临时不定期会议分为分公司级及部门级。　　4.1.3.2部门临时会议应征得部门负责人同意后方可举行。　　4.1.3.3分公司级临时会议由分公司授权部门组织承办，但组织部门或承办人应严格控制临时会议的流程和时间。　　4.1.4视频会议　　分公司相关人员须按公司要求参加总公司的视频会议。　　4.2会议准备　　定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席人员。所有与会人员都应分别做好如下准备工作：拟好会议议程、发言要点、落实会场及会议器材、备好坐位、茶具茶水等。　　4.3会议通知　　4.3.1根据会议要项拟订会议通知，并提前传达或发送;　　4.3.2出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排;　　4.3.3会议通知应包括上期会议决议的落实情况，本期会议议程及相关资料。　　4.4会议场所、会议议程及资料　　4.4.1会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料;　　4.4.2必要时要进行会场布置、设备调试;对重点发言对象须确保其发言。　　4.5会议记录及决议跟踪　　4.5.1与会人员须填写《签到表》并由组织部门保存。　　4.5.2在会议进行中要做好记录，形成《会议纪要》。记录方式主要是速记笔录;必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。。　　4.5.3分公司性会议的会议纪要由分公司信息管理员在会议后2个工作日内整理完成，经审批后发送给分公司全体，并跟催会议纪要内各项工作的落实情况。　　4.5.4部门性会议的会议纪要由部门负责人指定专人记录，经部门负责人审批后发给相关部门落实工作，并抄送信息管理员备案。　　4.5.5会议组织部门应指定专人跟踪处理结果，并及时反馈。　　4.6会议纪律　　4.6.1总经理办公室信息管理员应提前1小时通知参加分公司周例会的与会人员，提前一天通知参加分公司月度例会的与会人员。　　4.6.2所有与会人员接到会议通知之后，应该积极做好会议准备，不得无故迟到或缺席，如遇特殊情况，须提前请假。　　4.6.3与会人员须将手机等通讯工具调整到静音或振动状态，会议区间响铃者一律罚款人民币30元/次。　　4.6.4与会人员无故迟到者一律罚款人民币50元/次，无故缺席者一律罚款人民币100元/次。　　4.6.5信息管理员应于视频会议前半小时将所须设备调试到位。　　5、计划管理　　5.1、计划管理目的是提高职员的执行力和工作效率，加强职员对工作的责任感。计划管理必须公平公正公开，接受所有职员的监督和询问。计划管理的监督人为总经理办公室信息管理员。　　5.2、相关定义　　5.2.1计划：计划是指为了让工作有条不紊的进行而制订的有明确责任人、明确起止时间预定工作进度表，其中对工作的重要节点也有明确的时间节点控制。　　5.3、具体实施办法　　5.3.1考核依据为周、月信息及会议纪要，未体现的工作由部门负责人自行监控，不纳入考核范围;　　5.3.2每个部门或项目每月自第2次计划未完成始，对计划责任人每次罚款人民币50元，对部门或项目负责人每次罚款人民币100元;　　5.3.3⒈部门或项目连续两月无计划未完成记录，将获得奖励;　　5.3.4考核时间按月统计，处罚当时实施，奖励月底实施。　　5.3.5：分公司成立专门的计划管理基金，基金包含计划未完成的罚款及分公司定期的拨款(每月500元)，该基金专门用于对计划完成良好的部门或个人进行奖励;　　5.4、计划管理的具体实施办法⑤计划管理实施办法将自20xx年5月8日起正式实施。　　6、相关操作表格　　XZ-CQ11-02-F1《会议纪要》　　HR-CQ01-02-F7《签到表》　　篇3：BJ航空大学后勤集团会议管理规定　　BJ航空大学后勤集团会议管理规定　　实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。　　集团会议通常包括：　　•集团党政联席会　　1.集团党政联席会是集团议事决策的基本形式，主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作，讨论和决定集团工作中的重大事项。　　2.会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席，根据会议内容和工作需要，可另行研究确定列席人员。　　3.党政联席会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开，必要时也可随时召开。　　4.会议根据议题由集团总经理或党委书记主持，原则上行政工作由总经理主持，党务工作由党委书记主持。　　5.会议要求：　　(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开，因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。　　(2)会议议题应一事一议，各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会讨论。　　(3)党政联席会议实行民主集中制，涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)等问题，必须经过党政联席会议集体讨论确定，任何人不得擅自决定。　　(4)会议讨论做出决定时，须经应到会人员半数以上成员通过方为有效，未到会成员的书面意见可计入票数。　　(5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时，可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。　　(6)对存在分歧较大的重大问题，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论，必要时可向学校领导请示。　　(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后，以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅，并妥善保存。　　二、集团干部会议　　1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。　　2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。　　3.干部会一般由总经理或党委书记主持，办公室负责会议记录。　　4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。　　三、总经理联席会　　1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议，负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事宜。　　2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等，会议可以邀请其他相关集团领导参加。　　3.总经理联席会一般每个月召开一次，由集团总经理主持，并由实体单位轮流承办，会议记录人由承办单位委派。　　4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定，相关人员应及时做好会议准备。　　5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性，根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。　　四、党支部书记会议　　1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。　　2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。　　3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，会议由党政办公室组织，集团党务秘书负责会议记录并整理。　　五、党员大会　　1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。　　2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党务秘书负责会议记录并整理。　　六、职工代表大会　　1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。　　2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。　　七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。　　八、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《BJ航空航天大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午发出会议通知。各单位应及时查询会议安排，按时到会。　　九、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。　　十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。　　十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。　　十二、本规定自公布之日起执行。