商场清洁服务外包方案修订稿

WEIHUAsystemofficeroom【WEIHUA16H-WEIHUAWEIHUA8Q8-WEIHUA1688】商场清洁服务外包方案乐界188日常保洁服务方案第一部分项目概况物业名称：乐界188物业性质：商业地点：九都路解放路口西北角物业简介：洛阳西工区九都路与解放路交叉口经营面积3万平，建筑结构5层，项目定位为都市生活休闲中心。该项目聘请富有情怀的上市公司设计师精心设计，具有数十年商业 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 的商业专家精准定位，以领先国内商业理论，力图创意打造出有温暖、有情感、有故事新型商业-----场景化体验式商业模式。服务范围：日常保洁托管服务。第二部分企业简介*******清洁服务有限公司成立于2015年10月，公司注册资金壹佰壹拾万元整，经营范围包括：专业清洁托管、保洁开荒服务、外墙清洗服务、石材翻新养护服务等。公司下设:办公室、市场部部、项目管理部、技术部、财务部等部门。公司现有员工300余人，其中管理人员15人，技术型工人22人、服务人员280余人。公司采用以人为本的管理思想，使公司充满了欣欣向荣的生机，洋溢着朝气、阳光。为了使您能拥有一个更加舒适、优雅的工作、购物和生活环境，我们愿为您提供更加专业优质的物业相关服务，共同缔造我们的服务事业。Ⅰ.公司对所提供服务的定位是：服务的导向——不懈的追随顾客的需求；服务的起点——保持持续的顾客满意；服务的追求——超越顾客不断增长的期望；服务的宗旨——提高顾客的依赖度和忠诚度。Ⅱ公司近年主要业绩******第三部分日常保洁服务报价1．日常保洁费用序号项目报价（元/月）备注1人员工资主管1人：工资2500元×1人=1900元保洁员11人:工资1900元×11人2劳保、福利、保险费每人20元3物料费（含设备折旧费服装折旧费等）　4管理费按6%计6法定税费按6%7总计　8每月优惠价21720大写：人民币贰万壹仟柒佰贰拾元整备注折合人员单价2310元/人/月第四部分：人员配备及工作时间区域人员配备工作时间备注2F4A班：8:00—15:30B班:15:00—22:302班次，每班次2人3F4A班：8:00—15:30B班:15:00—22:302班次，每班次2人地下停车场及外围2A班：8:00—15:30B班:15:00—22:302班次，每班次1人调休人员1A班：8:00—15:30B班:15:00—22:30人员休息时换休顶岗保洁主管19:00—12:0014:00—19:00可根据工作需要临时调整，主要负责人员管理、品质检查、培训指导合计12人//第五部分管理机制和理念1、良好的组织结构：保洁不仅仅是清洁工个人的事情，更是整个公司从上至下各级部门的事情。我们有一个从上至下的保洁组织结构，“公司——部门——班组——清洁工”。公司总部主要负责保洁服务的改进与创新、保洁质量的升级等重大事项决策；部门主要负责具体运作，对公司做出的保洁服务决策进行细化、实化，并对保洁工作过程进行监督控制；班组负责组织实施部门的各项保洁指令；清洁工负责保质保量地完成自己所承担的保洁任务。同时，还要定义好各级部门之间的接口，使各级部门的保洁工作能很好地衔接。2、有效的监督控制机制：要使保洁工作能保质保量完成，必须有有效的监督控制机制，应把监督控制分布到保洁工作的各个环节，并切实抓好监控工作。监督控制机制包括过程监控和结果验证，过程监控是在保洁工作过程的不同阶段设立检查点，进行检查，结果验证是在某项保洁工作完成后对保洁效果进行检查。过程监控和结果验证都是必须的，缺少任何一个方面都会达不到良好的监控效果。如果某些清洁工作只进行了结果验证而无过程监控，就会在出现不理想的结果时难以找出原因。3、合理的人员配备保洁是一项涉及范围较广、任务较重的工作，合理的人员配置是保证顺利、有效地实施保洁工作的基础。人员配备的首要任务是明确工作内容、工作负荷，合理地评估每项工作的工作量，主要从完成一项任务单位人工的耗时来考虑，按总工作量与单位工作量所需人数的比值来配备人员数量。（比如一个清洁工清理一个卫生间一次耗时十五分钟，根据需要的卫生间保洁度，一天需要多少次完整的保洁过程清理才能使卫生间整体保持在让业主认同的清洁状态，再就是在一天工作中清洁工不间断地巡场，发现问题及时清理。）其次是要客观地对待人员配备问题，需要多少人就应该配备多少人。岗位职责必须是鲜明的，让每个员工都很明确地知道自己需要做什么，并且工作范围划分清晰，避免出现某项工作可能由甲员工来完成，也可能由乙员工来完成，结果谁也不来完成的情况。4、合理的工作流程工作流程在项目型的服务中尤为重要，它保证对客服务的快速响应以及保质、可控地完成服务。应建立一套完整的服务流程，甚至可以把如卫生间保洁这样的工作当做项目来看待，建立工作流程。在建立工作流程时要注意设定过程监控点，以便对工作过程实行监控，保证工作质量、服务质量。5、员工工作程序1）入职培训：①所有新入职保洁部的员工，在入职的第一周内，都应接受培训和考核。②培训时间不得少于3个工作日（最后半个工作日为考核时间）③新员工培训主要包括以下内容：a、公司的企业文化、组织机构、 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ；b、项目基本概况，保洁 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、范围；c、物业保洁的基本知识；d、职业道德及质量意识教育；e、对员工的期望及要求；f、礼仪礼节；g、安全教育（防火防盗知识、公司安全作业规范、高处作业安全规定）。2）上岗培训①员工入职，须经上岗培训，时间不得少于一周；②上岗培训主要内容：a、服务意识和服务技能培训在清洁技术、服务意识、礼仪礼节、清洁巡查、言行规范等多方面在清洁管理活动中要真正规范起来，由于清洁工整体文化程度较低，服务意识、服务技能上比较欠缺，需要在这些方面对他们加强培训，强化服务意识。同样，管理层的相关人员也要加强自身多方面的素质培养，这样才能让服务意识和清洁工作技能在现有基础上再上一个台阶。b、上岗培训由部门负责组织，并指定专业人员进行。3）在职培训①定期组织有关员工参加物业保洁基本知识、消防知识、消杀知识的培训。②根据岗位工作要求组织相关人员接受外部培训，以更新知识和丰富技能。6、理论知识、操作技能要求A掌握公司企业文化及理念，熟悉公司相关制度，以便于开展工作；B掌握基础理论知识，为保洁服务作业打下基础；C掌握各种清洁工具设备、药剂的正确使用方法和技巧（如尘推、地拖、扫把、玻璃刮等），学会操作各种设备（如洗地机、吸尘器、吸水机等），所服务各部位的保洁方法。第六部分、保洁人员服装保洁人员服装第七部分：服务目标及质量标准1、服务目标序号目标统计部门统计周期备注1后勤部服务满意率达≥90%项目管理部季度/年统计重大投诉指：1、甲方领导投诉；2、社会媒体的负面情况报道；3、由于人员伤害事故给公司造成损失；2顾客服务重大投诉≤3件/年3职业健康安全目标：1、职业健康安全死亡事件0件/年；2、重大伤害事件0件/年；3、轻微伤害人数≤2人/年年度统计公司统计数字。4环境目标：环境监测合格率100%；2、垃圾分类处理率100%1、鉴定周期2、年度统计计算方法：鉴定周期内环境监测合格项目数/环境监测总项目数2、垃圾分类处理数量/垃圾总数量第八部分、日常保洁服务质量标准（1）洗手间服务标准清洁项目日常清洁定期作业质量检查标准每天每周每月墙面早9：00以前全面清洁完毕，循环保洁清洗一次无水迹、无污渍、保持干净明亮地面早9：00以前全面清洗完毕，循环保洁无污渍、无水迹、无纸屑、烟头等杂物保持干净门早9：00以前全面清洁完毕，循环保洁，消杀无手印、无污渍镜面早9：00以前全面清洁完毕，循环保洁，消杀无污渍、无水迹、无手印、保持镜面明净台面早9：00以前全面清洁完毕，循环保洁，消杀无水迹、无毛发、无污渍大小便池早9：00以前全面清洁完毕，循环保洁，消杀保持无尿渍、无污垢、无粪便隔板早9：00以前全面清抹完毕，循环保洁，消杀无污渍、无痰渍、无字迹、保持洁净风口清洁一次无污渍、无蜘蛛网拖布池随时清洁；消杀无污渍、无杂物天花板清洁一次无污渍、无灰尘垃圾筒、纸篓早9：00以前全面清洁完毕，随时清倒垃圾无污渍、垃圾不要超桶身2/3五金件、装饰物早9：00以前全面清洁完毕，循环保洁无污迹、无灰尘空间随时空气清新、无异味（2）外围及停车场部分清洁项目日常清洁定期作业质量检查标准每天每周每月消防通道及员工通道部分员工通道地面早9：30以前全面清洁完毕，循环保洁无灰尘、无纸屑、无污渍、无痰渍消防通道地面清洁一次，循环保洁墙面清洁一次无尘渍、无污渍、无痰渍天花清洁一次无蛛网、无灰尘不锈钢饰品擦抹一次用不锈钢上光剂保养一次无污渍、干净明亮闭门器擦抹一次无尘渍、无污渍外围部分各出入口雨棚清洗1次无积尘、无污渍、无杂物5米以下玻璃幕墙清洗一次明亮无手印、无污迹、无灰尘地面早9：00以前全面清洁完毕，循环保洁清洗一次无污渍、无杂物、保持干净休闲设施早9：00前全面清洁完毕，循环保洁无污渍、无灰尘、干净景观小品早9：00前全面清洁完毕，循环保洁干净、无污渍沟渠清理一次无杂物、无积沙景观灯饰9：00以前全面清洁完毕循环保洁干净、无污渍广告牌标识牌9：00以前全面清洁完毕，循环保洁干净、无污渍花盆花坛9：00以前全面清洁完毕，循环保洁无杂物、无垃圾屋面早9：00前全面清洁完毕；循环保洁无杂物垃圾房晚9：30以前全面清洗完毕，垃圾日产日清，消杀无垃圾、保持干净、无异味垃圾筒早8：30以前垃圾全面清倒完毕，擦抹，消杀表面光亮、无污渍；垃圾容量不要超桶身2/3地下停车场地面早9：30以前全面清洁完毕；循环保洁清洗二次无油污、无污渍、无垃圾杂物天花灯具清洁一次无灰尘、无污渍、无蜘蛛网广告标识牌清抹一次无污渍、无灰尘墙面清洁一次无积尘、无污渍各类管道清洁一次无积尘污水井排水沟清洁一次清理一次无杂物无尘沙隔油池清洁一次清理一次无杂物、无沉淀物（3）室内步行街清洁项目日常清洁定期作业质量检查标准每天每周每月每季地面拖两次、循环推尘早9：00以前全面清洁完毕机刷一次无污渍、无水渍、无痰渍、无烟蒂、纸屑等杂物。墙面2米以下清抹一次清洁一次无灰尘、无污渍、无划痕、无字迹。地脚线清抹一次无污渍、无灰尘天花清洁二次无污渍、无灰尘、无蜘蛛网门清抹一次早10：00以前清抹完毕无灰尘、无污渍。灯饰清洁二次无灰尘、明亮玻璃清洁二次无水迹、无污渍、无手印、光洁透明。消防楼梯清洁二次无灰尘、无污渍。电梯厅早9：30以前全面清洁完毕；循环保洁无尘、无污油空调、新风出口清洁一次消杀无灰尘、无蜘蛛网、无污渍。消防排烟风口清洁一次无浮尘自动扶梯早9：30以前全面清洁完毕；循环保洁上不锈钢油、抛光、保养一次无污渍、无手印、干净、明亮。小品早9：30以前全面清洁完毕；循环保洁无污渍、无灰尘扶手早9：30以前清洁完毕；循环保洁无灰尘、无污迹、表面干净明亮标识牌早9：30以前全面清洁完毕无灰尘、无污渍花盆早9：30以前清洁干净；循环保洁无污渍、无杂物垃圾筒早9：30以前全面清洁完毕；清倒垃圾二次；循环保洁；消杀用不锈钢上光剂保养一次、表面光亮、无污渍；垃圾容量不要超桶身2/3穹顶里外全面清洁一次清洁、干净明亮、无灰尘围栏早9：30以前全面清洁完毕；循环保洁无污渍、无尘总服务台早9：30以前全面清洁完毕；无污渍、无尘休闲设施早9：30以前全面清洁完毕；循环保洁无污渍、无灰尘并摆放整齐广告牌早9：30以前全面清洁完毕；循环保洁无灰尘、无污渍、干净明亮消防器材清洁一次无灰尘、无污渍屋面早10：00以前全面清洁完毕；循环保洁无杂物第九部分、员工岗位责任1、主管职责（1）负责与甲方沟通协调，为我公司此项目的全权代表，负责整个保洁工作的实施与监督。负责监督执行公司的规章制度及部门各项规章制度。（2）根据保洁的具体清洁、保洁对象，制定全面可行的保洁清洗方案及计划。（3）监督考核领班的保洁、清洁执行情况，考核每周、每月的工作记录、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 。（4）根据季节制定合适的清洁、保洁重点、次数、频率，制定特殊天气情况，大型接待活动的应急处理方案。（5）定期每月给管理方及公司报送清洁、保洁本月月报表及下月的保洁、清洁计划。（6）负责检查保洁范围各责任区的清洁、保洁卫生状况并做好记录。（7）负责随时检查保洁员/设备员的工作状况，及时调整各种工具及人力。（8）对保洁员/设备员的工作质量和态度做出纠正、指导，并做正确的评估。（9）负责对清洁设备、保洁工具、清洁工具的使用维护进行指导。（10）负责检查设备、工具的清洁保养工作，负责每日工作记录的填写及交接班工作的监督。（11）处理投诉，并提出改进措施，经批准后组织实施。（12）配合行政人事部定期组织领班及保洁人员学习培训各种保洁、清洁的最新知识、礼貌、礼仪的知识。2、保洁员职责（1）负责各自保洁区域内的日常保洁工作并保证工作的质量及效率，在保洁员的管理规范方面严格要求自己。（2）负责各自区域内杂物的清理、收集与处理，并协助和配合其他保洁员做好相关的工作。（3）负责区域内垃圾的收集、转运集中，并协助和配合其他保洁员做好相关工作。（4）负责区域内垃圾桶的清洗工作，并协助和配合其他保洁员做好相关的工作。（5）正确使用清洁剂及清洁工具设备，保持工具及工具间干净整洁。（6）负责工具设备的清洁保养工作，保管好所使用的工具，避免丢失及损坏。（7）负责与设备操作员在清洁、保洁工作上的配合。（8）与其他同事保持良好的合作，互相协作做好工作。（9）同管理人员及业主保持合作态度，礼貌对待业主及同事。（10）加强学习，不断提高清洁水平。（11）执行公司和部门的相关规章制度、完成领导临时交办的其他任务。第十部分：保洁管理规范1、安全操作规程（1）牢固树立“安全第一”的思想，确保安全操作。（2）在超过2米高处操作时，必须由两人同时负责工作，其中一人作业，另外一人负责保证安全事宜。（3）在使用机器时，不得用湿手接触电源插座，以免触电。（4）不得私自拨动任何机器设备及开关，以免发生故障。（5）在不会使用机器时，不得私自开动机器，以免发生意外事故。（6）应严格遵守防火制度，不得动用明火，以免发生火灾。（7）员工在操作与安全发生矛盾时，应先服从安全，以安全为重。（8）室外人员在推垃圾车、上垃圾时，应小心操作，以免伤及身体。2、 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 措施（1）认真抓好安全工作责任制的落实。每月召开安全工作的例会，强化安全责任的落实。（2）完善安全生产保障设施，制定了《事故处理紧急预案》对部门安全工作管理机构及各部门管理者的职责和义务做了严格的规定，以增强其处理突发事件的应变能力。（3）积极开展安全检查、自查工作。除组织定期的大范围安全检查外，公司还有针对性的进行了专项检查，如对清洁设备、供电设施等进行了检查，做到防患于未然。（4）要遏制员工在作业期间意外伤害事故的发生，从根本上解决员工作业人身安全问题。（5）加强员工的安全教育培训，增强其自我保护意识。（6）为每位意外险+安心，包括意外身故、意外伤残、病疾身故、意外医疗、住院保障等方面，解除员工安全方面的后顾之忧。3、保洁员管理规范（1）遵纪守法，遵守员工手册和公司各项规章制度。（2）遵守部门考勤制度和保洁操作程序。（3）履行职责，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，不做本职工作无关的事。（4）上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。（5）文明服务，礼貌待人。（6）服务态度端正，有较强的奉献精神。（7）工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。（8）未经许可，不得擅入住户家中。（9）不做有损公司形象的事，不收取顾客的钱物。（10）绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。（11）爱护公物，损坏、遗失工具照价陪偿。（12）爱岗敬业，在规定时间保质保量完成任务。（13）做好每日工做记录。4、保洁员考评扣分细则（1）仪表不整洁，扣5分；（2）上班不着工衣、不佩戴员工证者，扣10分；（3）上下班不列队者，扣5分；（4）上班时间擅离岗位、闲聊、干私事者，扣15分；（5）上班时间私会朋友者，扣10分；（6）上班时间吃东西者，扣5分；（7）高声喧哗或发出不必要声者，扣10分；（8）工作散慢、粗心、大意者，扣10分；（9）随地吐痰、乱丢杂物、纸屑者，扣10分；（10）迟到或早退者，每分钟扣1分；（11）扛着工具走路或乘坐电梯者，扣10分；（12）上班时间睡觉者，扣50分；（13）无故不上班且无提前请假者，当旷工处理，扣发当月三天工资；（14）对病人或公司同事不礼貌与病人吵架者，扣100分；（15）吵闹、漫骂、粗言秽语、违反公共场所秩序，扣100分；（16）不服从上级之命令、对上司无礼者，扣30分；（17）赌博和变相赌博，扣50分；（18）损坏公司、病人财物，照价赔偿；（19）上班时间严禁吸烟，违者扣200分；（20）违反作业程序安全操作，每次扣50分。以上处罚员工1分等于1元人民币，主管1分等于2人民币。5、管理制度（1）员工行为准则a.自觉遵守部门员工守则和甲方管理规则，到任何地方入室清洁不得私自传带文件。b.不迟到、不早退、遇风雨天气，提前半小时到岗，爱护工具节约使用物料。c.服从安排，包括甲方管理人员、对有争议的安排先服从后申报，不得擅自离岗。d.上班不准吸烟、酗酒、会客；捡拾物品，按规定上交，不得私分占用。e.工服整齐、不吃异味食品、不用有怪味的化妆品；有礼貌，热情帮助需要帮助的客户。f.对工作区域内部地形、管理方式、客户电话、名称不要外传。g.精神振作、举止端正，工作态度不卑不亢；不倚墙靠物，不袖手、背手、插手。第十一部分：设备及物料配备（1）保洁设备名称数量品牌供应商单价（元）多功能洗地机1台吸水吸尘机1台吸尘器1台高压水枪1台电源线盘1盘每月合计（2）保洁工具名称数量品牌供应商单价（元）尘推6套白云广州白云公司吸水拖把12个白云广州白云公司清洁标牌6个白云广州白云公司擦玻璃工具3套白云广州白云公司多功能柞水车3辆白云广州白云公司2米梯子1个米梯子1个保洁水桶12个白云广州白云公司云石铲刀12把白云广州白云公司大毛刷12把白云广州白云公司喷壶12个白云广州白云公司马桶刷5个百洁布12块纯棉抹布12块普通抹布24块扫把簸箕12套面盆刷3个掸子12个钢丝球2包大垃圾袋300小垃圾袋300胶皮手套24双（3）清洁剂每月用量名称数量（每月）品牌供应商单价（元）全能清洁剂箱白云广州白云公司静电牵尘剂箱白云广州白云公司玻璃清洁剂箱白云广州白云公司不锈钢光亮剂箱白云广州白云公司洗衣粉1包除胶剂箱120檀香5盒20芳香球箱40中性清洁剂2瓶25草酸2桶40洁厕2桶40火碱2袋80第十二部分：检查表格表一：清洁检查记录表区域：年月日No：受检人时间周一周二周三周四周五周六周日备注检查　　　　　　　跟踪　　　　　　　复查　　　　　　　　检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　　检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　　检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　检查跟踪复查以上合格：√，不合格：×；跟踪验证合格：○；复查不合格：△；并将整改意见填写在备注栏。检查人：审核人：表二：卫生间清洁检查记录区域：责任人：年月日No：项目时间周一周二周三周四周五周六周日备注门检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　地面检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　洗手液盒检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　烘手器检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　洗面台五金检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　面盆检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　镜子检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　卫生间隔档检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　便池检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　厕纸架检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　厕纸篓检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　小便器检查　　　　　　　　跟踪　　　　　　　　复查　　　　　　　　说明合格：√，不合格：×；跟踪验证合格：○；复查不合格：△，并将整改意见填写在备注栏。领班负责监督，填写此表，并存档。3.不达标项只需注明该项序号。检查人：　审核人：表三：保洁工作日(周、月)检表年月日No：区域检查项目检查情况整改结果室外公共区域道路、道沿、室外地面草坪、乔灌木、绿篱、盆景散水坡和排水明沟垃圾桶垃圾中转站标识宣传栏、布告栏、标志牌、雕塑装饰物游乐场、休闲椅道路、道沿、室外地面绿化带散水坡和排水明沟垃圾桶垃圾中转站污雨水井化粪池喷水池天台/房屋天面、雨棚围墙、铁围栏室外灯具室外停车场室内公共区域地面的清洁墙面的清洁楼梯、走廊、地面公共区域附属配套物品电梯公共卫生间地下室（车库）大堂空置房屋垃圾清运玻璃门、窗、玻璃幕墙，室内灯具特约服务现场情况记录情况设备清洁设备检查人：审核人：