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发文管理制度(5)发文管理制度为了规范公司发文流程，提高发文效率，特制定如下规定：一、文件的起草1.事先沟通。起草人在正式起草重要文件前，事先与相关部门、管理者沟通情况，达成初步意见。2.文件内容做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确。3.统一格式。文件标题为三号或小三号字，加粗，正文为四号或小四号字，字体如无特殊要求，一般为宋体，页边距上下左右均为2厘米，落款处应注明发文机关名称、发文日期，如有与文件内容有关的随文发送文件,材料等,须另附纸张，在纸张顶端左侧标明“附件”，定稿后须在落款处加盖与发文机关名...

发文管理制度为了规范公司发文流程，提高发文效率，特制定如下规定：一、文件的起草1.事先沟通。起草人在正式起草重要文件前，事先与相关部门、管理者沟通情况，达成初步意见。2.文件内容做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确。3.统一格式。文件标题为三号或小三号字，加粗，正文为四号或小四号字，字体如无特殊要求，一般为宋体，页边距上下左右均为2厘米，落款处应注明发文机关名称、发文日期，如有与文件内容有关的随文发送文件, 材料等,须另附纸张，在纸张顶端左侧标明“附件”，定稿后须在落款处加盖与发文机关名称相对应的公章。公司红头文还应注明主送、抄送、报送机关。二、文件的审批文件起草完毕须填写河北以岭集团有限公司发文稿纸上相对应的内容，送达直接审批人手中，审批人因外出不能在第一时间看到文件的，由办公室人员（或第三方）及时电话请示。最终意见批示后，即时发回申请人。三、文件的下发审批者对文件内容均无异议，发文者方可根据文件中所规定的主送、抄送、报送部门正式下发文件。公司红头文件在发文前还须填写发文字号，再进行下发。文件实际接收人须在发文签收登记本上签字确认。文件须传送北京以岭药业的，应及时传真，并做好传真后的登记，包括传真时间、接收人。四、文件的存档文件下发完毕，应留一份于秘书科处存档，秘书科工作人员根椐文件的类别，进行整理归档。

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