SAPSRMOverview

SAPSRMOVERVIEW全球发展趋势以及对采购的影响经济增长缓慢供应链全球化关注可持续发展政府管制和公司治理加强供应商风险支出可视化成本控制©SAP2010/Page3供应商重组与破产对新的管制要求不适应质量要求日益提高供应商绩效下降分散的采购支出信息有限的供应商信息不一致的分类方法有限报表和评估分析能力较弱价格波动加剧 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 执行与重用成本高例外事件导致高额的非计划成本无效流程导致管理成本高企结合发展趋势，SAP认为构建一体化电子商务平台应该具备从战略寻源到采购执行的全方位能力采购分析供应商管理战略寻源合同管理采购执行自助采购与目录管理©SAP2010/Page4采购分析从内容上应该包括：战略分析、决策分析以及操作层面的分析，能够不同的系统中获取数据；从使用的角度上，应该包含：面向集团总部的分析，面向分支机构的分析，面向供应商的分析供应商管理能够支持供应商的开发、发展、淘汰等业务流程的管理，包括供应资质评估、供应商后评估、供应商绩效分析、供应商信息管理、供应商自助服务等支持招投标、竞争性谈判、询报价、单一来源、网上竞价、框架 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 等常见的寻源方式，可以针对中寻源方式设定标准化的管理流程，支持集中寻源，对寻源过程可以实时监控。能够实现从起草到签订，到履约的合同全生命周期管理。支持合同的商务部分与技术部分在一个平台上管理。支持集中和分级的合同模板管理，需要有中央合同库，并且中央合同库与各分支机构的本地合同库集成，可以随时对合同做合规性检查。对于框架合同，可以随时或者定期分析执行情况，调整配额。采购执行与战略寻源应该无缝集成，战略寻源结果能够快速应用于采购执行。实现从需求到付款的全过程管理，信息透明，业务高度集成。支持按各种方式(产品类型、采购方式、使用形式、组织单元等)建立物资电子目录用户自助采购SAPSupplierRelationshipManagement(SRM)3采购分析支持跨系统采购数据汇总内置优秀的分析模型，帮助客户发现优化业务的机会战略寻源模板化的寻源流程定义(RFxTemplate)对寻源过程进行项目化的管理深度供应商分析多种寻源方式的支持124采购执行集成的采购执行与合同履约管理流程为物流服务提供支撑为合同合规性提供全面监控©SAP2010/Page5合同管理自动化的合同管理流程，与寻源集成，与ERP集成，集成的合同模板强大的价格管理，支持市面上流程的所有定价方式全局合规性管理商务与技术一体化管理供应商管理强大的供应商评估与分析功能优化供应商绩效，降低供应风险通过自助服务，使供应商完全融入采购流程，提到流程效率SAPSRM一体化的电子商务平台报表分析供应商管理供应商注册认证供应商评估供应商绩效改进供应商分类管理投诉管理报价/投标采购寻源采购打包/分派RFx招投标管理在线竞价信息发布需求计划*采购 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 采购计划采购需求采购监控分析寻源分析花费分析供方绩效分析库存协同订单执行*采购订单收货/验收库存管理发票与支付付款申请目录管理电子目录管理访问外部目录自助服务采购供应商协同订单确认发货 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 合同管理合同模板管理合同文本管理框架协议价格合同管理合同执行监控分类管理物料主数据采购管控花费分析基础数据管理专家库合规管理价格库战略开发跟踪供应商主数据合同执行分析库存分析报表*与SAPERP共同完成©SAP2010/Page16SRMinallfunctionprocessings主数据库“真实数据的单一来源”验证/检查1.预算可用性2.总帐3.资产4.成本中心5.WBS6.汇率7.合同8.厂商组件9.ATP/库存10.材料11.信息记录12.定价13.税务双向集成供应商协作资产会计成本中心会计总分类账业务分析库存管理财务采购执行工厂维护法规遵从合同端到端流程©SAP2010/Page17战略寻源SAPSRM合同管理30多个集成类1,000多个集成点SAPERP采购文档创建14.申请15.材料采购16.服务采购17.预留18.合同19.计划内需求20.工厂维护需求21.项目系统需求22.订单确认23.提前装运通知－ASN24.开据发票25.变更通知单26.调度协议27.附件主数据28.度量单位29.货币30.商品代码/产品类别31.材料控制32.厂商控制33.组织结构34.客户控制35.工厂36.存储位置37.公司代码38.汇率Bettersupplystrategiesthroughfocusedsourcinginitiatives,supplierselectionandcontractmanagement.Expeditedpurchasingprocessesthroughprocessautomationandcompliancemanagementforgoodsandservices.Highersupplierparticipationthroughsupplierself-service,connectivity,collaborationandsupplychainvisibility.SRMBusinessScenariosStrategicProcurementSourcingContractmanagementCatalogmanagementSpendanalysisOperationalProcurementSelfserviceprocurementServicesprocurementPlandrivenprocurementSupplierCollaborationSupplierregistrationDesigncollaborationOrdercollaborationCollaborativereplenishmentSupplierconnectivitySRMBusinessScenariosStrategicProcurementOperationalProcurementSelfserviceprocurementServicesprocurementPlandrivenprocurementDesigncollaborationOrdercollaborationCollaborativereplenishmentSupplierconnectivitySRMArchitectureBusinessPackageForSRMSAPNWSAPNWSAPNWMDMConsoleSAPNWMDMServerSAPNWMDMImportServerMDMDataMDMImportManagerManagerSRM-MDMCatalog:Search(Webdynpro)SRM-MDMCatalogWDIPCADSSAPBack-endSystemBSPIPCADSSAPEPSAPPIFTPXMLSAPPIFileAdapterSAPPIContentforSRM-MDMCatalogSAPPIIntegrationEngineSAPPIContentforSAPSRMworkSAPERPComponentsMMFI/COXIProxyXIFrameIntegrationEngineSAPSRMServerSUSXIProxyXIFrameIntegrationworkEngineXMLXMLRFCTREXRFChttpshttpshttpshttpsSAPSRMServerSAPSRMSAPBiddingEngineXIProxyXIFrameIntegrationworkEngineRFCFirewallFirewallSAPNetweaverBIBI_CONTBasisPlug-inhttpsSAPWebDispatcherhttpsSRMArchitecture--TermsEBP:EnterpriseBuyerProfessionalSUS:SupplierSelfServicesBSP:BusinessServerPageWD:WebdynproLAC:LiveAuctionCockpitIPC:InternetPricingConfiguratorTREX:Searchandclassification(TextRetrievalandClassification)PI:ProcessIntegrationOCI:OpenCatalogInterfaceOPI:OpenPartnerInterfaceADS:AdobeDocumentServerClassicScenarioSRM的典型业务流程需求管理战略寻源合同管理采购执行采购分析移动设备接入供应商门户寻源需求订单和收货，和发票协同寻源工作台是采购订单电子目录框架协议库存平衡审批有合适货源？否创建标包任务分配••••采购信息监控和分析花费分析供应商评估合同履约信息采购需求公开招标邀请招标询价采购竞价采购竞争谈判合同谈判合同审批合同发布ERP、EAM、数据中心等©SAP2010/Page23ExtendedClassicScenarioDecoupledScenarioSAP采购平台与SAPERP系统完善的标准集成体系，构建一体化统一稳定的采购管理平台端到端流程运营采购供应商协作资产会计成本中心会计总分类账业务分析库存管理财务工厂维护法规遵从合同主数据库“真实数据的单一来源”30多个集成类1,000多个集成点SAPERP采购战略采购SAP采购平台验证/检查1.预算可用性2.总帐3.资产4.成本中心5.WBS6.汇率7.合同8.厂商组件9.ATP/库存10.材料11.信息记录12.定价13.税务双向集成文档创建14.申请15.材料采购16.服务采购17.预留18.合同19.计划内需求20.工厂维护需求21.项目系统需求22.订单确认23.提前装运通知－ASN24.开据发票25.变更通知单26.调度协议27.附件28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.主数据度量单位货币商品代码/产品类别材料控制厂商控制组织结构客户控制工厂存储位置公司代码汇率SchedulingReportsandBackgroundJobsRSPPFPROCESS(optional):Totransferyourpurchaseorderstothevendors,schedulethisreporttorunatregularintervals.BBP_GET_STATUS_2:Thisreportupdatesrequirementcoveragerequests(shoppingcarts).Toensurethatinformationonthestatusofbackendpurchaserequisitions,purchaseorders,andreservationsisup-to-date,schedulethisreporttorundailyintheEnterpriseBuyersystem.CLEAN_REQREQ_UP:Updatingofdocumentsisexecutedasynchronouslyinthebackendsystem.YoucanonlyprocesstheshoppingcartintheEnterpriseBuyersystemaftertheupdatehasbeencarriedout.Forexample,itupdatestheshoppingcartwiththebackendPOinformation.Thesystemcheckswhetherthedocumentshavebeenupdated.Youneedtoschedulethejobperiodically.BBPERS(optional):IfyouuseERS(evaluatedreceiptsettlement)forlocalpurchaseordersforwhichconfirmationsexist,youhavetostartBBPERS.BBP_SC_AUTO_RETRANSFER:Thenewreport"BBP_SC_AUTO_RETRANSFER"isresponsibleforhandlinganyfailedtransfers.(SAPNotes:1499352)/SAPSRM/OFFLINEAPPROVALSEND:tosendoffline-approvalmailsforourworkitemsMostUsedAttributesinOrganizationPlanMaintenanceToolsUserMaintenanceTools:Transactions:–TCODE:BBP_CHECK_USERS–Ifusershappentobeinconsistent,goinheretorepair–AlsoavailableunderUSERS_GEN––––TCODE:BBP_BP_OM_INTEGRATE–LetsyoucheckwhethertheaddressesintheOrganizationalManagementcorrespondtothebusinesspartners.(Tocheckthatabusinesspartnerhasbeendefinedforeachnodeintheorg.structure.TCODE:BBP_ATTR_CHECKtochecktheattributesTCODE:BP–DisplaysallbusinesspartnersTCODE:USERS_GEN–CreateusersfromexistingSU01users–Note:Makesureyou’reoutoftheorganizationalplanpriortocreatingusersorassigningausertotheorg.chart.MaintainingAttributes:–Table‘T77OMATTR’(SM30)isusedtoconfigureattributesusedinorg.plan.SRMBasicSettingsGeneralsettingsDefiningLogicalSystemsandRFCDestinationsinERPandSRMCreatingALEDistributionModelinERPandSRMDefiningBackendSystemsinSRMDefineBackendforProductCategoryinSRMMakingSettingsforTaxCalculationEnableUseofExchangeInfrastructureSettingUpSAPInternetPricingandConfigurator(IPC)SchedulingReports:BBP_GET_STATUS_2/CLEAN_REQREQ_UPSRMBASICDATAMANAGEMENTSRMSettings-2DatareplicationInERP,TCODE:SM30->CRMPAROLTPInERP,TCODE:SM30->CRMRFCPARInERP,TCODE:SM30->TBE11(orTCODE:BF11),activatetheentriesforapplicationBC-MIDandNDIInSRM,TCODE:SM30->SMOFPARSFAInSRM,TCODE:SMOEACtodefinethesiteforMiddlewareSettingsforSupplierSynchronizationSRM-MDMsystemArchitectureSRM-MDM传输过程SRM-MDMCatalogSAPSRM-MDMinShoppingCartandERPSAPMDMConsoleSAPMDMDataManagerSAPMDMImportManagerSAPSRM-MDMCatalogUI:http://iwdfvm3284.wdf.sap.corp:53000/SRM-MDM/SRM_MDMOCI(OpenCatalogInterface)NamedSearchMaskWorkflowSAPSRMFunction1.Self-ServiceProcurementLenovoConfidential29©2006LenovoWhatsupplierscandoinSUS?SUS(SupplierSelf-Service)isaweb-basedapplicationthatprimarilysupportsdistributionofpurchaseorders/schedulingagreementstosuppliers,purchaseorderacceptance,advanceshippingnotification,invoiceprocessingandroutingtobuyingcompanies.Itallowssuppliersto:SigninusingtheirregisteredprofileIDandchangetheirpasswordReceivenewpurchaseordersorpurchaseorderchangesReceivenewschedulingagreementreleaseorschedulingagreementreleasechangesCreatepurchaseorderacknowledgementsCreateadvancedshippingnotificationProcessinvoiceselectronicallyPrintoutpurchaseorders,schedulingagreementreleasesandinvoicesSelf-serviceprocurementDeploymentScenariosOnlyInternetBrowser&InternetConnectionarerequiredtoaccessSUS.Self-serviceprocurementcapabilitiessupportdifferentdeploymentoptions,dependinguponthecompany‘sneedsClassicscenarioExtendedclassicscenarioStandalonescenarioDecoupledscenarioSupplierSelf-Service(SUS)isacomponentofSAPSupplierRelationshipManagement(SRM)solution.SUSaimstoaddressfollowingbusinessproblemsbothforbuyersandsuppliers:LowprocesstransparencyCumbersomepaperbasedprocessesLongordercycletimesExpensiveconnectivitycostsTeamShoppingCartShoponbehalfofTeamShoppingCartShoponbehalfofNewandchangedPurchaseOrder(PO)canbesenttosupplier.POcanbeacceptedorrejectedviaSUS.(POrejectionisnotallowedforLIPC/SPCinOct.Release.)NewandchangedSchedulingAgreement(SA)Releasedocument(onlydeliveryschedule,noprices)canbesenttosupplier.(ThisfunctionisnotadoptedforOEM/SPC)SuppliercouldcreateAdvancedShippingNotification(ASN)viaSUSandsendtoLenovo.(ASNisnotneededforLIPCinOct.Release.)ERSInvoice/InvoiceadvicewhichincludeGoodsReceipt(GR)informationcanbesenttosupplierForOEM,ifthepriceoninvoiceneedtoberevised,reconcilewithLenovooffline.ForLIPC/SPC,InvoicingadviceisusedandsupplierscouldprocessinvoicebasedoninvoicingadviceandsenditbacktoLenovo.DetailedpaymentstatuswillbeavailableinSUSinfuturerelease.SUPPLIERBUYERECC6.0SRM5.0PO/SAInvoiceConf.(OnlyforPO)RetrievePO/SAProcessInvoiceConfirmPOCreateASNMMSupplierSelf-Service(SUS)ASNInvadvice(GRinfo.)ERSInvoiceRetrieveInvAdviceRetrieveERSInvoiceSRMSUS–Web-basedorderandinvoicecollaborationSupplierSelf-Service(SUS)SupplierSelf-Service(SUS)a.b.c.d.e.f.新创建和修改的采购订单(PO)可以发送至供应商。供应商针对采购订单作出确认。计划协议(SA)发布文档可以发送至供应商。供应商可以通过SUS，根据PO或者SA发送装运通知(ASN)。收货信息可以发送至供应商。供应商可以根据PO,ASN或者收货信息创建发票。供应商也可以根据发票创建冲销凭证。发票拒绝和付款状态可以展现给供应商。通过SUS，ECC中的客户化报表可以展现给供应商。供应商采购员SAPERP采购SAPSRM供应商自助服务(SUS)发票付款状态库存与 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 创建发票付款状态库存与设计自动电子邮件提示批量上传&下载功能基于网页的用户界面主要功能XI订单/计划协议订单反馈装运通知收货信息浏览器获取订单/计划协议确认订单创建装运通知获取收货信息SRMSettings-3BusinessCustomizingOrganizationConfigurationCreatingtheOrganizationalPlanMakingSettingsforCreateInternalUserMaintainingtheUserAttributesMakingSettingsforLocationsandExternalBusinessPartnersProcessConfigurationDefiningERPandSRMNumberRangesDefiningTransactionTypesMakingSettingsforAccountAssignmentMakingSettingsforProductCategoriesMakingSettingsforConfirmationsMakingSettingsforInvoicesSRMSettings-5ClassicScenario1.2.3.4.5.6.7.DonotactivateexternalclassicscenarioDefineObjectsinBackendSystem(Purch.Reqs,Reservations,Purch.Orders)DonotdefineSourcingforProductCategoriesInEBP,definethebackendPOinternalNumberrange,donotdefineNumberRangeforLocalPurchaseOrdersInECC,definethesameExternalNumberrangeforPOInPPOMA,assignR/3POTypetoattribute:BSA(DocumentTypeinR/3System)IfinactivateIPC,youhavetoactivateBAID:BBP_PRODUCT_PRICEtoSwitchOnSimplifiedPricing(ClassicScenario)，ButiftheIPCisrunning，donotactivatethisBAID.SRMSettings-6ExtendedClassicScenario1.2.3.4.5.6.7.8.ActivateexternalclassicscenarioDonotdefineObjectsinBackendSystem(Purch.Reqs,Reservations,Purch.Orders)DefineSourcingforProductCategoriesDefinePOTransactionType(BUS2201EBPPurchaseOrder),anddefinethesamePOtypeinR/3InEBP,donotdefinethebackendPOinternalNumberrange,DefineNumberRangeforLocalPurchaseOrders,andinECCdefinethesameexternalnumberrangeforPOInPPOMA,assignR/3POTypetoattribute:BSA(DocumentTypeinR/3System)ActivatetheIPCSAPSRMFunction1.ProcurementofExternalRequirements2.OperationalandStrategicProcurementAutomaticallyTransferPRfromERPtoSRMInERP,SM30->Table:V_T160PR/V_T160EXProgram:BBP_EXTREQ_TRANSFERProcessforExternalRequirementsManuallyTransferPRfromERPtoSRM--CPPRProcesswithSCCreationinSRMERPEHP4ManuallyTransferPRfromERPtoSRM--CPPRProcesswithRFxCreationinSRMERPEHP4AuctionTypeDefinitionDutchPricestartslowandgoesupeveryXminutes.Thebiddertoraiseahandwins.StartPricePriceIncrementTimeincrementCompanyNameBidderName多种预定义的竞价类型与排名式竞价相同只要这次投价按照竞价条件低于自己的上次投价，这次投价即有效，但这次投价只有低于所有其它投价才被标识为第一除了只有当投标人排名第一时，投标人的名次才被显示外，其它排名式不可见的报价基本的反向竞价方式，根据所有投价中的当前最低价确定本次报价是否有效英式定义竞价类型名次投标人的编号第一名投标人的编号名次最低报价下次可能的投价投价价格投标人的编号投标人能看到/不能看到(可选择)有效的投价只在来自同一家公司的投价中比较决定公司最好的投标名次在公司内报价的名次最低报价公司最低报价报价价格©SAPAsia,SRMWorkshop//31投标人的名字公司的名字第一名最好的构价第一名下次可能的投价投标价格最好的构价名次下次可能的投价投标价格第一名公司名称SAPSRMfunction1.2.3.4.ServiceProcurementSupplierEvaluationAdministrationProcurementforPublicSector(PPS)ExternalServiceProcurementSRMERPBidInvitationRequisitionPurchaseOrderSourcingCockpit12346SUS–SupplierSelfServiceServiceEntrySheet7512348