海南长信投资控股有限公司用友U8-OA系统总体培训用友软件股份有限公司海南分公司EBU咨询实施部蔡笃弘2011年6月30日培训大纲OA登录个人信息设置协同工作表单管理电子邮件文档管理日程/计划/会议公共信息OA登录-
注意事项
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在登录OA之前要注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能3、如果想直接跳过他们的拦截,可按住Ctrl不放,输入用户名和密码后,点登录的按钮后,松开Ctrl可直接登录OA4、系统登录访问地址：http://192.168.1.11:8080输入用户名及密码登录5、在登录页面上有一个[辅助程序安装]，其中有几个插件在第一次登录系统时需要下载安装。如IE7.0控件、office插件
标准
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版（必须下载）,A6小精灵客户端（用户选择下载）OA登录-登录界面输入您的帐号及密码进入OA系统您的帐号为您的姓名拼音全称，初始密码为登录名：用户名密码：输入密码OA登录-辅助程序安装个人信息设置输入个人信息，建议在更改头像处把个人近照选入点击确认输入旧密码，确认新密码点击确认点击选择配置栏目双击选择需要配置栏目点击确定点击确认并退出即可协同工作协同工作是由两个或者两个人以上共同协助完成的事件。是单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、超期督办等子功能。协同工作-新建协同点击新建事项协同工作-流程选中人员，点击添加双击选择部门或者人员至右边点击提交点击确认即可协同工作-插入点击浏览选中需要插入文档点击打开点击加入插入附件将会显示在协同右边协同工作-处理协同系统提示需要处理协同也可以在待办事项中点击需要处理协同点击处理按钮选择处理结果填写处理意见处理完毕点击继续并提交如果需要加签点击高级按钮协同工作-处理协同（加签）选择节点动作选择后续节点关系选择需要加签对象点击提交即可查看流程颜色稍浅人员为加签人员协同工作-名词解释【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。【加签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。【当前会签】用户可以在流程中和自己相同节点中加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到当前节点的处理。【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示。【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节点人员。【继续并归档】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。协同工作-关键字图文介绍1协同工作-关键字图文介绍2表单管理需要填制表单在表单中填制需要填制的内容如有附件点击插入按钮最后点击立即发送电子邮件-邮箱设置点击邮箱设置设置邮箱信息点击确定即可建议使用网易或新浪邮箱电子邮件-收件箱点击收件箱选择邮箱即可电子邮件-新建邮件点击新建邮件编辑收件人、主题等内容编辑邮件内容点击添加附件可插入附件点击立即发送即可此处可编辑地址簿电子邮件-新建邮件（私人地址簿添加）点击外部联系人点击新增联系人输入联系人信息点击保存即可文档管理文档管理主要对公司及各部门文档的统一平台管理，实现单位信息文档共享文档管理-新建文件夹点击单位文档选择文件夹点击新建文件夹输入文件夹名称点击确定文档管理-文件夹授权选择需要授权文档后面的属性按钮点击共享页标签点击添加选择需要授权对象点击提交设置授权对象具体权限点击确认文档管理-文件夹授权[消息订阅]：文件夹有任何修改时，被授权人都会收到消息提醒；[全部]：允许全部文档操作；[写入]：在单位文档中看不到该文件夹，但是预归档时可以进行归档；[浏览]：允许对文件夹有浏览的权限；[读取]：提供文件的查看权限，允许进行转发协同和转发邮件的操作；[打印]：提供文件内容的打印权限[下载]；对共享文件夹的内容有下载的权限。文档管理-上传文件选择需要上传文档文件夹点击上传文件点击浏览选择上传文件点击打开点击加入即可文档管理-文件关键词设置文件关键词的作用主要是用于文件查询，系统支持按照关键词对文件进行模糊查询点击文件后面属性选择关键词页签点击添加输入关键词点击确认即可文档管理-文件查询选择查询类型输入关键字日程/计划/会议-日程管理日程管理主要实现安排制定日程事件，可进行查看统计和管理，通过统计图查看每天每周每月以及自定义时间的图形数据。主要有事件管理、日程安排、公共事件、领导日程四大类日程管理点击日程事件点击新增输入事件标题等信息设置事件及提醒时间输入事件内容点击保存并推出即可日程/计划/会议-计划管理计划管理主要实现对日常工作计划安排、上报、执行过程管理。点击我的计划选择计划类型点击新增计划点击系统预置正文格式在此处输入标题、主送等信息编辑正文添加附件发送计划点击计划管理选择已经完成计划点击总结按钮输入总结意见点击完成即可日程/计划/会议-会议管理会议管理主要实现对日常会议安排、通知、回执、记录会议纪要过程管理。点击会议管理点击新增会议输入会议标题及会议时间等信息输入会议内容点击立即发送与会人员接到系统提示需要参加会议在待办事项中显示点击处理按钮选择是否参加会议输入意见点击回执点击已召开按钮选择需要做纪要会议点击做会议纪要按钮输入会议纪要内容如有附件，请点击插入附件点击保存公共信息公共信息主要实现对日常公司日常公共事件的发布，突显企业文化，助力企业文化建设。主要有公告、调查、讨论、新闻四大板块，由各版块管理员进行发布公共信息-公告公告主要实现对发布公司已经决定需要执行的公共信息，由版块管理员进行发布点击公告点击发布公告输入公告标题、发布范围等信息输入公告内容如有附件请添加发布公告公共信息-调查调查主要实现对日常决议事件展开调查，以投票方式选出最佳
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