null电子申请的应用电子申请的应用初审及
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
管理部
咨询电话:010-62088050
E-MAIL: cponline@sipo.gov.cn
主要内容主要内容电子申请知识介绍
电子申请的使用流程
电子申请网站服务功能介绍
用户数字证书相关操作介绍
null
电子申请知识介绍
什么是电子申请什么是电子申请 电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。
申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件,以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。电子申请的优势电子申请的优势快 -- 受理快,审查快,发文快,信息快
省 -- 省时,省力,省钱
易 -- 操作简单,使用方便电子申请适用的法律规范电子申请适用的法律规范细则第2条
国家知识产权局局令第57号《关于专利电子申请的规定》(2010.10.1)
专利审查指南2010版第五部分第十一章
关于电子申请有关事项的业务通知(已发布3个通知)电子申请系统简介电子申请系统简介专利局电子申请系统于2004年3月正式开通。
新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。
电子申请系统7*24小时开通,包括国庆节、元旦、春节等节假日。
电子申请网址为http://www.cponline.gov.cn
电子申请咨询电话010-62088050。null局端服务器系统电子申请网站电子申请客户端电子申请网站是电子申请用户使用电子申请的重要平台。网站首页上有专利局关于电子申请的通知和公告,申请人使用电子申请的表格文件、用户手册和帮助文件,申请人应经常关注。
*电子发文的短信提示 *电子通知书的重复下载 *电子申请通知书纸件副本的在线请求 *电子发文的查询 *电子申请文件案件详情查询 *电子申请文件扫描件下载。电子申请客户端用于制作和向国家知识产权局发送新申请及中间文件,接收及下载通知书。
*新申请文件制作
*中间文件制作
*案卷管理(导入/导出)
*新申请文件和中间文件的数字签名及发送
*接收及下载通知书
*批量接口
电子申请的基本概念电子申请的基本概念电子申请用户
是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册
协议
离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载
,办理了有关注册手续,获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。
申请人有两个以上且未委托专利代理机构的,以提交电子申请的电子申请用户为代表人
数字证书
专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档,国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。
电子签名
电子签名是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。专利法实施细则第119条第1款所述的签字或者盖章,在电子申请文件中是指电子签名,电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。电子申请接收文件范围电子申请接收文件范围电子申请系统目前接收以下文件
发明、实用新型和外观设计专利的新申请和中间文件
发明、实用新型专利申请可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。
外观设计只能接收XML格式文件。
进入国家阶段的国际申请和中间文件
可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。
电子申请系统不接收保密专利申请文件
任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的,不得通过电子专利申请系统提交。电子申请文件受理流程比较电子申请文件受理流程比较电子申请入审周期快
电子申请的文件采用XML格式文件,其中说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和说明书核苷酸序列表可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。
XML格式文件不需转换一般在1小时内可以直接进入审查;
WORD和PDF格式文件至少需要5-7个工作日可以进入审查。纸件申请的受理流程纸件申请的受理流程WORD/PDF格式电子申请的受理流程WORD/PDF格式电子申请的受理流程XML格式电子申请受理流程XML格式电子申请受理流程受理流程比较受理流程比较电子申请的费用缴纳电子申请的费用缴纳电子申请的专利申请费和其他各项费用,均应按照现行专利收费标准规定的数额缴纳。
缴费方式和纸件申请一样。
2012年4月28日,网上支付功能已经开通 (需要首先注册成为电子申请用户)。
开通首日即有170个电子申请用户签署了在线协议,共成功缴纳了45笔专利费用。
文件的提交与发文的接收
文件的提交与发文的接收
局令第57号第六条
提交专利电子申请和相关文件的,应当遵守规定的文件格式、数据标准、操作规范和传输方式。专利电子申请和相关文件未能被国家知识产权局专利电子申请系统正常接收的,视为未提交。
文件的提交与发文的接收
文件的提交与发文的接收
递交日的确定
局令第57号第九条第1款
采用电子文件形式向国家知识产权局提交的各种文件,以国家知识产权局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。
送达日的确定
局令第57号第九条第2款
对于专利电子申请,国家知识产权局以电子文件形式向申请人发出的各种通知书、决定或者其他文件,自文件发出之日起满15日,推定为申请人收到文件之日。null局令第57号第七条第1款
申请人办理专利电子申请各种手续的,应当以电子文件形式提交相关文件。除另有规定外,国家知识产权局不接受申请人以纸件形式提交的相关文件。不符合本款规定的,相关文件视为未提交。
关于电子申请接收文件的形式null目前暂时不能以电子形式提交的文件
复审请求
行政复议请求
注意:
这些请求属于应当以电子形式提交的文件
申请人目前仍然应当以纸件形式提交上述请求
关于电子申请接收文件的形式电子发文电子发文专利局以电子文件形式通过电子专利申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应当及时接收专利局电子文件形式的通知书和决定。电子申请用户未及时接收的,不作公告送达。
自发文日起十五日内,电子申请用户未接收电子文件形式的通知书和决定的,专利局可以发出纸件形式的该通知书和决定的副本。
电子发文的提示服务(手机短信提示)电子发文电子发文对于申请日为2010年7月21日后的电子申请,专利局将主动发出受理阶段的纸件通知书。
-盖有专利申请受理章。包括受理通知书、不受理通知书、缴纳申请费通知书、费用减缓审批通知书、向外国申请专利保密审查意见通知书等
从2011年7月13日,针对电子申请,专利局将主动发出授予专利权通知书和办理登记手续纸件通知书。
注意:
-申请人不需要通过电子申请网站提交请求
-以其他方式提出纸件副本请求的,不予处理
-要求更多份副本的,需通过流程服务方式办理
详细的纸件通知书的请求
办法
鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载
和办理电子申请纸件通知书、文件副本及证明文件的说明,请查看网站相关信息栏里新的《关于电子申请办理纸件通知书、文件副本及证明文件的说明》。电子发文电子发文除受理阶段和授权阶段的通知书,可通过电子申请网站在线请求纸件通知书副本。null
电子申请的使用流程
电子申请使用流程电子申请使用流程null 办理用户注册手续电子申请用户注册方式电子申请用户注册方式只能邮寄至国家局办理!New!办理电子申请用户注册手续办理电子申请用户注册手续注册材料
电子申请用户注册请求书
电子申请用户注册协议
相关证明文件
代理机构注册证复印件加盖公章
企业单位营业执照复印件加盖公章
事业单位组织机构代码证复印件加盖公章
提示:表格可在电子申请网站首页下载 null 办理用户注册手续访问电子申请网站,下载安装客户端软件制作电子申请文件前的准备制作电子申请文件前的准备下载、安装客户端系统
下载位置:网站首页-工具下载
安装后根据实际情况进行网络设置
制作电子申请文件前的准备制作电子申请文件前的准备客户端系统推荐安装环境
Windows XP操作系统
IE 7 浏览器
Microsoft Office 2003
计算机内存1G以上制作电子申请文件前的准备制作电子申请文件前的准备客户端系统在线升级
在桌面任务栏的右下角点击 该图中的红框图标,或者点击系统桌面的开始菜单栏(Windows),选择程序sipoupdate。制作电子申请文件前的准备制作电子申请文件前的准备客户端系统离线升级
在电子申请网站首页选择【工具下载】选择离线升级包,下载到指定位置。
运行离线升级程序,将客户端系统升级至最新版本。null办理用户注册手续访问电子申请网站,下载安装客户端软件 下载数字证书制作电子申请文件前的准备制作电子申请文件前的准备下载用户数字证书
下载位置:登陆网站-证书管理
null办理用户注册手续访问电子申请网站,下载安装客户端软件 下载数字证书 制作符合标准的新申请文件制作电子申请文件制作电子申请文件发明专利请求书
说明书
权利要求书
说明书附图
费用减缓请求书
费用减缓证明
专利代理委托书制作发明专利请求书制作发明专利请求书经典模式制作发明专利请求书制作发明专利请求书向导模式制作说明书制作说明书使用客户端编辑器制作XML格式的说明书。
编辑完成保存后,自动为每一段加上段号。
分段规则:“。”+“Enter”。制作说明书制作说明书导入WORD或PDF格式的说明书
在编辑器左上方申请文件目录中删除说明书。
点击【增加】,选中说明书图标,选择【导入】添加文件。制作权利要求书制作权利要求书编辑权利要求书过程中,不需要在每项权利要求内容前添加权项号,每个项权应当以句号结尾。
编辑完成后,点击页面上方工具栏中第一个按钮 ,自动添加权利要求书中的权项号。
通过WORD、写字板或记事本等编辑器复制、粘贴过来的权项内容,不应含有权项号,并删除权项内容中多于的空格和回车符,每个权项间不能有空行。 点击页面上方工具栏的图片插入按钮,即可完成图片的插入工作。制作说明书附图制作费用减缓请求书制作费用减缓请求书在附加文档目录下点击【增加】,选择费用减缓请求书进行编辑。
申请人为多个自然人,通过工具栏添加。
填写费用减缓理由应当同时勾选申请人类型。
个人年收入应当填写阿拉伯数字。
签章必须为提交人的签章。
提交人是代理机构,应当同时提交专利代理委托书,并在委托书中勾选声明委托代理机构办理费用减缓手续的选项。制作费用减缓证明制作费用减缓证明在附加文档目录下点击【增加】,选择费用减缓证明进行编辑。
费减证明扫描件的格式应当为JPG或TIF。
费减证明内容的要求与纸件申请一致。
费减证明扫描件清晰度的要求应当以审查员可以清楚识别文件上的内容为准(包括文字和签章)。
制作专利代理委托书制作专利代理委托书在附加文档目录下点击【增加】,选择专利代理委托书进行编辑。制作专利代理委托书制作专利代理委托书
委托人需要办理费用减缓的,应当在专利代理委托书中勾选“委托人声明委托上述专利代理机构办理专利费用减缓手续”项,并在费用减缓请求书签章处填写代理机构的名称;
点击页面上方工具栏倒数第二个图标,可以导入或编辑代理人及代理机构信息。
电子申请文件格式说明-XML格式文件电子申请文件格式说明-XML格式文件1、字符集
编辑XML文件时,应使用GB18030字符集范围以内的字符,不应使用自造字。
2、图片
XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式;说明书附图的图号应以文字形式表示,不应包含在图片中;外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm,其他图片大小不应超过165mm x 245mm;图片或照片分辨率应为72-300DPI。
3、数学公式和化学公式
XML文件中的数学公式、化学公式,应以图片方式提交。
电子申请文件格式说明-XML格式文件电子申请文件格式说明-XML格式文件4、表格
XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格,可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交,其他表格应以图片方式提交。
5、段号和权项号
新申请XML文件中的说明书段号和权利要求书权项号由系统自动生成。
申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号;权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。
电子申请文件格式说明-WORD、PDF格式文件 电子申请文件格式说明-WORD、PDF格式文件 1、文件范围
发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书核苷酸和氨基酸序列表、说明书附图、说明书摘要、摘要附图等,可以提交WORD、PDF格式文件。
2、版本
WORD文件应为2003、2007版本的doc和docx文件;PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。
3、权限
WORD文件不应设置密码保护、文档保护功能。
PDF文件应具有打印权限,不应设置加密功能。
电子申请文件格式说明-WORD、PDF格式文件 电子申请文件格式说明-WORD、PDF格式文件 4、字符集
应使用GB18030字符集范围以内的字符,不应使用自造字。
5、图片
图片大小应限定在单页内,不应包含灰度图和彩图。
6、版式要求
说明书不应添加任何形式的段落编号,文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合《审查指南》相关要求。
7、其他要求
WORD、PDF文件中,不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。 null办理用户注册手续访问电子申请网站,下载安装客户端软件 下载数字证书 制作符合标准的新申请文件检查电子申请文件提交前检查文件提交前检查文件将已保存的电子申请文件再次用编辑器打开,对全部文件内容进行校对,避免出现内容与原始文件不一致的情况。
检查文字内容是否完整、准确。
检查图片、表格等是否清晰、正常显示。提交前检查文件提交前检查文件可以在客户端编辑器中打开要检查的文件,点击工具栏中 图标查找文件内容是否包含乱码,例如“?”。如果发现问题,请修改后再提交。null办理用户注册手续访问电子申请网站,下载安装客户端软件 下载数字证书 制作符合标准的新申请文件检查电子申请文件使用数字证书签名使用用户数字证书签名使用用户数字证书签名在客户端首页点击【签名】,选择签名证书对草稿箱中已选择的案卷进行签名。null办理用户注册手续访问电子申请网站,下载安装客户端软件 下载数字证书 制作符合标准的新申请文件检查电子申请文件使用数字证书签名提交电子申请文件,并接收回执发送电子申请文件发送电子申请文件在客户端首页点击【发送】,提交指定案卷。接收电子回执接收电子回执在客户端首页已下载通知书目录中查看电子回执。
电子回执内容
案件编号
发明创造名称
提交人
接收文件时间
接收文件清单
null办理用户注册手续访问电子申请网站,下载安装客户端软件 下载数字证书 制作符合标准的新申请文件检查电子申请文件使用数字证书签名提交电子申请文件,并接收回执接收电子通知书接收电子通知书接收电子通知书在客户端首页点击【接收】,选择签名证书,下载通知书。接收电子通知书接收电子通知书下载完成,在【已下载通知书】中查看通知书内容。案卷管理案卷管理在案卷管理中可以查看案卷内容,进行导入、导出等操作。案卷的导出和导入案卷的导出和导入可以将客户端中的案卷、文件和通知书导出到指定位置。null
电子申请网站功能介绍电子申请网站首页功能介绍电子申请网站首页功能介绍通知公告
用户登陆
网上支付
电子申请使用流程
中国专利查询系统
在线交流
工具下载nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull电子申请网站服务功能介绍电子申请网站服务功能介绍注册信息维护
用户证书管理
纸件通知书申请
通知书重复下载申请
纸件申请转电子申请请求
提交案件情况查询
电子发文查询注册信息维护注册信息维护登录密码、详细地址、邮编、电话、电子邮箱及信息提示方式等内容的变更
登录电子申请网站修改,或提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。
用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更
必须提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。修改登录密码修改登录密码登录电子申请网站后随时可以修改
纸件通知书申请纸件通知书申请登录电子申请网站
进入业务办理
选择纸件通知书申请
选择通知书,提交请求
注:发文日以电子发文日为准
通知书重复下载申请通知书重复下载申请登录电子申请网站
进入业务办理
选择通知书重复下载申请
选择通知书,提交请求
注:正常情况下电子通知书只能下载一次
纸件申请转电子申请请求纸件申请转电子申请请求登录电子申请网站
进入业务办理
选择纸件转电子申请
提交批量纸件申请转电子申请号单
注:单件纸件申请转电子申请请求通过客户端提交
提交案卷情况查询提交案卷情况查询基本信息
案卷提交信息
通知书信息
下载扫描件null电子发文查询电子发文查询申请号
通知书名称
发明创造名称
发文序列号
电子发文日
下载状态null
用户数字证书相关操作介绍
null注册成功,获得正式用户代码和密码后,使用用户代码和密码登陆电子申请网站,在[用户证书][证书管理]中,选择[下载证书]。 用户数字证书的下载和安装null打开IE[工具][Internet选项],在[Internet选项]里面选择[内容][证书]。安装成功的证书会显示在证书栏里。用户数字证书的位置null数字证书安装成功后,在电子申请客户端也可以查看到数字证书的信息。用户数字证书的位置null电子申请数字证书不能重复下载,电子申请用户应妥善保管好数字证书。
通过IE浏览器的证书导出功能将证书导出、备份。用户数字证书的导出和备份 用户数字证书的导入 用户数字证书的导入当电子申请数字证书需要多台电脑共同使用或者本机电脑重装导致证书丢失的时候,可以通过备份数字证书的导入来再次安装数字证书。null用户数字证书有三年有效期,到期前一个月应当在网站上更新数字证书。用户数字证书的更新null当用户注册信息发生变化、用户私钥丢失、泄露或者疑似泄露时,电子申请用户应当及时地使用电子申请网站上提供的注销数字证书的功能,提出证书的注销请求。
数字证书注销后,电子申请用户原有的数字证书将不能再使用--不能提交专利申请或者接收国家知识产权局发出的通知书及决定。
重新签发数字证书,需要提交《电子申请用户注册事务意见陈述书》和相关的证明文件
电子申请用户需谨慎使用数字证书的注销功能。用户数字证书的注销用户数字证书的权限管理用户数字证书的权限管理
用户数字证书发生变化时,应当通过网站修改已提交案卷的证书权限。USB-KEY证书USB-KEY证书USB-KEY的签发
电子申请用户可以使用USB-KEY数字证书进行电子申请文件的打包签名。
USB-KEY的签发和使用要求
USB-KEY和数字软证书(证书文件)不能同时使用,自签发USB-KEY时起,数字软证书即被注销。
注册请求人在办理电子申请用户注册手续时可以直接提出使用USB-KEY的请求;目前使用证书文件(软证书)的有效电子申请用户可以提出更换使用USB-KEY的请求。
USB-KEY是固化硬介质证书,为保证安全性,一般只能当面签发。专利局受理窗口及各地代办处负责USB-KEY的签发。
null谢谢!