【就业业务工作宣讲材料】
为什么毕业生需要办理就业协议
书
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签章、报到证登记和档案寄存等工作
1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为什么要到就业单位和有人事管理权限的人才服务机构盖章？
答：
就业协议书由省公务员局统一制定，并依据信息填写完整、印章齐全的就业协议书，核发已就业《报到证》。
学校根据信息填写完整、印章齐全的就业协议书（厦门地区根据《就业申报表》）办理毕业生档案转接，人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。
就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理，一旦正式入职工作，毕业生必须及时与用人单位签订劳动
合同
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，并将劳动合同存入人事档案中统一管理。
2、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别？
答：
已就业《报到证》是人事档案中最重要的资料，是毕业生进入职场后，确认干部身份、计算档案工龄的唯一证明材料，是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。
待就业《报到证》证明毕业生尚未就业，无法确认和提供上述相关证明，档案将按“学生档案”管理。待就业毕业生超过二年未到县级以上人才服务机构办理就业登记，“学生档案”自动失效，其档案将按“无身份人员”管理。档案所在管理机构每年收取一定的管理费。
3、什么是人事档案？
答：
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始
记录
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。
是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，同时表明一个人的行政隶属关系。
★ 毕业生的档案是进入职场最初始的人事档案。
4、人事档案对个人、企业的重要性是什么？
答：
人事档案的作用包括两个方面：
（1）对个人而言，人事档案管理部门可以据此为个人提供办理：
· 出国、港澳通行证的政审证明；
· 提供身份认定证明、提供婚姻状况证明；
· 办理社会保险及相关证明；
· 申报评定职称；
· 工龄认定，档案工资核定；
*与社会保险金额基数密切相关。国家公务员、国有企事业单位核定工资
标准
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均以托管的档案为依据。
· 录用公务员或者国有企业，事业单位时提供参加工作年限的依据；
· 根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；
· 考研、公务员考试等有关的证明。
（2）对企业而言，人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况，便于企业考察和录用。
5、哪些单位或人才服务机构有档案管理权限？
答：
（1）进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内，单位或者其主管部门有人事管理权，可以接收档案；
（2）县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构，可以接收档案；
（3）其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内，则无人事管理权，不能接收和管理人事档案。
6、不及时办理落户及档案管理可能带来的后果
答：
（1）不及时办理落户，户口和档案只能迁回原籍。
（2）无法认定工龄，无法确定档案工资。
特别是将来被机关事业单位聘用的毕业生会直接影响到工资档次、社会保险金缴纳标准和享受社保待遇标准的确定。同时也会影响到今后的省内、省外正常工作调动。
（3）影响评定职称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。
（4）应聘时很难被用人单位吸纳。（以福州市或厦门市为例：绝大部分用人单位在面向福州市或厦门市招聘人才时，要求应聘者有福州市或厦门市户口。）
（5）预备党员无法按时转正。按党章
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
，预备党员超过一年预备期不能转正的，视同退党。
（6）无法提供不时之需的相关证明，给工作和生活带来不便。如没有档案，就无法出具出国（出境）政审文件、婚姻证明、生育证明、收入证明（银行按揭时必需的材料之一）等各类证明材料。
（7）可能不能在工作城市申请计划生育指标，子女也不能在工作城市落户，造成子女在工作城市就读困难。
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