社团新老成员见面会绿色协会新老成员见面会1、活动主
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:赢在开始,相识相知2、活动目的:为了更好的让同学们融入绿色协会这个组织,了解协会成立的意义以及协会各部门的工作职责,明确知道自己的定位,想做什么将获得什么。也可促进成员之间的相互了解,以及会员与骨干之间的沟通和配合,推进协会的更好发展。3、活动对象:曲阜师范大学绿色协会全体成员4、活动时间:2014年10月日5、活动地点:生物系楼二楼多媒体教6、活动准备:1.网络部将社团简介及各骨干介绍制成PPT,并拷贝到指定教室。2.协会各骨干准备演讲稿(时间大约在三分钟左右)3.主持人准备演讲稿4.秘
书
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处负责教室申请5.飞信通知新成员开会时间并确定到场成员6.准备签到表(
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到场的成员)以及协会成员通讯录7、活动流程:1.负责到场人员签到,并分发通讯录。2.主持人致欢迎词并介绍到场各部门的负责人,说明此次活动的意义和目的。3.播放PPT,并做简短介绍。4.会长及副会长上台发言,介绍协会的总体情况。5.各部长上台发言,进行自我介绍及部门介绍。(上场顺序:秘书处,网络部,
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部,宣传部,文艺部,财务部)6.新成员介绍自己,并说明自己想去的部门。7.主持人对会议进行
总结
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,宣布活动结束。成员有序退场,并将垃圾带走。8.协会相关人员整理好教室桌椅。8、注意事项:每个部门所需人数一定,若多出或者少于则会根据客观情况进行调整。网络部对协会成员进行调整及整理,并将结果以飞信的形式告知各成员;未到的同学飞信通知并安排到相应部门。