科技创新项目管理指导办法
理学院科技创新项目由理学院团委指导,千度科技创新协会协助管理。成立科技创新项目组旨在加强对科技创新项目人员、工作进展的管理,达到科技创新成果更好更优的效果,有利于学院科技创新学术氛围的营造。
第一章 科技创新项目
科技创新项目是为进一步提高我院学生综合素质,培养学生的实践能力、创新精神和团队精神,鼓励学生积极参与科技创新活动,调动全院师生投身科技创新活动的积极性,激励学生崇尚科学、追求真知、锐意进取、开拓创新、开创我院学生科技创新活动的新局面。
第二章 科技创新项目管理小组
科技创新项目管理小组是针对科技创新管理出现问
题
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而组建的专门负责举办各种报告会、讲座、交流会、维护管理系统、项目资料的整理等的管理团。
科技创新小组项目管理的组建:由千度科技创新协会会长主导,其他各部门按需派出不同人数。
科技创新项目管理小组的权责:主要对科技创新项目的管理负责,包括帮助各科技创新项目小组完成材料整理,关注各小组项目完成进度,组织召开科技创新项目报告会,协助科技创新项目组的管理及项目组与专业老师的接洽与交流等。
科技创新项目管理小组日常工作:
1、 资料的整理:定期整理科技创新项目资料。
2、 科技创新项目报告会:定期举办科技创新项目报告会。
3、 管理系统的建设与维护:最新消息、公告的发放;项目进展的跟进。
第三章 科技创新项目小组
制度
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一、项目组工作实行分工负责制,组长与组成员均有应有的权力和义务。
1、组长的权力与义务:
组长负责协调总体工作,可定期向学院团委、指导老师反映情况,对不积极完成各项工作,不参与各项相关活动的组成员,经汇报同意后可调整、更换组成员。组长有联系老师和组员,并定期开展组内交流活动的义务。
2、组员的权力与义务:
组员负责各自分工工作,有了解团队的活动进展和其他状况,向团队提出建议的权利。组员有自愿、自觉、主动的接受团队的工作任务,并应按时完成各项工作的义务,因特殊情况预计不能完成工作的,应至少提前两个工作日告知其他成员。
二、每周由组长组织定时召开会议,总结前一个阶段的活动情况,宣布下一个阶段的活动
计划
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。并由团队成员轮流做会议
记录
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,每周上交交流总结
表
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(由千度科技创新协会发放)。
三、开会时,要求团队成员准时参加会议,如有特殊情况需提前请假。
四、实行会议讨论制度,团队成员各抒己见,通过咨询指导老师意见,合理安排团队活动和事务,每两周上交项目进程表(由千度科技创新协会发放)。
五、对组长安排有任何异议或者建议,在每周例会上提出。
六、科技创新项目管理小组举办的讲座、讨论会或旨在增进小组成员默契的活动,小组成员须准时到场,因故不能到场者须向组长请假。三次无故缺席者由小组成员讨论后予以开除。
七、项目组每周应主动与指导老师联系,以便老师对项目提出指导意见。
八、为培养小组成员的默契,可由小组组长自行安排系列活动。
九、各小组应积极配合科技创新项目管理小组的工作,包括参与会议以及上交总结材料等。
十、千度科技创新协会将根据各组上交总结表、进程表、参与活动情况在期末对各项目小组作出考评,表彰前25%个团队。
本办法解释权归理学院团委。
理学院团委
2012年3月7日