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采购管理
核心要点
采购管理的任务
采购管理的作用
采购循环
采购的分类
采购的业务
流程
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采购管理的功能 学习目标
通过本章学习，读者应该能够掌握采购的分类以及各种采购的业务流程，了解基本采购业务所需要的单据以及采购管理的基本功能，认识采购管理在ERP系统中的作用。
6.1 采购管理的任务
6.1 采购管理的任务
采购管理是企业为了达成生产及销售
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
，选择适当的供应厂商，在确保适当的品质下，于适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品所采取的一切管理活动。 采购管理应实现下述任务。
（1）向组织提供稳定的材料和服务以满足其需要。 （2）通过同现有供应来源保持有效联系，并通过发展其他供应来源以代替现有供应商或者满足紧急要求和计划的要求，来确保供应的连续性。
（3）进行有效率和明智的采购，通过符合规定的方法使每一笔开支获得最好的价值。
（4）管理存货以便以最低的成本向用户提供更好的服务。
（5）同其他部门保持牢固的合作关系，及时提供必要的信息和服务，确保整个组织的有效运行。
6.2 采购管理的作用6.2 采购管理的作用
（1）采购管理是供应链的重要环节。
（2）采购管理是严把质量的第一关。
（3）采购管理是成本控制的第一关。6.3 采 购 循 环
6.3 采 购 循 环
图6-1 采购循环图 1．需求确定
2．货源确定
3．选择
4．采购订单处理 5．采购订单跟踪
6．收货和库存管理
7．发票校验
6.4 采 购 分 类
6.4 采 购 分 类
企业因所属行业和生产类型不同，采购形式也多种多样。按照不同的分类
标准
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会得出不同的分类结果，按照采购业务的处理方式可分为普通采购、受托代销采购、第三方采购（直运销售）、长期供货协议、集中采购、外协加工及来料加工采购等。 1．普通采购
2．受托代销采购
3．第三方采购
4．长期计划协议
5．集中采购
6．外协加工
7．来料加工采购
6.5 常用采购业务流程6.5 常用采购业务流程 不同的采购业务类型分别有不同的业务处理模式，有的差异很小，有的差异很大。下面简单阐述一些常见采购类型的业务流程。1．普通采购
1．普通采购
图6-2 普通采购业务
流程图
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2．受托代销采购
2．受托代销采购
图6-3 受托代销采购业务流程图3．第三方采购
3．第三方采购
图6-4 第三方采购业务流程图4．长期计划协议
4．长期计划协议
长期计划协议与普通采购的区别在于：发运计划必须基于一个长期计划协议，而普通采购可以直接从采购订单开始。发运计划有严格的时效性，其余到货、检验、发票及付款与普通采购一致。5．集中采购5．集中采购
图6-5 集中采购业务流程图6．外协加工6．外协加工图6-6 外协加工业务流程图6.6 采购管理子系统的功能6.6 采购管理子系统的功能 1．系统基础数据维护
2．供应商管理
3．采购计划管理
4．采购订单管理
4．采购订单管理
（1）询价
（2）订单处理
（3）采购订单跟催 5．采购到货管理
6. 采购入库管理
7．采购发票管理
8．采购结算管理8．采购结算管理
（1）入库单与发票
（2）红蓝入库单
（3）红蓝采购发票 9．财务处理
9．财务处理
（1）应付账款处理
（2）成本核算 10．采购退货管理
11．采购分析管理 （1）采购成本分析
（2）采购类型结构分析
（3）采购资金比重分析
（4）采购费用分析
（5）采购货龄综合分析
6.7 采购管理子系统与其他子系统的关系
6.7 采购管理子系统与其他子系统的关系
图6-7 采购管理子系统与其他子系统的关系图null
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