荆楚理工学院机械工程学院:"义务家教活动"
策
划
书
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机械工程学院纪检部
2012年2月27日
义务家教公益活动策划书
一、活动名称：“义务”家教
二、活动时间：
此活动举办时间 ：四月到五月，每周周末。
备注：在三月到四月周末由一部分同学寻找急需帮助的青少年；成立一个专门的小组负责分配参与人员的调配与收集来的信息的处理，接下来的时间是分配同学上门辅导。
三、活动背景：
1.当下，为了提高自己孩子的成绩，越来越多的家长采取聘请大学生为家庭老师的方法;而大多数的人也倾向于寻找有经验的大学生。
2.现在的大学生普遍面临着就业难的问题,走入社会，锻炼自己，成了大学生迫切希望的一件事情,而做家教也就成为提高自己能力的好方法之一。
3.如今，有相当一部分的学生希望通过自己的努力为社会公益事业尽一份力量,同时不少学校也把大学生的社会服务活动的时间作为对大学生的一项重要评判标准。
4.在我们这个社会中，还有很多生活在社会最底层的人需要我们的帮助。不少家长把自己的希望都寄托在孩子身上，希望他们能受到最好的教育。此时作为大学生的我们应该伸出援助之手，帮助他们。
四、活动目的：
1.帮助正处于成长阶段的青少年提高学习兴趣，掌握正确的学习方法，适当引导他们树立正确的人生价值观；
2.为想锻炼自己的大学生提供适合的平台，现在很多大学生毕业后找工作时会碰到很多麻烦，而社会上的实践和工作经验往往会决定同学能否被企业录用。这是很多企业聘人时要考虑的重要因素。所以借此机会同学能很好积累自己的工作和社会经验，很好的培养锻炼自己的能力。
3.联手社会上的一些公益机构及团体，利用开展家教获得的有限资金，去帮助社会上需要帮助的人。
4.利用这次活动，使更多的人去关注公益事业，帮助社会上的弱势群体，唤醒人们的“爱心”
五、活动主题：
回报社会，义务家教
六、活动策划主办单位：
荆楚理工学院机械工程学院学生会和家教协会
赞助单位：························
七、活动参与人：
荆楚理工学院大一·大二在校学生50(不超过50)人。（男女不限）
并具备如下条件：
1.有公益心，愿意从事该项爱心家教活动。并愿意服从集体的安排。
2.口齿清楚，具有一定的表达能力；有信心辅导低年纪的学生
3.在某方面有一定才能（如：英语，数学，物理等各中学科目）或是各方面学习成绩优异，有能力做好家教工作。
4.有一定的团队合作意识。
5.有一定独立自主自理的能力，在遇到一些突发情况时，能够灵活应变解决问题。
八、活动前期准备：
1.学院学生会纪检部和社团部一起为活动制作海报与宣传单。
2.学院团委纪检部部员制作一系列的问卷及联系表
3.社团部和纪检部一起联系一些相关的单位企业，拉取一部分赞助。
4.由学院里负责本次活动的领导联系荆门市的一些相关的公益基金会，与之洽谈，咨询有关情况，为以后的捐款做准备。
5.在荆楚理工学院附近（旁边有一所生源很好的金竹小学）和学校内（学校老师的子女）找一处小地方作为活动户外基地，即宣传活动的地点；
6.活动开展前开一个前期意见交流会议，讨论一下还有那些漏掉的问题和需要完善的地方。
7.其他具体工作安排可能临时会有变动。
九、活动流程：
1.发布通知：
由学院的学生会的学工处下发开展这次活动的通知，社团部和纪检部将宣传部所做的海报贴在各个宿舍内，并派人在公共宣传场所设置站台，分发传单，向同学详细介绍活动的背景，目的（我们为什么要开展这次活动）以及意义。
2.报名参加：
在各班上同学接到通知后，自己愿意参加的，到学院团委学生会报名参加（报名参加的人数不超过50人）。并且按报名先后的顺序统一编号（1到50号），在进行家教时，如果学生本人没有找到家教工作，而是由学院联系安排的，那么按照编号先后顺序进行安排。若在家教进行过程中家长不满意，那么由后面还没有家教安排的同学代换，并且也按照编号顺序挑选。（特殊情况可做相应调整）在人员上以家教协会会员优先，他们在这方面有更加丰富的经验，此外，去年我们学院社团举办了一场授课大赛，可以积极动员那些表现优异的同学，确保参加的人都能给予小同学们真正的帮助。
3.教学前培训：
由学院分配指导老师，由指导老师给选上的学生进行短期培训。教授他（她）们进行家教的一些技巧与方法，也就是让同学们学习一些基本的教学技能和与学生的沟通能力，以及在进行家教的过程中可能会遇到的问题和解决方法，其中特别是学生人身安全的问题。老师可以例举可能会遇到的安全问题，让同学能够高度警惕这样的类似情况的发生。还有在遇到安全问题时能够采取的办法，尽可能避免这种事情的发生。所以，当同学们外出家教时必须跟组织者报平安，到小同学家里后再打个电话过来，离开同学家里时同样必须说一下回校时间以及到校时间。而却组织者要不断的强调纪律问题！！！
4.推广宣传赞助拉取，联系家教：
由学院的宣传部制作与活动主题有关的海报，宣传部做好本次活动的宣传工作。由社团部和纪检部联系商家，进行赞助的拉取，从如选的学生中抽取一部分人进行家教的联系工作。由学院老师帮忙介绍联系，通过多种途径，这样能找到更多的家教。
5.教前商议：
教学开始前首先各组人员应先与学生及学生家长见面，自己可在上课时间，内容等一系列问题上与学生进行商量并最终确定。并且做家教的雇主只能在荆楚理工学院和象山大道附近，其他地方的家教工作不接。
6.上门教学：
由一个组织者领队，于周末或者假期里，根据学生的时间安排，合理分组。每个参与者按照与对方约定好的时间，去学生家里教学辅导。并且每次进行家教后要去学院登记记录（包括每次做家教的时间长短，地址）。特别注意在晚上进行家教时，出行前和回来后一定要及时以“报平安”的方式向学院的工作小组汇报。
7.定时调查、交流：
由学院的相关部门与学生家里取得联系，及时获得参与者的详细情况，以及家长对参与同学的看法与意见。参与者每月带调查表交所教学生或家长，由所教学生或家长填写相关建议，与他们交流后，采取他们的合理化建议，并作出相应的改进，使得此次活动更加透明化。
8.教学后的经验交流：
此次活动结束后，由此次活动参与的老师与参与者进行经验交流，主要交流此次活动中的一些
心得
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，和遇到一些相关问题的解决与处理办法。与此同时参与者可以分享一下活动中的趣事和乐趣。并且如有条件可邀请某些家长及其子女参与经验交流。
9.颁奖表彰大会：
每学年一次，在院大会议室开办颁奖表彰大会，邀请学院老师和团委学生会各部长做评委，对参与学生予以奖励，颁发奖状（学院‘爱心奉献奖’）及给活动参与者颁发纪念品，然后根据家长的反馈意见。学生带回的调查表及学生所工作的工时，由评委评选出五名优秀者，给予“优秀家教”奖状证书，并对获奖同学给予一定的物质奖励。（备注：具体奖品待定）
10.资金结算：
由社团部和纪检部拉取一定的赞助和向学校申请一定的资金作为本次活动的经费。再加上学院的师生捐助的物资和款项，以及各种公益组织。
11.捐款仪式：
首先与前面联系好的公益事业机构取得联系，并商定好地点进行捐款交接仪式，另外与相关媒体宣传单位取得联系，最后按约定好的时间地点以荆楚理工学院机械工程学院的名义进行捐款。希望在媒体报道之后，有更多的同学能参与进来，得到更多的社会机构的支持，推广这次主题活动，帮助更多需要我们帮助的人，使得社会更加和谐！
十、活动经费预算：
支费项目
费用 单位：（元）
宣传费
约50（包括制作海报与宣传单，电话费，联系表等）
茶水费
约30
奖品费
约50
纪念品费
约300
总费用
430
十一、活动可行性分析：
1.为了避免当万一找到的家教工作的分数少于参与活动的人数时，而出现活动工作不能很好的展开（以及人员安排会显的非常的混乱，一些参与同学没找到家教工作，学院也不能肯定给每个同学找到家教工作，那么此时会有不公正的情况发生）的情况发生，我们特意对参与的同学作了统一编号，然后按编号进行人员分配，这样就使得活动仍然能够公正，有组织的开展下去。
2.这次是一次公益的事业，企业与学校联合举办这个活动对企业的知名度的提高是有一定好处的，而且并不用耗费大量的资金。而学院对于这种为学生提供实践机会，提高学院知名度的活动也是会给予支持的。所以资金问题应该也是可以解决的。
3.周末时间除特殊情况外，大家都会有空余时间。另外，此事有着很可取的意义，不仅锻炼同学，不至于耽误自己的学习，又服务于他人，能够得到学院支持。
4.大家都已是大学生，有一定的基础和能力，能够对初中生和小学生进行一定的辅导，有能力承担这个事情，能够自主的完成这项任务。
5.另外，这项活动不仅能够丰富大学生活，锻炼到自己，还能为社会公益事业尽自己的一份力量。可以得到广泛支持。
6.对于上门授课时，我们实行出校前登记，家教后回来时也打电话或发信息汇报的“一记一报”的
制度
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。以这样报平安的方式能够很大程度上降低发生安全问题的几率。而且我们只在荆楚理工学院和象山大道附近做家教，这样也能够预防安全事故的发生。还有我们对参与的同学作了分组，组内人在工作是要多联系，这一系列的
措施
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都为同学的安全做了保障。
7.我们将让执教学生定期带上我们制定的调查表格，让家长与被教学生填写，好让我们及时了解教学效果，和此次教学中不足的地方，以便尽早改善执教过程中的漏洞与错误。
8.对于某些突发状况的处理我们已经做好前期培训工作，一些时间上的不可避免的冲突，我们也对同学的空闲时间做了调查，作出合理的人员安排，尽可能去避免冲突。
十二、活动中应注意的细节与问题：
1. 本次活动是公益活动，所以在正式开始前就需要向各位同学说明。
2. 我们要求每位学生老师必须尽量提前了解自己要教的学生，应对自己每次上门授课都进行备课，要有
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。
3. 为了安全考虑，将授课时间安排在晚6点以前。
4. 活动报名参加时间：2012年3月1日至4月1日。
5. 提醒参与学生注意基本的礼貌问题，遇事要冷静，沉着，避免不必要的矛盾产生。
6. 记录每位参与学生和家长的电话。并告知双方活动主要负责人的联系电话，如果出现任何问题都可马上拨打，避免不必要的误会发生。
7. 外出执教同学必须及时出发，准时回校，不可迟到早退。
十三、活动后期安排：
1. 活动后的相关材料整理有纪检部负责，需将各个材料存入档案袋。
2.参与的各部门协会都要写一份此次活动的活动总结。
3. 可进行相应的会后宣传，与其他同学分享经验，鼓励更多同学关注社会公益事业，参加社会实践。
4. 将活动相关照片和与参与者的材料打包，以电子邮件的形式发给各个参与的同学。
5. 整理活动的相关物品，例如宣传木板，确保学院的各项公共财产完全归位。做好相关的统计整理工作。
6. 社团部可根据此次活动的广告效应进行总结，并可以此为依据为明年的赞助拉取做好准备。
十四、活动的预期效果：
此次活动因为其重大的意义，会得到学院的大力支持，相应的工作开展受到学院支持也会更好的进行。同时经过各个部门的协调工作，也将会使得各项活动内容衔接有序，顺利进行。执教同学不仅能在选拔赛和执教过程中获得更多的经验和锻炼，还能够用自己所得工资为社会的公益事业尽一份力量，与此同时可以更多的接触社会完善自我。同时相应的奖励政策不仅能起到对参与者的肯定作用，还能鼓励更多的同学参与关注社会公益事业。
机械工程学院纪检部
2012年2月27日
荆楚理工学院关爱儿童
浙公网安备 33021202002483