**公司·办公室管理·2010·ZDBWS
办公室卫生管理规定
“办公室是我家”,这是我们每一位员工的爱岗精神所在。为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和单位形象,特规定如下:
一、办公桌物品摆放
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1、只可摆放在桌面上的东西:
1.1.文件架统一摆放于桌子的靠角,架上的文件请摆放整齐;
1.2.电话机、茶杯统一放在桌面的右靠角
1.3.笔筒、计算器应在桌面的左上角或右上角,方便使用;
1.4.笔筒内的笔、尺子、剪刀等办公用具品应整齐摆放。
2、不可摆放在桌面上的东西:
2.1.所有个人私人物品如相片、挂件、口香糖、纸巾、护手霜等请放在抽屉里;
2.2.桌面下物品应摆放桌面底下,不能有超出桌面边缘;
2.3.桌面下物品应摆放整齐,不能杂乱堆放,请把桌面下所有物品整理好放到纸箱里。
3:长时间离开座位和下班时请把桌面物品按规定摆放整齐,下班时请把椅子归位摆放好。
4:每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑。
二、公共卫生维护
每天由前台行政清理办公区公共卫生,行政部会定期组织全体员工对办公室进行全面的大扫除,每一位员工应予以配合。
2.1办公工具统一摆放在一个位置上,用完后应顺手放好。
2.2室内不准许存放垃圾,做到纸屑入篓、保持地面清洁。
2.3员工不得在办公室内抽烟,保持空气清新。
2.4上洗手间先打开排气扇,保持空气流通;事后自觉冲洗,严禁在厕所吸烟;出来后请把洗手间门关上。
2.5不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上。
2.6早餐午餐后请自觉把饭盒和残羹扔到走廊的垃圾桶,擦拭干净桌面。
三、会议室维护
3.1会议室要保持整齐、干净、得体,不是开会或者会客不许在会议室内做任何事情。
3.2会议后应保持会议室干净,请把个人垃圾物品带走,把椅子归位放好。
3.3销售外贸人员会客后请收拾好会议室,把椅子归位,用过的茶具整齐放在茶水间,保持会议室干净整齐。
3.4会议室的办公设备使用后请关闭电源,归位放好。
四、处罚
4.1最后下班的员工应检查所有办公设备、空调、灯、排气扇、饮水机、门窗等是否已关闭,锁好门后方可离开。
4.2上述条款由人事行政部监督执行,并进行不定期检查,如发现有未执行者,初次予以提醒、告知;第二次予以书面警告,第三次予以扣除行政分1分,以此类推。
五、附则
5.1本规定适用于集团总部、各分公司。
5.2本规定自集团董事长(总经理)签发之日起正式执行。
5.3本规定解释修订权属于公司行政人事部。
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