关于印发《苏州工业园区城建档案管理规定》的通知

苏州工业园区管理委员会文件 苏园管〔2009〕41号 关于印发《苏州工业园区城建档案 管理规定》的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 各局办、各大公司、各派驻机构、各直属单位、各镇： 根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》，以及其它有关城建档案管理的法规，结合园区实际，特制定《苏州工业园区城建档案管理规定》，现印发给你们，请结合实际工作，认真贯彻实施。 特此通知。 二○○九年八月三十一日 主题词：城建档案 管理 规定 通知 苏州工业园区管理委员会 2009年8月31日印发 共印：25份 苏州工业园区城建档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为了加强苏州工业园区（以下简称园区）城建档案管理工作，充分发挥城建档案在园区开发建设和管理中的作用，更好地为经济建设服务，满足园区开发建设和管理的需要，根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》，以及其它有关城建档案管理的法规，结合园区实际，制定本规定。 第二条 园区城建档案是指园区规划、建设及其管理活动中形成的应归档的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同载体的文件材料。园区城建档案工作的目的是真实记录园区开发建设各项活动，为园区规划、建设、抗灾、战备及其管理工作提供依据。 第三条 园区档案管理中心是园区城建档案业务管理机构。主要履行下列职责： 1、贯彻实施国家有关档案工作的法律、法规、方针和政策； 2、负责对园区档案工作实行统筹规划、组织协调；制定园区档案事业发展 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、档案工作的各项规章制度和实施办法，并组织实施； 3、负责管理、指导、检查、监督园区的档案业务工作； 4、组织并指导全区有关档案政策、档案宣传、档案教育、档案培训和档案理论与科学技术研究； 5、有效开发、利用档案资源，提供档案咨询、查询等相关服务。 第四条 本规定适用于园区城建档案的形成、移交、保管和利用。 第二章 城建档案的范围 第五条 园区城建档案包括： 1、综合类 2、城市勘测类 3、城市规划类 4、城市建设管理类 5、市政工程类 6、公用设施类 7、交通运输工程类 8、工业建筑类 9、民用建筑类 10、名胜古迹、园林绿化类 11、环境保护类 12、城市建设科学研究类 13、县（村）镇建设类 14、人防、军事工程类 15、水利、防灾类 16、工程设计类 17、地下管线类 18．声像类 第六条 工程竣工档案的验收范围 任何建设工程必须进行工程竣工档案验收。园区档案管理中 心验收范围为： 1、工程准备阶段文件 2、监理文件 3、施工文件 4、竣工图 5、竣工验收文件 6、声像档案 7、电子档案 其中重点验收部分： 1、 纸质工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图三部分。 2、声像数码照片和电子CAD竣工图。 第七条 园区档案管理中心城建档案的接收范围 （一）园区勘测、规划档案 1、勘察：编制园区规划所必要的工程地质、水文地质普查及详查成果副本等。 2、测绘：编制园区规划所必要的控制测量、地形测量、摄影测量、工程测量成果副本，园区地形图和地下管网图等。 园区地下管网普查、补测成果副本。 3、规划：园区规划行政主管部门形成的经政府批准的总体规划、分区规划、详细规划和各专业规划文件材料等。 （二） 园区建设管理档案 1、 规划管理档案 2、 建设管理档案 3、 土地管理档案 4、 房产管理档案 5、 环保管理档案 6、 交通管理档案 7、 公用事业管理档案 8、 其他管理档案 （三） 园区市政管线工程竣工档案 1、 道路工程竣工档案 2、 桥涵工程竣工档案 3、 排水工程竣工档案 4、 供水工程竣工档案 5、 燃气工程竣工档案 6、 供热工程竣工档案 7、 照明工程竣工档案 8、 名胜古迹、园林绿化等工程竣工档案 9、 市容环境卫生工程竣工档案 10、环保工程竣工档案 11、防灾设施工程竣工档案 12、铁路工程竣工档案 13、港口工程竣工档案 14、公共交通工程竣工档案 15、长途汽车客运站工程竣工档案 16、供电工程竣工档案 17、邮电、电信、有线电视、交通管理光缆工程竣工档案 18、人防工程：按国家人民防空办公室、国家档案局《人民防空档案管理暂行规定》第七条的规定办理。 （四）民用建筑、工业建筑工程竣工档案 1、公共建筑、行政办公、旅游、外事、科技、文娱、教育、宣传、出版、体育、医疗卫生、商业服务、广播电视、金融保险等工程竣工档案。 2、居住建筑主要包括工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图。 3、工厂、仓储企业主要包括工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图。 4、对厂区外工业管网按市政管线工程竣工档案的要求办理。 （五）园区建设系统科研、设计档案 1、园区建设科研的重要科研成果、获奖项目档案。 2、园区重要市政、公用设施及反映园区主要面貌的重要公共建筑物、典型居住建筑工程设计档案。 第三章 城建档案管理 第八条 园区城建档案工作实行统一领导、统一制度、分级管理。工程竣工档案工作应做到立项与建档同步，指导与收集同步，编制与验收同步。 第九条 园区产生城建档案的单位，在办理《建筑工程施工许可证》手续的同时，应与园区档案管理中心签订《苏州工业园区建设工程档案报送责任书》和领取《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》，做好本单位城建档案的收集、整理工作，并按第七条所列范围向园区档案管理中心报送城建档案。 鼓励单位和个人向园区档案管理中心捐赠城建档案。 第十条 凡属建设工程方面的工程竣工档案，由建设单位负责报送；凡属建设科研、设计、以及地下管网普查、补测等方面的城建档案，由承担单位负责报送。 第十一条 城建档案的制作 1、档案案卷质量由报送单位负责。按照国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 GB／T50328－2001《建设工程文件归档整理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 》进行整理、材料内容及编排顺序、案卷格式等按园区档案管理中心相关规定执行。 2、工程竣工档案必须一套原件移交园区档案管理中心。重大建设工程按要求增加档案套数。 3、形成和报送档案的费用由报送单位承担。 第十二条 工程竣工档案的验收 工程竣工档案验收是园区建设工程竣工验收体系中的重要组成部分。 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 工程竣工档案验收时必须符合下列条件： 1、归档文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 2、归档工程文件的项目名称和内容，应与规划验收意见书上“项目名称”和“验收内容”相一致。 3、工程项目已通过园区规划、环保、消防三项验收。 园区档案管理中心对进馆档案验收、鉴定合格后，签发《建设工程竣工档案验收意见书》，作为建设工程竣工的依据之一。 第十三条 城建档案的报送时间。 新建建设工程在工程竣工验收后六个月内，必须向园区档案管理中心报送；改建、扩建和重要部位维修的工程及地下管网普查、补测等工程应在工作结束后六个月内向园区档案管理中心报送。 第十四条 建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 第十五条 工程竣工档案不完整、不准确的建设工程，其产权单位应进行补测、补绘和修订，并将补测、补绘和修订的工程竣工档案及时报送园区档案管理中心。 第十六条 园区档案管理中心接收原件，建设单位保留复印件。 第十七条 城建档案的移交与接收应办理交接手续，明确移交档案的内容、卷（册）和页数，并有完备的签字验收手续和保管期限等说明。 第十八条 建筑物、构筑物移交新单位管理使用时，其工程竣工档案必须随同移交，并报园区档案管理中心备案。必要时移交和接收单位双方可请求园区档案管理中心现场监督档案移交过程。 撤销、合并、转制或破产单位的工程竣工档案，按照国家规定的归属与流向及时进行清理移交。 第十九条 保管城建档案必须有专用库房。库房建筑要符合《档案馆建筑设计规范》。库房内应保持适当的温度、湿度；有防盗、防火、防水、防强光、防尘、防有害气体和有害微生物等安全措施；有相应的抗震和抵御自然灾害的能力。特殊载体档案应当采取特殊保护措施。 第二十条 各城建档案管理部门，应对其保存的档案内容进行价值鉴定，正确确定其保管期限。到期档案的销毁，必须造具清册，报园区档案管理中心批准后方可实施。 严禁擅自销毁档案。 第四章 附 则 第二十一条 名词解释。 建设项目　指建设单位在特定土地上为实现用地性质所规定的用途而进行的建设工程的集合。建设项目简称项目。 建设工程 指在土地地面上、下进行新建、改建、扩建、修建的建设活动，以及土地分割或建筑分层分割或其他对土地和建筑使用进行改变活动的总称。建设工程简称工程。 工程竣工档案 指从建设工程的提出、调研、可行性研究、评价、决策、计划安排，到勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全部过程中形成的应归档保存的文字、图纸、声像、模型、电子文件等各种形式和载体的文件材料的汇总，它是工程建设的全面总结，能真实地反映建设的全过程。 工程竣工验收文件 指建设工程竣工验收过程中所涉及的有关文件，简称竣工验收文件。一般包括以下几个方面： 1、工程竣工报告 2、工程决算 3、各专业竣工验收意见书 (包括：质监、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、城建档案等专业) 4、竣工验收报告 竣工图 指建设工程施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后面貌和构造的工程图纸。 第二十二条 本规定由园区档案管理中心负责解释。 第二十三条 本规定自颁布之日起实施。1998年12月29日发布的《苏州工业园区建设档案管理规定（试行）》同时废止。 PAGE －2－