费用报销制度一、目的为促进公司各项工作的顺利开展，进一步规范员工费用报销审批程序，本着既提高办事效率、又节约费用开支的原则，明确各项费用范围、标准、流程和办法，特制订本管理制度。二、总则（一）差旅费指：因工作需要，必须到异地出差而发生的交通费、生活补助费及住宿费等，报销时填写《差旅费报销单》。（二）业务招待费：接待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用；宴请客人的用餐、酒水、饮料等费用；赠送客人、客户的纪念品等费用，报销时填写《费用报销单》。（三）零星采购，已办理入库物资的填写《材料付款单》，未办理入库手续，经物资保管人或证明人签字...
为促进公司各项工作的顺利开展，进一步 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 员工费用报销审批程序，本着既提高办事效率、又节约费用开支的原则，明确各项费用范围、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、流程和办法，特制订本 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。
二、总则
（一）差旅费指：因工作需要，必须到异地出差而发生的交通费、生活补助费及住宿费等，报销时填写《差旅费报销单》。
（二）业务招待费：接待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用；宴请客人的用餐、酒水、饮料等费用；赠送客人、客户的纪念品等费用，报销时填写《费用报销单》。
（三）零星采购，已办理入库物资的填写《材料付款单》，未办理入库手续，经物资保管人或证明人签字确认，填写《费用报销单》。
（四）备用金请款、临时借支，填写《借款单》。
（五）已签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，涉及需支付预付款项的，填写《预付款单》。
三、管理原则
（一）坚持“有利于工作，厉行节约”的原则，从严控制出差，合理安排人员和行程，严格按照出差住宿费用标准执行。
（二）提倡节约，反对浪费，限制陪餐人数，原则上陪同人员不得多于来宾人数，严格按照就餐接待标准执行。
（三）坚持“分级管理，层层负责”的原则，严格执行费用报销审批 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，部门负责人对其下属借支及费用报销负责。部门员工报销费用由部门经理审核签字（部门暂无经理的，由主管签字），部门经理报销费用，由其分管领导确认签字。
四、借款审批程序要求
（一）出差人员考虑出差时间、地点等因素预计出差费用，填写《借款单》申请差旅费用借支，出差借款手续须由本人自行填写。
（二）部门负责人对下属员工的借支额度进行合理控制。
（三）借支审批：
1、权限：
借支金额在500（含）元以内的，由部门负责人审批。
借支金额在500元以上的由部门负责人审核→总经理审批
同一业务类型，不能化整为零，分单办理。
2、财务部负责人根据借支人填写的《差旅申请表》上出差行程及天数审核借支额度的合理性，并签署意见。
3、经总经理审批的《借款单》，交财务负责审核签字。
4、根据审签完毕的《借支单》安排资金。
5、借款人持《借款单》到财务部借款。
五、报销审批程序及要求
（一）经办人员在规定标准额度内据实填写《差旅费报销单》、《费用报销单》、《材料付款单》、《预付款单》，相关票据按规定完整附在《差旅费报销单》、《费用报销单》、《材料付款单》后面。
（二）部门负责人对报销人按审批权限履行审查、签署审查意见，对报销费用的真实性、合理性负责。
（三）报销审批权限同借支审批权限。
（四）部门负责人签字确认后，交财务负责人审核签字，总经理终审。
（五）财务部审核内容：
1、财务部负责人审查报销费用的原始票据是否真实、合法、完整。
2、是否按规定履行审批手续。
3、报销金额是否在规定标准之内。
4、办理报销业务，有借支的先冲销其借款。
5、财务保留追溯权，不定期对各项已报销业务进行跟踪、调查。
六、其它规定
（一）出差人员，须于返回公司五个工作日内报销费用，逾期未办理报销或冲账的，按借款额的1%/天，收取资金占用费（财务结账日为月末最后一天，未在规定时间内报销冲账的，自借款之前起计算天数）。
（二）费用报销超500元以上的，需在票据上注明业务发生地与联系方式，经办人员按规定审批程序和规定标准据实报销费用，不得弄虚作假，一经发现，除追回多报费用，并处以1-3倍的罚款。
（三）出差期间绕道、旅游、探亲访友所发生的各种费用、补贴不允许报销。
（四）报销费用时，除出差生活补贴外，其它的费用报销均需提供真实有效的票据。
（五）填写各类报销单据时，只能用黑色签字笔填写，各项经济业务需要填写清楚，并注明附件张数。
（六）每月初1-5号，财务结账，不报销费用。
七、附则
（一）本规定解释权、修改权归财务部；
（二）本规定自下发之日起实行。
（三）公司与此管理制度相勃的文件从本制度下发之日起，同时作废。
（四）之前已有相关规定，本制度未提及的内容，按原制度执行。
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浙公网安备 33021202002483