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设备备品备件管理规定
一 设备备品备件的范围:包括设备随机专用备件,采购、定做、翻修的专用备件,标准备件,小型成品设备,通用器件,设备使用的润滑油、脂、膏,等用于生产设备的备份器材、备份产品、油料。
二 设备备品备件管理规范。
1 设备管理部负责设备配件备品的采购
计划
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、验收入库、贮存保管、发放出库,委外加工图纸设计、验收等工作。
2 建立《设备备品备件帐单》,详细记录备件的名称、数量、规格、价格、产地、入库数量、出库数量、结存数量。所有入库的备品备件都必须入帐。
3 设备备品备件管理,要实行定位存放、定量包装,做到“三清”(品种清、数量清、规格材质清)、“三相符”(帐、卡、物)、“四号定位”(取号、架号、层号、位号)。
4 精密器件、贵重备件、重点设备的备件,要采取措施精心保管;小型备件、塑料密封件等,要密封包装保管;需要油封的备件要油封保管。
5 设备备品备件管理,要贯彻易取易存的原则,严格按设备分类、集中管理,同一设备的备件相对集中在一个或一层货架存放。
6 保管员对库存备件要旬点月盘。每旬查帐点物,月末盘点对帐,发现盈余、短少、残损或变质,必须及时
报告
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,查明原因,妥善处理。
三 设备备品备件出入库规定。
1 备件入库,要严格检查质量、数量、品种、包装与票据相符,质检单与成品批次相符,单据齐全,然后办理入库手续和交接手续。
2 检查发现备件数量、质量、规格、品种等有不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视情报告主管领导,杜绝不合格备件入库。
3 备件出库,要严格履行出库手续。保管员必须按出库单载明的编号、品名、数量、品级发货,不得多发或少发。
4 手续不全、或无出库单,保管人员有权拒绝发货,必须杜绝白条发货。
四 设备备品备件库管理规定。
1 设备备品备件库,要有专人负责管理,配置防盗、消防设施,并保持良好可靠。
2 合理利用仓库面积,货架高度、距离要适宜,摆放整齐,留出进出通道,便于备件出入库工作;备件分区、分类码放,整齐有序,建立区卡、架卡、层卡和备件标签,标志明显,分类清楚,填写规范。
3 设备备品备件库,要做好防火、防盗、防潮、防霉、防锈、防鼠咬、防虫蛀等工作,定期检查备品备件的保管情况,必要时进行维护保养。
4 保管员每天要做到“四查”:上班检查仓库门窗有无异常,物品有无丢失;下班检查灯具开关、门锁、窗户是否关闭,避免留下不安全隐患;每天巡查库房,适时进行通风,保持库房稳定的湿度、温度;每天检查一遍易燃、易爆物品保管是否妥善。
5 设备备品备件库,不得存放与设备无关的物品和私人物品;库内不得乱拉电线,不得使用裸露开关、电线,不得使用明火照明。
6 保持库内整洁,无关人员不得随便进出库房;更不能在库内抽烟、闲谈、嬉闹。
上海硕大电子科技有限公司设备科
2010-10-19
世上本无难事 只要全心投入
Nothing is too difficulty to do in the word if you put your all heart into it
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