word如何自动生成目录

word 如何自动生成目录 　　一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 　　一、创建标题目录 　　Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。） 　　1．在[格式]中选[样式与格式] 　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 自行修改。 　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 　　上图就是自动生成的目录 　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 　　二、创建图表目录 　　图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。 　　使用题注组织目录的方法如下： 　　（1）确保文档中要建立图表目录的图片、 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 、图形加有题注。 　　（2）将光标移到要插入图表目录的地方。 　　（3）单击【插入】菜单中［引用］中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。 　　（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 、表格等。 　　（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。 　　在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 　　利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： 　　（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。 　　（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。 　　（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。 　　（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。 　　三、创建引文目录 　　引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下： 　　（1）将光标移到要插入引文目录的位置。 　　（2）单击【插入】菜单中的［引用］中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。 　　（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 　　（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。 　　（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 　　（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。 　　（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。 　　如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： 　　（1）选择要标记的引文。 　　（2）打开［引文目录］对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。 　　（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。 　　（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。 　　（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。 　　（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。 　　（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。 　　（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。 　　（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。 　　四、更新目录 　　Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 　　在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。 　　如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。 要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。 3、文章已经写完，可以补做上述操作。做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作： 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 这种方法是比较标准的方法，当然也可以用其它方法来做的。 当然可以采用大纲视图下的方法也比较方便，参考文献： http://www.360doc.com.cn/showWeb/0/0/83457.aspx   (二)大纲法 1，视图——工具栏——大纲 2，光标移动至标题行 3，在大纲工具栏中设定为n级(如果需要自动编号，就要使用小箭头“提升”等） 4，光标移动至建立目录处 5，插入——引用——索引和目录——目录    点击“确定”即可生成大纲目录 (三) 以上方法并不是最好方法。还有一种更好点的，靠记忆说说大概。   1，格式——样式和格式。   （右边出现样式和格式菜单） 2，右边菜单中选择：显示——有效样式 3，光标移动至标题行（你想要设定为标题那行） 4，点击选用“标题1”这个样式 二级标题选用“标题2”，以后如法炮制。 这个好处是不用每条修改字体，只需修改样式就可以。  注： 1，标题样式最好建立新样式，这样可以生成不同种类的标题，比如章标题，节标题等。修改时候直接修改自己建立的样式，这样不会改动word中默认的标题格式（注意，与自己建立的样式不同），就不会错误地更改不想更改地地方。  2，最好不要将修改选择“保存到模板”——模板是建立WORD文件必需的文档，默认为normal.dot（好像叫这个名字），如果保存修改，以后新建的文件全部受影响，一定要保存的话，自己建立一个模板（.dot文件）好了。  3，如果将自动编号与标题样式挂钩，则可以轻易制作出章节自动化编号的文档（如第一章、1.1、1.1.3.4之类的编号，你所需要做的就是编写标题文字），而各个章节的题注、交叉引用的数字亦仰赖自动化编号。比如图1.2之类的标号。如果后面需要引用这个标签，交叉引用最好。否则手动的话，一旦这个变成图1.3了，后面好远的地方引用它时还叫图1.2，就郁闷了^-^  其中“制表符前导符”选择文字和页数之间连接线形状，“格式”最好选择一个模板，个人推荐“古典”，现实级别选择需要的n级，生成，目录则为1～n级。   (四)再增补内容：自动化标号标题样式方法 1，新建样式，更名为××标题，样式基于标题1，后续段落正文 2，格式——编号——多级符号 3，设置自己想要的格式  重复以上步骤，建立自己的1～4级标题样式，以后就随便写几个字，使用样式，整齐的标题就出来了。自动生成目录中也会整齐显示，比自己“挠”出来的标题漂亮多了吧   (五)关于如何自动生成目录？ 1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。 2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。 3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。 4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。 5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。