考勤和休假管理制度

考勤及休假管理规定一、目的：为合理安排员工的作息时间，保证公司正常的工作秩序。二、适用范围：公司全体员工三、作息时间1.每周工作日为5天，每天工作时间为8小时，每周工作时间为40小时，每周六和周日按照国家规定的双休日休息。2.在国家规定的每日工作时间范围内，各业务部门可根据具体情况实行弹性工作制，实行弹性工作制的员工必须由部门提出书面申请，上报审批后方可独立支配工作时间。具体审批流程为：部门负责人提出申请，上报人力资源部，经人力资源总监及总经理签字审批后执行。3.用餐时间：所有人员在规定用餐时间内，根据所属部门实际工作需要安排用餐时间，每人午餐及休息时间为1小时。四、打卡制度1)公司员工必须遵守规定按时上/下班，不得无故迟到、早退和旷工。考勤记录实行指纹打卡管理，员工月出勤情况按指纹打卡记录为准。2)员工每天上/下班应指纹打卡记录确切时间，无论任何原因，未能正点到达、离开公司者，都应在其到达、离开时指纹打卡，并于书面注明原因。3)因工作需要，员工在工作时间内外出或在上、下班须打卡时间不在公司，应事先告知部门经理/总监；外出工作的员工须提前填写《外出审批单》，并经上级批准。批准后员工须于外出前一天将《外出审批单》交前台备案。4)员工请假须按请假程序申请，并提前将《请假申请单》交至前台备案。5)凡没有提前交《外出审批单》或《请假申请单》的员工，且未将去向告知部门经理/总监并经批准的，如当日只打卡一次，按旷工4小时处理。当日全天未打卡的，按旷工1天处理。五、迟到、早退、旷工的解释及处罚措施1、迟到/早退：1)迟到/早退：迟到、早退一律以打卡记录时间为准。早9：00之后到岗视为迟到；晚6：00之前离岗视为早退。迟到或早退按事假处理，最小计时单位为小时。迟到或早退超过1小时视为旷工，旷工按小时计算。2)考虑到城市交通状况，月迟到3次（含3次）以内，人力资源部门予以口头提醒，不扣发工资。3)每月迟到/早退3次以上，6次以内（含6次）月迟到/早退时间累计在1小时以上的,按小时扣除工资，不满1小时的按1小时计；4)每月迟到/早退次数超过6次，记警告1次，通报批评，并计入绩效考核成绩内5)上早班、晚班的员工，如月迟到次数超过3次以上者，除按照正常班员工迟到/早退扣款的制度扣除工资外，同时扣除当月所有早、晚班补助。2、旷工：1）旷工定义A.无故不到岗者。B.全天无指纹打卡记录且未按规定给出书面说明及请假单证明；C.采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；D.请假未被批准，即不到岗；不服从工作调动，经教育仍不到岗；E.打架斗殴、违纪致伤造成无法工作；F.其他违纪违规行为造成缺勤。2）旷工处理办法A.旷工按实际发生天数扣减日工资。B.一年内累计旷工达到3天（含3天），按“严重违反公司 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ”处理，公司可采取无条件解除 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 的处理方式。旷工按小时计算，旷工8小时视为旷工一天，当事人须向直属上级提交书面检查。六、假期相关规定1．法定节假日：公司员工每年享受国家法定的节假日,具体休假时间根据国家有关规定执行。2．病假：1)员工非因公负伤、患病不能上班时，可以请病假；病假须凭医院出具的病假证明，三天以上的病假需一级以上医院开具病假证明。病假的最小计算单位是1小时，病假扣除一半相应小时工资。2)年累计病休超过二十天的员工的不能评为年度优秀员工。3．事假1)职工因个人原因不能上班或工作时间因私外出、私人会面等，可以请事假。2)事假最小计算单位是1小时，事假扣除全部相应的小时工资；3)一年内累计事假不得超过20天；试用期内，请事假天数不得超过7天；4．带薪事假1）员工试用期转正后，可享受5天的带薪事假。2）实际工作年限不满一年的带薪事假天数按以下公式计算：实际服务月数/12×对应带薪事假天数3）带薪事假必须于每个日历年年底前（12月31日）休完，不累计到下个年度。本年度内未休完的带薪事假，公司不提供补偿。4）离职员工当年未休完带薪事假，公司不提供补偿，离职前如多休了带薪事假，须从工资中扣减多休带薪事假：离职当年的带薪事假计算公式：实际服务月数/12×对应带薪事假天数5．年假1）根据国务院下发的《职工带薪休假条例》规定，员工依据在公司的工作年限享有带薪年假，国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期。年假的计算以日历年度为基准。2）员工入职后连续工作满1年以上方可按国家规定享受带薪年假，具体规定如下：A、员工累计工作时间满1年不满10年的，一年可休年休假5天；B、已满10年不满20年的，一年可休年休假10天；C、已满20年的，一年可休年休假15天。3）员工工作满一年后，当年自然年度内可享受的年假计算公式：满一年后的实际服务月数/12×职工可享受的年假天数4）离职员工当年未休完年假，须在离职前休完；离职前如多休了年假，须从工资中扣减多休年假离职当年的年假计算公式：实际服务月数/12×职工可享受的年假天数5）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：A、职工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；B、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；C、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；D、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。6）公司根据业务安排的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排员工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，本年度年假应当于每个日历年年底前（12月31日）休完，不累计到下个年度，如因工作原因，最多可延长至次年3月31日，本年度不可预支次年年假。6．婚假：1）符合我国《婚姻法》各项规定结婚的员工婚假3天，奖励假7天，共计10日历天（含公休日、法定节假日），员工请婚假应一次性休完，婚姻登记日需为在职期间。自婚姻登记日起一年内如未申请休假，以弃权论。2）员工子女结婚，可请带薪假1天。3）婚假均以日历日计，含公休日、法定节假日。7．孕产假、哺乳假、计划生育假：1）按国家相关政策，产前检查每次可申请半天公假，须提供医院证明，证明须于检查后两个工作日之内交到前台备案。怀孕28周之前每月可请1次公假，怀孕28周到36周之间每月可请2次公假，怀孕36周之后每月可请4次公假。因特殊情况每次请假时间超过半天或月累计请假超过规定次数，超出时间按病假处理；2）产假需符合计划生育规定，正常产假为一百二十八天，其中产前休假十五天，生育奖励假三十天，剖宫产增加15天，多胞胎生育的，每多一胎增加15天产假。员工配偶生产，出具相应证明后，享受陪产假十五天。申请产假应在正式休假前一个月向所属部门负责人提出休假申请并附上《诊断证明》，经批准的《请假申请单》须即时送人力资源部备案，产假均以日历日计，含公休日、法定节假日；3）哺乳假：哺乳期为产后1年，哺乳期女员工可选择固定晚上班或早下班1小时，或固定晚上班半小时和早下班半小时。4）计划生育假：女职工怀孕未满4个月流产的，根据医生意见享受15-30天的计划生育假；怀孕满4个月流产的，享受45天计划生育假。实行计划生育手术的，凭医院证明第一次按公假计算，给予7-14天的计划生育假，以后均按病假处理，请假手续按病假规定办理；计划生育假均以日历日计，含公休日、法定节假日。8．丧假：1）直系亲属(配偶、子女、父母、岳父母或公婆)去世，可享受3个工作日的丧葬假。非直系亲属去世，可享受1个工作日丧葬假2）前去外地处理丧事者，另加亲属去世地点来回路程假。备注：外籍员工的假期按照当地政府相关部门的规定执行。9．请假程序及有关规定1)员工请假应填写《请假申请单》，说明请假类型、请假时间，按照《请假申请单》流程逐级审批后方可休假，批准后的《请假申请单》即时交前台备案2)部门总监以下的员工请假应向部门经理及总监申请，三天以上（含三天）的请假还应得到人力资源总监及总经理批准。3)部门总监以上级别的员工休假，须向人力资源总监及总经理申请，经批准后方可休假。4)员工请假必须经前台审核其可休假天数。5)员工请假应做到提前申请：请假时间在三天以内的，员工应提前24小时申请；请假时间在三天（含三天）以上的，员工应提前一周提出申请。如因特殊原因无法做到提前书面请假，最迟应在开始休假当天10：00以前电话及短信向部门负责人请假，说明请假时间和请假天数，经部门负责人确认后，方可进行休假。请假手续不得迟于2个工作日内补办完毕。6)员工请假应遵循年假-带薪事假–病假或事假的顺序八、加班1、加班的确认1）公司原则上不提倡加班，各部门应合理安排员工的工作时间，严格控制加班，提高工作效率。确因工作需要加班时，员工须提前填写《加班申请 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》，由部门总监和人力资源部总监认可方有效。2）经理（含）以上级别员工，销售岗位员工不计加班；3）特殊岗位（如司机、保洁、项目组成员等）以完成岗位工作为目标，其延时工作或公休日工作不计加班，法定假日工作计加班。2、加班时间的认定1）员工在办公区域加班，加班时间与《加班申请表》不符的，以考勤打卡记录时间为准。因加班未打卡或打卡记录不全，加班时间无法认定者不计加班。2）员工外出加班需在《加班申请单》上填写实际加班时间、地点和加班事由，部门负责人确认。3）出差期间员工享受差旅补贴，期间发生的加班，不计加班。 3、加班费、误餐补助、加班交通费规定1）工作日加班和公休日加班者，由公司安排倒休；法定节假日加班者，按国家规定享受加班费。加班以小时为单位，不足1小时部分不计。2）员工工作日加班超过21：00，可以报销20元标准的误餐补助及单程出租车费；员工在公休日、法定节假日加班可报销当天往返出租车费，全天加班时间超过4小时者，可报销20元误餐补助，超过8小时者可报销40元误餐补助。4、倒休规定：1)工作日、公休日加班的，须于加班后三个月内申请倒休；2)倒休须提前填写《请假申请单》经部门负责人审批、人力资源总监审批后方可执行。九、上述休假规定与国家规定有冲突的，按国家法律规定执行。十、本规定自发布之日起开始执行，最终解释权归人力资源部所有。