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项目工程设计
管理制度
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第一条 为了规范项目工程规划设计工作,提高公司项目工程规划设计质量,特制定本制度。
第二条 集团工程管理中心是项目工程设计管理部门,各子公司主要参与及配合。
第三条 申领《项目规划设计要点》:
(一)根据设计单位提交的开发项目规划
设计方案
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,由工程管理中心协同子公司于五个工作日内对其初审后报子公司总经理审核,集团总裁最终确认,并于三个工作日内对此作出审批意见。
(二)子公司将其中经总裁审批同意的规划设计方案图报送政府规划部门审查。
第四条 《项目设计委托书》的编制与审批:
(一)根据政府规划部门批准的《项目规划设计要点》和经总裁批准的《开发项目可行性研究报告》的内容,由工程管理中心组织编写《项目设计委托书》初稿后子公司征求意见。
(二)《项目设计委托书》的内容应包括设计范围、设计内容和设计要求等。其中,设计要求须明确项目限额、功能设置、平面布局、户型面积、户型比例、立面风格及其它要求等。
(三)子公司相关部门分别于两个工作日内对《项目设计委托书》初稿提出意见,返工程管理中心于两个工作日内修订后,协同子公司总经理进行定稿,报总裁最终确认。
(四)工程管理中心根据总裁作出的审批意见于三个工作日内予以修正后提交给设计单位。
(五)对于规模较大的开发项目,经总裁同意,工程管理中心可邀请有关专业人士对《项目设计委托书》提出专业咨询意见。
第五条 设计审查:
设计审查分为开发项目规划设计审查、方案设计审查、初步设计审查和施工图设计审查。设计审查由工程管理中心、子公司相关部门审核,总裁最终确认,工程管理中心为主要审核部门,监理单位、子公司相关部门为参与审核部门。
(一)规划设计审查
1、根据规定,工程管理中心须组织相关部门及人员于七个工作日内对意向设计单位提交的开发项目规划设计方案进行审查。
2、审查时,须重点审查建筑红线(退用地红线)、建筑覆盖率、建筑总面积和容积率等项指标是否满足开发项目规划设计要点的要求,整体方案是否符合公司设计委托意图。
3、工程管理中心根据批准的审查意见,通知设计单位进行项目方案设计。
(二)方案设计审查
1、设计单位提交开发项目方案设计图后,由工程管理中心组织相关部门及人员于五个工作日内进行审查。而后,工程管理中心于两个工作日内将审查意见汇总形成《方案设计审查意见书》(如审查过程中出现反复,每次审查后均应形成《方案设计审查意见书》)报总裁审批。
2、工程管理中心将总裁审批同意《方案设计审查意见书》的意见于三个工作日内提交给设计单位。
3、工程管理中心视审查意见情况,如与设计单位提交的设计方案图歧义较大时,必须要求设计单位重出设计方案图。
4、经总裁最终审批同意的方案设计图,由子公司相关部门报送政府规划部门、消防管理、人防管理等部门审查。
5、方案设计图待政府规划、消防管理、人防管理等职能部门分别审查后,由工程管理中心将经总裁审批同意的《方案设计审查意见书》和规划、消防管理、人防管理等部门的审查意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程初步设计。
(三)初步设计审查
1、设计单位提交项目工程初步设计图后,由工程管理中心组织相关部门及人员于七个工作日内进行审查。审查要求为:
(1)各项经济技术指标是否符合政府主管部门的有关规定;
(2)是否符合政府规划部门《方案设计审查意见书》和消防管理部门《建筑方案消防设计审查意见书》及人防管理部门《建筑方案人防设计审查意见书》的要求;
(3)设计范围是否与《项目设计委托书》一致,是否符合《方案设计审查意见书》要求,设计深度是否符合国家有关规定;
(4)主要功能设置方案、结构方案、设备安装方案是否经过优化选择;
(5)是否满足物业管理功能设置的要求;
(6)设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。
2、工程管理中心根据各参与审查部门提供的书面反馈意见,于三个工作日内汇总整理成《初步设计审查意见书》报总裁审批。
3、工程管理中心将总裁审批同意的《初步设计审查意见书》于三个工作日内提交给设计单位。
4、经总裁最终审批同意的初步设计图,由子公司相关部门报送政府规划部门、消防管理、人防管理部门(必要时)等部门分别审查。
5、工程管理中心将审批同意的《初步设计审查意见书》及规划部门审查意见、消防管理部门审查意见、人防管理部门审查意见(如有)等职能部门的意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目
工程施工
建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制
图设计。
(四)施工图设计审查
1、设计单位提交项目工程施工图后,由工程管理中心组织相关部门及人员于十个工作日内分别进行审查。审查要求为:
(1)设计范围是否与《项目设计委托书》一致,设计深度是否符合国家、省、市有关设计与施工规范、规程、规定的要求,是否满足施工要求;
(2)是否符合《初步设计审查意见书》和规划部门、消防管理部门、人防管理部门对初步设计图审查意见的要求;
(3)其它方面:
①结构设计是否安全、合理、经济与可实施;
②设备选型是否具有良好的性能价格比;
③主要饰面材料是否满足公司设定的建筑风格及
标准
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;
④设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。
2、工程管理中心于五个工作日内将审查意见汇总整理成《施工图设计审查意见书》报总裁审批。
3、工程管理中心按总裁批复意见办理,如批复意见要求重新出施工图时,必须尽快要求设计单位根据《施工图设计审查意见书》重出施工图。
4、在设计单位送交施工图审查的同时,子公司相关部门须将施工图报送政府规划部门、消防管理部门、人防管理部门、专业审图机构等部门审查。
(五)在设计审查过程中,工程管理中心须根据公司对项目工程开工时机的把握和设计审查中与设计单位交换意见的反复情况,积极做好与设计单位的沟通协调工作。
(六)在各个设计审查阶段中,如果相关部门因审核图纸量大、问题较多,从而可能超出上述规定的审核时间时,相关部门须提前知会工程管理中心总经理和其它相关图纸审查部门,以便工程管理中心在不影响整个开发项目总体
计划
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的前提下,对图纸审核工作的时间安排做出相应的调整。
第六条 设计交底和图纸会审
(一)项目工程施工图经总裁最终审批通过后,工程管理中心应要求设计单位提交一式十份施工图纸给公司。工程管理中心将其中两份存档、子公司两份存档,同时下发施工单位五份、监理单位一份。
(二)项目工程开工前,子公司相关部门应主动要求施工单位、监理单位协助其到政府建设工程主管部门办理工程施工报建手续,申领《建设工程施工许可证》。
(三)设计交底和图纸会审由总监理工程师督促施工单位做好会议记录(标准文本由施工单位提供)。会议记录完后,须由施工单位将记录稿提交给工程管理中心、子公司相关部门和设计、监理、施工等单位代表共同签字认可,并复印四份分别送上述与会单位加盖公章后下发给工程有关各方。
(四)工程管理中心和总监理工程师须督促设计单位根据图纸会审记录的答复情况出具相应的设计变更通知单。
(五)工程管理中心协同子公司工程部和总监理工程师须督促施工单位技术负责人和监理人员分别将图纸会审记录中除须出具设计变更通知单外的图纸修改内容及时反映到施工图上,以便指导施工和绘制竣工图纸。
第七条 施工组织设计和施工技术方案审查
(一)施工组织设计审查
1、监理单位须要求施工单位于项目工程开工前提交施工组织设计(一式叁份)。施工组织设计分为项目工程施工组织总设计、单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计。
(1)施工单位将项目工程施工组织总设计提交监理单位后,由监理单位总监(或总监代表)于三个工作日内组织各专业工程师共同审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总整理后报子公司工程部审核,而后由工程部报子公司总经理及工程管理中心总经理审批。
(2)施工单位将单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计提交后,由监理单位总监(或总监代表)三个工作日内组织各专业工程师共同审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总整理后报子公司工程部审批,而后由工程部报子公司总经理及工程管理中心总经理审批。
2、施工组织设计审查的内容包括:施工现场总平面布置、施工组织与施工流程、施工技术措施、施工机械和设备、项目组织架构、施工进度计划及保证措施、工程质量和施工安全保证措施等。
3、经子公司总经理及工程管理中心总经理审批同意的施工组织总设计、单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计,由工程部将其返回施工单位及监理单位,要求其在两个工作日内按审查意见予以修订并签章确认后,再返回工程部,由工程部将施工组织总设计报子公司总经理及工程管理中心总经理审定(盖公司章)、将单位工程及分部分项工程施工组织设计报工程管理中心审定。
4、经审定同意的施工组织设计(指施工组织总设计及单位工程、分部分项工程施工组织设计),子公司工程部留存一份、工程管理中心留存一份,返回施工单位一份。同时,工程部须将其复印二份,分送监理单位、财务部各一份。
5、经审定同意的施工组织设计作为工程施工的指导性文件和工程结算的依据之一;如在施工中与实际采用的施工组织方案有较大出入或对结算价格有较大影响时,工程部经理须书面报子公司总经理同意,同时报工程管理中心总经理批示后转财务部备查。
6、如在施工过程中实际采用的施工组织方案与经审定同意的施工组织设计有较大出入并引起工程变更时,相关部门除按上款执行外,还应按公司《工程变更及工程签证管理制度》执行。
(二)施工技术方案审查
1、施工条件复杂或施工技术难度大或施工单位没有施工经验的工程项目,监理单位应要求施工单位提交施工技术方案(一式两份),由监理单位总监(或总监代表)及时组织本单位各专业工程师从施工工艺和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,对其审查意见汇总整理后报工程部审批,而后由工程部经理报子公司总经理及工程管理中心总经理审批。
2、对工程项目关键部位或难以判断实施效果的施工技术方案,在公司组织审查的基础上,工程部在经申请并获总经理同意后可邀请有关专家对其进行技术论证。
3、经审批同意的施工技术方案工程部、工程管理中心各留存一份,返回施工单位一份。同时,工程部须将其复印二份,分送监理单位、财务部各一份。
4、经审批同意的施工技术方案作为工程施工的指导性文件和工程结算的依据之一,如在施工过程中实际采用的施工技术方案或技术措施与经审批同意的施工技术方案有较大出入或对结算价格有较大影响时,工程部须书面报子公司总经理同意,同时报工程管理中心总经理批示后转财务部备查。
5、如在施工过程中实际采用的施工技术方案或技术措施与经审批同意的施工技术方案有较大出入并引起工程变更时,相关部门除按上款执行外,还应按公司《工程变更及工程签证管理制度》执行。
第八条 设计变更管理
(一)定义。施工图审图备案出图后,再对原图进行修改则称为设计变更(以下统称为“设计变更”),由工程管理中心负责统一管理。
(二)设计变更管理程序如下
1、因企划、销售、配套、资产、物业等原因需变更设计的均应向工程管理中心提出。由工程管理中心审核后签发《设计变更表》,并负责与设计单位沟通。设计单位按《设计变更表》内容修改并填写《设计变更通知单》,工程管理中心将修改结果送交相关部门。
2、因施工单位原因变更设计时,可由施工单位以技术核定单形式送工程部报工程管理中心进行会签,再送设计单位签证后生效。但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理,由会审单位签字,交至工程管理中心备案。
3、因设计单位原因变更设计的,可由设计单位以《设计修改通知单》的形式送达工程管理中心,由工程管理中心发至子公司及有关单位。
4、由于公司领导原因引起的设计变更,由工程管理中心出具《工程变更通知单》,并发至相关部门执行。
5、如果设计变更引起投资额增加且增加额度在10万元以上时,应由工程管理中心报总裁审批。否则,设计变更无效。
6、如果设计变更引起重大结构调整时,由工程管理中心报送总裁审批。否则,变更无效。
7、公司其他部门不能直接通知设计单位变更设计,更不得越过工程管理中心进行变更设计。否则,变更无效。
第九条 本制度由工程管理中心负责解释,自下发之日起执行
附表:设计文件的归档单位一览表
设计文件的归档单位一览表
设计文件归档内容
归档单位
设计任务书
工程管理中心
详规设计
工程管理中心
方案设计
工程管理中心
初步设计
工程管理中心
概算书
工程管理中心
施工图审图备案图
工程管理中心、监理企业、子公司工程部
设计电子文件
工程管理中心
设计变更通知单
工程管理中心、子公司、监理企业、项目经理部
施工技术核定单
同上
竣工图
工程管理中心、子公司工程部