测绘成果及资料档案管理制度的规定

测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。　一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。房内严禁吸烟，生火及存放食物。周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、...

为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。　一、档案保管制度 1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。房内严禁吸烟，生火及存放食物。周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。②不该看的机密略图纸，绝对不看。③不该记录的机密，绝对不记。④不在非保密本上记录机密事项。3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日

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