应用文写作课件1

nullnull 应 用 文 写 作 null 自我介绍： 本人名叫李淑平 。有幸跟大家一起学习《应用文写作》，很是欣慰。 null我的教学理念是： 同舟共济，教学相长. null“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” ---------------叶圣陶 为什么要开《应用文写作》课 为什么要开《应用文写作》课 大学生毕业后一般可以成为三类人： 专业人才； 管理人才； 管理﹢专业人才。 你选择哪一种？？ 绪论绪论 一、 “写作”的种类 ？ ▲ 普通文章写作； ▲ 文学创作； null (一)、普通文章写作的种类: 1. 一般文章写作; 2. 应用文章写作; (二)、文学创作： 散文、诗歌、小说、戏剧、电影。。。 应用文的种类 应用文的种类行政公文； 事务文书； 财经文书； 司法文书； 礼仪文书； 规章制度； 策论、申论； 商务应用文书； 大学生实用文书 第一节 应用文含义、特点及分类 第一节 应用文含义、特点及分类应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。null应用文的特点 ： （一）实用性； （二） 真实性 （三）格式的稳定性 第二节 应用文与文学作品的异同点 第二节 应用文与文学作品的异同点主题的异同： 应用文主旨：单一纯粹，一文一意且不得由制作者来确定； 应用文的行文过程一定要就题论事，删除多余的信息和材料。 如：写一份通知，如果主题分散，各解其意，那怎么统一指挥，统一行动！ 所谓“单一纯粹，一文一意”就是说，应用文的主题不仅要求在撰稿前就确定,而且要在文本中用简明的语言概括出来,并在文章的显要位置直接而明白地表达出来,或者在标题中表达,或者在段首用主旨句表达.如: “关于限期停止生产销售使用车用含铅汽油的通知”; 文学作品的主题可以由写作者自己来确定，至于读者对作品主题的理解是否符合作者的初衷那就得看作者是否予以肯定了。 例如：贾平凹的《废都》； 张贤亮的《男人的一半是女人》； 曹雪芹的《红楼梦》。。。。。 材料的异同点 材料的异同点一、应用文采用的采用真实不允许由丝毫的夸张 应用文的材料必须是绝对真实。 如：嘉奖令；调查报告；请示；意见。。。。。 它不比文学作品可以允许虚构，可以允许夸张什么的。。。。 二、文学作品的材料（素材）可以允许在真实的基础上予以夸张，使生活真实上升为艺术的真实（艺术加工） 如：孔乙己；狂人；闰土；祥林嫂。。。。 结构的异同点结构的异同点应用文的结构有“格式化”的特点，所谓 格式化“就是应用文的格式有的是“法定使然”；有的是“约定俗成”。 如；行政公文的格式就是“法定使然”的，因为国务院曾经出台一份法规---《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日正式实施。 这种以“法”的形式 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 下来并要求实施的就是“法定使然”；所谓“约定俗成”就是，开始并没有什么法的约定，只是用的人多了时间久了自然而然地形成一种定式，大家都认可，大家都在用。。。 如：申请书的写法；请假条的写法。。。。 语言的异同点 语言的异同点应用文语言的基本特征： 实用性； 无歧义性； 模式性； 得体性。常用公文文言词汇常用公文文言词汇案：“处理公事的记录”；“查考”；“事件”或“涉及法律的事件” 如：在案：在处理公事的记录里； 例： 备案：以备查文； 更多的见《应用文常用文言词汇解释》 null三、不：否定之意。 1．不日：“不多天、不久”的意思。 例如：该批机器设备，不日即可运抵贵厂。 2．不时：“随时”的意思。 例如：各医疗卫生单位，应储备一定的急救药物，以备不时之需。 3．不法：“违法”的意思。 例如：对投机倒把、扰乱市场的不法分子行为，应予以坚决打击。 四、查：有“清点、了解、调查、清查”的意思，其确定意义，要根据具体语言环境而定。 1．查收：“清点收下”的意思。 例如：兹送去科技展览券80张，请查收。 2．查复：“了解后做答复”的意思。 例如：国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到？请查复。 3．追查：“追问调查究竟”的意思。 例如：关于你县大量中药材霉烂变质一事，应即追查原因，迅速上报。 4．查询：“了解询问”的意思。 例如：你局急需了解的情况，经多方查询，已有线索。 5．查对：“清查核对”的意思。 例如：2007年行政经费收支帐目，业经查对，全部无误。 五、此：这个。 1．此令：“就这样命令”的意思，多用于命令的正文末尾。 例如：经省人民政府第××次常务会议讨论，批准任命×××同志为××市××局局长，此令。 2．此复：就这样答复，多用于复函的正文末尾，表示终了。 例如：×政发[2007]78号报告悉。省人民政府同意申办“××市设计院职工大学”，此复。 3．特此：特地这样。 特此通知；特此批复。。。。常见公文文言词汇释例常见公文文言词汇释例一、案：处理公事的记录；查考事件；涉及法律的事件。 1．在案：在处理公事的记录里。 例如：该厂部分房屋产权，应属我局所有，上次会议，我们曾经声明在案。 2．备案：以备查文。 例如：各市、地、洲和省级有关部门批准授予记者职称的人员，应将《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省委宣传部和省人事厅备案。 3。议案：供讨论的事件；公文13类中的一类。 例如：此次会议共有五项议案；。 二、颁：“发下”之意，多用于庄严、隆重的场合。 1．颁布：庄严地发布，多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。 例如： 1979年7月4日全国人民代表大会常务委员会颁布了《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级代表大会选举法》 2．颁发：隆重地发给之意。一般指领导机关，通过一定的仪式发给个人或单位以奖状、奖品、奖金或荣誉证书等。 例如：我市将于12月下旬召开治安工作总结表彰大会，会上将对有功人员和单位颁发奖状、奖品和奖金。null六、大：十分；很。。。。 1．大有：“很有”的意思。 例如：农工联合企业大有发展余地。 2．大肆：“十分放纵”的意思。 例如：对少数坏人大肆盗窃国家财产的不法行为，必须坚决依法制裁。 3．大力：“十分尽力”的意思。 例如：该项水利工程业已竣工，对你市在人力、物力上的大力支持，特电表示感谢。 七、度：“次”的意思。 1．再度：“再一次”的意思。 例如：两县接壤地区的林权纠纷，经再度协商未果。 2．一度：“一段时间”的意思。 例如：由于洪水灾害的影响，我省远途铁路交通运输曾一度中断。 八、即：当时、当地、立刻。。。。 1．即日：农业参观团即日来榕，望速派人作好接待工作。 2．即席：省府领导即席发表谈话。 3．即可：我市供水工程扩建 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，业经上级主管部门批准，明起即可动工。 4．须即：为夺取今年的农业丰收，对水稻病虫害，须即抓紧防治。 九、鉴：“审察、考虑、教训”的意思。 1．鉴别：各地对所收集到的情况，要注意鉴别真伪，予以核实。 2．鉴于：鉴于今年财力较紧，扩建体育场的项目，拟待明年财政状况稍宽裕后再行安排。 3．鉴戒：该厂由于不重视对职工进行安全生产的教育，致伤亡事故连续发生。各厂矿企业应引为鉴戒。null十、经：“经过”的意思。 1．业经：你厅报送的，关于压缩国营企业管理经费的具体规定》，业经省政府第五次常务会议讨论批准，请即按此执行。 2．均经：“都已经过”的意思。代表们所提的全部提案，均经大会秘书处汇编完毕，并已交有关部门研究办理。 十一、迳（jing）“直接”的意思。 迳向：有关年度计划的指定情况，请迳向计委反映。 迳报：安全生产大检查的有关情况，请迳报市人民政府联系解决。 十二、谨：有“恭敬地、小心慎重地”的意思。 谨电：“恭敬地去电“。欣闻××水利工程胜利建成，谨电致敬。 谨启：“恭敬地陈述”例如：。。。。。。。×××公司谨启。 谨悉：“恭敬而慎重地了解到”的意思。 例如：来函谨悉。 十三、期：“希望”或“日期”的意思。 定期；按期；如期。。。 期请：希望请求。。。。（一般用于平级或下级对上级的文件）。 十三、为：作为“表目的”的介词，是“为了”的意思。 为要：“是重要的”的意思。 例如：正确执行物价政策和广开就业门路等方面的问题，事关安定团结的大局，望认真研究解决为要。 为菏：承受别人的恩惠叫“菏”， 可以引申为“接受别人的帮助”，“为菏”就是“感谢你们的帮助”的意思。多用于介绍信的末尾表示感谢。 例如：兹介绍×××同志去你局学习 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 管理经验，请予大力协助，为菏！ 十四、予：‘给以’的意思。 例如：应予；希予；准予；特予；不予。 十五、与：作动词是“参加”的意思；有时可以作连词，意思相当于“和”，多用于文件标题。 例如“与会”，“参与”。表达方式的异同点表达方式的异同点表达方式一共有五种： 记叙、说明、议论、描写、抒情。 应用文： 多用记叙、说明和议论；少用描写；禁用抒情； 文学作品则都可以用，小说用记叙、描写更多一些；诗歌用描写、抒情多一些，舞台剧则有相当的篇幅用于说明。。。。第三节 应用文的渊源第三节 应用文的渊源最早的应用文 封建时期的应用文 辛亥革命时期的应用文 近代应用文 现代应用文 第三节 行政公文的写作第三节 行政公文的写作公文共有13种： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 行文公文可以分为： 上行文：请示、报告； 下行文：通知、通报、批复、命令、决定、意见； 平行文：函、议案； 告知性文种：公告、通告； 会议文书：会议纪要。要求掌握的4种： 请示、批复、通知、函。 行政公文的行文 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 行政公文的行文规则为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有： (一)下行文规则 (1)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 (2)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 (3)受双重领导的机关，在给上级机关行文的同时，如果确实有必要必须要抄送另一个上级机关。 (4)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 (二)上行文规则 (1)请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 (2)“报告”不得夹带请示事项。 (3)一般不得越级请示和报告。 (4)除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。 (5)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 (三)联合行文规则 (1)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； (2)政府与同级党委和军队机关可以联合行文； (3)政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； (4)政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 (四)其他行文规则 (1)属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 (2)属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。行政公文格式（一）行政公文格式（一） (一)公文的书面格式 公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。 2.主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。 3.版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项 。承上承上(二)公文的特定格式 包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。 (三)公文的排版规格与印制装订要求 1.排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。 3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。行政公文的行文方向行政公文的行文方向行政公文可以分为上行文、下行文、平行文。行文方向是指发文单位与收文单位之间的关系。 下行文是指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文；上行文是指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文；平行文是指同系统内的平级机关或不相隶属机关之间来往的公文。 所谓隶属关系，是指上下级机关具有直接管理和被管理的关系。 所谓非隶属关系，是指非本系统，不具有领导与被领导关系。 注意区别： 行政上说有领导与被领导的关系；业务上说是指导与被指导的关系。行政公文格式（二）行政公文格式（二）眉首部分： 眉首部分位于公文首页上方，约占首页的1/3，由发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等项组成。其下方加一红色反线（与版心等宽），作为该部分与下面主体部分的界线。眉首部分亦称文头部分眉首部分亦称文头部分发文机关标识 由发文机关（全称回规范化简称，下同）后加“文件”组成，如“国务院文件”、“国家安全部文件”。对一些特定的公文可只标识发文机关名称。 联合行文时应把主办机关名称排列在前；“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文机关标识上边缘至版心边缘为25mm，上报的公文则扩大为80mm（供上级机关批示用）。发文机关标识推崇使用小标宋体字，字号自行酌定，用红色标识。null发文字号 由发文机关代字号、发文年号和发文顺序号组成。如“京政办发”〔1997〕10号，其中的“京政办”是北京市人民政府办公厅的代字号，“〔1997〕”是发文年度，“10号”是发文顺序号。发文机关代字号与发文年度之间一般加“发”字，也有加“字”字，还有的省略此字。议案、批复和函，一般在发文机关代字号之后加“函”字，如国务院这三种公文的发文字号便作“国函〔19××〕×号”。联合行文，只标识主办机关的发文字号。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应写全，用六角括号“〔 〕”括入（不用圆括号）；序号不编虚位（即1不编为01），前不加“第”字。 发文字号位于发文机关标识下，两者之间空2行，用3号仿宋体字，居中排布。 在报刊上发表或翻印的公文省去眉首部分，因而把发文字号移到公文标题之下居中或偏右，本书所用的公文例文都是这样。null签发人 上报的公文，应当标明签发人姓名，即在发文字号的右侧标识“签发人：×××”。这时发文字号应居左空1字，签发人居右空1字。 如有多个签发人，主办机关签发人姓名排列在上，最后一个签发人姓名与发文字号处在一行。 签发人用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。 所有的公文都需要由本机关领导人签发。重要的或涉及面广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发；经受权，有的公文可由秘书长或办公厅9室）主任签发。但领导人是在发文稿纸的“签发”栏内签署意见，并写上姓名和审批时间，只有上报公文才在正式行文上标识签发人。主体部分：主体部分： 主体部分是每份公文的内容部分，由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、发文机关公章、附注等组成。 公文标题： 一切公文和其他文章一样必须有标题。公文标题位于红色反线之下，与线之间空2行，用2号小标宋体字，可分为一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 公文标题的写法与绝大多数文章标题的写法不同，按规定一般应标明发文机关名称、事由（正文的主要内容）和文种，用介词结构“关于……的”把这三部分连接起来。个别情况下可以省略反问机关名称或事由，但这二者不能省略。文种在任何情况下都不能省略。这样，公文标题便有三种写法：公文标题的制作公文标题的制作三项式标题。由发文机关名称、事由和文种组成。这是公文的常规标题，大部分公文都采用这种标题。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其中的“国务院”是发文机关名称（规范化简称），“加强水土保持工作”是事由，“通知”是文种。null两项式标题。有两种： （1）由发文机关名称和文种组成，省略了常规标题中的事由。如〈中华人民共和国〉、〈北京市人民政府通告〉。 在什么情况下可以采用这种省略事由的两项式标题呢？应该是在正文极短的情况下。正文只有几句话或极为简短的几条，内容一目了然，虽然标题中为标明事由，仍不影响表达的开门见山，如果内容较长而标题中却不标明事由，则显然是不妥当的。 （2）由事由和文种组成，省略了发文机关名称。如《关于白条不得报销入帐的通知》、《关于开展青年志愿者活动情况的报告》。 在什么情况下可以采用这种省略式呢？有两种情况：一是内容不太重要的事物性公文，二是各机关、团体、企事业单位的内部行文。凡重要公文，为体现郑重性和权威性，其标题都不应省略发文机关名称。 公文标题协作的难点在于如何概括好事由。概括事由的方法大多采用动宾结构，如《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》，其中事由中的“禁止”是动词，“买卖书号”是宾语。概括事由的要求是准确、简要，防止题文不符、意思含糊、文字过多；特别要注意必须是“对内容的简要概括，二不是精神的抽象”。主送机关 主送机关 访问机关要求公文予以受理和答复的机关，称为主送机关，其位置如同书信对收信人的称呼，放在正文的上方（标题下空1行）用3号仿宋体字顶格排布，回行时仍顶格写。 主送机关如果只有一两个，应当用其全称或规范化简称。如果主送机关有多个，则可用同类机关的统称，如国务院一份公文的机关便写作“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。 主送机关应写机关名称或统称，而不应写领导者个人。如果是周知性公文，则应省略这一项目，而不必写“全厂职工”、“全校职工”之类的公众称呼。正文部分 正文部分 正文位于主送机关下一行，用来表达公文的具体内容。正文每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 如何写正文，应根据每份公文的实际需要和惯用体式来确定，有话则长，无话则短，没有适合一切公文正文的统一模式。附件说明 附件说明 有附件的公文，应在正文下空一行左空2字永号仿宋体字标识附件说明的顺序和名称，以提醒阅读者注意并使主件和附件连成一体。序号用阿拉伯数字，附件名称不加书名号，其后也不加标点符号。写法如下： 附件：1。××××××× 2．××××××××× 附件位于主件之后，与主件一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”二字。 应当说明的是，附件是用来说明正件的材料，处于从属地位，而发布令所发布的行政法规和规章，通知所印发、批转、转发的文件，以及议案之后的方案，都不处于从属地位，不能视为附件，因此不能在正文之后家附件说明。 成文时间 成文时间 成文时间直接关系到公文的时效，因此应完整写出年、月、日。 为了便于盖章，成文时间的数字应使用汉字，；年份中的“零”写为“0”。成文时间的位置见下文（六）。 成文时间一领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出的日期为准；会议通过大哥问以通过日期为准。发文机关盖章 发文机关盖章 加盖公章，这是反问机关对公文生效负责的凭证，也是公文区别于其他文章的显著特点。 单一机关制发的公文加盖公章，应上距征文mm～4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色（下同）。成文时间右空4字，其上不署发文机关名称。 联合行文加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右个空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两个印章应整齐排布，互不相交或相切，相距不超过3mm(下同)。 联合行文许加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将个发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章再前；每牌最多3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余1个或个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 大多数公文都应加盖发文机关印章。《办法》规定；“公文除会议纪要外，应加盖公章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖公章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖公章。” 《中国共产党公文处理条例》对项目有不同规定：第一，它除了要求加盖公章之外，还要求有发文机关署名，即把印章盖在发文机关名称的正中位置；第二，它规定不加盖发文机关印章的公文，除会议纪要外，还有印制的有特定版头的普发性公文。 当公文排版后剩余空白容不下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印制能够与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。版记部分版记部分 公文末页下方是版记部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等项目组成。 null主题词 主题词永号仿宋体字，居左顶格标识，词目用3号仿宋体字，词目之间空1字。主题词是反映公文内容的一组标准化词语，最少2个，最多7个。主题词应根据公文内容从上级机关制发公文湖题词表中选择。标引次序应按主题词的涵义由大到小、从内容到形式。 主题词是为了适应办公现代化特别是使用计算机噶而新增加的一个项目。它可以提高公文检索的速度，提高办事效率，为实现办公自动化 奠定基础。抄送机关抄送机关 位于主题词之下，其上下用反线（与版心等宽）与主题词和印发机关隔开，形成一个栏。 “抄送”左空1字永号仿宋体字标识，后用冒号；抄送机关见用顿号或逗号隔开，回行时与磨耗后的抄送机关对齐；在最后一个机关后标句号。 抄送机关与主送机关不同，它不是受理或答复本公文的机关，而只是需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，简称“抄送”。过去曾分为抄报机关（上级机关）、抄送机关（不相隶属机关）和抄发机关（下级机关），现在统称为抄送机关，但在排列顺序上仍应上级排在前，不相隶属机关和下级机关在后。按《办法》规定，向下级机关的重要行文应同时抄送直接上级机关，向上级机关的请示不得同时抄送下级机关。抄送机关应当是确实需要了解公文内容的机关，防止太多太滥，增加不相干机关的负担。 位于主体部分正文之上的主送机关，如果太多而使公文首页不能显示正文时，可移至这里，居于主题词之下、抄送机关之上，形成一个栏，标识方法与抄送机关相同。印发机关和印发时间 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字；印发时间右空1字，用阿拉伯数字标识。 印发机关不是发文机关，而是发文机关印制公文的主管部门，一般应是该机关的办公厅（室）或文秘部门。如果发文机关没有专门的办公厅（室 ）或文秘部门，也可标识发文机关。 印发机关的名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行的位置。印发时间应完整地表明年、月、日。这一栏之下也应加一反线，与版心等宽。 版记部分置于公文最后一页（封四），最后一项置于最后一行。其他部分 其他部分 《国家行政机关公文格式》还对公文的特定格式、公文用纸、排版、装订要求作出规定，摘要如下： 文的特定格式 1．信函式。在制发公文的实践中，经常使用一种“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文。这种“信函式”公文与上述“文件式”公文有以下不同： 发文机关标识只用发文机关全称，不加“文件”二字。它的上边缘与上页边的距离为30mm，亦推荐红色小标仿宋体字，字号可自行酌定。 在发文机关标识下4mm处印一条红色武文线（上粗下细），长度为170mm。 在边距下页边20mm处印一条红色文武线（上细下粗），长度为170mm。 分数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格（很少同时出现这三项），发文字号反复在武文线下右上角顶格。首页的页码以放在文武线之上右下角为宜。“信函式”公文其他各项目的标识方法均同于“文件式”公文格式。命令格式。命令格式。命令（令）可以说是国家行政机关发文的最高级形式。为维护国家政令的权威性和统一性，各级国家行政机关发布命令的格式具体规定如下：发文机关标识由发文机关全称后加“命令”或“令”组成，用红色小标仿宋体字，字号自行酌定。其上边缘距版心上边缘20mm。发文机关标识之下2行居中标识令号（不用发文字号），即“第×号”（可用3号黑体字）。令号之下孔行即为正文，中间没有反线、公文标题和主送机关。正文之下空2行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务。联合发布的命令的签发人职务和主送机关。签名章之下1行右空2字标识成文时间。不用抄送机关，而在抄送机关的位置标识分送机关。命令其他项目与“文件式‘公文相同。公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面及版面尺寸 1．公文用纸幅面尺寸为国际标准A4型（210mm×297mm），淘汰长期用的16开型。 过去使用的16开型纸，信息承载量较少，而且纸型规格不统一，有260mm×187mm等多种，导致文件大小不一，甚至前后小不一，影响公文质量，也很不严肃。 目前，我国公文用纸淘汰16开型，采用各国普遍使用的A4型的时机已经成熟。A4型纸可容纳较多的信息，而且规格统一，无论从哪里进货其误差不会超过1mm，可保证文件的整齐划一。 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（作白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。排版规格、页码位置和装订要求排版规格、页码位置和装订要求 正文用3号仿宋体字，一般每面22行，每行28个字。双面印刷。 页码4号半白体阿拉伯数字标识置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 公文应左侧装订，不掉页。多数公文采用骑马订；若采用平定，后背不可散页明订。 试指出本节【习题预览】中病文的毛病。 答案：此份病文的主要毛病如下： 1.语言文字上的毛病 标题中的“违犯”应改为“违反”。 “累犯劳动纪律”一句中，“累犯”应改为“屡犯”。为避免“屡犯”和“纪律”搭配不当，可修改为“屡次违反劳动纪律”。 “曾多次发生殴打事件”修改为“曾多次殴打他人”。 2.“厂规厂法”不妥，工厂无权制定法律，其规章、制度等不应称之为“厂法”，可改为“厂规厂纪”。 3.“开除厂籍留厂察看一年的处分”有逻辑错误，若开除了厂籍则已离厂，已不再有留厂察看的机会，可改为“留用察看”。 4.“经厂务会议讨论通过，决定给予……”也欠准确，应修改为“经厂务会议研究决定，给予……” 5.在结构内容上漏写对错误的认识、屡犯错误的根源和结语。 6.落款处漏写时间。 、习题预览练习及答案 ××市××厂关于对张××打人违纪的处分决定 　　张××，男，现年30岁，系机加车间原汽车装卸队工人。该同志自××××年入厂以来，放松学习，不思进取，屡次违反劳动纪律，谩骂领导，辱骂老工人，并多次殴打他人。尤其严重的是今年×月×日，他伙同×××、×××殴打×××至重伤，行为恶劣，造成了极坏的影响。经批评教育，张××同志对自己的行为已有所认识。为了维护厂规厂纪，加强劳动纪律，经厂务会议研究决定，给予张××留用察看一年的处分，察看期间每月只发给×××元生活费。 　　希望广大职工引以为戒，严守劳动纪律，为工厂的发展作出贡献。 　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日（印章） 会议纪要的写作 会议纪要的写作答案 　　这篇会议纪要的主要毛病如下： 标题不能加书名号。标题中缺会议主题。 导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。 第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长” 需经常务理事会确认。 本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述， 脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读 者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的 写法。 语言不够准确、精炼。 　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 ×××学会办公会议纪要 ××××年×月×日下午，会长×××在学会办公室主持召开了 办公会议。参加会议的人员有：常务副会长×××，副会长×××、 ×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任 ××。现将会议议定事项纪要如下： 一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月××日会议决 定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认 为×××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从 即日起××××学会迁到××大学办公。 二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与××大学 商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。 三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补 ××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作， 待×月再提请份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略）　　　　　　　　　　　　　　　　 　 ×××学会公告与通告的写作公告与通告的写作一、公告与通告的不同点： 1。告知的范围不同； 2。制约性不同； 3。事项的大小性质不同； 4。发布的机关级别不同。 二、通告的写作要求： 缘由；事项；结束语。 通告写作的练习通告写作的练习根据以下材料 。拟写一份公文： 某省教育厅、公安厅为了维护学校的注册正常秩序，保障广大师生员工的人身安全，保证学校教学工作的 顺利进行 ，发了一则告示。告示的具体内容：没有经过学校的允许，无关人员不得随便进入学校。对 那些寻衅滋事，殴打、侮辱师生员工，抢劫师生员工财产，严重破坏学校秩序的犯罪分子，要坚决打击，依法惩处。任何单位和个人不准随便侵占学校的土地、校舍、操场以及学校附属设施，不准到学校里面放牧、取土、采石、种植或占用学校场所搞其他活动。不准破坏学校校舍、教学设备和环境卫生。不准堵塞学校的道路，污染学校的水源，掐断学校的电路，强行从学校通过。禁止各种商贩到学校里或者学校门口摆摊叫卖。严禁翻印、出售、传抄、传阅反动淫秽书刊和播放反动、黄色歌曲。这份通告要求在公布之日起正式实行，对违反本告示的人，经教育又不听者，根据其情节轻重，将依法给与处理。 四、判断并拟题 判断下列情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题： 1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。 答案：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告。 2.××××总公司向员工通报本季度业务情况。 答案：××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告。 3.××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。 答案：××公司关于节约用水的紧急通告。 4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。 答案：××县公安局关于查禁赌博的通告。 五、病文分析 试指出下文的主要毛病： 关于加强交通管理的通告 病文分析P69 病文分析P69答案 主要毛病如下： 标题事由未能概括正文通告事项内容。 正文内容是针对市区交通 管理而制定的，相应标题应改为“关于加强市区交通管理的通告”，正文也须是“为加强市区交通秩序”。 规定事项不具体明确。 第1项中的“白天”时间不具体，要明确具体的起、止时间。 第2项中的“安全措施”较笼统，应突出强调要“戴安全帽”。 第5项中的“道路两侧”范围不确定，应是“道路两侧行人道上”。 语言不准确。 第3项可并入第2项。 第4项“按交通部门规定的时速行驶”可删“交通部门”。 第5项中“不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障”改为“不得在公路上设置路障、晒谷扬场”。 第6项中“途中临时停车不得超过5分钟”一句删去。 语言不精炼。如最后一句可删去“对”、“上述通告”、“进行”。 各事项前的阿拉伯数字应改写为汉字。 六、写作练习P69六、写作练习P69 关于××地区电话号码启用八位制的通告 为适应社会发展的需要，经邮电部批准，××地区（含番禺、花都、从化、增城市）的电话号码定于××××年6月8日北京时间零时起启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头的电话号码首位后加“1”，原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话，升位后的号码为81883088；原号码为31233456的电话，升位后的号码为83123456。 在电话号码升位过程中，凡有电话小交换机（即小总机）和经营自动寻呼及声讯台的单位，应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。 电话号码升位后，使用电话请按八位制号码拨号。 　　　　　　　　　　　　　　　××市人民政府 　　　　　　　　　　　　　　　××××年一月二十二日通知、通报的写作通知、通报的写作一、通知与通报的异同点： 共同点：都有传达的作用。 不同点： 1。通报仅知晓作用；通知是“知之而后行”； 2。两者要知之的事项来源不同。 二、通知的种类： 印发类；转发类（转发、批转）通知与通报的写作要求通知与通报的写作要求通知的写作： 一、针对性强； 二、理由充分； 三、规定具体。 通报的写作： 1。事实要清楚（注意分辨“概述”与“详述”的运用） 2。分析入理（通报的写作需要“议论”要说明“为什么表扬，为什么批评”，要有定性等）； 3。措施得当（以理服人，以点带面，有理有据）。如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点 答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。 2.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？ 2.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？ 答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。 如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。 五、病文分析 　　试指出本节【习题预览】(一)题会议通知的毛病。五、病文分析 　　试指出本节【习题预览】(一)题会议通知的毛病。 答案：该通知存在的主要毛病有： 1.标题不规范，事由不准确。应改为“石化总公司关于召开布置开展增产节约劳动竞赛会议的通知”。 2.主送单位党政未分不妥。总公司不能向各车间党支部下发通知。 3.文种承启语不规范.应改为“现将有关会议事项通知如下”. 4.与会人员不明确，不应加“等”字。 5.要求有歧义。会议是布置开展活动的，若带经验材料，也应该是带本单位“以往”开展增产节约、劳动竞赛活动的经验材料。 6.“10月4日前来报到”有歧义。应改为“10月4日上午8：00到××公司招待所一楼总台报到”。 7.发文时间太早。 8.内容不够严密。如果与会人员单位离总公司很远，则还应补充说明会议食宿安排及费用。 六、写作训练 　　试写出本节【习题预览】（二）题“机关游泳池办证的通知”的修改稿。 六、写作训练 　　试写出本节【习题预览】（二）题“机关游泳池办证的通知”的修改稿。 答案 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 ××××太阳神俱乐部 ××××年×月×日 这则通知的主要毛病这则通知的主要毛病1.时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 2.正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。 3.语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 4.正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文“四”、“五”所写非办证事项。 转发性通知标题的制作练习转发性通知标题的制作练习一、下列通知的标题是否正确？ 1。国务院办公厅关于转发建设部关于进一步加强工程质量和施工安全管理工作的报告。 2。北京市人民政府办公厅、北京市卫戍区政治部转发国家教委、总政治部关于加强学生军训中思想政治工作通知的通知。 3。国务院批转《国家土地管理局关于加强农村宅基地管理工作请示》的通知。 4。××市人民政府关于转发市××局关于做好防洪工作的报告的通知。 5。 ××市人民政府批转市××局关于做好防洪工作的报告。 6。 ××市人民政府批转市××局关于做好防洪工作的报告的通知。 二、给以下各段正文拟写标题。 各地区行政公署，各市、州、县人民政府，省直各单位： 省人民政府同意省财务大检查办公室《关于对违反财经纪律问题发处理意见》，现转发给你们，希望遵照执行。 附件（略） ××省人民政府 二00七年×月×日 报告与请示；请示与批复的写作报告与请示；请示与批复的写作一、报告与请示的异同点： 共同点：都是上行文。 不同点：1。报告是单向性，请示的双向性； 2。报告的目的是“下情上达”，请示的目的是“请求指示或批准”； 3。报告的行文时间可以“事后”或“事中”，请示则不得“先斩后奏”； 4。两者对待收文的处理方式不同。请示的写作请示的写作一、请示的行文规则 1。一事一文； 2。请示不得夹带报告，报告也不得夹带请示 3。请示的主送机关必须是本机关的上级领导机关，所以请示主送机关必须明确，而且不得多头主送； 4。请示不得主送领导者个人，也不得越级请示。 请示与批复的写作请示与批复的写作一、请示与批复是双向性的，所以它们是相对存在。 二、批复的写作要特别注意开头的“引文部分”的写作必须具有针对性。阅读下面公文，完成后面的练习： 关于请求购买东风牌卡车的报告 省科技厅、省劳动局： 几年以来，我分所在党的路线、方针、政策的指引下，在省委省政府的正确领导下，在厅局党组的热心指导下，工作任务一年完成得比一年好。从去年以来，科研运输任务越来越重，看来急需购置2-3辆东风牌卡车。 目前，分所只有一辆解放牌卡车，经常出故障，影响科研运输任务的完成。今年分所科研运输任务要比去年增加两倍。仅有这辆旧卡车，实在不能完成今年的运输任务。另外，增加卡车，还可以安排几个待业青年，这样也有利于为了解决我所职工的后患之忧创造条件。请劳动局同时下达几个劳动就业的指标为盼。 上述意见是否妥当，请批示。 汽车研究所农汽分所 × × ×所长 一九九八年3月5日 （1）将上文中不符合公文写作规范的地方找出来 （2）将上文改写成一篇符合法定规范的公文。 批复的写作批复的写作 批复的正文一定得包括以下三大部分： 一、针对性：针对有关请示的标题和文号。根据先引标题再引文号的顺序。 二、表态性：不管是肯定还是否定都得表态。特别是否定性的批复一定要写明否定的原因和理由。 三、指示性：上级机关对有关请示事项的指示一般是为了给予一定的约束。函和会议纪要函和会议纪要一、函的格式 公文格式有“文件格式”与“信函格式”之分 “文件格式”主要指“下行文”；“信函格式”一般指“函”，它的格式跟“上行文”类似，即：在发文机关标识的后边不要加“文件”字样,在发文字号机关代字号的后边加”函”字。 二、函的种类 商洽函、询问函和答复函、请求批准函。 三、注意区别请求批准函与请示的区别 请示函与请示的区别请示函与请示的区别请示是主送给上级领导机关，请示是上行文；请示函是主送给主管部门，是平行文。 上级领导机关：上下是隶属关系；是直接管辖的机关； 主管部门：制作请示函的机关与主管部门之间不是上下级关系，但是因为是“主管”，所以必须“请求”，如“土地”归属于”国土资源厅“，所有机构需要土地，都要经过它的批准。 会议记录与会议纪要的区别会议记录与会议纪要的区别一、性质不同：会议纪要是法定的行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书，属于记载性的文字资料。 二、内容不同：纪要要通过整理加工的会议上达成一致的认识，是会议内容的要点；记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。 三、形式不同：纪要是行政公文，它的规范格式与其他行政公文略有不同，如“标识”由 ‘××会议纪要’组成，且不带’文件‘字样，不需加盖公章等；记录没有统一的格式，由各单位自定。 四、发布的方式不同：纪要虽然按照公文发文程序，但是它没有主送机关和抄送机关，只在“抄送栏下有”发“字，意在发向机关内部各处、室及其他直属部门，且按”通知“的格式走，而它则作为通知的“附件”，一般标题为《关于下发××会议纪要的通知》；记录不公开发布。 第五章 事务文书写作第五章 事务文书写作一、行政公文与事务文书是机关、企业管理的左膀右臂。 行政公文的法定使然；事物文书的约定俗成；行政公文的作者只能是法定机关，事务文书的作者既可以是法定机关也可以是个人作者。 二、各种文书的作用： 调查报告为领导决策提供真实鲜活的情况；组织部门考察任用干部时，述职报告是依据；实现计划目标或完成任务后，对工作进行回顾、评估，需要用总结。事务文书的作用事务文书的作用一、对领导决策具有参谋作用；如：《焦点访谈》。 二、对具体工作有规定约束的作用；如：各种条例、办法。 三、对读者有认识作用。如：读书看报。 四、事务文书的写作要求： 掌握充分的材料；要有前瞻性；要有实事求是的态度。调查报告的写作调查报告的写作调查报告：是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题做深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。它可以用来作为领导决策的依据，也可以用来推广新生事物、先进典型，还可以用来揭露社会问题和事实真相。调查报告在实际工作中使用频率非常高。调查报告的写作能力被看成从事各项工作的基本能力。（100：1）调查报告的种类调查报告的种类一、指导型调查报告：《深化农村改革 为我国粮食安全提供根本保障 》 二、定性型调查报告：《关于山西某煤矿坍塌事故调查》。 三、咨议型调查报告。《全球45个国家责任指数排行榜发布 中国最负责 》调查报告与调研工作的关系调查报告与调研工作的关系一、调研是报告写作的前提(有两种形式） 1.上级领导根据自己所掌握的初步情况，布置下级去调研； 2.作者本人根据工作的需要提出调研。 不管哪一种，大量掌握第一手资料是成功撰写调查报告的关键 二、报告是调研工作的理想结果。 调查报告的写作要求调查报告的写作要求一、用事实说话（去伪存真） 二、处理好叙述与议论的关系（既要有对事实的记叙，又不能停留在叙述上，要叙中有议，叙是议的基础，议是叙的升华。（由表及里） 三、使用第三人称和被动语态：“调查表明”“调查结果显示”“事实使我们不能不认为”等固化的语言模式是调查报告常用常见的，运用这样的语气让读者感到事实的真实所在；同时应该注意的是：在调查报告中不允许出现的有“我们认为”“也许”“可能”等带主观色彩或模糊性的词汇，这样会使读者对你的调查结论产生怀疑，因此二降低了结论的可信度。计划的写作计划的写作只要求掌握，不同的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 运用不同的计划类型： 如：规划、安排、方案。 规划与计划的区别： 计划重在定任务、定措施，并要求在一个较短的时间内完成，具有规定性；（面向21世纪教育振兴行动计划） 规划重在定规模、定方向， 要求完成的时间较长，范围较广，具有指导性；（“十五规划” ） 安排是适应时间短、内容比较具体的小型计划（运动会安排） 方案初步的、非正式的计划，是在决策某项任务的过程中，由决策者从目的要求、方式方法到具体进度提出来供讨论的计划。（追捕方案）总结和述职报告总结和述职报告一、总结和数值报告的异同： 共同点：1.它们都是自述性的文种。总结和述职报告都是以实践主体对自身的实践活动的回顾、反思、总结为基础，对自身的工作进行自我评估。因此它们都是用第一人称。采用自述的方式；2.写作范围都是确定的。总结是针对”过去”的一定时间内的工作和学习情况，它所总结的是已发生过的事、已创造出的经验和已经经历过的教训；述职报告也是汇报在’过去“某一阶段内履行职责的情况。不同点不同点一、内容侧重点不同： 总结回顾过去、总结经验、吸取教训，以利于今后提高工作质量，因此，总结非常重视过程性和全面性，注重展示整个工作过程中的具体做法，是全方位地反映情况，以使读者清晰地了解到什么工作做得好，什么工作做得不够好； 述职报告的内容一般根据某一职位和职称的履职标准，着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何。（个人履行的岗位职责和目标是由国家、主管部门、单位认识部门等统一制定的，有些用正式文件下发，它规定了某一岗位的工作职责和职权范围，写述职报告应该以此为依据，与此无关的则不用写。 二、引起的效果不同： 总结是认识自我和认识事物的手段，总结作为常规性的工作回顾，主要目的尚未总结成绩、发向问题，找出带有规律性的认识，以利于今后在实践中更有效地认识和改造客观世界，推动工作向前发展。总结作为自述性文书，虽然是对自己的业绩进行评价，但这种评价对自己升迁某一职称和职务不一定构成直接的影响。因此总结写起来比较自由。可以采用成绩、问题、今后努力的方向三个层次写。述职报告是上级主管领导和有关评审组对述职人任职实绩和能力的考核的依据