佛山市顺德区精恒弹簧实业有限公司
程序文件
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
、订单评审控制程序
编制 年 月 日
审核 年 月 日
批准 年 月 日
文件编号
JH-P-007
实施日期
2010.09.01
版 次
A
页 码
1/4
受控状态
持有者代码
佛山市顺德区精恒弹簧实业有限公司
程序文件
文件编号
JH-P-007
发行版本
A/0
文件页码
2/4
文件名称
合同、订单评审控制程序
实施日期
2010.09.01
1.0 目的
通过合同评审，确保已充分识别解顾客要求，公司有能力履行合同，以达到顾客满意。
2.0 适用范围
适用于业务部与客户之间签订的每份合同/订单的评审。
3.0 职责
3.1 业务部负责合同/订单的接收，对合同/订单的
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
、准确性负责。
3.2 业务部负责确定产品要求，组织相关部门对合同/订单进行评审。
3.3 生产部负责对生产计划达成能力、交货期等方面进行评审。
3.4 采购员负责对合同/订单要求的物资采购能力进行评审。
4.0 工作程序
4.1 顾客要求的识别
4.1.1业务部接收顾客订单时，负责对顾客要求进行识别，包括：
a) 顾客对产品本身的要求，如质量、价格、交期、包装、运输方式、交货地点、付款方式、售后服务等；
b) 顾客没有明确确定，但预期或规定用途所必要的要求；
c) 与产品有关的法律法规的要求(主要是ROHS要求)；
d) 本公司附加的对顾客的要求。
4.1.2 如订单中有对4.1.1的要求不清楚或不明确的地方，业务部负责通过邮件、传真、电话等形式了解清楚顾客的要求，确保顾客要求的内容明确，及时传递到相关部门以供评审。
4.2 合同评审
4.2.1 合同评审的内容包括：
a) 顾客的各项要求是否合理、明确；
b) 各项要求是否有含糊不清之处或有关的特殊内容是否在合同/订单中得到了说明，前后不一致的要求是否得到解决；
c) 合同/订单是否符合有关法律、法规、标准的要求；
d) 顾客的潜在要求是否得到识别，这些要求可能是预期或规定用途所必要的；
佛山市顺德区精恒弹簧实业有限公司
程序文件
文件编号
JH-P-007
发行版本
A/0
文件页码
3/4
文件名称
合同、订单评审控制程序
实施日期
2010.09.01
e) 本公司的附加要求能否兑现；
f) 本公司是否有履行合同/订单要求的能力。
4.2.2 对于本公司已有生产的产品的合同/订单，业务部对相关内容评审后，签字确认。
4.2.3 对于本公司没有生产的的产品合同/订单，业务部
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
技术部打样,交客户确认,确认通过后在合同/订单上签字确认。
4.3 口头合同
合同/订单均以
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
面形式为准，不接受口头合同。对于口头订单，要求转化为记录，如电子邮件或传真等，经顾客书面确认后按4.2的方式进行评审。
4.4 合同变更
合同在执行过程中由于顾客或公司的原因需要变更时，必须提前知会对方，由双方协商一致方可变更。
4.5 记录
4.5.1业务部对经确认的合同/订单存档。
4.5.2合同书、合同更改及相关评审等记录由业务部保存。
5.0 相关支持性文件
5.1 记录控制程序
6.0 相关记录
6.1 合同/订单及评审记录
6.2 生产计划单
佛山市顺德区精恒弹簧实业有限公司
程序文件
文件编号
JH-P-007
发行版本
A/0
文件页码
4/4
文件名称
合同、订单评审控制程序
实施日期
2010.09.01
7.0 合同/订单评审流程
合同/订单评审流程
工作流程
实施部门/岗位
相关记录
业务部
总经理
业务部
生产部
生产部
合同/订单
合同/订单签名
生产计划单
执行合约
Yes
工单分发
No
订单/合同评审
接收订单
建立台账并保存记录
浙公网安备 33021202002483