数据可控下的项目库管理济源市发改委通过部署基于面向业务的社交软件和业务分析解决
方案
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，最大限度的提高项目建设管理效率，促进项目建设，扩大有效投资。许多政府部门之外的普通人，都对各个城市的政府办公大楼有着诸多想象，想象着政府工作人员的工作情景，想象着大楼里每天密密麻麻的会议日程。公文包、文件夹……似乎成了政府工作的主要工具。但事实上，如今会议日程
表
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依然显得很满，但是其中有不少会议是通过新一代社交工具依靠互联网完成的，还有很多行政服务则通过人们已经熟悉的现代化办公
流程
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实现。如今的政府办公大楼，也充满了现代化、信息化的味道。信息化下的竞争新趋势长久以来，我国政府部门一直沿用传统的直线式行政管理方法，随着信息化技术对于管理手段的不断促进，这种管理方法已经无法适应信息社会对政府部门的要求。行政管理体制创新、转变政府职能，营造良好的服务环境，全面提升城市核心竞争力，已成为区域间特别是城市间竞争的关键。河南省济源市发改委通过部署基于面向业务的社交软件和业务分析解决方案，改善济源市项目库管理平台，优化传统分散管理项目的建设体制，控制建设规模和
标准
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，实施项目建设“全过程、一站式、信息化”的跟踪管理。从而最大限度的提高项目建设管理效率，促进项目建设，扩大有效投资。济源市发展和改革委员会主任王军霞表示：“如今，信息化已经成为推动社会发展改革的核心动力与城市的核心竞争力之一。而作为四线城市，因为信息化人才的严重缺失，济源市发展和改革委员会在信息化建设中遇到了很多困难与挑战。我们作为最终用户根本就没有能力与时间去做软件企业能做的事情，同时信息化项目建设周期也不能太长，否则会导致失败率高和成本不可控的问题。很多业务需求在实际工作中是不断变化的，所以需要随需应变的低成本解决方案。经过综合考量，我们选择了最具技术优势，最能满足济源市个性需求的方案来实施这个项目，在短短的一个月内系统就上线并投入使用，并且可以在几分钟内就作出临时需要的图表，充分满足业务需要。化繁为简，让我们有更多的时间去思考和分析这些数据而不是每日忙碌于统计数据，真正的让数据活起来，产生更大的价值。”加快创新脚步而作为具有创新精神的工业旅游城市，济源市在项目建设信息化方面也走在前列，进行了大胆探索。通过与信息技术合作伙伴开展一系列紧密的合作，济源市发改委将传统的分散管理项目建设体制，规模和标准进行全面改革，通过跟踪和管理包括项目谋划、招商引资、项目落地、前期手续办理、开工建设、竣工验收在内的项目全程，真正实现项目建设的全过程信息化管控。由于项目库管理平台是一个供济源市多家单位共同使用的平台系统，不断变化的需求导致可视化图表的数据分析难以进行。优势利导，满足济源市发展诉求。同时，解决项目管理过程中出现的问题也需要跨部门的共同协作才能实现。因此，根据济源市的自身条件与具体需求，济源市发改委在信息化系统建设初期就提出明确了项目的实施基础，包括：采用世界一流的成熟软件产品，避免从头开发软件，节省系统上线时间；要求软件灵活性强，易上手，定制时间短，稳定性高并可以实现快速修订；市场上已经有大量的用户群体在使用该软件产品；通过预先实施软件，用实例验证其功能是否满足需求；拥有良好的售后服务团队，快速解决软件BUG的同时提供良好、及时的技术支持。目前，济源市发改委采用了国际化的电子表单产品完成数据采集任务，实现灵活的流程定义，其中，在Bl核心平台之上，以服务为导向进行架构，通过唯一可以通过单一产品和在单一可靠架构上提供完整业务智能功能的解决方案，对电子表单采集的数据进行可视化处理，通过强大的图表功能实现数据的可视化。解决项目管理中的图片、文档、信息交流，做到信息的定向传递，以及各种信息通过邮件通知来代替传统的手机短信。该系统还利用下一代社交通信工具来实现点对点、多对多的网络视频会议及时解决项目中的问题。通过部署一系列的先进解决方案，济源市项目库管理系统还具备灵活性强，稳定性高，定制开发速度快等优点，充分保障项目单位在最短时间内解决问题，有效提高项目管理的效率并降低成本。基于该系统，济源市各项目责任单位都可以快速的完成项目管理中的信息交流、协作、数据填报、数据可视化以及网络会议。并且各部门可以通过系统直接查看发布的文件，通过Notes收取会议通知并通过下一代社交通信直接召开网络会议，实现有效联动，节省大量的车辆和人员费用，有效提高政府工作效率。同时，济源市发改委等项目管理部门可以通过系统直接生成所需要的项目报表和数据可视化图表，责任单位只需要报送一次数据就可以实现供各管理部门的使用，解决了以往一份数据要分别报送给各个责任单位的问题。此外，各管理部门也可以随时根据自己的需要通过系统快速生成个性化的报表，在30分钟之内迅速生成个性化的数据采集系统。未来，济源市发改委将继续探索更广泛的应用场景，以提高整体信息化水平，使济源市项目库管理平台解决方案不仅仅可以满足项目库管理的需要，还可以满足全市的公文交换、办公协作、网络视频会议、经济运行分析、物价管理等方面的需求。
浙公网安备 33021202002483