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集团物业管理系统审批流程权限一览表

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集团物业管理系统审批流程权限一览表
审批审批项目名称类别1、员工工资发放集团物业管理系统审批流程权限一览 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 审批内容审批权限审批流程(注:部门负责人为审批权限签批人)备注经办部门初审复审A复审B复审C审批每月报集团人力资源部职员工资物业财务部物业人事部物业总经理备案,票据审计部事后审计2、福利类付款3、人事、奖金类付款社会保险、职员补贴、过节费等福利付款年终奖等1、总助、部门经理及以下人员(预算内)报销人制控股集团劳动物业财务出纳单,相关部关系部社保专物业总账会计物业财务经理物业总经理按照制度 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 执行登记门经理审核员产业集团企划部、人力资源产业集团总经物业人事部财务部物业总经理部、行政部、董事长理物管中心、分管副总薪资异动和人员招聘严格按照年度预算控制。相关部门物业人事部物业总经理部门副经理、经理、总监、总助报产业集团人力中心备案4、人事招聘、任免、工资加/降、辞退人事管理2、总助、部门经理及以下人员(预算外)相关部门物业人事部物业总经理产业集团物管产业集团分管产业集团总经中心副总理3、经理层产业集团人产业集团物管产业集团分管产业集团总经控股集团人事董事长力中心中心副总理总监财务条线人员由控股集团人力资源中心、产业集团财务管理中心统一1、财务人员控股集团人产业集团财务招聘后派驻到物业公司力中心管理中心、异动、薪资调整统一由控股集团人力资源管其他理中心以及财务管理中心决定2、总助、部门经理及以下人员离物业人事部物业总经理职薪资结算3、经理层人员离产业集团人物业总经理产业集团分管产业集团总经控股集团人事董事长职薪资结算力中心副总理总监5、 员工培训 新员工培训课程安排表工程类员工培训方案医院新员工培训方案股份公司员工培训方案企业员工培训课程 6、临聘7、即时奖惩考核8、规定定额费用:通讯费、医疗费、定额补助,婚丧司仪费员工资格证书培训及因工作需要外聘讲师(1万元及以内)员工资格证书培训及因工作需要外聘讲师(1万元以上)2、外聘及外送员工培训付款接收临聘人员报告1、根据公司制度授予即时奖励/处罚报告2、根据公司制度授予即时奖励/处罚的付款各部门人员的定额内费用1、生产、生活用固定资产申请(预算内且采购额在5000元及以下)2、生产、生活用固定资产申请(预算外或采购(1)资产类额在5000元以上)3、付款申请(预算内)4、付款申请单(预算外)1、工服、CI工程视识别产品制作申请(预算内)相关部门经理物业人事部控股集团培训物业总经理中心相关部门经理物业人事部控股集团培训物业总经理产业集团分管产业集团总经中心副总理物业人事部物业财务部物业总经理相关部门物业财务部物业总经理相关部门经理物业人事部物业总经理物业人事部物业财务部物业总经理报销人制单相关部门经理物业财务部物业总经理使用部门提物业采购部门物资采购部门出申请使用部门提物业采购部门物业总经理产业集团物管产业集团分管产业集团总经出申请中心副总理物业采购部物业财务部物业总经理票据审计部门物业采购部产业集团物管产业集团总经物业财务部物业总经理中心及分管领票据审计部门理导物业采购部物业总经理产业集团物管产业集团分管门中心副总综合考虑年度预算及管理成本进行审核按照制度执行按照制度以及核定的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 执行各需求部门提供需求计划2、工服、CI工程(2)工服、CI标识采视识别产品制作购及制作申请(预算外)1、物资采购2、付款申请单1、月度采购计划单(3)月度计划采购2、付款申请单1、物资申请单(4)零星采购2、付款申请单1、物资申请单(5)紧急采购2、付款申请单1、呈文申请1、员工活动2、付款申请单2、误餐费1、付款申请单1、呈文申请3、社区文化活动物业采购部物业总经理产业集团物管产业集团分管产业集团总经门中心副总理物业采购部物业财务部物业总经理票据审计部门使用部门提物业采购部门物业总经理集团物管中心产业集团分管出申请副总物业采购部门物业财务部物业总经理票据审计部使用部门提相关职能部门物资采购部门物业总经理出申请经理物资采购部物业财务部物业总经理票据审计部门使用部门经物资采购部门物业总经理集团物管中心集团分管副总理物资采购部物业财务部物业总经理集团物管中心集团分管副总票据审计部门物业行政部物业总经理物业行政部物业财务部物业总经理报销人制单所在部门经理物业行政部物业财务部物业总经理相关项目经理物业行政部物业总经理财务把关,预算内的资金支付由物业总经理审批,超预算申请报集团公司物管中心、分管副总、总经理审批财务把关,预算内的资金支付由物业总经理审批,超预算申请报集团公司物管中心、分管副总、总经理审批涉及金额在3000元以内的紧急采购采用定点采购模式;定点采购的产品主要包括:物业公司工程用材料和工具、保洁用品和设备、保安用品等紧急采购的材料是由于不可预计、机械故障、不在预算范围内等突发情况需要紧急采购的同类材料;如属于紧急情况,需提前电话知会,3日内补齐相关手续划内的费用支出,可根据审批文件直接报销,2、活动及沟通行政后勤管理3、纹章、证照管理3、社区文化活动2、付款申请单1、呈文申请4、业委会经费(临时)2、付款申请单1、呈文申请5、房屋维修基金2、付款申请单1、专项报告6、交际费、馈赠礼品2、付款申请单分支机构、管理公章及人名章1、纹章刻制财务专用章2、借、用部门纹章、证照3、借、用各种公司纹章、证照1、招聘、考察、培训、交流类申1、差旅费请2、差旅费报销单相关项目经理物业行政部物业财务部物业总经理相关项目经理物业行政部物业总经理相关项目经理物业行政部物业财务部物业总经理相关项目经理物业总经理集团物管中心产业集团分管产业集团总经副总理相关项目经理物业财务部物业总经理集团物管中心产业集团分管产业集团总经副总理经办人相关部门经理物业总经理经办人相关部门经理物业财务部物业总经理票据审计部申请部门物业总经理产业集团物管产业集团行政产业集团分管中心部副总申请部门填物业总经理产业集团物管产业集团财务产业集团分管写申请表中心管理中心副总用章人提出相关部门经理物业总经理申请用章人提出相关部门经理物业总经理申请经办人提出相关部门经理物业总经理申请经办人制单相关部门经理财务部物业总经理请财务部严格控制,计划内的费用支出,可根据审批文件直接报销,物管中心可进行事后抽检,超出审批文件的费用,需要提交物管中心以及分管副总审批遵照相关国家和地方法规执行,按照要求完善业主和业主委员会审批手续。按照公司资金审批权限执行,超出权限部分上报产业集团物管中心及集团分管副总审批。物业行政人事部门到公安部门办理审批手续,到指定地点刻制印章 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订、对政府、行业主管部门的函件等重要事项用印须经集团分管副总审批出差前必须向办公室通报4、其他1、代垫费用1、租房申请报告经办人制单相关部门经理物业行政部物业总经理2、房租2、付款申请单物业行政部物业财务部物业总经理1、职工借款人申请相关部门经理财务部物业总经理2、项目经理以下借款人申请相关部门经理财务部物业总经理3、备用金(借款)管理人员3、项目经理以上借款人申请财务部物业总经理管理人员4、资产及办公设备维1、维修报告物业行政部相关部门经理物业总经理控股集团资产<=50000元管理部修费2、付款申请单物业行政部相关部门经理物业财务部物业总经理票据审计部1、管理费、停车相关部门经理物业总经理产业集团物管产业集团分管产业集团总经费减免报告中心副总理5、费用减免2、滞纳金减免申产业集团物管产业集团分管产业集团总经相关部门经理物业总经理请单中心副总理中南建设总经1、租车报告物业行政部相关部门经理物业总经理理办公室运输6、租赁车辆经理中南建设总经2、付款物业行政部相关部门经理物业财务部理办公室运输物业总经理经理中南建设总经1、车辆维修报告物业行政部相关部门经理物业总经理理办公室运输7、车辆维修经理中南建设总经中南建设总经2、维修付款物业行政部相关部门经理物业财务部理办公室运输理办公室财务物业总经理经理、副经理负责人8、车辆相关费用(租车费、高速费、停车物业行政部相关部门经理物业财务部物业总经理费、油料费、交通费等/含代管项目)水费,电费,代甲方垫付水费、电费物业行政部相关部门经理物业财务部物业总经理维修及采购材料等代垫代甲方垫付维修产业集团物管产业集团分管费用经办人相关部门经理物业财务部物业总经理及采购材料中心副总每季度发放一次,由所在单位行政部统一汇总、造表申领具体审批权限及金额要求见《公共制度》P96页具体审批权限见《公共制度》P127页1、供方评估表(包括;物业顾问、全委、保洁、绿化、家政、电梯、消防等服务供方和五金、水暖等物资供应商的选择)2、终止使用供方2、供方管理3、供方费用结算(合同付款)1、水箱清洗、仪器仪表检测、灭火器年检、电梯年检等设备年检业务3、工程设备及规管理范管2、公共设施修缮工程理1、合同及样本4、合同评审2、合同续签1、招标申请报告2、标书、合同等文本确认资信、经营范围业务对口部产业集团物管产业集团分管、专业能力、合相关部门经理物业总经理门中心副总法性符合终止的证据业务对口部相关部门经理物业总经理产业集团物管产业集团分管充分性门中心副总物业服务分包方,包括:物业管理顾问、保洁所在项目相关职能部门物业财务部物业总经理、绿化、家政、电梯、消防等服物业项目全委托城市公司、地产公司项目产业集团物管产业集团分管独立项目公方总经理中心副总司物业部1、呈文申请所在项目相关职能部门物业总经理2、付款申请单所在项目相关部门经理职能部门物业财务部物业总经理1、呈文申请工程维修部相关部门经理品质(工程)产业集团物管产业集团分管物业总经理中心副总管理部2、工程核算(招工程维修部物业职能部门产业集团物管产业集团分管产业集团总经标或签合同)、法务人员物业总经理副总(≤10理(>10万)中心物业总经理产业集团物管产业集团分管3、工程结算付款所在项目相关职能部门副总(>10(≤10万)中心万)合法性、是否具产业集团分管产业集团总经物业行政部项目经理、法产业集团物管理(>10万)备专业能力、有副总(≤10、职能部门务人员物业总经理董事长(>50无隐含需求等中心万)万)合法性、是否具产业集团分管产业集团总经备专业能力、有物业行政部项目经理、法产业集团物管理(>10万)副总(≤10无隐含需求等,、职能部门务人员物业总经理董事长(>50中心万)审核与原合同差万)物业分包方所在项目相关职能部门物业总经理物业分包方物业行政部职能部门项目经理、法物业总经理务人员所在项目经理提供付款验收报告集团物管中心备案根据调研,物业公司年度公共设施维修费用在50-60万之间招标委员会制度的相关经营财务管理5、招标管理1、费用划转2、借款、还款3、交各项税金4、开立、取消帐户5、提现、帐户间资金划转6、财务事务手续费付款7、其他付款3、发标或邀标、资格物业分包方物业行政部职能部门预审4、开标及评标招标小组5、定标物业分包方招标小组项目经理、法务人员6、供方合同评估物业分包方物业行政部项目经理、法、职能部门务人员总部、地产划转给物业或物业划转总部、物业财务部物业总经理地产的各项费用向地产借款物业财务部物业总经理营业税,城建税,教育费专项申请物业财务部物业总经理附加,个人所得税,印花税,企业所得税,车船税票据审批物业财务部物业财务部物业总经理在公司内部各帐户间调配资金物业财务部物业总经理电汇手续费、发票工本费等物业财务部财务经理除以上付款形式外其他付款制表人:物业总经理物业总经理招标委员会物业总经理产业集团物管产业集团分管产业集团总经中心副总理产业集团物管产业集团分管产业集团财务分管副总或财中心副总务总监产业集团物管产业集团财务产业集团总经控股集团分管中心、分管副理、控股集团管理中心副总总资金管理中心产业集团财务中南建设财务中南建设董事总监分管副总长物业总经理控股集团资金控股集团分管管理中心副总控股集团资金控股集团分管管理中心副总物业总经理审批人:物业全委托的招标按照招标委员会制度的相关规定执行审批票据后附董事长专项批示需要根据付款内容一事一议备注:1、表中所指产业集团分管副总均为物业分管副总;2、物业总经理即为剥离后物业公司的总经理,如果物业总经理暂未到岗或委外项目,则由项目总经理兼任j
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上传时间:2021-10-15
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