会议及重大活动流程规范

Fourshortwordssumupwhathasliftedmostsuccessfulindividualsabovethecrowd:alittlebitmore.------------------------------------------author------------------------------------------date会议及重大活动流程 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 广东公司大型会议工作流程规范广东公司大型会议工作流程规范----------------------------------------------------------------------------------------------------广东公司大型会议工作流程规范--------------------------------------------------公司重大活动、会议的组织及参加规范成立工作组每次大型活动、会议成立专项筹备小组，负责前期筹备、过程跟踪及后续处理工作。组长：发起部门负责人。特别重大活动、会议的，由董事长指定领导班子成员担任。组员：发起部门及相关部门的部门中层及骨干人员（包括物资、场地、设备、考勤、资料管理等责任人）监督员：监察分室相关人员信息确认1、确定活动、会议的时间、地点及活动主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ；2、确定活动参与人员姓名、职务、部门/单位；3、确定活动、会议的详细流程安排，明确相关工作人员职责，制定《xx活动工作安排表》（详见附表一）。场地、物资安排1、至少提前三天根据活动、会议需求预定场地，并提出场地布置方案。2、大型活动提前半天、会议提前半小时调试现场音响设备，保证所有设备在活动、会议举行过程中能正常运作。3、至少提前一天确定是否需要做水牌、横幅，如有需要尽快确定内容，并即日制作准备好。4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等，所有物资提前半天到位，并按要求提前布置好场地。车辆安排1、至少提前三天确定活动路线，做好相应接送、引领人员的工作安排。2、至少提前两天根据活动级别、活动人数，确定使用车辆种类、数量，并于车辆确认后联系司机落实时间、行走线路。3、如活动需要接送客人、集团领导，则提前根据发起部门或客人指定联系人提供的信息，查询需接送人员是否按时出发，飞机、火车有无晚点、延误等其他情况，并且进一步落实人员有无变化，做好相应的迎接准备。同时，提前预定机场贵宾厅；提前沟通火车站出站安排；如客人自驾车来访，需提前安排引领人员及引领车辆，提前确定接头地点并熟悉行车线路。住宿安排1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店并安排合适的住房；2、根据住宿人员对楼层、朝向的特殊要求，合理安排房型及房间位置；确定房号、入住天数，提前做好房卡。3、提前做好叫早及早餐安排，做好退房及返程的信息确认工作。用餐安排1、根据活动的内容、性质确定用餐 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，并预定合适的用餐酒店。2、提前检查用餐房间的环境布置、座次安排、空调、通风、灯光效果、音响、座位间隔等，安排专人负责台卡的制作和摆放。3、根据用餐标准、参与领导或客人的喜好、习惯、民族特点安排合适的菜式。4、根据活动需要，提前准备合适的酒水，并安排专人提前将酒水运往用餐地点。资料管理1、安排专人负责活动资料管理，包括文字资料、图片资料、视频音频资料的收集、整理、归档。2、活动资料要求做到准确、全面、重点突出、有代表性。风险保障1、水电保障：（1）室内活动：提前联系相关接口，确保场地当天水电供应正常，如提前获知当天停水、停电且活动不得改期，需尽可能跟场地负责人协调临时用水、用电。如现场无法提供临水、临电，确保现场通风、采光工作要做好。（2）户外活动：提前联系相关接口，确保场地当天水电供应正常，并安排专人评估当天用水、用电是否超负荷，并派专人驻点电站保障。如提前获知当天停水、停电且活动不得改期，跟场地负责人协调必须提供临水、临电，并根据临电负荷能力调整器材使用方案。2、设备保障：做好提前调试准备工作，如遇故障马上更换仪器，确保活动过程设备运作正常。针对现场设备准备一份备用方案，以应对设备中途出现故障等问题。保障活动、会议不会因临时故障问题被中断。3、天气保障：室外活动提前两天查询天气预报，遇雨天要提前给宾客、领导备伞，并提前为其他参加人员申购一次性雨衣。同时，使用即时短信通知机制，给相关人员发送天气温馨提醒短信。4、根据活动、会议实际情况，在前期筹备工作中做好其他风险评估，并准备好相应的应急备案。礼仪要求（详见附表二）纪律要求1、重大会议、活动原则上不予以请假，如因特殊情况需要请假，须提前一天向发起部门提交部门负责人签字请假条，汇总呈董事长审批后方能请假。2、与会人员须全部提前5-10分钟到达现场签到，参与大型户外活动要提前半小时到1小时到达现场，并按照指定位置进场等候，确保活动、会议能依时进行。3、参加人员须具备前瞻性，活动前要做好充分的风险评估，避免因堵车等原因而导致迟到。4、会议、活动开始前遇到突发性重要工作，需提前请示董事长并向会议、活动组织部门报备。5、会议及过程要求严肃安静的重大活期间，参加人员要自觉遵守现场秩序，须将通讯工具关闭或置于无声状态，不得随意接打电话或擅自离开现场处理其他无关的事务，不得在室内抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等。6、如当次会议、活动有着装要求，全体参与人员必须严格遵守。7、会议、活动组织部门提前做好考勤管理工作。登记好迟到、早退、缺席、会议接听电话等违纪情况，会后统一上报董事长处理。违规处理1、迟到15分钟以内，处以通报批评的处罚；2、迟到15分钟以上半小时以内，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金300元的处罚。3、迟到半小时以上一小时以内，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。4、迟到一小时以上，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.8的处罚。情节严重者，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.5的处罚。6、无故早退，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.8的处罚。7、无故缺席，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.5的处罚。8、违反活动着装要求者，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金100元的处罚9、会议期间随意走动、交头接耳，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金300元的处罚，情节严重者处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。10、活动、会议现场喧闹，影响公司形象者，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。11、大型会议中多次接听电话，影响会议进行，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。12、泄露会议机密内容者，处以通报批评及降一级工资的处罚，情节严重者，处以开除。礼仪要求1、基础礼仪：做到“四守”8个字。（1）守时。准时与会，参加所有公司会议及重大活动都必须守时，提前到场，树立个人正面形象。（2）守秘。有高度的保密意识，不对外泄露活动、会议上获取的任何信息。（3）守规。遵守活动规则，注重场合，对不同对象要守不同规矩。（4）守忌。参与活动、会议过程中说话、做事要谨慎，注意别人的禁忌。2、会议礼仪（1）会前准备要做好， 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 工具要备齐，会议精神好传达。（2）会议安排要服从，参加会议要准时，考勤记录要严守。（3）签到入场稍提早，指定位置就座好，就坐位置往前靠。（4）会场秩序自觉守，交头接耳打瞌睡，扰乱秩序绝不许。（5）通讯工具要静音，不得随意接电话，擅自离开切不行。（6）踊跃发言表观点，中心思想需凸显，做到意赅言又简。（7）管好自己手和口，会议材料小心守，机密信息不泄漏。（8）会议结束有序离，椅子物品摆整齐，个人物品随身带。3、酒宴礼仪宴前领导杯未起，静坐等候方守礼；领导举杯齐祝酒，杯中一滴不能留；敬酒长幼要有序，领导敬完方能去；敬酒顺序有讲究，年长位高有所求；善言观色甚重要，劝挡代酒要得当；多人敬一属正常，一敬多人太张狂；谦恭有礼惹人喜，杯低三分不失礼；酒宴桌上忌私语，众欢同乐方可取；自己酒量知大概，慎防酒后人失态；紧握酒宴大主题，目的达成齐欢喜！