精品文档精品文档PAGEPAGE3精品文档PAGE三步实现用EXCEL进行集团报表合并康愉子康愉子2016-03-1714:00:11集团企业大多有合并报表的需要，金蝶、用友等常用财务软件也都提供了合并报表系统，用起来很方便但价格并不低。对于下属单位不多属于发展阶段的集团企业来说，或许选择用EXCEL进行报表合并是很实用的办法，接下来，我们就看怎样三步实现集成报表合并。第一步规划报表存放，准备报表模板格式并规范报表命名下图是我定义的目录结构，单体报表和合并报表放在同一个目录，确保每月的文件名是有规律的。下图是资产负债表的格式，所有单体公司报表格式必须完全一致。合并资产负债表中设置有【汇总报表】、【工作底稿】、【合并报表】三个页签，【汇总报表】、【合并保表】的格式与单体报表格式保持一致，工作底稿体现个别数、汇总数、抵消数。第二步设置集团合并资产负债表的取数公式汇总报表需要将单体报表的数据进行累计，EXCLE至少有两种方式可以实现，一种是用EXCEL的合并计算功能，一种是直接设置公式，我采用的是第二种方式，个人觉得用公式更简洁好维护。如图4，C6
单元
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格的公式【='E:\98合并报表\[A公司（2015年1月）资产负债表.XLS]资产负债表'!C6+'E:\98合并报表\[B公司（2015年1月）资产负债表.XLS]资产负债表'!C6】就是将所有单体报表数据进行合计，用跨工作表取数实现。因为格式与单体表格式是完全一致的，设置完一个公式后，其它单元格公式可直接填充。工作底稿实际上也是跨表页取数，原理与汇总表取数逻辑一致。考虑到财务人员每个月都需要编制报表，在工作底稿中，使用了一个新的函数INDIRECT函数，根据表头中的月份和公司名称，动态获取个别报表数据。如图5B单元格的公式设置为【=INDIRECT("'["&B$3&"（"&$C$2&"）资产负债表.xls]资产负债表'!C6")】，公式中读取了B3单元格的公司名称及C2单元格的月份，连接成单体公司个别报表名：A公司（2015年1月）资产负债表.xls。这样，当做2月份报表的时候，只需要将1月份的文件复制一份，然后修改C2单元格的期间，就自动读取单体公司2月份的个别报表。若是有新增的公司，则只需要复制B列，并在第3行修改公司名称即可。汇总数和合并数的公式是简单的excel公式，想必大家很熟悉。需要注意一点，使用INDIRECT公式后，要求先将excel文件打开，才能实现跨数。同样，汇总表的公式也可以用INDIRECT实现文件名自动更新。excel文件取合并报表的公式也很简单，是excel中的跨表页取数，从工作底稿的合并数一列取数即可，如图6。第三步实战：进行报表合并既然模板已经准备完成，合并就是SOEASY的事情。单体报表提交上来后，集团只需要复制上个月合并资产负债表模板，式进行替换更新，修改工作底稿中报表月份并填写抵消数据，一切将汇总报表表页中的公OK。
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