分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施

     分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施                  摘要：监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。关键词：建筑工程监理；内业资料；管理现状；完善措施TU712：A引言建筑工程其监理工作是在建筑工程质量监管中效用明显，而建筑工程内业资料管理则是监理工作中极为关键的一部分，其内容不仅繁多而且较为琐碎，在具体工作中比较容易发生问题，妨害了建筑工程工作的正常展开，所以要对现状加以分析和研究，确保其建筑工程的质量。1、建筑工程监理内业资料管理的重要性建筑工程监理内的业主要在工程项目中负责项目资料的 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 与计划制定，统计相关管理即内部文秘管理工作。目前的主要管理内容需要包括档案收集与管理。对于按照相关条文规定来完成项目和所有的图纸与技术变更。相关的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 与技术都要进行整体的记录。做到将相关的数据进行接收、清点、登记、发放与归档管理。保证各种数据不会出现有管的质量问题。第二就是对相关的工程验收，在完成项目工程的竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照一定的制度和法规来完成整体监督和管理，相关施工指标和资料等都进行有关规划，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。为建筑工程相关管理人员与领导者进行决策依据提供，确保建筑工程整体质量得到提升，最大程度的完成整体建设。针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。第二建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修和管理扩建等依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现。有关的建筑能够为建筑工程相关管理人员和领导者提供决策支持，最大程度的满足相关 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 问题的解决。最后建筑工程建立内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。2、建筑工程监理内业资料管理现状2.1管理体系不够完善随着监理制度的日趋成熟，监理内业资料管理也发展迅速。然而各地区并无统一的管理体系和办法，这就使得监理内业资料管理缺乏统一性和规范性。加之部分监理企业在实际工作中，为了有效节约成本、时间，更是对内业资料的规整不够细致，导致后续工程质量验收及维修管理等难度重重。2.2管理工作落实不够到位就目前监理内业资料实践工作来看，监理内业资料管理的落实还不够到位，监理内业资料缺失、缺乏真实性和完整性等问题依然较为突出。例如，某监理企业在实际工作中，为了实现利益最大化，竟然为设置专门的监理和技术指导部门，而将这些工作直接分配到项目监理人员手中，而项目监理人员的水平又是参差不齐的，加之部分监理人员个人工作责任心不够，也会导致内业资料管理水平大打折扣。2.3工程管理人员针对监理内业资源管理重视度不足现如今，大部分的工程监理公司在整个工程监理的时候都对监理内业资料的收集和管理不够重视，在过程中仅关心的是工程施工方面的监理和管控，而在管理中单看重公司的经济成效，根本顾不上内业资料的整合管理。部分建筑工程监理公司为了间减轻公司的综合开支，提升公司的经济成效，也就并没有设置建筑工程监理在内业上的权责，而是将这部分的责任分担到其他人手中，别的人员本来的职责有限，无法花费更多时间和精力去管理，致使建筑工程监理内业资料不全也不完备，同时还有一些不规范的状况出现。2.4内业资料管理指标并不一致现在虽然科学技术在进步，但是，我们国家在监理这块起步较慢，发展也比较落后，在监理内业资料管理中没有构成一致的管理指标，各个建筑工程的监理单位还有资料管理形式、体制等都不一样，还没有成熟的管理体制，内业资料管理指标也没有统一的规定，为其检查和装订、组卷、管理等带去较大影响，间接影响着建筑工程监理人员的工作展开，内业资料管理还有待加强。3、建筑工程监理内业资料管理措施3.1制定合理的工程监理内业资料 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 要想全面提升监理内业资料管理水平，首要任务就是制定一套科学合理的内业资料管理体系，确保内业管理工作能够有法可依，有据可循。因此，监理企业应结合相关法律法规的要求，结合企业内部实际，制定出一套符合企业自身特点的内业资料管理体系，规范监理人员工作职责，明确内业资料管理程序、要求，确保内业资料管理工作顺利开展，高质量、高效率地完成。3.2建筑工程监理内业资料管理体制的指标化制度的标准化能够保障工作顺利开展，建筑工程监理内业资料管理也一样，订立起合理的管理体制，让工作的开展可以有相当的依据，所以将制度的标准化尽快建立能够有效推进建筑工程的开展。第一步要做的就是规范管理人员的职责，让各个人员的岗位管理责任制得以明确，让态度得以端正，提升责任意识，与此同时需要建筑工程监理内业资料管理人员能够加强和建筑施工人员的沟通 交流 第4课唐朝的中外文化交流教案班主任工作中的交流培训班交流发言材料交流低压配电柜检验标准小王子读书交流分享介绍 ，让监理内业资料工作能够和建筑工程施工的进度保持一致。3.3企业提高重视程度与人员配置力度首先，企业决策层需要充分了解内业资料管理工作的重要性、开展必要性，适当提高对内业资料管理工作的重视程度、人员配置力度。其次，企业需要结合实际工作情况，对内业资料管理工作队伍的配置数量加以优化调整，构建配套的人员选拔机制，定期对现有监理人员的专业素养、工作能力开展审核，确保所配置监理工作队伍的实际工作能力符合岗位需求。最后，提高工程内业资料管理工作队伍的独立性，避免监理人员身兼数职、无法将全部工作精力用于开展内业资料管理工作问题的出现。3.4确保所收集工程信息真实性有所保障第一，监理人员编制为小组形式，小组内各监理人员之间加以相互监督，并在各项内业资料管理记录、报表中签署自身姓名，以及标注工作开展时间、具体流程等各项信息。第二，监理人员严格遵循相关管理规定及流程，开展追踪式管理工作，实时对各项工程信息加以采集并开展后续审核工作，确保所收集内业资料信息具有较高程度的准确性、真实性与时效性。第三，针对部分为缩减工作量、编造工程信息的监理人员，企业与机构对其采取相应的惩罚措施，以端正监理人员的工作态度。结束语总之，监理内业资料管理是极为重要的一部分，它能够较大程度对建筑工程的施工质量和成效有所影响。监理公司要求增强建筑工程监理内业资料的管理度，提高监管水准和优化管理办法，从而为建筑工程完工做好保障工作，最终提升建筑工程实际质量和水准，促进我国建筑行业的发展。参考文献[1]李娟．浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J]．城市建筑，2017（3）：277．[2]师建仪．施工测量内业资料计算的CAD方法[J]．江西建材，2019（04）：145-146．[3]王晨瑜．建设项目施工内业资料滞后现象浅析与对策思考[J]．中小企业管理与科技（下旬刊），2017（12）：6-7．[4]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材,2017(20):257-258.[5]陈伟民.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建材与装饰,2017(33):178-179. -全文完-