行政专员半年工作总结报告

行政专员半年工作总结报告转眼间xx年上半年已过去了，回忆这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度：半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。行政专员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障各部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。3、人事管理工作：每月月初统计公司、值班表、快乐健康补贴，归档新入职员工的登记表。4、日常行政工作：车辆的使用和印章的管理，做到细致和仔细。5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、学习到的知识：1、“执行力”的自我的灌输：因先前工作经验少，未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的标准性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合能力。3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日里，积极参与、配事的工作，提供必要的协助，创立良好的工作气氛，使之良性循环，相互支持工作，有效地推开工作进度。4、工作质量成绩：在开展工作之前做好个人工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力量。四、缺乏和领悟：1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改良。2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应，今后我会更加努力的改变自我的处事风格。行政专员半年工作总结报告xx-07-0122:26|#2楼转眼间xx年上半年已过去了，回忆这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度：半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。行政专员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障各部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作行政专员年终工作总结xx-07-0117:27|#3楼xx年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作，严格标准流程，学习档案管理。（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 》等；《胜天集团报》已分发共5期。（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。xx年对办公区、生活区和各工程部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和根底设备等，对固定资产登记造册。（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（6）做好办公用品的管理工作，对各工程部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供效劳。（8）做好一周讯情和月报的上报工作。xx年共上报集团一周讯情43次，月报9次。（9）做好会议记录和来客接待工作。xx年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管-理-员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日和催促投集团稿工作。（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。二、在今年的工作中，我也存在着一些缺乏之处和需要改良的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改良之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改良和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改良的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各工程部上报周报和月报要求不严格，各工程部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改良的地方：要求各工程部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。2、xx年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反响，进行交流，防止错误发生。五、下年工作方案认真做好行政专员一职，严格遵循岗位 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx ，遵守公司规章。做好每周工作方案和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各工程部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们开展的平台，我在这个根底上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关心和培养！行政办二〇一〇年十二月十日行政专员年终工作总结xx-07-0111:57|#4楼xx年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作，严格标准流程，学习档案管理。（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等；《胜天集团报》已分发共5期。（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。xx年对办公区、生活区和各工程部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和根底设备等，对固定资产登记造册。（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（6）做好办公用品的管理工作，对各工程部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供效劳。（8）做好一周讯情和月报的上报工作。xx年共上报集团一周讯情43次，月报9次。（9）做好会议记录和来客接待工作。xx年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管-理-员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日和催促投集团稿工作。（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。二、在今年的工作中，我也存在着一些缺乏之处和需要改良的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改良之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改良和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改良的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各工程部上报周报和月报要求不严格，各工程部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改良的地方：要求各工程部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读的`能力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。2、xx年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反响，进行交流，防止错误发生。五、下年工作方案认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。做好每周工作方案和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各工程部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们开展的平台，我在这个根底上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关心和培养！行政办二〇一〇年十二月十日沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推开工作进度。四、创造工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改良的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力，为总部的同事们带来便捷的效劳和愉悦的视觉感受，我一直在改良。五、合作独木难成林，在社会群体中，没有人能单独生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创立良好的工作气氛，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法那么。以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、效劳的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，提供应需要的人员行政专员工作总结xx-07-019:58|#5楼时光飞逝，转眼我在***任职行政专员已逾半年，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司各部门领导的悉心指导和同事们的热情帮助下，我顺利完成了各项工作任务，工作能力也有大提高，但我同时也暴露出许多缺乏，亟需我不断学习，运用所掌握的知识和工作经验弥补缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下：一、日常工作1、文件管理工作：协助总经理书写会议提纲，完善各项会议记录，撰写日常公文；对公司发放的通知及时上传下达；对各类公文进行登记、上报、下发；在工作中学习档案管理，注重文档的存档工作，严格标准流程。2、协助类工作：协助总监完成公司资质、荣誉工程申报相关工作：半年来，已完成浙江省输配电行业协会优秀企业家、衢州市重点创新团队年度专项、衢州市首席技师、浙江省科技型企业、浙江省诚信民营企业等相关申报材料的撰写与工作。协助法务部法务部资料档案；邮寄各类法务文件，并及时做好相关登记记录。3、每日完成公司各类信件、报刊杂志的收发工作，按时取信取报，及时分发到部门及个人。4、考勤工作：每月月初统计本管理中心的员工考勤，及时与上月、加班人员以及领导做好沟通工作，顺利完成员工的考勤记录工作。5、组织安排xx年度优秀员工赴横店一日游，该活动已圆满完成，并取得良好评价。二、工作中存在的问题回忆这半年的工作，虽然在工作开展中有一定的创新，取得了一些进步，但依然存在许多缺乏，主要表现在：1、工作中考虑问题不是很周全，个别工作做的还不够完善，我需在今后的工作中加以改良，考虑问题时应更加详尽，做事时需更加仔细、认真，并应主动与领导多沟通、交流。2、对电力行业的专业知识仍不够了解，在专业技能的把控上还有待提高，如在撰写会议纪要和红头文件时，语言组织能力和词汇把握度上仍有很大欠缺。3、有时看问题看的不够透彻，容易把问题理想化，导致和实际情况发生偏差，出现失误。三、收获与体会1、专业技巧：在部门领导的悉心教导下，我学习了正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧等，使我更深层次地认识到行政工作的标准性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合素质和工作能力。2、良好的人际交往：对于行政工作，一个完整的任务常常需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通、交流异常关键，拥有良好的交际能力是很重要的。在平日里，我积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，大家在工作中互相帮助，努力营造良好的工作气氛，有效地提高了工作的执行力。3、工作方案安排：行政工作事务繁杂，在总监的指导下，我在开展工作之前会事先做好工作方案安排，有主次地按时完成各项工作，防止顾此失彼，提高了自身的工作效率。4、加强学习，拓宽知识面：我需学习更多的专业知识，加强对公司同行业开展的了解，主动学习公司产品信息，在学习和历练中，提升专业知识与工作技能。5、提高效劳意识：在工作中坚持以“效劳”为宗旨，强化自身的职责意识，提高办事的实效性，全面提高执行力度，不断加强主动效劳意识。xx年已经到来，新的一年带来新的机遇和新的挑战，在今后的工作中，我将以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政工作中，踏实勤奋地做好本职工作。公司给了我开展的平台，我定会珍惜时间、把握机遇，在公司蓬勃开展之际，积极奉献出自己的一份力量!总结人：***二〇一五年一月十日