ERP走出迷茫,提高认识

第2章走出迷茫，提高认识1关于ERP的迷思---“左倾”思想“ERP已经过时了”“ERP不适合中国企业”2为什么ERP在有些企业招致失败？高层领导缺乏应有的重视、期望和积极参与的态度不愿放弃业已习惯的工作方式数据不准确实施队伍组织得不好，用户缺乏主人翁的投入精神关键岗位人员调动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 不周，部门之间协调不好实施周期太长，员工失去了积极性培训不足3关于ERP的迷思---“右倾”思想“实施ERP会打乱原有的管理秩序”“企业的管理基础太差，不适宜上ERP”4“实施ERP会打乱原有的管理秩序”全球化竞争日趋激烈，，企业也必须随之变化，变化是绝对的。实施应用ERP系统，要求改变传统的思维方式和工作方式“如果组织内部的变化速度慢于外部的变化速度，那么失败就在眼前。”行之有效的实施路线---不会有风险，也不会造成混乱5“企业的管理基础太差，不适宜上ERP”我们没有时间也没有必要去重复西方国家的企业发展的历史。对于ERP这样一个有效工具，我们不必再花时间去探索。应当把提高企业管理水平和实施应用ERP结合起来，事实上，这就是一件事。如果不是为了提高企业的管理水平，那么企业实施应用ERP是为了什么呢？如果不考虑ERP，那么提高企业的管理水平又如何做呢？越是管理水平落后的企业，实施应用ERP就显得越紧迫。如果不迎头赶上，连参与竞争的机会都没有。6相关概念辨析MRP：MaterialRequirementsPlanning物料需求计划MRPII：ManufacturingResourcePlanning制造资源计划ERP：EnterpriseResourcePlanning企业资源计划JIT：JustInTime及时生产CIMS：ComputerIntegratedManufacturingSystem计算机集成制造系统BPR：BusinessProcessReengineering企业 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 再造TQM：TotalQualityManagement全面质量管理SCM：SupplyChainManagement供应链管理CRM：CustomerRelationshipManagement客户关系管理7ERP能解决的现实问题ERP能解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾ERP能解决库存管理的难题ERP可以保证对客户的供货承诺ERP改变了企业中的部门本位观8ERP改变了企业中的部门本位观传统的企业观强调分工，因此，人们往往更注重本部门的利益。新的企业观强调流程和整体。ERP的思想集中体现了制造企业生产经营过程中的客观规律和需求。ERP把生产、财务、销售、 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，所有数据来源于企业的中央数据库。各子系统在统一的数据环境下工作。9ERP改变了企业中的部门本位观ERP把经营规划和销售与运作规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。企业的员工执行的是一个统一的计划。“以ERP系统为工具运行一个企业，和过去的情况相比恰如白天和黑夜”，“我们得到了一个企业的计算机模型，我们几乎可以模拟企业的任何一部分…”把ERP作为企业的通讯系统，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作是一个一个部门的组合。10ERP的效益MRP最初是作为减少库存并提高库存服务水平的方法提出的。这方面的效益首先引起了人们的关注。随着ERP发展，它为企业带来的多方面的效益已显现出来。11MRPII/ERP的效益虽然中国的国情和美国的国情有明显的差别，但就企业的生产经营活动来说，有许多相似之处相似的过程相似的追求12MRPII/ERP的效益定量的效益深层次的效益13定量的效益降低库存成本降低采购成本提高生产率提高客户服务水平增加利润14降低库存成本库存量降低使用MRP系统之后，由于有了好的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而可以不必保持很多的库存。根据统计数字，在使用MRP系统之后，库存量一般可以降低20％－35％。15降低库存成本库存管理费用的降低库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括：仓库维护费用管理人员费用保险费用物料损坏和失盗.....库存管理费用通常占库存总投资的25％16降低库存成本库存损耗减少一方面，由于库存量减少，库存损耗也随之减少另一方面，MRP对库存 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 的准确度有相当高的要求，为了保证库存记录的准确性，就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因，并及时予以消除，从而可以使库存损耗减少。17降低库存成本以下的例，未计库存损耗减少所产生的效益假定每年库存周转次数提高一次总产值$10,000,000库存成本-75%7,500,000库存投资-每年周转2次3,750,000库存投资-每年周转3次2,500,000库存降低1,250,000库存维护费用-25%X.25节约库存投资$312,500利润和现金将是：提高的利润＝＄312,500增加的现金＝＄1,250,00018降低采购成本ERP把供应商视为自己的外部工厂。通过采购计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。19降低采购成本采购计划法既保证了物料供应，又为采购人员节省了大量的时间和精力。使他们可对采购工作进行有价值的分析。20降低采购成本采购计划法既提高了采购效率，又降低了采购成本。有资料表明，使用ERP，可以使采购成本降低5％。21降低采购成本如果采购成本降低5%总产值$10,000,000采购原材料及运输费用5,000,000采购成本降低5%x.05$250,000利润将会提高$250,000!22提高生产率由于减少了生产过程中的物料短缺，从而减少了生产和装配过程的中断，使直接劳力的生产率得到提高。有资料表明，生产线生产率平均提高5％－10％，装配线生产率平均提高25％－40％。23提高生产率提高间接劳力生产率以ERP作为通讯工具，减少了文档及其传递工作，减少了混乱和重复的工作，从而提高了间接劳力的生产率。有资料表明，间接劳力生产率可以提高24％。24提高生产率减少加班过多的加班会严重降低生产率，还会造成过多的库存。使用ERP，可以可以提前作出能力需求计划，从而减少加班。有资料表明，加班时间可以减少50％－90％。25提高生产率如果生产率提高10%总产值$10,000,000增加产值$1,000,000直接劳力成本10%，节约X0.10=$100,000间接劳力成本5%，节约X0.05=$50,000利润将会提高$150,000!26提高客户服务水平要提高市场竞争力，既要有好的产品质量，又要有高水平的客户服务。要提高客户服务水平，就必须有好的产销配合。27提高客户服务水平ERP系统作为计划、控制和通讯的工具，使得市场销售和生产制造部门可以在决策级以及日常活动中有效地相互配合。28提高客户服务水平有了好的计划、控制和通讯工具，使企业可以缩短生产提前期，迅速响应客户需求，并按时交货。在ERP环境下，由于客户服务水平得到提高，自然带来销售量的提高。29提高客户服务水平假定提高客户服务水平带来销售量提高10%，提高的销售量为$10,000,000X0.10=$1,000,000假定利润率为10%，则增加利润$1,000,000X10%=$100,00030增加利润可以算一算增加的利润了：降低库存成本($1.25Mx25%)$312,500降低采购成本($5.0Mx5%)250,000生产率提高(直接劳力)($1Mx10%)100,000生产率提高(间接劳力)($1Mx5%)50,000提高客户服务水平增加的利润100,000增加的利润总和$812,50031现金总收益降低库存成本$1,250,000312,500降低采购成本250,000提高生产率150,000提高销量100,000减少应收帐500,000精确管理应付帐150,000现金总收益$2,712,50032深层次的效益提高工程开发效率，促进新产品开发提高产品质量提高管理水平为科学决策提供依据提高员工素质提高企业生活质量潜在影响33提高工程开发效率，促进新产品开发使用统一的数据库很容易获取工程开发所需的数据数据恢复和维护所花的时间也大大减少34提高工程开发效率，促进新产品开发由于诸如“模块化物料清单”技术的使用可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间对于客户定制的产品更是如此35提高工程开发效率，促进新产品开发ERP提高了工程开发的效率，从而有助于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。36提高工程开发效率，促进新产品开发有企业反映，过去85％的产品具有十年以上的生产历史，而使用ERP之后，85％以上的产品是投产不到三年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。37提高产品质量在ERP环境下，企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。企业的生产摆脱了混乱、摆脱了物料短缺，井井有条地进行着。38提高产品质量企业的工作质量提高了，产品质量肯定可以得到提高。事实上，ISO9000系列所认证的正是企业的工作质量。39提高管理水平更有效的管理通过ERP系统，使信息的传递和获取更准确、更及时。从而使管理人员超前看到企业运营的发展趋势，赢得了时间，可以去做他们该做的事情，使管理更有效。40提高管理水平整体配合的意识和作用加强把ERP作为整个企业的通讯系统，通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上。特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成一种从未有过的、深刻的相互合作。共同努力，满足客户需求，赢得市场。41提高管理水平更有效的监督作用有资料反映，美国制造企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”，即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了ERP，工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工作。从而使劳动力的监督管理工作更有成效。42为科学决策提供依据通过ERP，把经营规划和生产规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。合在一起，企业的所有员工执行的是一个统一的计划。43为科学决策提供依据以统一的计划指导企业运作，上层的变化可以灵敏地传递到下层，而下层的情况也可以灵敏地反馈到上层。通过ERP，使得有计划、有控制的管理成为可能。因此，ERP为企业的高层管理提供了工具。44为科学决策提供依据某些企业应用ERPI系统在多方面获得了显著的效益，减少了库存、改善了服务、提高了生产率，等等。但是，在企业的高层管理人员看来，更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。45为科学决策提供依据企业的高层管理人员认为，以ERP系统为工具运行一个企业，和过去的情况相比恰如白天和黑夜。表现在控制的程度、花费的时间以及方式都和过去大为不同。46为科学决策提供依据例如，过去经常必须在市场营销部门和生产制造部门之间作出仲裁，而这占去了相当多的时间。现在则很少纠缠于这类问题。在几个月的时间内，只须花一天的时间去检查计划。一旦计划决定了，问题就解决了。因此，可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。47为科学决策提供依据某公司总裁说：“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。通过ERP，我们创造了一个企业的计算机模型。现在，我们几乎可以模拟企业的任何一部分，并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。”48提高员工素质生产率的最大提高来自于充分利用人的资源。这一点是毫无疑问的。发表于《现代物料管理》（ModernMaterialsHandling）的一篇文章指出“日本生产率的真正秘密是人。”49提高员工素质通过ERP系统全面提高企业管理水平的过程，也是全面提高员工素质的过程。二者是相辅相成、相互促进的。这已被国内外许多企业的经验所证明。50提高员工素质充分发挥人的作用，这是最重要的启示。生产率的提高不是来自于工具，而是来自于使用这些工具更有效地工作的人。51提高员工素质ERP系统只有和对其有充分理解并努力工作的人相结合，才能提高生产率。52提高员工素质ERP的成功来自于企业全体员工的理解和努力。因此生产率的提高既应归功于ERP系统，更应归功于使ERP系统很好地运转起来的人。53提高企业生活质量每一个成功的ERP用户都反映他们企业的生活质量得到了明显的改善。这方面的收益，几乎是出乎预料的。54提高企业生活质量原因很简单－－好的运营计划使公司的整体工作协调起来。支持一个协调的、可以达到的运营计划当然要比被一个混乱的计划所驱使要愉快得多。55提高企业生活质量通过ERP系统，生产部门可以轻松自如地对市场需求作出响应。在生产过程中，人们的工作更有秩序。时间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。从而，人们体验到了企业生活质量的改善。56提高企业生活质量改善企业的生活质量意味着最佳的工作士气和工作态度。于是，提高生产率和产品质量、降低成本、增加利润都将是相伴而来的事情。57潜在影响美国的汽车工业常常花费上亿美元的航空保险费。其中大部分是由于计划调度问题而造成的。而且，这个数字还不包括使用他们自己的飞机以及供应商所付出的费用。58潜在影响一个汽车制造公司不能因零件短缺而承受关闭生产线的损失，因此往往发出紧急订货并空运提货。于是，作为一个糟糕的计划和不准确的库存记录的代价就从进货运费单上表现出来。59潜在影响当一个公司某项产品的生产已经落后于计划，而相应的合同中又有着误期罚款的条款时，为了保证按时交货，可能只好不惜重金空运交货。60潜在影响上述运费问题，通过ERP得到了解决。这是人们开始不曾预料和期望。这样的潜在影响还存在于其他许多方面。例如一家制药公司使用ERP系统之后，减少报废达80%，减少分销成本（包括运输成本）15%。61潜在影响原因只在于有了好的计划和控制工具。一家公司的总裁说：“当管理人员有时间去为解决真正的问题而工作，而不是忙于‘救火’时，企业的各个方面都能得到改善。”62来自用户的信息之一以下信息来自一家美国公司。该公司使用MRPII系统后各项成本得到降低成本项目安装前成本安装后成本每年节省(1)计算机支持、运行和维护$94,000$38,000$56,000(2)计算机硬件$62,000$7,000$55,000(3)计算机开发$74,000$30,000$44,000(5)采购／物流$525,000$210,000$315,000(6)制造费用$729,000$120,000$609,000(7)局部人员服务费用$1,260,000$840,000$420,000(8)库存费用$299,000$117,000$182,000年成本总和$3,043,000$1,362,000$1,681,00063来自用户的信息之二以下信息来自一家合资公司。该公司使用MRPII系统后，库存量明显降低：安装前库存安装一年后库存7000万3500万64来自用户的信息之三以下信息来自一家合资公司。5年内销售额增长50.5%，储备金下降16.9%销售额储备金65来自用户的信息之四以下信息来自一家合资公司，反映了使用MRPII系统前后的情况。使用前使用一年后库存总价值5000万2700万库存周转率0.5266来自用户的信息之五以下信息来自一家国有企业。运用MRPII管理思想和计算机系统，使管理和业务流程得到了 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和优化。夯实了管理基础工作，规范和统一了基础数据，实现了数据共享。实现了物流、资金流、信息流的统一。使物料变化的同时，资金形态也随之变化。67来自用户的信息之五使物料管理的透明度大大增加。从而压缩了库存资金，减少采购费用。仅以工具库为例，96年的库存资金3372万元，到97年底预计压缩到2700万元。规范了生产计划管理，理顺了物流，使计划细化到了日节拍。68来自用户的信息之五为管理人员摆脱简单、重复劳动提供了工具，为管理人员从事更高层次的管理活动创造了条件。69来自用户的信息之五培养和锻炼了一批既懂计算机知识，又懂管理的专业人才，使职工素质得到明显提高。为企业持续不断的改进提供了工具。70来自用户的信息之五通过系统地实施和应用MRPII，生产率得到不断提高。94年产量57736台，96年产量达到146270台，97年计划完成157000台；96年主要产品成本比94年降低了30％；利润94年为0.21亿元，96年提高到1.09亿元，97年计划达到1.5亿元。(97年1－8月完成2.39亿元，剔除利润调整因素后完成1.29亿元)。71来自用户的信息之五MRPII项目的实施，绝不仅仅是实施一个计算机系统，最重要的是通过引进、消化、吸收MRPII管理思想和原理，全面提高企业的管理水平，使企业在竞争中立于不败之地。72来自用户的信息之五实践证明，引进、消化、吸收国外管理软件，在国营企业中实施和运行，改善企业管理工作是可行的，它必将给企业带来巨大的经济效益和社会效益。73思考题ERP过时了吗？ERP不适合中国国情吗？为什么？实施ERP会给企业带来混乱吗？企业提高管理水平和实施ERP是什么关系？我们听到的表示某种管理方法或思想英文字母缩写很多，如MRP、MRPII、ERP、JIT、CIMS、BPR、TQM、SCM、CRM等等，它们的含义是什么？市场多变和均衡安排生产是制造企业面临的一个基本矛盾。ERP如何解决这个矛盾？74思考题库存积压和物料短缺同时存在是一种在制造企业中常见和棘手的问题。ERP能够解决这个问题吗？ERP如何解决对客户承诺的有效性问题？ERP对于解决企业运作过程中部门本位观的问题能够提供哪些帮助？ERP能够为企业带来哪些效益？75演讲完毕，谢谢观看！